Econia yrityspalvelut oy kouvola 22.4.2015

1. Econia Yrityspalvelut Oy
Lea-Tuulikki Kuusisto, Anne-Mari Isosalmi

2.  Toimitettavat lomakkeet palkanlaskentaan
 Työsopimuksen täyttäminen
 Päätösten vaikutus palkanlaskentaan
 Tuntilistat
 Sairauslomat ja lomautukset
 Vuosiloma
 Muuta tärkeää tietoa palkanlaskennasta
Asioitamme tänään

3.  Nämä lomakkeet tulisi toimittaa ennen kuin työnantajuus alkaa (lähetys
vain kerran)
 Perustietolomake
 Valtakirjat 2 kpl: Valtakirja verottajaa ja vakuutuksia varten sekä valtakirja
työterveyshuollon Kela-korvauksista
 Seuraavat paperit voi toimittaa ensimmäisen tuntilistan mukana
 Työsopimus
 Työntekijän verokortti
 Mahdolliset työtodistuskopiot aikaisemmista vastaavanlaisista työsuhteista
 Tutkintotodistuskopiot (terveysala)
Toimitettavat lomakkeet palkanlaskentaan

4.  Lukekaa lomake huolellisesti läpi työntekijän kanssa ennen täyttämistä, lomake
sisältää paljon tärkeää asiaa
 Seuraaviin asioihin on hyvä kiinnittää erityisesti huomiota:
 Työsopimuksen kesto! Työsopimus ei saa olla määräaikainen, vaikka päätös
henkilökohtaisesta avusta olisikin. Määräaikaisuuden peruste on kirjoitettava
työsopimukseen.
 Jos työsopimus tehdään määräajaksi, on laitettava myös päättymispäivä, muutoin
työsopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
 Koeaika voi olla enintään 4kk, mutta alle 8kk määräaikaisissa työsopimuksissa vain puolet
työsuhteen kestosta. Määräaikaisen työsuhteen jatkuessa, ei uutta koeaikaa saa enää laittaa.
Työsopimuksen täyttäminen

5.  Tilinumero, tämä tärkeä numerosarja puuttuu valitettavan usein
 Työaika: sovittu työaika ei saa ylittää vammaispalvelun myöntämää päätöstä
henkilökohtaisesta avusta (huomioitava erityisesti useampia työntekijöitä
palkattaessa).
 Allekirjoitukset! Ellei työsopimuksessa ole kummankin osapuolen allekirjoitusta, on se
mitätön.
 Työsopimuksen lisälehteä kannattaa käyttää jos työsuhteen ehtoihin tulee muutoksia,
kuten työaikaan. Näin ollen ei tarvitse tehdä uutta työsopimusta.
 Jos jokin asia on epäselvä, niin yhteyttä saa ja pitää ottaa joko palkanlaskentaan tai
Henkkaan.
 Uudet päivitetyt lomakkeet löytyvät osoitteesta www.socom.fi/henkka

6.  Palkanlaskennassa tarkastetaan aina työnantajan saama tuntimäärä
henkilökohtaisesta avusta työnantajamallilla.
 Jos tehdyt tunnit ylittävät annetun päätöksen, emme voi maksaa
ylimeneviä tunteja ilman lisäpäätöstä.
 Jos on tarvetta esimerkiksi tilapäisesti lisätunneille, on otettava yhteyttä
sosiaalityöntekijään.
 Jos päätös on päättynyt, palkka jää maksamatta. Työnantajan on
haettava uutta päätöstä hyvissä ajoin ennen kuin vanha päätös päättyy.
Näin saadaan jatkosta tieto ajoissa myös palkanlaskentaan.
Päätösten vaikutus palkanlaskentaan

7.  Listojen täyttäminen
 Työntekijän ja avustettavan nimi oltava!
 Päätöksen myöntäneen kunnan nimi omalle viivalleen.
 Allekirjoitukset, varsinkin työnantajan ”puumerkki”
 Päivämäärät ovat tuntilistassa jo valmiiksi numeroituna.
 Kellonajat, mistä mihin on oltu töissä.
 Perustunnit, koko työpäivän tunnit yhteensä! Myös viikonlopun tunnit merkitään tähän
sarakkeeseen. Laske tunnit myös yhteensä-sarakkeeseen.
 Tuntilistaan ei tarvitse kirjoittaa työpäivän tehtäviä.
 Jos toimitetaan tuntilistat sähköisesti; työnantajan sähköpostista laitettaessa ei
allekirjoituksia tarvitse olla, mutta jos työntekijä lähettää tuntilistan omasta postistaan,
tulee tuntilistan olla allekirjoitettu ja selkeästi luettavissa myös tulostuksen jälkeen.
Tuntilistat

