Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Modern Collaboration in Teams and Projects with Office 365

157 views

Published on

Office 365 is the collaboration toolkit for businesses. We can choose between SharePoint Team Sites, Outlook Groups, Yammer Groups and Microsoft Teams. Choice can be good but doesn’t necessarily make our lives easier. Jasper Oosterveld, Microsoft MVP & Modern Workplace Consultant, is going to take you on a journey through the Office 365 collaboration landscape. After this session, you have a clear understanding of the different tools and how these connect with each other. Making a choice has become a little bit easier.

Published in: Technology
  • DOWNLOAD FULL BOOKS, INTO AVAILABLE FORMAT ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. PDF EBOOK here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. EPUB Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... 1.DOWNLOAD FULL. doc Ebook here { https://tinyurl.com/y6a5rkg5 } ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .............. Browse by Genre Available eBooks ......................................................................................................................... Art, Biography, Business, Chick Lit, Children's, Christian, Classics, Comics, Contemporary, Cookbooks, Crime, Ebooks, Fantasy, Fiction, Graphic Novels, Historical Fiction, History, Horror, Humor And Comedy, Manga, Memoir, Music, Mystery, Non Fiction, Paranormal, Philosophy, Poetry, Psychology, Religion, Romance, Science, Science Fiction, Self Help, Suspense, Spirituality, Sports, Thriller, Travel, Young Adult,
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Modern Collaboration in Teams and Projects with Office 365

