Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://baocaothuctap.net Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Dịch Vụ Vạn Xuân, cho các bạn làm luận văn tham khảo

1. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.14i
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................ 1
CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Ở DOANH NGHIỆP.................... 4
1.1. Nhiệm vụ kế toán của tài sản cố định hữu hình trong sản xuất kinh
doanh...................................................................................................... 4
1.1.1. Vai trò và đặc điểm của tài sản cố định hữu hình .......................... 4
1.1.2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình ............................. 5
1.1.3. Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình ................................... 13
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định hữu hình........................... 14
1.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình........................................... 14
1.2.1. Lập và thu các chứng từ ban đầu liên quan đến tài sản cố định hữu
hình................................................................................................... 15
1.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán................ 15
1.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHHtại nơi sử dụng, bảo quản tài sản
cố định............................................................................................... 16
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình ........................... 17
1.3.1. Tài khoản sử dụng..................................................................... 17
1.3.2. Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình .......................... 17
1.3.3. Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình ......................... 17
1.4. Kế toán hao mòn và khấu hao tài sản cố định hữu hình ..................... 20
1.4.1. Hao mòn tài sản cố định hữu hình.............................................. 20
1.4.2. Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình ................................. 21
1.5. Kế toán các nghiệp vụ khác về tài sản cố định hữu hình.................... 26

2. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.14ii
1.5.1. Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình.................................. 26
1.5.2 Kế toán kiểm kê TSCĐ HH........................................................ 28
1.5.3. Trình tự kế toán nghiệp vụ đánh giá lại tài sản cố định hữu hình . 29
1.6. Khái quát về sổ kế toán tài sản cố định hữu hình .............................. 30
1.6.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán TSCĐ HH ở DN ..................... 30
1.6.2 Báo cáo kế toán......................................................................... 31
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VẠN XUÂN............................................................................ 32
2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần sản xuất và thương mại
dịch vụ Vạn Xuân.................................................................................. 32
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.............................................. 32
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ ..................... 35
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................ 37
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty........................... 39
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần
sản xuất thương mại và dịch vụ Vạn Xuân.............................................. 43
2.2.1. Tình hình chung về công tác quản lý tài sản cố định ................... 43
2.2.2. Tổ chức kế toán TSCĐ HH tại công ty cổ phần sản xuất và thương
mại dịch vụ Vạn Xuân........................................................................ 50
2.2.3. Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần sản
xuất thương mại và dịch vụ Vạn Xuân................................................. 74
2.2.4. Kế toán các nghiệp vụ khác về tài sản cố định hữu hình.............. 77

3. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.14iii
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN XUÂN............. 84
3.1. Nhận xét về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công ty Cổ
phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân...................................... 84
3.1.1. Ưu điểm ................................................................................... 84
3.1.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở
công ty............................................................................................... 88
3.2. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức côngtác kế toán tài sảncố định hữu
hìnhtạicôngtycổ phầnsản xuất vàthương mạidịch vụ Vạn Xuân ................. 89
KẾT LUẬN.............................................................................................. 91

4. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.141
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài, ý nghĩa khoa học và thực tiễn
Cùng với sự phát triển của sản xuất, cạnh tranh ngày càng diễn ra gay
gắt, việc hiện đại hóa trong sản xuất trở thành một yêu cầu tất yếu đối với các
doanh nghiệp nếu muốn tiếp tục tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị
trường, ngày càng hội nhập sâu rộng với quốc tế. Do vậy, việc đầu tiên các
doanh nghiệp thường chọn đó là đầu tư hệ thống trang thiết bị hiện đại để
phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh doanh thương mại. Nhưng nếu chỉ đầu
tư thôi thì chưa đủ, doanh nghiệp cần có các biện pháp nhằm đạt được hiệu
quả cao nhất trong việc sử dụng TSCĐ hiện có, tránh tình trạng thất thoát
TSCĐ. Từđó đặt ra nhiệm vụ cho công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp
là phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi sự biến động, hiện
trạng, tình trạng sử dụng của TSCĐ trong công ty. Đồng thời, việc ghi nhận
các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ cũng phải tuân theo các chuẩn mực, chế
độ kế toán hiện hành.
Hiểu rõ tầm quan trọng đó, tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại
dịch vụ Vạn Xuân luôn chú trọng đầu tư hiện đại hóa dây chuyền sản xuất đi
đôi với công tác quản lý TSCĐ nhằm đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất, từ
đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh thương mại, khẳng định uy
tín thương hiệu của công ty trên thị trường.
Từ những hiểu biết có được trong thời gian thực tập tại công ty cũng
như sự tận tình hướng dẫn của thầy TS: Nguyễn Tuấn Anh và sự giúp đỡ
nhiêt tình của các anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần sản xuất
và thương mại dịch vụ Vạn Xuân, em đã hoàn thành đề tài: “Tổ chức kế toán
tài sản cố định hữu hình tại công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại
Dịch Vụ Vạn Xuân”.

5. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.142
2. Mục đích nghiên cứu
Trên cơ sở lý luận và thực tế tìm hiểu tại Công ty Cổ phần sản xuất và
thương mại dịch vụ Vạn Xuân, em đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán bán tài
sản cố định hữu hình, đưa ra những nhận xét tổng quan về những thành tựu đã
đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình, từ
đó đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố
định hữu hình tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoàn thiện công tác kế toán, mà cụ thể
hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình. Bao gồm các phần hành
kế toán sau:
+ Kế toán tăng tài sản cố đinh hữu hình
+ Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình
+ Kế toán hao mòn và khấu hao tài sản cố định hữu hình
+ Kế toán các nghiệp vụ khác về tài sản cố định hữu hình
4. Phương pháp nghiên cứu.
Và để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, luận văn của em có sử dụng một
số phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thống kê kinh tế, tổng hợp số liệu thực tế.
- Phương pháp phân tích số liệu thu thập được.
- Phương pháp hạch toán kế toán.
- Phương pháp đánh giá các số liệu, mẫu biểu chứng từ, sổ sách.... về
tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ
Vạn Xuân

6. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.143
5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn được chia làm ba
chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kê toán tài sản cố
định hữu hình ở doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại
công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch
vụ Vạn Xuân.
Mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhưng do còn một số hạn chế về mặt lý
luận cũng như thời gian tiếp xúc làm quen với thực tế còn chưa nhiều nên bài
luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Do đó, em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy cũng như các anh chị trong ban lãnh
đạo, phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân
để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 04 tháng 5 năm 2014
Sinh viên
Đàm Việt Hòa

7. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.144
CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI
SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Ở DOANH NGHIỆP
1.1. Nhiệm vụ kế toán của tài sản cố định hữu hình trong sản xuất kinh
doanh
1.1.1. Vai trò và đặc điểm của tài sản cố định hữu hình
1.1.1.1. Khái niệm
Tài sản cố định trong các DN là những tư liệu lao động chủ yếu và các
tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD và giá trị của nó
được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản
xuất ra trong các chu kỳ sản xuất.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do
DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi
nhận TSCĐ.
Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản
đó.
- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên.
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ
30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính
thì tài sản có thời gian sử dụng trên một năm và giá trị từ 30 triệu đồng trở lên
là TSCĐ
1.1.1.2. Vai trò
- Tài sản cố định là một bộ phận tư liệu lao động sản xuất giữ vai trò tư
liệu lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất.

8. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.145
- Tài sản cố định là điều kiện quan trọng nhất để tăng năng suất lao động
của doanh nghiệp.
1.1.1.3. Đặc điểm tài sản cố đinh hữu hình
Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ HH có
những đặc điểm sau:
- Về mặt hiện vật: TSCĐ HH tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và
không thay đổi hình thái vật chất ban đầu.
- Về mặt giá trị: khi tham gia vào các chu kỳ sản xuất kinh doanh ,
TSCĐ HH bị hao mòn dần và giá trị chuyển dịch từng phần vào giá trị của
sản phẩm, dịch vụ mới tạo ra.
1.1.2. Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình
1.1.2.1. Phân loại tài sản cố định hữu hình
Các doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh mà có các
cách phân loại TSCHH khác nhau. Các tiêu thức thường được dùng để phân
loại TSCĐHH là:
a) Phân loại TSCDDHH theo đặc trưng kĩ thuật
- Nhà cửa, vật kiến trúc: là những tài sản hình thành sau quá trình thi công
xây dựng như nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng
trại, sân phơi, bể chứa,cầu đường…
- Máy móc thiết bị: là những loại máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của DN như máy móc thiết bị động lực, máy móc
thiết bị công tác, dàn khoan dầu máy móc thiết bị khác dùng trong sản xuất
kinh doanh.
- Phương tiện vận tải truyền dẫn: các loại phương tiện đường thủy,
đường bộ, đường không, đường ống như Ô tô, máy kéo, tàu thuyền, ca nô
dùng trong vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước, hệ thông dẫn hơi, hệ
thống dây điện, hệ thống truyền thanh…

9. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.146
- Thiết bị dụng cụ quản lý: gồm các thiết bị sử dụng trong quản lý kinh
doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm, máy tính…
- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: trong các doanh
nghiệp nông nghiệp như vườn cao su, cà phê, vườn chè… súc vật làm việc và
cho sản phẩm như bò, trâu , ngựa…
- TSCĐ HH khác: bao gồm các TSCĐ HH chưa được xếp vào các nhóm
trên.
Tác dụng: giúp DN có biện pháp quản lý phù hợp, tổ chức hạch toán
chi tiết hợp lý và lựa chọn phương thức khấu hao thích hợp phù hợp với đặc
điểm kỹ thuật của mỗi nhóm tài sản.
b) Phân loại tài sản cố định hữu hình theo quyền sở hữu
- TSCĐ HH tự có: là những TSC HH được xây dựng, mua sắm và hình
thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn
liên doanh các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ HH được biếu tặng, những
tài sản này thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
- TSCĐ HH thuê ngoài: là những TSCĐ HH đi thuê để sử dụng trong 1
thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản.
Thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc
chuyển quyền sử dụng tài sản cho bên thuê trong khoảng thời gian nhất định
để được nhận tiền cho thuê một lần hoặc nhiều lần. Tùy theo hợp đồng thuê
mà TSCĐ HH chia thành TSCĐ HH thuê tài chính và TSCĐ HH thuê hoạt
động.
Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần
lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho ben cho thuê.
Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

10. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.147
Tài sản thuê tài chính DN có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo
các điều khoản của hợp đồng thuê. Một hợp đồng thuê tài chính phải thỏa
mãn 1 trong 5 điều kiện sau:
+ Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết
thời hạn thuê( tức là mua lại tài sản)
+ Tạithờiđiểm khởi đầuthuêtài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại
tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê.
+ Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của
tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu.
+ Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của các khoản
thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê.
+ Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê mới có khả
năng sử dụng không cần có sự thay đổi sửa chữa nào.
TSCĐ HH thuê hoạt động: là TSCĐ HH không thỏa mãn bất cứ điều
kiện nào của hợp đồngthuê tài chính. Bên thuê chỉ được quản lý và sử dụng tài
sản trong thời hạn quy định trong hợp đồng và phải hoàn trả khi hết hạn thuê.
Tác dụng: giúp doanh nghiệp biết được tài sản nào đang thuộc sở hữu,
có quyền quản lý sử dụng , và trích khấu hao. Tài sản nào DN đang thuê
và thuê dưới hình thức nào để có biện pháp sử dụng, bảo quản hợp lý và có
hướng đầu tư thêm nếu cần thiết.
c) Phân loại tài sản cố định hữu hình theo tình hình sử dụng
Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản vào từng thời kỳ, TSCĐ HH có
thể được phân thành:
- TSCĐ HH chưa sử dụng
- TSCĐ HH đang sử dụng
- TSCĐ HH không còn sử dụng chờ thanh lý.

11. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.148
Cách phân loại này cho thấy một cách tổng quát về số lượng, chất
lượng TSCĐ HH, cho biết tài sản nào đang được sử dụng, tài sản nào còn
nằm trong kho chưa sử dụng, qua đó giúp DN có biện pháp thích hợp để sử
dụng năng lực sản xuất hiện có.
d) Phân loại theo nguồn hình thành
- TSCĐ HH do nguồn vốn tự có
- Do nguồn vốn từ cấp trên cấp
- Do nguồn đi vay ngoài DN
- TSCĐ HH hình thành từ nguồn vốn khác
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp có biện pháp quản lý phù
hợp đồng thời có chính sách đầu tư phù hợp với nguồn hình thành tài sản.
Ngoài ra để phục vụ cho công tác quản lý tài sản được hiệu quả và phù
hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mỗi DN có thế có những cách phân
loại khác nhau tùy theo yêu cầu về quản lý và sử dụng.
1.1.2.2. Đánh giá tài sản cố định hữu hình
Đánh giá TSCĐHH là việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định
giá trị của TSCĐHH ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc
chung. Thông thường kế toán thường xác định giá trị ban đầu của TSCĐHH
và xác định giá trị trong quá trình sử dụng TSCĐHH.
a) Xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định hữu hình
Nguyên giá của TSCĐHH là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để
có được tài sản đó và đưa nó vào vị trí sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá
TSCĐHH được xác định theo nguyên tắc giá phí. Theo nguyên tắc này,
nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc mua
hoặc xây dựng, chế tạo TSCĐHH kể các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử
và các chi phí hợp lý, cần thiết khác trước khi đưa tài sản vào sử dụng.
Các cách tính nguyên giá TSCĐHH trong các trường hợp

12. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.149
- Trường hợp TSCĐHH do mua sắm trực tiếp (kể cả mua mới và cũ)
NG TSCĐHH = Giá mua thực tế phải trả + Các khoản thuế (không bao gồm
các khoản thuế được hoàn lại) + Các CP liên quan trực tiếp đến việc đưa
TSCĐHH vào vị trí sẵn sàng sử dụng.
Trong đó:
Giá mua thực tế phải trả = Giá trên HĐ – Khoản chiết khấu, giảm giá.
Các khoản thuế không hoàn lại gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc
biệt của hàng nhập khẩu ( nếu có),thuế bảo vệ môi trường(nếu có)
Các CP liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐHH vào vị trí sẵn sàng
sử dụng: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định;
chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí
trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
- Trường hợp mua TSCĐHH theo hình thức trả chậm, trả góp
NG TSCĐHH = Giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua + Các khoản thuế
(không bao gồm các khoản thuế hoàn lại) + Các CP liên quan trực tiếp tới
việc đưa TSCĐHH vào vị trí sẵn sàng sử dụng.
Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch
toán vào chi phí sản xuất kinh doanh
(Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền
với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi
nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại thông tư
45/BTC/2013, còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là
giá mua thực tế phải trả + các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa
TSCĐ hữu hình vào sử dụng.
Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn
liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ để xây dựng mới
thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình

13. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1410
nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điều 2 ghi nhận TSCĐ vô hình tại
thông tư 45/2013/TT-BTC; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác
định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế
quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được
xử lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh lý tài sản cố định.)
- Trường hợp TSCĐHH hình thành do ĐTXDCB theo phương thức
giao thầu
NG TSCĐHH = Giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy
chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành + Các CP liên quan trực tiếp khác +
Lệ phí trước bạ (nếu có)
Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa
thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính
và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.
Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm,
vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho
con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai
thác, sử dụng.
- Trường hợp TSCĐHH hình thành do tự xây dựng hoặc tự sản xuất:
NG TSCĐHH tự xây dựng = giá trị quyết toán công trình khi đưa vào
sử dụng. Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết
toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh
sau khi quyết toán công trình hoàn thành.
NG TSCĐHH tự sản xuất = Giá thành sản xuất thực tế +Các chi phí
lắp đặt chạy thử + Các CP liên quan trực tiếp để đưa TSCĐHH vào vị trí sẵn
sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong
quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng

14. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1411
phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong
xây dựng hoặc sản xuất).
- Trường hợp TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi
Nếu là trao đổi tương tự:
NG TSCĐHH = GTCL của TSCĐHH đem trao đổi.
Nếu là trao đổi không tương tự:
NG TSCĐHH = GTHL của TSCĐHH đem đi + Các khoản tiền trả thêm (-
)thu về + các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ
vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí
nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có).
- Trường hợp TSCĐHH được cấp, được điều chuyển nội bộ đến:
NG TSCĐHH = Nguyên giá đã ghi sổ của bên giao + các chi phí liên quan
trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào
trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng
cấp, lắp đặt, chạy thử…
Việc xác định nguyên giá TSCĐHH cho phép đánh giá trình độ trang bị
cơ sở vật chất kĩ thuật, đánh giá quy mô của DN. Xác định nguyên giá
TSCĐHH cũng là cơ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu
tư ban đầu vào TSCĐHH.
- Trường hợp TSCĐHH nhận góp vốn, nhận lại vốn góp:
NG TSCĐHH = giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí;
hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên
nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông
sáng lập chấp thuận.
-Trường hợp TSCĐHH được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa:

15. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1412
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do
phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ
chức định giá chuyên nghiệp.
b) Xác định giá trị TSCĐHH trong quá trình nắm giữ và sử dụng
Trong quá trình sử dụng, TSCĐHH hao mòn về vật chất, giá trị của nó
cũng giảm dần. DN cần nắm được nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá trị
còn lại, những chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu.
Những chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu được ghi tăng nguyên giá
của TSCĐHH nếu chúng được xác định một cách đáng tin cậy và chắc chắn
làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó như: tăng thời
gian sử dụng, tăng công suất, tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất ra,
giảm chi phí hoạt động của tài sản. Các chi phí khác không làm tăng lợi ích
kinh tế của TSCĐHH thì không được ghi tăng nguyên giá mà phải tính vào
chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Giá trị còn lại của TSCĐHH là phần giá trị của TSCĐHH chưa chuyển
dịch vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra. Giá trị còn lại của TSCĐHH được
tính như sau:
Giá trị còn lại của TSCĐHH = Nguyên giá – Hao mòn lũy kế
Việc xác định giá trị còn lại của TSCĐHH cho phép DN xác định phần
vốn đầu tư vào TSCĐHH còn phải thu hồi. Đồng thời giúp DN đánh giá hiện
trạng TSCĐHH của đơn vị, nhờ đó ra các quyết định về đầu tư bổ sung, sửa
chữa, đổi mới TSCĐHH.
c) Đánh giá lại tài sản cố định hữu hình
Trong quá trình sử dụng, do nhiều nguyên nhân, giá trị ban đầu của
TSCĐHH, giá trị còn lại của TSCĐHH trên sổ kế toán không phù hợp với giá
trị thị trường của TSCĐHH. Do đó, cần thiết phải đánh giá lại TSCĐHH theo
mặt bằng giá ở một số thời điểm nhất định. Đánh giá lại TSCĐHH phải thực

16. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1413
hiện theo đúng quy định của Nhà nước, và chỉ được đánh giá lại trong các
trường hợp sau:
- Nhà nước có quyết định đánh giá TSCĐ
- Dùng tài sản để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp
- Cổ phần hóa doanh nghiệp
- Chia, tách, giải thể doanh nghiệp
- Góp vốn liên doanh.....
Khi đánh giá lại TSCĐHH, phải xác định cả chỉ tiêu nguyên giá và giá trị
còn lại của TSCĐHH. Thông thường, giá trị còn lại của TSCĐHH sau khi
đánh giá lại được điều chỉnh theo công thức sau:
GTCL của TSCĐHH = NG TSCĐHH - Giá trị hao mòn TSCĐHH
sau khi đánh giá lại sau khi đánh giá lại sau khi đánh giá lại
1.1.3. Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình
Cùng với sự phát triển của sản xuất, máy móc thiết bị càng được sử
dụng nhiều để phục vụ cho sản xuất kinh doanh nên công tác quản lý sử dụng
TSCĐHH ngày càng đòi hỏi yêu cầu cao, nhằm tối đa hóa hiệu quả sử dụng.
Việc quản lý tài sản cố định hữu hình cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phải lập bộ hồ sơ cho mọi TSCĐHH có trong doanh nghiệp bao gồm:
Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ
khác có liên quan.
- Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ và theo dõi từng đối tượng
TSCĐHH ghi trong sổ theo dõi TSCĐ lưu ở phòng kế toán và ở nơi sử dụng.
- TSCĐHH phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế và giá
trị còn lại trên sổ kế toán.
- Định kì vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê
TSCĐHH, mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐHH đều phải lập biên bản, ghi
rõ nguyên nhân và có biện pháp xử lý.

17. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1414
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định hữu hình
Kế toán là công cụ phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động SXKD.
Do vậy, kế toán TSCĐHHphảiđảmbảo cung cấp đầyđủ, kịp thời mọi thông tin
cần thiết phục vụ cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình trang bị và sử
dụng TSCĐHHtrongDN. Kế toán TSCĐHH phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy
đủ, kịp thời về số liệu, hiện trạng và giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng
giảm, di chuyển TSCĐHH trong nội bộ DN, việc bảo quản và sử dụng
TSCĐHH ở doanh nghiệp.
- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐHH trong quá trình sử dụng,tính
toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất
kinh doanh trong kỳ của đơn vị cú liên quan.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐHH.
- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường TSCĐHH, tham gia
đánh giá lại TSCĐHH khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và
sử dụng TSCĐHH ở doanh nghiệp.
1.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình trong DN có nhiều loại khác nhau, mỗi
TSCĐHH có thể lại là một hệ thống các bộ phận cấu thành, do đó kế toán chi
tiết TSCĐHH là công việc không thể thiếu được trong quản lý TSCĐHH.
Thông qua kế toán chi tiết TSCĐHH, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan
trọng về cơ cấu, tình hình phân bổ TSCĐHH, số lượng và tình trạng kỹ thuật
của TSCĐHH, tình hình huy động và sử dụng TSCĐHH cũng như tình hình
bảo quản và sử dụng TSCĐHH. Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐHH
phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức SXKD, yêu cầu phân cấp quản lý, chế độ kế
toán áp dụng ở DN và phải đáp ứng 2 yêu cầu sau:

18. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1415
- Nắm chắc toàn bộ TSCĐHH hiện có, đang sử dụng ở doanh nghiệp cả
hiện vật và giá trị.
- Nắm được tình hình sử dụng TSCĐHH trong từng bộ phận của doanh
nghiệp.
Nội dung chính của kế toán chi tiết TSCĐHH bao gồm:
1.2.1. Lập và thu các chứng từ ban đầu liên quan đến tài sản cố định hữu
hình
Chứng từ ban đầu: phản ánh mọi biến động của TSCĐ trong DN và là
căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ. Những chứng từ ban đầu chủ yếu được sử
dụng là:
1. Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01-TSCĐ)
2. Biên bản thanh lý TSCĐ ( mẫu số 02- TSCĐ)
3. Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 03- TSCĐ)
4. Biên bản kiểm kê TSCĐ ( mẫu số - 04 TSCĐ)
5. Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( mẫu số - 05 TSCĐ)
6. Bản tính và phân bổ khấu hao ( mẫu số -06 TSCĐ)
7. Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
1.2.2. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại bộ phận kế toán
Tại bộ phận kế toán của DN, kế toán sử dụng thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ
toàn DN để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ.
Thẻ TSCĐ: do kế toán lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ của DN. Thẻ
TSCĐ đượclưuở phòngkế toán trong suốtquátrình sử dụng TSCĐ, được bảo
quản cẩn thận trong các hòm thẻ với sự sắp xếp một cách khoa học theo từng
nhóm, loại và nơi sử dụng để tạo điều kiện dễ dàng tìm kiếm thẻ khi cần thiết.
Thẻ TSCĐ bao gồm 3 nội dung chính:

19. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1416
- Ghi các chỉ tiêu chung về TSCĐ:Tên, ký hiệu, quy cách, số hiệu, nước
sản xuất (xây dựng), năm sản xuất, bộ phận quản lý sử dụng, năm bắt
đầu đưa vào sử dụng, công suất thiết kế, ngày tháng năm và lý do đình
chỉ sử dụng TSCĐ.
- Ghi các chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ ngay khi hình thành TSCĐ , nguyên
giá khi đánh giá lại, giá trị hao mòn đã trích qua các năm.
- Ghi sổ phụ tùng, dụng cụ đồ nghề kèm theo TSCĐ.
Thẻ TSCĐ cũng được thiết kế để theo dõitình hình giảm TSCĐ. Căn
cứ để kế toán lập thẻ TSCĐ là các chứng từ tăng, giảm TSCĐ như: biên bản
giao nhận TSCĐ, biên bản ĐGL TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ……
Ngoài ra để theo dõi việc lập thẻ TSCĐ, DN có thể lập sổ đăng ký thẻ
TSCĐ.
Sổ TSCĐ được mở để theo dõi tình hình tăng, giảm, tình hình hao mòn
TSCĐ của toàn DN. Mỗi loại TSCĐ có thể được dùng riêng một sổ hoặc một
số trang sổ. Căn cứ để ghi sổ TSCĐ là các chứng từ tăng, giảm TSCĐ, bảng
tính và phân bổ khấu hao và các chứng từ gốc liên quan.
1.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại nơi sử dụng, bảo quản tài sản
cố định
Việc theo dõiTSCĐHHtheo nơisửdụngnhằm gắn tráchnhiệm bảo quản,
sửdụngtài sản với từng bộ phận, từ đó nâng cao trách nhiệm và hiệu quả trong
việc bảo quản, sửdụngtàisản. Tại các nơi sử dụng, bảo quản tài sản(các phòng
ban, phânxưởng…)sửdụng“sổtheo dõiTSCĐtheo đơnvịsửdụng”để theo dõi
tình hình tăng giảm TSCĐHH trong phạm vi bộ phận quản lý.

20. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1417
1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình
1.3.1. Tài khoản sử dụng
Để thực hiện việc ghi nhận, theo dõi về tài sản cố định hữu hình, kế toán sử
dụng tài khoản 211.
TK 211 được quy định mở 6 TK cấp 2:
- TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc.
- TK 2112 : Máy móc thiết bị.
- TK 2113 : Phương tiện vận tải truyền dẫn
- TK 2114: Thiết bị dụng cụ quản lý.
- TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc
- TK 2118 : TSCĐ HH khác
1.3.2. Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình
Một số nghiệp vụ tăng TSCĐHHtrong doanh nghiệp:
- Tăng TSCĐHH do mua ngoài
- Tăng TSCĐHH do nhập khẩu
- Tăng do mua sắm theo phương thức trả chậm, trả góp
- Tăng TSCĐHH do đầu tư XDCB hoàn thành
- Tăng TSCĐHH do tự chế
- Tăng TSCĐHH do được cấp, được điều chuyển đến
- Tăng TSCĐHH do được biếu tặng
- Tăng TSCĐHH do chuyển BĐS đầu tư thành BĐS chủ sở hữu
- Chênh lệch tăng do đánh giá lại TSCĐHH
- Kiểm kê phát hiện thừa……
1.3.3. Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình
Một số nghiệp vụ giảm TSCĐHHtrong doanh nghiệp:
- Giảm TSCĐHH do thanh lý
- Giảm TSCĐHH do nhượng bán

21. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1418
- Giảm TSCĐHH do chuyển từ TSCĐ thành CCDC
- Giảm TSCĐHH do đem đi góp vốn
- Giảm TSCĐHH do chuyển BĐS chủ sở hữu thành BĐS đầu tư
- Giảm TSCĐ do điều chuyển đi
- Chênh lệch giảm do đánh giá lại
- Kiểm kê phát hiện thiếu….
Trình tự kế toán tổng hợp TSCĐHH có thể khái quátnhư sau:

22. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1419
TK 133
TK 2411
1a. Mua về sử dụng ngay
1b.Mua về qua
LĐ,CT
Khi đưa vào SD
VAT (nếu có)
TK 411
2. Tăng TSCĐHH do ĐTXDCB
3.TSCĐ được cấp, nhận VG bằng TS
CP LĐ, CT
(nếu có)
TK 111.152..
TK 512
6.Tăng TSCĐHH do
được biếu tặng, tài trợ
5.BĐSĐT chuyển thành BĐSCSH
4.Tăng TSCĐ do tự chế
TK 338
TK 711
TK 217
7. Kiểm kê phát hiện thừa
TK 214
8. Giảm TSCĐ do TL, NB
GTHM
TK 222,223
9. Giảm TSCĐ do góp vốn
TK 711,3387TK 811
10. Giảm TSCĐ thành CCDC
GTHM
TK 214
TK 153,142,627,...
TK 217
11.BĐSCSH chuyển thành BĐSĐT
TK 338
12. Kiểm kê phát hiện thiếu
TK 211 TK 811,3533,466TK 111,112,331
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán tổng hợp TSCĐHH

23. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1420
TK 3562
TK 3533 TK 3532
TK 3532TK 3561
1. Mua sắm, ĐT bằng
QĐTPT, NVXDCB
2a. Mua sắm, ĐT bằng
QPL dùng cho SXKD
2b. Mua sắm ĐT bằng
QPL dùng cho HĐPL
4. Mua sắm, ĐT bằng
quỹ PTKHCN
3. Mua sắm, ĐT bằng
nguồn kinh phí
TK 414TK 411TK 161TK 466
Sơ đồ 1.2: Các bút toán kết chuyển nguồn
Các bút toán kết chuyển nguồn có thể khái quát bằng sơ đồ sau
1.4. Kế toán hao mòn và khấu hao tài sản cố định hữu hình
1.4.1. Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình tham gia vào hoạt động SXKD, do đó nó bị
tác động bởi nhiều yếu tố dẫn đến bị giảm giá trị và giá trị sử dụng, hay nói
cách khác TSCĐHH bị hao mòn. Trong các yếu tố đó có những yếu tố thuộc
tác động vật lý - hóa học nhưng cũng có những yếu tố do sự tiến bộ của khoa
học kỹ thuật. Bởi vậy, hao mòn thường được chia làm 2 loại:
- Hao mòn hữu hình: là sự hao mòn vật chất trong quá trình sử dụng.
- Hao mòn vô hình: là sự giảm giá tài sản do sự phát triển của khoa học kỹ
thuật đã cho ra đời những tài sản thay thế có tính năng, công dụng tốt hơn, giá
thành rẻ hơn những tài sản mà doanh nghiệp đang sử dụng. Hao mòn vô hình
phát triển nhanh hay chậm phụ thuộc vào nhịp độ phát triển của tiến bộ khoa
học kỹ thuật và sự tăng năng suất của những tài sản cùng loại.

24. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1421
1.4.2. Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình
1.4.2.1. Khái niệm
Khấu hao TSCĐHH là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải
khấu hao của TSCĐHH trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó
vào giá trị của sản phẩm hàng hóa dịch vụ được tạo ra.
Giá trị phải khấu hao của TSCĐHH là nguyên giá của TSCĐ ghi trên
báo cáo tài chính trừ giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó.
1.4.2.2. Nguyên tắc, phạm vi trích khấu hao
- Việc trích hay thôi trích khấu hao TSCĐHH được bắt đầu từ khi
TSCĐHH tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động SXKD.
- Phạm vi trích khấu hao: Toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp tham gia
vào SXKD đều phải tríchkhấu hao và tính vào chi phí SXKD trong kì. Những
TSCĐHH không trích khấu hao gồm: TSCĐHH không sử dụng để phục vụ
cho SXKD, TSCĐHHkhông cần dùng, chưa cần dùng, TSCĐHH đã hết khấu
hao nhưng vẫn dùng cho hoạt động SXKD,…
1.4.2.3. Phương pháp tính khấu hao TSCĐHH
Có 3 phương pháp thường được sử dụng để tính khấu hao cho TSCĐHH:
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
- Phương pháp khấu hao theo sản lượng, khối lượng sản phẩm.
a) Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo
mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh. Mức trích lập theo
phương pháp này như sau:

25. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1422
Số năm sử dụng
Mức KH bình quân năm
12 tháng
Giá trị phải khấu hao
Mức KH bình quân thángMức KH tăng,
giảm trong tháng
=
30 ngày
Số ngày của lại
của tháng
x
Mức KH bình quân năm =
Mức KH bình quân tháng =
Để công việc tính toán mức khấu hao TSCĐ phải trích được đơn giản,
khi doanh nghiệp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyến tính thì mức
khấu hoa TSCĐ cần trích của tháng bất kỳ theo công thức sau:
Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSC Khấu hao TSCĐ
phải trích = trích tháng trước + tăng trong tháng - giảm trong tháng
trong tháng
Đối với tháng đầu khi TSCĐ đưa vào sử dụng hoặc tháng cuối khi TSCĐ
ngừng sử dụng nhưng không phải từ đầu tháng hoặc cuối tháng thì mức khấu
hao tăng giảm trong tháng được xác định theo công thức:
b) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là phương pháp trích khấu
hao mà số khấu hao phải trích hàng năm của tài sản giảm dần trong suốt thời
gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
Tài sản cố định hữu hình tham gia vào hoạt động SXKD được trích khấu hao
theo phương pháp số dưgiảm dần phải thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- TSCĐHH đầu tư mới
- TSCĐHH trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi
hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh. Các DN hoạt động có hiệu quả kinh doanh

26. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1423
cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác
định theo đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ
- Tỷ lệ khấu hao nhanh ổn định trong suốt thời gian sử dụng TSCĐHH
Công thức tính :
X¸c ®Þnh møc trÝch khÊu hao n¨m cña TSC§ trong
c¸c n¨m ®Çu theo c«ng thøc d-íi ®©y :
MK = GH x TKH
Trong ®ã : MK : Møc trÝch khÊu hao hµng n¨m cña
TSC§
Gd : Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§
TKH : Tû lÖ khÊu hao nhanh
Tû lÖ khÊu hao nhanh ®-îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng
thøc:
TKH = TK * HS
Trong ®ã : TK : Tû lÖ khÊu hao TSC§ theo ph-¬ng
ph¸p ®-êng th¼ng.
HS : HÖ sè ®iÒu chØnh.
Tû lÖ khÊu hao TSC§ theo ph-¬ng ph¸p ®-êng th¼ng
®-îc x¸c ®Þnh nh- sau :
HÖ sè ®iÒu chØnh x¸c ®Þnh theo thêi gian sö dông
tµi s¶n cè ®Þnh quy ®Þnh t¹i b¶ng d-íi ®©y :
Thêi gian sö dông cña TSC§ HÖ sè ®iÒu
chØnh (lÇn)
Tû lÖ khÊu hao
TSC§
theo ph-¬ng
ph¸p
=
1
Thêi gian sö dông
cña TSC§
x 100

27. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1424
Sản lượng thiết kế
Giá trị phải khấu hao
§Õn 4 n¨m ( t=< 4 n¨m)
Trªn 4 ®Õn 6 n¨m ( 4 n¨m <
t =< 6 n¨m)
Trªn 6 n¨m ( t > 6 n¨m)
1,5
2,0
2,5
Nh÷ng n¨m cuèi, khi møc khÊu hao x¸c ®Þnh theo
ph-¬ng ph¸p sè d- gi¶m dÇn nãi trªn b»ng hoÆc thÊp
h¬n møc khÊu hao tÝnh b×nh qu©n gi÷a gi¸ trÞ cßn l¹i
vµ sè n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§, th× kÓ tõ n¨m sö
dông cßn l¹i cña TSC§.
Møc trÝch khÊu hao hµng th¸ng b»ng sè khÊu hao
ph¶i trÝch c¶ n¨m chia cho 12 th¸ng.
c) Phương pháp tính khấu hao theo sản lượng, khối lượng sản phẩm.
Đối với các TSCĐHH sử dụng không đồng đều giữa các kỳ, để tính khấu
hao hợp lý, người ta sử dụng phương pháp tính khấu hao theo sản lượng tức là
mức khấu hao TSCĐHH giữa các kỳ là không giống nhau, nó phụ thuộc vào
khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ tạo ra của mỗi kỳ.
Công thức tính khấu hao TSCĐHH theo sản lượng như sau:
- Mức KH tháng = Số lượng sản phẩm x Mức KH cho 1 ĐVSP
sản xuất trong tháng
- Mức khấu hao năm = Số lượng sản phẩm x Mức KH cho 1 ĐVSP
sản xuất trong năm
Trong đó:
Mức KH cho 1 ĐVSP =
1.4.2.4. Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố đinh hữu hình
a) Tài khoản sử dụng

28. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1425
Để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐHH
trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những trường hợp tăng, giảm
hao mòn khác của TSCĐHH, kế toán sử dụng TK 214-Hao mòn TSCĐ, TK
2141 – Hao mòn TSCĐHH.
Trình tự kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐHH
TH1: TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Sơ đồ:1.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ dùng cho SXKD
TH 2: TSCĐ dùng cho mục đíchphúc lợi, dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự
án hoặc dùng cho nghiên cứu phát triển KHCN (không trích khấu hao mà chỉ
phản ánh hao mòn vào cuối năm tài chính).
Sơ đồ 1.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ HH không sử dung cho hoạt động
sản xuất kinh doanh
TK 466
TK 3533
Tk 2141
Nếu TSCĐ dùng cho hoạt
động sự nghiệp, dự án
Nếu TSCĐ dùng cho
nghiên cứu khoa học và
công nghệ
Cuối năm
phản ánh
hao mòn
TSCĐ
TK 627,641,642,241...
Giá trị
hao mòn
TK 211 TK 2141
TK 412
TK 211
TK 412
TK 411
TKLQ
Hao mòn giảm do
giảm TSCĐ
Trích khấu hao
vào CP
Hao mòn tăng do
đánh giá lại
TSCĐ
Nhận TSCĐ
được cấp
Hao mòn giảm do
đánh giá lại
TSCĐ

29. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1426
-
1.5. Kế toán các nghiệp vụ khác về tài sảncố định hữu hình
1.5.1. Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình
Hoạt động sửa chữa TSCĐHH là hoạt động thường xuyên xảy ra ở các
doanh nghiệp nhằm duy trì và đảm bảo năng lực sản xuất của của TSCĐHH.
Hoạt động sửa chữa TSCĐHH gồm: Sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn.
Cả hai phương thức tiến hành sửa chữa TSCĐHH là: sửa chữa theo phương
thức tự làm và sửa chữa theo phương thức thuê ngoài.
Để theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐHH, kế toán sử dụng TK 241(3),
TK 142 , TK 242 , các TK chi phí như TK 627, TK 641, TK 642….
a) Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH
Sửa chữa thường xuyên là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì
bảo dưỡng theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình
thường. thời gian sửa chữa thường ngắn và chi phí phát sinh không lớn
thường không phải lập dự toán.
Sơ đồ 1.5: Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH
TK 111,152,334,154… TK 627, 641, 642
TK 142
TK 133
Chi phí sửa
chữa phát
sinh
(a) Nếu
chi phí
nhỏ
(b) Nếu
chi phí
lớn
Thuế
Định kỳ
phân bổ

30. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1427

31. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1428
b) Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ HH
Sửa chữa lớn TSCĐ HH mang tính nâng cấp, cải tạo tài sản khi bị hư hỏng
nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật đảm bảo nâng cao năng lực sản xuất và hoạt
động của tài sản. Thời gian sửa chữa thường dài, chi phí phát sinh nhiều do
vậy DN thường tiến hành lập kế hoạch, dự toán theo từng công trình.
Sơ đồ 1.6 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ HH
1.5.2 Kế toán kiểm kê TSCĐ HH
Hoạt động kiểm kê nhằm mục đích kiểm tra tình trạng, sự hiện hữu của
TSCĐ, đặc biệt với kế toán TSCĐ HH thì kiểm kê định kỳ tài sản là một phần
không thể thiếu giúp DN quản lý TSCĐ HH có hiệu quả góp phần nâng cao
hiệu quả sản xuất, tận dụng năng lực sản xuất tránh lãng phí vốn.
Kết quả của quá trình kiểm kê có thể là phát hiện thiếu hoặc thừa TSCĐ HH.
Trong cả hai trường hợp sau kiểm kê đều cần điều tra nguyên nhân và khi có
quyết định xử lý thì kế toán tiến hành hạch toán.
TK 111,152,153,331… TK 2413 TK 142, 242 TK 627,641,642
1b CP SCL
phát sinh
TK133
Thuế VAT
2a K/C
CPSCL
2b Định
kỳ phân
bổ
Tk 335
1c K/c chi
phí sửa
chữa lớn
1a Trích trước
chi phí SCL
1d Số phát sinh
lớn hơn số trích
trước
1d’ Số phát sinh
nhỏ hơn số trích
trước
TK 211, 213
Nếu ghi tăng
nguyên giá TSCĐ

32. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1429
Sơ đồ 1.7 Hạch toán kế toán trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu:
Sơ đồ 1.8 Hạch toán Kế toán trường hợp kiểm kê phát hiện thừa
1.5.3. Trình tự kế toán nghiệp vụ đánh giá lại tài sản cố định hữu hình
Trong quá trình sử dụng do tác động của nhiều nguyên nhận như: lạm
phát, tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của
TSCĐ HH không phản ánh đúng giá trị thị trường của nó. Xuất phát từ yêu
cầu quản lý và bảo toàn vốn DN phải đánh giá lại TSCĐ HH theo mặt bằng
giá ở thời điểm đánh giá lại.
TK 211
TK 1381
TK 214
Giá trị còn
lại của
TSCĐ
Cho vào chi
phí khác
Có quyết
định xử lý
TK 811
TK 1388
Hao mòn
TSCĐ
Phần bắt bồi
thường
TK 211 TK 3381
TK 214
TK 627,641,642
(1) Kiểm kế
phát hiện thừa
(2) khi có quyết
định xử lý
(3) Trích khấu
hao bổ sung
Nếu TSCĐ
dùng cho
SXKD
TK 3388,711,411,466, 3533
TK 3533,466
Nếu TSCĐ
dùng cho hđ
sự nghiệp,
phúc lợi

33. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1430
Dựa trên kết quả kiểm kê, kết quả đánh giá của hội đồng đánh giá lại TSCĐ
về Nguyên giá và giá trị còn lại theo nguyên giá mới kế toán tiến hành điều
chỉnh các số liệu liên quan cần thiết:
Sơ đồ 1.9 Hạch toán kế toán đánh giá lại TSCĐ HH
1.6. Khái quát về sổ kế toán tài sản cố định hữu hình
1.6.1 Sổ kế toánsử dụng trong kế toán TSCĐ HH ở DN
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán DN áp dụng mà kế toán TSCĐ HH sử
dụng các sổ kế toan phù hợp. Các hình thức kế toán thường được áp dụng tại
DN hiện nay và tương ứng các sổ sách kế toán được sử dụng là:
a) Hình thức nhật ký chung:
Tronghìnhthức kếnày kếtoánTSCĐHHcủaDN sửdụngcác sổ sách như:
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái các tài khoản: TK211,TK241, TK214...
 Sổ chi tiết các tài khoản trên.
 Sổ TSCĐ , thẻ TSCĐ
b) Hình thức chứng từ ghi sổ :
Đối với hình thức này kế toán sử dụng một số sổ sách kế toán là:
 Chứng từ ghi sổ
TK 412 TK 211
TK 214
TK 412
(a1) Điều chỉnh
tăng nguyên giá do
đánh giá lại
(a2) Điều chỉnh
tăng hao mòn
TSCĐ
(b2) Điều chỉnh giảm
hao mòn TSCĐ
(b1) Điều chỉnh
giảm nguyên giá do
đánh giá lại

34. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1431
 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
 Sổ cái
c) Hình thức nhật ký chứng từ:
Các sổ kế toán được sử dụng là:
 Nhật ký chứng từ số 4
 Nhật ký chứng từ số 5
 Nhật ký chứng từ số 7
 Nhật ký chứng từ số 9
 Bảng kê số 5
 Bảng kê số 6
 Sổ TSCĐ , thẻ TSCĐ
 Sổ theo dõi công cụm dụng cụ tại nơi sử dụng,
 Sổ chi tiết các tài khoản.
1.6.2 Báo cáo kế toán
Kế toán TSCĐ sử dụng các báo cáo kế toán sau:
 Báo cáo kế toán tài chính, bản cân đốikế toán, thuyết minh báo cáo
tài chính
 Báo cáo kế toán quản trị: báo cáo tình hình tài sản kèm theo bảng kê
tài sản, báo cáo quyết định đầu tư TSCĐ. Các loại báo cáo khác tùy theo yêu
cầu quản lý tại DN.
.

35. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1432
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
VẠN XUÂN
2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần sản xuất và thương
mại dịch vụ Vạn Xuân
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Khái quátvềcông ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn
Xuân
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH
VỤ VẠN XUÂN.
- Tên tiếng Anh: VAN XUAN SERVICES TRADING AND PRODUCTION
JOINT STOCKCOMPANY.
- Tên viết tắt: VAN XUAN STAP.,JSC
- Trụ sở: Số 9 Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội.
- Điện thoại: 043 764 8113
- Người đại diện: Ông Nguyễn Thanh Hùng – Giám đốc công ty
- Mã số thuế: 0105281781
- Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ ( Sáu tỷ đồng )
- Tổng số cổ phần: 600.000 - Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ
2.1.1.2. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty
Nắm bắt được nhu cầu phát triển ngày càng cao của ngành xây dựng công
ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Dịch Vụ Vạn Xuân thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0105281781 ngày 28 tháng 04 năm 2011 và đăng ký thay
đổi ngày 07 tháng 11 năm 2012 có trụ sở đặt tại Số 9 Tổ 31, Phường Mai
Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Công ty thành lập hoạt động trong
lĩnh vực gia công cơ khí, sản xuất cấu kiện kim loại, cung cấp vật liệu, thiết bị
xây dựng bán lẻ thảm đệm, chăn màn, rèm. Với chất lượng sản phẩm và đội

36. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1433
ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp nên
công ty dần khẳng định được chỗ đứng trên thị trường.
Phạm vi lĩnhvực hoạt động của Công ty baogồm:
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Chi tiết: Bán
buôn xi măng, bán buôn gạch xây, ngói đá cát sỏi, bán buôn kính xây dựng,
sơn vecni, gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh.
- Gia công cơ khí xử lý và tráng phủ kim loại.
- Đại lý môi giới đấu giá. Chi tiết: Đại lý
- Sản xuất sắt thép gang.
- Bán lẻ thảm đệm, chăn màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các
cửa hàng chuyên doanh.
- Sản xuất các cấu kiện kim loại.
- Sản xuất cửa nhôm, cửa kinh, cửa cuốn các loại.
- Sản xuất plastic và cao xu tổng hợp dạng nguyên sinh.
- Bán lẻ loại ô tô con dạng 12 chỗ ngồi trở xuống.
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ xi măng, gạch ngói, đá cát sỏi và
vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ gạch ốp lát
thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ sơn màu vecni trong
các cửa hàng chuyên doanh.
- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (không bao gồm
hoạt động kinh doanh, quán bar phòng hát karaoke, vũ trường.
- Cho thuê xe có động cơ.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng theo hợp đồng.

37. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1434
- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô.
- Kinh doanh xăng dầu.
- Tư vấn chuyển giao công nghệ.
Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
Bảng số 1 (Nguồn số liệu BC tài chính Công ty Cổ Phần Sản Xuấtvà Thương
Mại Dịch Vụ Vạn Xuân)
Đơn vị: 1000 Đồng
CHỈ TIÊU Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch( + - )
Tuyệt đối %
Tổng doanh thu 26.682.026 49.864.609 23.182.583 86,88%
Các khoản giảm trừ 0 0
Doanh thu thuần về
bán hàng và cung cấp
dịch vụ
26.682.026 49.864.609 23.182.583 86,88%
Giá vốn hàng bán 15.325.309 31.460.203 16.134.894 105%
Doanh thu tài chính 16.674 17.849
Chi phí tài chính 18.543 20.674
Chi phí bán hàng 5.340.023 7.890.321 2.550.298 47,758%
LN thuần 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05%
Tổng LN trước thuế 11.356.717 18.404.406 7.047.689 62,05%
Thuế TNDN phải nộp 2839179,25 4601101,5 1761922,25 62,057%
LN sau thuế 8.517.537,75 13.803.304,5 5285766,75 62,057%

38. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1435
Trong cơ chế cạnh tranh đầy khốc liệt, môi trường kinh doanh của doanh
nghiệp luôn biến động đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự vận động tìm ra
cho mình phương án kinh doanh có hiệu quả nhất đặc biệt là hiệu quả của
việc tiêu thụ hàng hoá.. Năm 2011 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là
8.517.537.750 đồng, năm 2012 là 13.803.304.500 đồng tăng 62.057% so với
năm 2011 . Qua số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp trong
hai năm có xu hướng tăng lên là do tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng
của tổng doanh thu, song với tỷ lệ tăng này chưa cao so với mức doanh thu
mà doanh nghiệp đã đạt được.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Do đặc thù doanh nghiệp là vừa sản xuất và kinh doanh thương mại nên
việc sản xuất và tiêu thụ diễn ra thường xuyên liên tục. Việc sản xuất được
tiến hành ở nhà xưởng, sau khi sản phẩm hoàn thành được chuyển qua kho để
nhập kho sau đó chuyển đi tiệu thụ tại đại lý và nhà phân phối. Với quy trình
sản xuất khép kín, đội ngũ kĩ thuật nhiều kinh nghiệm, máy móc thiết bị hiện
đại nên sản phẩm của công ty luôn được đánh giá cao trên thị trường.
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất và tiêu thụ được thông suốt, công ty
tổ chức 4 bộ phận chức năng sau:
- Phòng sản xuất chính: Đây được coi là trung tâm của quá trình sản
xuất,theo yêu cầu sản xuất, phòng sẽ thiết lập kế hoạch sản xuất cụ thể, đồng
thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành dây chuyền sản xuất.
- Phòng kinh doanh thương mại: Ngoài sản xuất doanh nghiệp còn kinh
doanh thương mại sản phẩm là loại thép cán thép trụ...nên phòng kinh doanh
lập kế hoạch kinh doanh cụ thể cho bộ phận bán hàng mua hàng thực hiện xử
lý các vấn đề phát sinh trong quá trình ký hợp đồng mua bán hàng hóa.

39. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1436
- Tổ xe: Có nhiệm vụ trực tiếp vận chuyển hàng hóa sản phẩm đến tận nơi
tiêu thụ, đảm bảo trong thời gian ngắn nhất nhằm đảm bảo chất lượng của sản
phẩm cũng như uy tín với khách hàng.
- Tổ mẫu: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát chất
lượng của sản phẩm, đồng thời tìm ra các công thức sản xuất mới nhằm đảm
bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu dùng
cho sản xuất, từ đó giúp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của
công ty trên thị trường.
- Tổ sửa chữa: Có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, bảo dưỡng các máy
móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, xử lý các sự cố kĩ thuật, đảm bảo
cho quá trình sản xuất kinh doanh luôn diễn ra thông suốt.
2.1.2.2.Quytrìnhcôngnghệsảnxuất vàkinhdoanh thương mại của công ty
Trong năm 2013, công ty đã tiến hành cải tổ xây dựng lại phương án sản
xuất do tình hình kinh tế khó khăn nên công ty đã chuyển dần cơ cấu sản xuất
kinh doanh thương mại, từ việc sản xuất các mặt hàng cơ khí, gia công cơ
khí,các sảnphẩmnhư cửanhôm cửakính......,côngtyđã chuyểndần cơ cấu sang
kinh doanh thương mại với việc kinh doanh các mặt hàng liên quan tới cơ khí
như các loại thép xây dựng, thép công nghiệp như thép cán.thép cuận......Dưới
đây là quy trình sản xuất và kinh doanh thương mại của công ty:

40. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1437
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nhằm đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí, bộ máy quản lý của công ty
đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của công ty.
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:
ĐẠI LÝ
KHO
MUA NGOÀI NHÀ
CUNG CẤP
TỰ SẢN XUẤT

41. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1438
Sơ đồ 2.2. Bộ máytổ chức quản lý của công ty cổ phần sản xuất và thương
mại dịch vụ Vạn Xuân
2.1.3.2. Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn của từng bộ phận
- Hội đồng thành viên: là bộ phận quyết định các công việc quan trọng của
công ty, thông qua các kế hoạch, nhiệm vụ của công ty cả trong ngắn hạn lẫn
dài hạn.
- Ban giám đốc
* Giám đốc công ty: Người điều hành chính của công ty, chịu trách
nhiệm về tình hình sản xuất và kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp luật về các
hợp đồng kinh tế. Mọi quyết định của giám đốc dựa trên sự bàn bạc, thống
nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG
KINH DOANH
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
KỸ THUÂT
PHÒNG QUẢN LÝ
THI CÔNG
NVKD
và phát
triển thị
trường
Bộ phận
bán
hàng
Bộ phận
vận
chuyển
và lắp
đặt
Bộ phận
kho, vật
tư sản
xuất

42. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1439
* Các phó giám đốc: Phụ trách các mảng chuyên môn, đồng thời phối
hợp cùng các thành viên khác trong ban giám đốc để điều hành quá trình sản
xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, trôi chảy.
* Phòng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và quảng
bá sản phẩm công ty đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng tháng, hàng
quý. Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty.
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc, lên bản vẽ
thiết kế sản xuất, bóc tách vật tư và chịu trách nhiệm giám sát.
* Phòng kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ, các thủ
tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế
tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài…… Phân công nhân sự tính
toán, luư giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ. Lên các kế hoạch chi tiêu tài
chính của công ty.
* Bộ phận bán hàng: Là nơi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của Công ty tới
khách hàng, thu thập thông tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm và báo
lên cấp trên.
* Bộ phận giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp đặt tại
công trình theo sự điều động và kế hoạch của công ty.
* Phòng quản lý thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình và
giám sát thi công công trình.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Sản Xuất và Thương Mại Dich Vụ
Vạn Xuân được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn công ty có một phòng kế
toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán chi tiết ở công ty được tập
trung ở phòngTài vụ và lập báo cáo cuốitháng, cuối kỳ, cuối năm của công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả đáp ứng
được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

43. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1440
Phòng kế toán có 03 nhân viên:
-Kế toán trưởng
-Kế toán thanh toán
-Kế toán vật tư, thành phẩm
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định là người
trợ giúp giám đốc về mặt chuyên môn, điều hành công việc chung của phòng
thực hiện đồng thời tổ chức phân tích kết quả kinh doanh của công ty, lập báo
cáo tài chính.
Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ, kế toán chi phí: là người chịu trách
nhiệm thanh toán với khách hàng về các khoản công nợ, tạm ứng, các khoản
phải thu phải trả.
Kế toán vật tư, thành phẩm: ghi chép phản ánh kịp thời số liệu và tình
hình luân chuyển vật tư, hàng hoá cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng
đắn trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng xuất nhập kho, trị giá vốn của hàng
hoá tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán ở công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Kiêm kế toán tổng hợp, Tài sản cố định)
Kế toán thanh
toán kiêm thủ quỹ,
kế toán chi phí
Kế toán vật tư,
thành phẩm

44. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1441
* Tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành công ty đã tiến hành nghiên cứu và
xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh
doanh của công ty.
Cụ thể như sau:
Niên độ kế toán của công ty được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết
thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam. Khi
chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam tại thời điểm phát sinh
theo tỷ giá Ngân hàng nhà nước công bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đánh
giá chênh lệch tỷ giá hối đoái.
Ghi nhận tài sản cố định theo giá gốc ( Nguyên giá TSCĐ = Giá mua
trên hoá đơn + chi phí thu mua, lắp đặt, chạy thử). Khấu hao tài sản cố định
được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định
được thực hiện theo TT45/2013/BTC ngày 25 tháng 04 năm 2013 về chế độ
kế quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ tài chính.
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc và hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thưòng xuyên, giá trị nguyên vật liệu xuất kho tính theo
phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ…
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế
toán hiện hành (Quyết định 48) và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công
ty. Tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định, tài khoản conđược mở
chi tiết phù hợp dựa trên thực tế hoạt động.

45. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1442
2.1.4.2. Các chính sách kế toán tại công ty
Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài
chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài
chính.
Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết
thúc vào ngày 31/12 của năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép là đồng
Việt Nam (VND). Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ. Áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
- Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công ty
theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc.
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu
hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số 14.
- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là Việt Nam đồng.
- Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng : Nhật kí chung.
Để đảm bảo tính chính xác khi tiến hành ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh cũng như giảm bớt sức lao động cho kế toán viên, công ty sử dụng
Microsoft Excel
Trình tự ghi sổ, xử lý thông tin kế toán của Excel có thể khái quát qua
sơ đồ sau:

46. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1443
Ghi chú:
: Ghi cuối ngày
: Ghi cuối tháng(quý, năm)
: Kiểm tra đối chiếu.
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ
phần sản xuất thương mại và dịch vụ Vạn Xuân.
2.2.1. Tình hình chung về công tác quản lý tài sản cố định
2.2.1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình của công ty
Với đặc thù của công ty là chuyên sản xuất và kinh doanh thương mại
các loại sắt thép các loại cửa sắt nên ngoài các TSCĐHH như trụ sở công ty,
các thiết bị quản lý thì các hầu hết các loại TSCĐHH đều mang tính chất đặc
thù như xe vận chuyển, cân thép,……
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ,thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Báo cáo tài chính

47. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1444
Do cạnh tranh trên thị trường ngày càng diễn ra gay gắt nên công ty rất
chú trọng đầu tư vào tài sản cố định nhằm hiện đại hóa sản xuất, tạo ra lợi thế
cạnh tranh trên thị trường.
 Về mặt giá trị : Các TSCĐ HH của công ty thường có thời gian
sử dụng khá dài và thuộc nhiều loại khác nhau. Theo bảng cân đối kế toán
năm 2013 : giá trị TSCĐHH là 3.259.990.430 đồng ghi nhận theo Nguyên
giá và giá trị hao mòn lũy kế : Nguyên giá 4.082.532.640 đồng
Giá trị hao mòn lũy kế 575.106.943 đồng
Chiếm 9,76% Tổng Tài sản của công ty và chiếm 90,63% Tổng Tài sản
dài hạn của công ty.
Nhiều TSCĐHHcó giá trịlớn, đặc biệtmáy móc thiết bịphục vụ cho việc
kinh doanhthươngmại chiếm phầnkhá lớn tronggiá trị TSCĐHHcủacôngtyvề
nguyên giá chiếm 86.83% trong tổng nguyên giá TSCĐ HH tính đến ngày
31/12/2013 và chiếm 79,68 % trong tổng giá trị còn lại của TSCĐ HH. B
 Về mặt hiện vật : Với số lượng tài sản cũng như loại hình TSCĐ
HH công ty đang nắm giữ và sử dụng khá đa dạng về chủng loại. TSCĐ HH
của công ty chủ yếu là các máy móc trang thiết bị phục vụ quá trình sản xuất
cũng như kinh doanh thương mại.
Các TSCĐ HH chủ yếu là: Cần cẩu trục, oto vận chuyển,nhà xưởng nhà kho,
Máy phát điện, các loại thiết bị phương tiện phục vụ cho quản lý như máy
điều hòa, xe vận chuyển thép các hàng hóa...........
2.2.1.2. Phân loại tài sản cố định hữu hình của công ty
Tài sản cố định hữu hình của công ty có giá trị tương đối, gồm nhiều loại
khác nhau, mỗi loại đòi hỏi phải được quản lý chặt chẽ, riêng biệt. Để thuận
tiện cho công tác quản lý TSCĐHH, công ty đó tiến hành phân loại TSCĐHH
theo đặc trưng kĩ thuật: Cách phân loại này giúp cho công ty quản lý và hạch

48. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1445
toán chi tiết theo từng nhóm TSCĐHH, nắm được nguyên giá, giá trị hao mòn
lũy kế, giá trị còn lại của từng loại TSCĐHH. Theo cách phân loại này,
TSCĐHH của công ty được chia thành 3 nhóm:
* Nhóm 1: Nhà cửa, vật kiến trúc, bao gồm:
- Nhà xưởng, văn phòng đại diện.
- Nhà kho.
* Nhóm 2: Máy móc thiết bị.
- Xe vận tải Huyndai
- Máy cần cẩu.
- Cân thép.
- Dây chuyền sản xuất
- .....
* Nhóm 3: Thiết bị văn phòng, bao gồm:
- Dàn máy tính văn phòng.
- Điều hòa nhiệt độ Hitachi.
* Nhóm 4: Tài sản cố định khác.

49. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1446
Bảng 2.1 Bảng phân loại TSCĐ HH tại Công ty cổ phần sản xuất
và thương mại dịch vụ Vạn Xuân
Đvt: Vnd
Nhóm TSCĐ
HH
Nhóm tài sản chính Nguyên giá đên
31/12/2013
GTCL đến
31/12/2013
Tổng TSCĐ
HH
4.082.532.640 3.507.425.697
A Nhà cửa
vật kiến trúc 1 Nhà xưởng nhà kho 594.000.000 514.800.000
B Máy móc
thiết bị 1 Máy cần cẩu trục
2 Cân Thép
3 Xe vận tải Huyndai
4 Xe oto Daewoo
5 Máy phát điện
6 Máy xì hơi
7 Máy ép kính thủy lực
8 Máy điều hòa công nghiệp
9 Dàn máy sản xuất
3.108.274.332
350.000.000
180.000.000
750.000.000
660.000.000
38.241.600
187.892.210
137.983.210
68.243.380
735.913.932
2.682.622.236
326.666.667
98.333.333
668.750.000
594.000.000
29.955.920
147.182.231
108.086.848
53.457.314
656.189.923
C Thiết bị
văn phòng 1Dàn máy tính
2Điều hòa nhiệt độ Hiatchi
3 Bộ bàn ghế tiêp khách
130.258.308
34.917.814
32.193.240
63.147.254
110.003.461
30.189.360
25.218.038
54.596.063
D TSCĐ HH
khác
1 Tài sản dài hạn khác 250.000.000 200.000.000

50. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1447
2.2.1.3. Công tác quản lý tài sản cố định hữu hình ở công ty
Số lượng TSCĐHH khá nhiều, các loại TSCĐHH đa dạng, phong phú
nên công việc quản lý TSCĐHH là một yêu cầu cần thiết và cấp bách.
TSCĐHH ở công ty được quản lý cả về mặt giá trị và mặt hiện vật.
- Về mặt hiện vật:
Tài sản cố định hữu hình khi nhập về được giao cho các bộ phận, các
phòng ban quản lý, sử dụng. Trong quá trình sản xuất, các tài sản này chịu sự
giám sát, theo dõi của các kỹ thuật viên, thợ sửa chữa thuê ngoài. Khi xảy ra
sự cố hỏng hóc, trục trặc kỹ thuật, các kỹ thuật viên, thợ sửa chữa sẽ tiến hành
khắc phục để đảm bảo cho công việc sản xuất được liên tục. TSCĐHH được
phân về phòng ban, tổ đội nào sẽ do chính phòng ban, tổ độiđó theo dõi, quản
lý, bảo vệ, riêng tổ sửa chữa có trách nhiệm quản lý chung.
- Về mặt giá trị:
Quản lý về mặt giá trị được thực hiện ở phòng kế toán. Công ty đã bố trí
một nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán TSCĐ. Kế toán TSCĐ
trực tiếp quản lý, lập các chứng từ liên quan TSCĐ nói chung, TSCĐHH nói
riêng, chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời của việc ghi chép, phản ánh
các chứng từ vào sổ kế toán. Bên cạnh đó, kế toán còn theo dõi tình hình tăng
giảm TSCĐHHở công ty, theo chỉ tiêu giá trị, tính toán phân bổ khấu hao vào
chi phi sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Việc quản lý TSCĐHH, ngoài sự theo dõi thường xuyên, công ty còn
tiến hành kiểm kê hàng năm. Thông thường vào ngày 31/12 hàng năm, công
ty thực hiện kiểm kê để đánh giá TSCĐHH, kịp thời phát hiện những mất mát
và sự cố liên quan đến các tài sản.

51. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1448
2.2.1.4. Đánh giá tài sản cố định hữu hình ở công ty
a) Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá
Hoạt động sản xuất thương mại và dịch vụ của công ty đã đi vào ổn định,
do đó trong năm 2013 việc đầu tư vào TSCĐHH là không nhiều. Công ty
không tiến hành xây dựng thêm các công trình xây dựng cơ bản, việc tăng
TSCĐHH do nhận vốn góp liên doanh hay nhận biếu tặng là không có.
TSĐHH tăng là do công ty đầu tư mua sắm. Nguyên giá TSCĐHH thông qua
mua sắm được xác định như sau:
Ví dụ 1. Ngày 1/08/2013, công ty có mua một máy cần cẩu trục phục vụ
cho sản xuất kinh doanh, giá mua ghi trên hóa đơn là 310.000.000 đồng, thuế
GTGT là 10%. Chi phí lắp đặt chạy thử trong 1 tháng: 40 triệu, thuế GTGT
10%.Ngày đưa vào sử dụng 1/9/2013.
Như vậy, nguyên giá của tài sản trên là 350.000.000 đồng.
Thuế GTGT phải nộp là 310.000.000 x 10% + 40.000.000 x 10%
=35.000.000 đồng
b) Đánh giá theo giá trị còn lại
Trong quá trình hoạt động SXKD, giá trị của TSCĐHH giảm dần theo
thời gian do ảnh hưởng của hao mòn hữu hình và vô hình. Vì vậy trong quá
trình quản lý và sử dụng, ngoài việc đánh giá theo nguyên giá còn phải xác
định giá trị còn lại của TSCĐHH.
Giá trị còn lại của TSCĐHH = NG TSCĐHH - Giá trị hao mũn luỹ kế
Đối với công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ Vạn Xuân
hàng tháng Kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao cho TS. Hàng quý tập hợp
Các chi phí
vận
chuyển, lắp
đặt chạy
thử
Nguyên
giáTSCĐ
HH
Giámua
thuần
thương
mại
Các loại
thuế
không
được khấu
trừ
= + +

52. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1449
số liệu trích khấu hao của các TS lập bảng khấu hao quý và giá trị còn lại của
tài sản ghi nhận hàng quý đảm bảo cập nhật thường xuyên để xác định tổng
Giá trị còn lại của tổng tài sản. Việc đánh giá Giá trị còn lại được thực hiện
vào cuối năm. Căn cứ vào bảng khấu hao và biên bản kiểm kê TSCĐ HH thực
hiện cuối năm trước khi khóa sổ ( 31/12) để đánh giá. Kế toán Tập hợp các
số liệu và thực hiện điều chỉnh giá trị còn lại nếu có quyết định của Giám đốc
và hội đồng kiểm kê để lập báo cáo tài chính , trình bày chỉ tiêu TSCĐ HH
trên báo cáo TC và thuyết minh báo cáo TC.
Đánh giá theo giá trị còn lại giúp công ty biết tình hình đã đầu tư vào
tài sản như thế nào, tình hình TSCĐ HH đang được sử dụng tại công ty ra
sao có đủ điều kiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất không để có kế hoạch đầu tư
mua sắm bổ sung thêm nếu cần.
Đối với ví dụ trên sau khi ghi nhận tài sản vào ngày 01/08 kế toán sẽ bổ
sung vào bảng tính khấu hao quý III năm 2013 thực hiện trên bảng tính excel.
Thời gian bắt đầu tính khấu hao tính từ ngày bắt đầu đưa tài sản vào sử dụng
tức là tháng 8 năm 2013. ( tính khấu hao cho cả tháng 4).
Công việc tính toán thủ công trên bảng tính Excel. Công thức tính
khấu hao cho TSCĐ như sau:
Mức khấu hao bình quân năm = Giá trị phải khấu hao * Tỷ lệ khấu hao
Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm/12 tháng
Tỷ lệ khấu hao căn cứ vào số năm dự kiến sử dụng Tài sản và do
phòng quản lý thiết bị đánh giá dựa trên khung thời gian sử dụng dự kiến của
bộ tài chính ban hành theo thông tư 45/2013.

53. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1450
Việc đánh giá Giá Trị còn lại sẽ được thể hiện trên Bảng khấu hao
TSCĐ HH quý III của công ty như sau ( tỷ lệ khấu hao với máy cần cẩu trục
tại công ty là %)
Nguyên giá đến 30/09/2013 :
Mức khấu hao tháng 9 :350.000.000*20% : 12 = 5.833.333
Lũy kế khấu hao đến 30/9/2013 :350.000.000 * 20% : 12*1 = 5.833.333
Giá trị còn lại đến 30/9/2013 : 350.000.000 – 5.833.333 = 344.166.667
 Trên bảng cân đối kế toán năm 2013 Chỉ tiêu TSCĐ HH được trình bày
như sau
TSCĐ HH 3.507.425.697
Nguyên giá 4.082.532.640
Giá trị hao mòn lũy kế 575.106.943
2.2.2. Tổ chức kế toán TSCĐ HH tại công ty cổ phần sản xuất và
thương mại dịch vụ Vạn Xuân
2.2.2.1. Thủ tục, chứng từ sử dụng trong kế toán tăng, giảm TSCĐ HH
a) Trường hợp tăng TSCĐ HH
Trình tự luân chuyển chứng từ:
1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, bộ phận sử dụng lập “Giấy đề nghị cấp
vật tư, thiết bị” chuyển lên phòng quản lý thiết bị hoặc căn cứ vào “Bảng dự
trù kinh phí” đầu tư TSCĐ của công ty.
2. Phòng quản lý thiết bị sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc tổng hợp và
báo cáo lên Giám đốc về nhu cầu sử dụng TSCĐ của từng bộ phận và chịu
trách nhiệm tìm nhà cung cấp phù hợp để mua TSCĐ. Trường hợp máy móc
thiết bị đã hết khấu hao hoặc bị hư hỏng nặng không thể sử dụng được thì

54. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1451
phòng tài chính kế toán có thể xem xét trình lên giám đốc và phòng hành
chính quản trị để ra quyết định đầu tư. Những trường hợp mua bán phát sinh
đột xuất thì bộ phận sử dụng phải gửi “đề nghị cấp vật tư thiết bị” lên phòng
quản lý thiết bị và phải được giám đốc thông qua.
3. Giám đốc công ty phê duyệt và ra quyết định chọn nhà cung cấp TSCĐ,
căn cứ vào đó để ký hợp đồng kinh tế.
4. Thực hiện mua, bán TSCĐ theo hợp đồng kinh tế, lập hóa đơn GTGT
và biên bản bàn giao TSCĐ giữa hai bên.
5. Người thực hiện mua, bán TSCĐ đại diện cho công ty lập giấy đề nghị
thanh toán gửi cho kế toán thanh toán cùng với những chứng từ trên.
6. Căn cứ vào những chứng từ trên, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ
của chứng từ. Thực hiện thanh toán cho bên bán theo hợp đồng kinh tế, lập
chứng từ ghi sổ và chuyển cho kế toán máy để nhập vào phiếu kế toán
7. Lưu chứng từ theo quy định.
Sau khi thanh lý hợp đồng và nhận hóa đơn GTGT để hoàn tất việc
mua sắm và phục vụ công tác định khoản kế toán toàn bộ chứng từ được
chuyển về phòng Tài chinh- kế toán để kế toán định khoản và lưu trữ, Bộ
chứng từ gồm:
 Tờ trình
 Hợp đồng mua bán
 Hóa đơn GTGT
 Biên bản thanh lý hợp đồng
 Biên bản giao nhận tài sản
 Phiếu nhập kho
 Phiếu chi, giấy ủy nhiệm chi nếu có
Sau đây là các chứng từ của nghiệp vụ mua TSCĐ HH tại công ty cổ phần sản
xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân. Tháng 5 năm 2013 phòng Quản lý

55. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1452
thiết bị gửi tờ trình lên Giám đốc đề nghị duyệt mua một xe vận chuyển thép
hiệu Huyndai. Sau khi Giám đốc công ty có quyết định phê duyệt tờ trình đã
chuyển quyết định cho phòng quản lý thiết bị tìm đối tác mua loại TSCĐ trên.
Phòng quản lý thiết bị sau khi khảo sát thị trường tìm được đối tác cung cấp
mặt hàng thích hợp và trình lên Giám đốc.
Ngày 20/04/2013 Giám đốc công ty đã ký kết hợp đồng mua bán với công ty
Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam để mua xe vận chuyển hiệu
Huyndai trên. Tài sản được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển.
Sau khi thỏa thuận 2 bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa sau :
Biểu 2.1: Hợp Đồng Kinh Tế
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
CỘNG HÒA XÁ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do-Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
SỐ: 09-12/NT-HĐKT
- Căn cứ Bộ luật dân sự nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội thông
qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ 01/01/2006 và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
- Căn cứ Bộ luật Thương Mại nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội
thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực thi hành từ 01/01/2006 và các văn
bản hướng dẫn thi hành.
Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôm nay ngày 20 tháng 4 năm 2013 chúng tôi gồm có:

56. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1453
Bên mua CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ VẠN XUÂN
Địa chỉ: Số 9 Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy,
Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 043 764 8113
Mã số thuế: 0105281781
Đại diện là : Ô. Nguyễn Thanh Hùng – chức vụ Giám đốc
(sau đây gọi là bên A)
Bên bán CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP
THÀNH NAM
Địa chỉ: Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh,quận
Ba Đình,thành phố Hà Nội
Điện thoại: 046.2813624
Mã số thuế: 0104970570
Tài khoản: 565295 00118
Mở tại: Ngân hàng TMCP VP bank- phòng giao dịch Cầu
Giấy-Hà Nội
Đại diện là: Ô. Nguyễn Duy Khánh - chức vụ Giám Đốc
(Sau đây gọi là bên B)
Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên cùng nhau thống nhất ký hợp đồng mua
bán máy cần cẩu trục do hãng Mitsubishi sản xuất theo các điều khoản sau:
Điều 1 HÀNG HÓA, QUI CÁCH, CHẤT LƯỢNG VÀ GIÁ CẢ
TT Tên hàng hóa- thông số kỹ thuật ĐV tính SL Đơn giá VNĐ Thành tiền
VNĐ
1
Xe Vận tải Hyundai
Công suất tối đa: 15 tấn
Chiếc 01 750.000.000 750.000.000
Cộng tiền hang 750.000.000
Thuế GTGT (10%) 75.000.000
TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG 825.000.000

57. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1454
Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm thuế GTGT là: 825.000.000 VNĐ
Bằngchữ: Tám trăm hai mươi lăm triệu đồng
Qui cách chất lương xuất xứ:
Hàng mới 100% do hang Hyundai- Hàn Quốc sản xuất
Điều 2 : THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG
Thời gian giao hàng: trong vòng 8 đến 15 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu
lực và bên bán đã nhận được tiền hàng cho 100% giá trị hợp đồng như qui
định tại điều 3 của hợp đồng
Địa điểm giao hàng : tại HÀ NỘI
Điều 3: HÌNH THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN
Thanh toán bằng tiền chuyển khoản được thực hiện thành 2 đợt:
- Đợt 1 : đặt cọc 30% giá trị hợp đồng trong vòng 3 ngày kể từ ngày ký
hợp đồng
- Đợt 2: thanh toán 70% giá trị của hợp đồng trong vòng 7 ngày kể từ
ngày bên B gửi thông bao giao hàng cho bên A
Chứng từ thanh toán gồm:
1. Công văn đề nghị thanh toán
2. Hóa đơn GTGT của bên bán
3. Phiếu bảo hành của hàng hóa của bên bán
Điều 4: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
(…)
Điều 6: CAM KẾT CHUNG
(…)
Hợp đồng được lập thành 4 bản tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau mỗi
bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
Nguyễn Thanh Hùng Nguyễn Duy Khánh

58. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1455
- Hóa đơn giá trị gia tăng
Biểu 2.2. Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 29 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam
Địa chỉ:Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh,quận Ba
Đình,thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 565295 00118 Mở tại: Ngân hàng TMCP VP bank-
phòng giao dịch Cầu Giấy-Hà Nội
Điện thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Hùng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ Vạn Xuân
Địa chỉ: Số 9 Tổ 31, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà
Nội
Số TK:
Hình thức thanh toán: CK MS:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Xe vận chuyển
Huyndai
C 1 750.000.000 750.000.000
Cộng tiền hàng: 750.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 75.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 825.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm hai mươi năm triệu đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
0 1 0 4 9 7 0 5 7 0
0 1 0 5 2 8 1 7 8 1
Mẫu số: 01 GTGT3 –
3LL
TN/13P
0012892
0000112

59. Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp
SV: Đàm Việt Hòa Lớp:CQ48/21.1456
Biểu 2.3. Biên bản giao nhận tài sản cố định
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TỔNG HỢP DỊCH VỤ THÀNH NAM
Số 1130 Đê La Thành, phường Ngọc Khánh,quận Ba Đình,thành phố Hà Nội
Tel: 046.2813624 Fax 04.6262415
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay ngày 29 tháng 04 năm 2013 tại công ty cổ phần sản xuất và thương
mại dịch vụ Vạn Xuân
Đã tiến hành việc giao nhận hàng hóa giữa
Bên bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TỔNG HỢP DỊCH VỤ
THÀNH NAM
Đại diện: ông Hoàng Minh Tuấn Chức vụ: phó phòng kinh doanh
Bên mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ VẠN XUÂN
Đại diện: Nguyễn Trung Thanh Chức vụ: TP Kinh doanh thương mại
Điện thoại: 043 764 8113
Địa chỉ Số 9, Tổ 31, phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
Hàng hóa được giao theo hợp đồng số 09-12/NT-HĐKT, gồm có
Stt Tên hàng hóa Đvt Sl Ghi chú
1 Xe vận tại Huyndai Chiếc 1
Hàng hóa được giao đúng chủng loại và chất lượng theo yêu cầu bên mua.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
HOÀNG MINH TUẤN NGUYỄN TRUNG THÀNH