8.  Tuntilistojen toimittaminen
 Tuntilistojen tulee olla palkanlaskennassa viimeistään 5 pankkipäivää ennen
palkanmaksupäivää (Huom. viikonloput ja pyhäpäivät) jotta ehdimme listat laskemaan
 Tuntilistat lähetetään valmiiksi painetuissa palautuskuorissa, johon ei enää erikseen
osoitetta kirjoiteta. Palautuskuoret tulevat meille noin kahden päivän päästä siitä kun
ne ovat postiin toimitettu. Tämän on meille posti luvannut.
 Sähköiset tuntilistat lähetetään osoitteeseen tuntilistat@econia.com.
 Tuntilistoja ja palautuskuoria saa vammaispalvelutoimistoista.
 Sähköisen tuntilistan saa joko Econialta tai osoitteesta www.socom.fi/henkka

9.  Työnantaja käyttää oikeuttaan pyytää sairauslomatodistusta jo ensimmäisestä
sairauspäivästä lähtien.
 Sairauslomatodistukset tulee lähettää myös palkanlaskentaan. Tarvitsemme
niitä esimerkiksi tarkistaaksemme onko kyseessä sama sairaus kuin aikaisemmin,
koska se voi vaikuttaa sairausajan palkan maksamiseen.
 Sairausajan palkkaa maksetaan sairastumispäivältä ja seuraavilta 9 arkipäivältä.
Lauantai lasketaan mukaan näihin päiviin. Palkka maksetaan suunniteltujen
työvuorojen mukaisesti, jos ne ovat tuntilistaan kirjattu, muuten laskemme
keskimäärin tehdyt työtunnit/päivä.
Sairauslomat

10.  Työnantajan joutuessa äkillisesti sairaalaan, on työntekijälle annettava
lomautusilmoitus samana päivänä, vaikka sairaalassaolon pituudesta ei vielä olisikaan
tietoa.
 Työntekijä saa näin ollen palkan ilmoitusajalta, joka on 14 vuorokautta. Tämän jälkeen, jos
työnantajan sairaalassaolo vielä jatkuu, on työntekijä lomautettu ja näin ollen ei ole
oikeutettu palkkaan.
 Työnantajan mahdolliset kuntoutusjaksot ja loma-ajat/matkat jolloin avustajalle ei ole
tarvetta
 Lomautusilmoitus on annettava 14 vuorokautta ennen lomautuksen alkua.
 Lomautuksen ajalta työntekijä ei ole oikeutettu palkkaan
 Huom! Määräaikaista työntekijää ei saa lomauttaa, ellei hän ole vakituisen avustajan
sijainen.
Lomautus

11.  Lomanmääräytymisvuosi on 1.4.xx – 31.3.xx
 Vuosilomaa kertyy jos työntekijä on ollut töissä vähintään 14 päivänä kuukaudessa tai vähintään
35h/kk. Lomaa kertyy 2,5pv/kk jos työsuhde on kestänyt vähintään vuoden
lomanmääräytymiskauden loppuun mennessä, alle vuoden kestäneestä työsuhteesta lomaa
kertyy 2pv/kk.
 Työsopimus määrää kumpaa kertymää käytetään työntekijän kohdalla, ellei käytäntö toisin
osoita.
 Pyrimme laskemaan vuosilomapäivät huhtikuun loppuun mennessä, toki vastaamme
kysymyksiin vuosilomapäivistä jo aikaisemminkin, mutta vasta kun olemme saaneet maaliskuun
tuntilistat voimme antaa varman tiedon lomapäivistä.
 Kesälomakausi 2.5. – 30.9.
 Talvilomakausi 1.10. – 30.4.
Vuosiloma

12.  Toistaiseksi voimassaolevan työsuhteen päättäminen: Työsuhde tulee irtisanoa
mielellään kirjallisesti. Dokumenttia tarvitaan palkanlaskennassa ja työntekijä
saattaa tarvita kirjallista ilmoitusta esimerkiksi työvoimatoimistossa.
 Irtisanomisaikaa tulee noudattaa, ellei erikseen ilmoiteta ettei työssäolovelvoitetta
ole.
 Jos työnantaja menehtyy, on työsuhde tällöin myös irtisanottava omaisten toimesta,
tällöin irtisanomisaika on 2 viikkoa.
 Palkkatodistuspyynnöt
 Jos työntekijä tarvitsee palkkatodistuksen tai –erittelyn liittoon pikaisesti, on sitä
pyydettävä joka kerta erikseen. Paras tapa on laittaa maininta tuntilistaan.
Muuta tärkeää tietoa palkanlaskennasta

13.  Miten meihin saa yhteyden?
 Sähköpostit osoitteeseen tuntilistat@econia.com, jolloin kaikki kolme palkanlaskijaa
näkevät viestisi
 Puhelinnumerot: Lea-Tuulikki 02 6305 349, Anne-Mari 02 6305 309, Minna 02 6305 343.
 Osoitteemme on Econia Yrityspalvelut Oy/Avustajat, Peltotie 20, 28400 Ulvila
 Parhaiten meidät tavoittaa toimistomme aukioloaikana kello 8-16.
 Kiireajat palkanlaskennassa:
 Pahin ruuhka palkanlaskennassa on 1,5 viikkoa ennen palkkapäivää. Tällöin pyydämme ei
kiireellisissä asioissa lähestymään meitä sähköpostitse.

14. Kiitos ja hyvää kesän odotusta 
Toivoo Econian palkkatiimi