  1. 1. Modern Collaboration in Teams & Projects with Office 365 Jasper Oosterveld
  2. 2. MICROSOFT MVP & MODERN WORKPLACE CONSULTANT • Samenwerken & Communiceren • Adoptie & Governance Copyright InSpark
  3. 3. 2x Samenwerken Source: Microsoft
  4. 4. Copyright InSpark
  5. 5. • Ga naar menti.com en gebruik de code: 96 90 79
  6. 6. • Uitstekend voor informele organisatie brede communicatie. • Matige integratie met Office 365 & externe services. • Loopt al jaren constant achter de feiten aan. • Toekomst onzeker vanwege de opkomst van Microsoft Teams.
  7. 7. • Prima voor externe communicatie. • Matige integratie met Office 365 & externe services. • Minimale updates vanuit Microsoft. • Synchroniseren van SharePoint content naar Windows Verkenner vergroot de adoptie (enigszins).
  8. 8. • Communiceren via gebundelde chat, audio & video.
  9. 9. HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/ WATCH?V=QIQA_YKEBOC Copyright InSpark
  10. 10. • Communiceren via gebundelde chat, audio & video. • Top integratie met Office 365 & externe services. • Eén van de beste mobiele apps van Microsoft. • Volledige focus vanuit Microsoft.
  11. 11. • Centrale opslag van de documenten. • SharePoint nieuws voor delen van formeel nieuws. • Content management zoals kennispagina’s & handige links.
  12. 12. InSpark© DEMO
  13. 13. • Private channels • New files tab • Cross team analytics • Read receipts • A lot more!
  14. 14. • Aanmaakproces. • Naamgevingen. • Verloopdatum. • Verwijderen & herstellen. • Beleid en informatiebescherming • Externe toegang. • Teams instellingen.
  15. 15. 1. Iedereen 2. Beveiligingsgroep in AAD
  16. 16. • Duplicatie van teams & content. • Onduidelijkheid rondom doel & inhoud van het team. • Explosie van teams resulteert in onmogelijk beheer voor IT.
  17. 17. • Selfservice portaal in SharePoint Online. • Aanvraagproces & workflow. • Digitaal & slim aanvraagformulier via PowerApps. • Automatisch uitrollen van een team a.h.v. een template.
  18. 18. • Azure AD Premium licenses: • The admin who configures these group creation settings. • The members of the security group who are allowed to create Office 365 Groups
  19. 19. • Prefix & suffix • Blokkeren van woorden
  20. 20. • SharePoint URL, bijvoorbeeld: – /sites/prj-naamproject – /teams/afd-naamafdeling • Koppelen aan selfservice portaal & PowerApps formulier. • Reeds begonnen? Bewerken van URL nu beschikbaar!
  21. 21. • Azure Active Directory Premium P1: • Everyone who is a member of the group. • The person who creates the group. • The admin who creates the Groups naming policy
  22. 22. 1. Alles 2. Selectie 3. Geen
  23. 23. • Toepassen op tijdelijke teams zoals projecten, opdrachten & brainstorm. • Koppelen aan selfservice portaal & PowerApps formulier.
  24. 24. • Azure AD Premium licenses: • The administrator who configures the settings. • The members of the affected groups.
  25. 25. • Maximum van 30 dagen in een prullenbak. • Verwijderd alle gerelateerde content. • Herstellen via PowerShell.
  26. 26. • Opleiden van de eigenaren rondom de verantwoordelijkheden & impact van acties.
  27. 27. • Team classificatie / label
  28. 28. Copyright InSpark
  29. 29. • Team classificatie / label • Beleidsregels voor berichten
  30. 30. Copyright InSpark
  31. 31. • Team classificatie / label • Beleidsregels voor berichten • Data classificaties • Data retentie • DLP • MDM
  32. 32. 1. Alles 2. Selectie 3. Geen
  33. 33. 1. Eigenaren van een team. 2. IT beheerders via de Office 365 of Azure Portal. 3. Access review via de Azure Portal.
  34. 34. Copyright InSpark
  35. 35. • Azure Active Directory Premium P2 of EMS E5 of M365 E5
  36. 36. • Aanzetten voor projecten of opdrachten. • Uitzetten voor afdelingen. • Koppelen aan selfservice portaal & PowerApps formulier.
  37. 37. • 3rd party cloud opslag diensten. • Leden & gasten permissies. • 3rd party apps.
  38. 38. Copyright InSpark
  39. 39. AdoptieTransformatieChange Management Platform
  40. 40. • Meerdere verandertrajecten tegelijkertijd. • Tijdlijnen van verandertrajecten en de bedrijfsvoering zijn niet op elkaar afgestemd. • Werknemers achter gebleven met de digitalisering. • Communicatie is te technisch en/of de waarde van de technologie is niet goed gecommuniceerd of begrepen. • Organisatie wordt onvoldoende opgeleid en ondersteund om de technologie in gebruik te nemen. • Ambassadeurschap door eindgebruikers is niet georganiseerd. • Organisatie is onvoldoende of te laat meegenomen in de (aanstaande) verandering. • Interne organisatie is onvoldoende in dialoog over de behoeften en wensen van de verschillende doelgroepen. • De rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn onduidelijk. Organisatie moderniseert te snel Geen focus op eindgebruikers Laag draagvlak
  41. 41. Inventariseren Adoptiedraaiboek Onboarden Lanceren 1 2 3 4 5 Optimaliseren
  42. 42. • Begin met een behapbaar business scenario. • Skype & Teams: Hybride of niet? • Rapportages: Meten is weten!
  43. 43. • Afwezigheid van mute optie rondom berichten in een team of channel. • Opmaak van gekopieerde tekst wil je niet altijd overnemen, waar is de clear format optie?
  44. 44. 1. Start met governance & adoptie. 2. Begin klein. 3. Leer van de bevindingen & feedback. 4. Blijf op de hoogte van updates. 5. Vooruit kijken en doorgaan 
  45. 45. 55 www.jasperoosterveld.com @jasoosterveld www.linkedin.com/in/jasperoosterveld Jasper.oosterveld@inspark.nl
  46. 46. GRATIS SOKKEN!!
  47. 47. • Microsoft Teams Adoption Playbook • Microsoft Teams technical documentation • Office 365 Groups Management • InSpark Company Connect
  48. 48. Copyright InSpark

×