In deze presentatie leren we jullie 10 manieren aan om efficiënter te werken met OneDrive voor Bedrijven

1. 10 manieren om efficiënter te werken
met OneDrive voor Bedrijven
Jonathan Zwijsen – BusinessManager ProductivitySolutions

2. Agenda
10 manieren om efficiënter te werken met OneDrive voor Bedrijven
Hoe starten met Onedrive in je organisatie

3. Hoe gebruiken jullie OneDrive voor Bedrijven
vandaag?
1. Ik beheer OneDrive voor Bedrijven voor mijn organisatie
1. Ik ben een eindgebruiker en ik gebruik het op dagelijkse basis
3. Ik ben een eindgebruiker maar ik gebruik het niet vaak
3. Ik gebruik het niet maar wil/zal het gebruiken in de toekomst

4. 10 manieren om efficiënter
te werken met OneDrive
voor Bedrijven

5. Wat is OneDrive voor Bedrijven (en wat niet)
OneDrive vs OneDrive voor Bedrijven: niet hetzelfde product

6. Wat is OneDrive voor Bedrijven (en wat niet)
OneDrive voor bedrijven vs Office 365: gerelateerd maar ODvB is ook
afzonderlijk verkrijgbaar

7. Wat is OneDrive voor Bedrijven (en wat niet)
OneDrive voor bedrijven vs SharePoint: In bepaalde opzichten hetzelfde

8. Wat is OneDrive voor Bedrijven (en wat niet)
Een synchronisatietool bovenop SharePoint
Een merknaam dat de business versie van OneDrive vertegenwoordigd

9. Makkelijk en instinctief bewaren van bestanden
Leer de manieren om te bewaren naar ODfB zodat dit een automatisme
wordt:

10. Begrijp de synchronisatiefunctionaliteit
De kern van OneDrive voor Bedrijven is zijn synchronisatiefunctionaliteit
OneDrive voor Bedrijven sync app
Sync limitaties
Selectieve sync
OneDrive Files On-Demand

11. Delen van bestanden
ODvB maakt samenwerken en delen van bestanden makkelijk:
Intuïtief delen via de web interface
Via het ‘bestand menu’ in Office 2016
Via Windows Verkenner

12. Gebruik het voor de juiste redenen
ODvB vervangt niet je persoonlijke online opslag (Dropbox, iCloud,…)
ODvB vervangt niet de bedrijfs- file server ((P:) of (F:), … - schijf) )
ODvB vervangt niet SharePoint (Online)
Infront’s aanbevelingen
Bewaar documenten op ODvB wanneer
je…
Bewaar documenten op SharePoint
wanneer je…
- Niet van plan bent ze te delen
- Van plan bent ze te delen, maar ze
hebben slechts een beperkte scope of
levensduur
- Geen bestaande teamsite kan vinden
waar je document thuis hoort
- Wil dat collega’s het document
aanzien als onderdeel van een project
- Permissies wil toekennen op site
niveau en niet op document niveau
- Het document als onderdeel van een
workflow wil gebruiken

13. Organisatie van uw OneDrive voor Bedrijven
Het terugvinden van al je documenten kan een uitdaging zijn!
Gebruik uw eigen organisatie methode (zoals je op je C-schijf zou doen)
Gebruik de ‘ZOEKEN’ functionaliteit
Recent, gedeeld met mij, ontdekken

14. Combineer de voordelen van ODvB en email
Outlook heeft een uitgebreide integratie met OneDrive voor Bedrijven:
Bestanden vanop ODvB rechtstreeks toevoegen vanuit je email bericht
Bijlagen direct bewaren
Hulp bij grote bestanden

15. Wat kunnen beheerders doen?
Controle en monitoring
Weten hoeveel opslag er nog beschikbaar is
Kunnen toegang krijgen tot gebruikers hun bestanden (indien nodig)
eDiscovery gebruiken op OneDrive inhoud
Beheren van versie controle
Al dan niet toelaten bestanden te delen met personen buiten de
organisatie
Synchronisatie beheren

16. Accepteer de limitaties van ODvB
Niet-ondersteunde tekens en bestandtypes
Sync limieten: bestand grootte, aantal bestanden, ‘file path’ lengte
Sync connectie problemen
UI limitaties (vb. Gedeeld met mij weergave)
Adoptie door eindgebruikers

17. Omarm de voordelen van ODvB
Toegankelijkheid
Gemakkelijk delen van bestanden
Integratie
Inbegrepen in de meeste Office 365 business en Enterprise plannen
Zeer veel opslagruimte (1TB per gebruiker!)
Samenwerken met Office Online
Versiebeheer en geschiedenis
Audit en rapportage

18. Starten met OneDrive in je
organisatie

19. Prioriteit uitrol onderdelen Office 365:
Welke elementen moeten meegenomen worden bij introductie
ODvB?
Demonstratie van functionaliteiten
Oplijsten use cases
Governance beleid opstellen
Opleiding eindgebruikers en beheerders
Opzetten ambassadeurs programma
Opvolging adoptie
Hoe te introduceren?
Fase1 Fase2 Fase3
…

20. Het doel van dit pakket is om:
1. Voordelen en de functionaliteiten van ODvB te demonstreren
2. Het uitwerken van de use cases
3. Het opstellen van een governance beleid voor het gebruik van ODvB
4. Verzorgen van de nodige opleiding voor gebruikers en beheerders
5. OneDrive ambassadeurs programma op te zetten
6. Instaan voor de opvolging en bijsturing van het juist gebruik van ODvB
gedurende de eerste maanden
Prijs ‘starten met OneDrive voor Bedrijven’ pakket = EUR 4.950
Starten met OneDrive – Infront pakket