Samenwerken in Office 365 met Groups, Teams en Planner wordt steeds makkelijker! Maar wat als het mis gaat? Wanneer gebruik je wat? En hoe verhouden de verschillende diensten zich tot elkaar, is een team een Group? Of is een Group een Team? Veel vragen die je kunt hebben als je kijkt naar wat er allemaal kan met Office 365. In deze sessie kijken we verder naar wat Jasper Oosterveld heeft verteld over samenwerken in de cloud en zien we hoe je de verschillende diensten het best in kan zetten. Boven al kijken we wat er nog niet werkt en voor uitdagingen kan zorgen bij inzetten van zoveel verschillende mogelijkheden.

1. Samenwerken in de cloud

2. “We don’t believe one size fits all when it comes
to collaboration.. The bottom line is that there’s
no single tool or application that can single
handedly solve for all of the collaboration needs
inside an organization.”

3. Siloed Apps
Verschillende apps veroorzaken frictie; meerdere logins,
moeilijk informatie delen en vinden tussen platformen
Schaduw IT
Incomplete toolset veroorzaakt problemen
omtrent compliancy en beveiliging
Tijdverspilling
Wisselen tussen platformen kost tijd en
energie
Co-authoring
Chat-based Workspace
Sites & Content Management
Enterprise Social
Mail & kalender
Voice, Video & Meetings

4. Een samenwerkoplossing
Office 365 heeft voor ieder wat wils met diensten die
passen bij elke doelgroep
Security en Compliancy
Office 365 biedt service brede beveiliging en
beheer voor de volledige werkplek
Geintegreerde ervaring
Office 365 Groups en Graph integreren met
elkaar voor efficiënte samenwerking
Co-authoring
Chat-based Workspace
Sites & Content Management
Enterprise Social
Mail & kalender
Voice, Video & Meetings
Office 365 Groepen
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype

5. Back to the future MSIgnite 2015

6. Groepen anno 2015

7. Office Video
Urgency/TimeSensitivity
Audience (Internal or External)
Skype For
Business
Call
IM
Skype
Presence
Skype for
Business
Online
Meetings
Outlook
E-Mail
OneDrive
for
Business
SharePoint
Team Sites
SharePoint
Intranet
Yammer Company
Communications
Yammer Groups
Office
365
Groups
Individual OrganizationalGroup
Ad-hoc/LowUrgent/High
Delve
Boards
Office Video
Urgency/TimeSensitivity
Audience (Internal or External)
Skype For
Business
Call
IM
Skype
Presence
Skype for
Business
Online
Meeting
Outlook
E-Mail
OneDrive
for
Business
SharePoint
Publishing
Sites
SharePoint
Intranet
Yammer Company
Communications
Yammer Groups
Office
365
Groups
Individual OrganizationalGroup
Ad-hoc/LowUrgent/High
Skype Broadcast

10. Eén identiteit
Federated resources
Losgekoppeld
Een groep systeem over
Office 365 heen
SharePoint
SharePoint
Online AD
Documenten
OneNote
Additional workloads
…
Local
Directory
(if applicable)
Exchange
Gesprekken
Agenda
Exchange
Online AD
Identiteit
Resource URLs
Eigenaren
Leden
AAD

11. Organisatie
Groepen mogen door iedereen
aangemaakt worden.

12. Communicatie
Vele manier van communiceren
maken samenwerken makkelijk.

13. Populariteit
Wat als iedereen lid wordt van mijn
groep?

14. Centralisatie
Beheer van de groepen wordt gedaan
door het IT team.

15. Wat komt eraan?
• Office 365 Groups and Yammer
Groups
• Soft-delete capability
• Policy-driven lifecycle
• AAD-based naming policy
• Profanity list and custom banned
words

16. Hoe maak je een
groep aan
• Outlook 2016
• OWA
• SharePoint (new Team Site)
• PowerShell
• Planner (new plan)
• Teams (new team)
• Yammer (announced at MSIgnite)
• Dynamics CRM
• Power BI

17. Een groep is nog
geen plan
Als je een groep aanmaakt heb moet
je nog naar het ‘plan’ navigeren
voordat de groep is geupgrade met
een plan.

18. Navigeren blijft
uitdagend
De navigatie ervaring is niet over alle
diensten het zelfde en kan verwarrend
overkomen.

19. Losse bestanden
delen kan niet vanuit
een groep
Je kunt een losse file niet met externe
gebruikers delen als deze bestanden
in een groep staan. Gebruikers
moeten toegang hebben tot de hele
groep.

20. Een externe
gebruiker mag niet
alles
Als externe gebruiker kun je niet bij
het plan of bij de conversaties in een
groep. Ook teams mag je niet
benaderen.

21. Elke ‘comment’ levert
een e-mail op
Voor elke taak waarop een comment
wordt gemaakt krijg je en e-mail
notificatie die je niet kunt uitzetten.

22. Dynamische groepen
worden niet
ondersteund voor
planner en teams
Azure Active Directory Premium
ondersteund Dynamic Groups voor
Office 365 group maar niet voor
Planner of Teams

23. Beperkte eDiscovery
mogelijkheden
Planner & Teams metadata komt niet
terug in Legal Holds of eDiscovery
alleen Sites en Mailbox data is hierin
te herleiden.

24. Microsoft Teams is een chat gebaseerde
‘groep’
Beveiliging uit de
cloud
Toegang tot alle
beveiligingsaspecten uit de
cloud.
Chatten voor teams
Snel en eenvoudig delen van
berichten om iedereen om
te de hoogte te houden.
Aanpasbaar voor
elk team
Tweak jouw team ervaring
met de diensten die je kunt
koppelen om je dagelijkse
werk snel te kunnen
uitvoeren.
Plaats om samen te
werken
Toegang tot alle informatie
binnen Office 365 op een
centrale plek.

25. Teams

26. Back-ups
Data die in een plan of een team staat
wordt niet in de back-up cyclus
meegenomen, alleen Sites en Mailbox
data wordt gebackupped.

27. Blocked words &
naming policies
gelden niet voor
teams
Is een team dan toch niet helemaal
een group?

28. Een team is altijd
private
Maar een group member is nog geen
teammember.

29. Plans & Teams
Een group heeft een 1:1 relatie met
een plan, een team heeft een 1:N
relatie met een plan..

30. Hoe verder?
1. Vraag een demo of test tenant met first release aan!
2. Bepaal welke dienst het best past bij welk scenario fasttrack.microsoft.com/office
3. Geef feedback op UserVoice en deel je ervaringen in de community

31. Vragen?
stephan@mavention.nl
@sknijff
Stephan van der Knijff
appie@mavention.nl
@appieschot
Albert-Jan Schot

32. “A Maven is a trusted
expert who seeks to
pass knowledge on to
others”
www.mavention.nl