SlideShare a Scribd company logo
1 of 17
DATA-ANALYSE
EN HET
ADMINISTRATIEKANTOOR
Een definitie

Big data is:
• hoog-volume, dynamische en diverse
informatie;
• vereist kosten-effectieve en innovatieve
manieren van verwerken en analyseren;
• voor meer inzicht en betere besluitvorming.
Bron: Gartner, eigen vertaling

2
BIG data

3
Een paar voorbeelden
•
•
•
•
•
•

Verkopen
Verwachte verkopen
Uitstaande inkooporders
Acties (verleden en toekomst)
Nieuwe modellen
Concurrerende modellen

Doel: voorraad mobiele
telefoons beperken
Analyse: SAS predictive
analysis

Klantgedrag  statistische analsye  betere suggesties

•
•
•
•
•

Social media
E-mail
Klachten
Klant informatie
Logistieke informatie

Doel: betere service
Analyse: automatisch
labelen en analyseren
van data

4
De rode draad

De rode draad:

• Gericht informatie verzamelen over
klanten t.b.v.
• meer €€ uit dezelfde klant
• betere service
• optimale inzet van
bedrijfsmiddelen
• Slim inzetten van technologie
5
Een paar ontwikkelingen

• Opslag, transport en analyse van
data wordt goedkoper
• Trend naar meer openheid omtrent
data (bijvoorbeeld bij overheid)

• Data verkrijgen wordt (technisch
gezien) eenvoudiger

6
De praktijk van vandaag
Waarom NOAB?
1.
2.
3.
4.
5.

Kwaliteit van dienstverlening en advies
Up-to-date kennis van zaken
Laagdrempelig en oplossingsgericht •
Garantie
•
Klaar voor de toekomst
•
•
Bron: www.noab.nl
•
•
•
•
•

Financiële administratie
Salarisadministratie
(jaar) rapportages
Begrotingen
Aangiftes
Arbeidsvoorwaarden
Pensioenen
BTW risico’s beperken
VPB risico’s beperken

7
Een volgende stap

Cost
leadership

Optimaal
gebruik van
techniek en data

Advies
Specialisati
e
Verbreding

8
Een stappenplan
Inventariseren
- Welke informatie kan ik over beschikken
- Wat is de kwaliteit van de data
- Kan ik het gebruiken
Benaderbaar maken
- Opvraagbaar – database toegankelijk
- Zijn verschillende databronnen koppelbaar
- Kan ik het interpreteren
Verrijken

Analyseer en informeer
- Inhoud gericht op jouw toegevoegde waarde
- Tijdigheid moet aansluiten bij urgentie

9
HRM/personeel
Toegevoegde waarde?
• Relatie tussen uren en kosten/opbrengsten
• Bijzonderheden in urenregistratie
• Naleving arbeidstijdenwet
• Kritieke periodes in ziekteverzuim
• Afloop van tijdelijke arbeidscontracten
• Toekenning van onbelaste vergoedingen
• Beloningsontwikkeling

Andere data
•
Regelgeving
•
CBS (of branche) loonontwikkeling
•
Verzuimindex

“Eigen” data
•
Salarisadministratie
•
Urenregistratie
•
Verzuim en vakantieregistratie

•
•
•

Push berichten 
reminders voor klanten
Inschakelen van deskundige
als het nodig is
Advies inzkae
beloningsbeleid

10
Financiering
Toegevoegde waarde?
• Aanvragen van financiering
• Frequent meten van naleven condities
• Werkkapitaal advies
• Managen zakelijk/privé

“Eigen” data
•
Financiële administratie
•
Contract informatie

•
Andere data
•
Interestpercentages
•
Branche informatie
•
Relevante index-cijfers
•
Kredietwaardigheid van
debiteuren

•
•
•

Inzicht in omloopsnelheid
voorraden, bijzondere
betaaltermijnen, etc.
Advies inzake werkkapitaalreductie
Tijdige signalering bij
overschreiden ratio’s
Ondersteunen bij nieuwe
financiering

11
Credit management
Toegevoegde waarde?
• Risico beheersing
• Ontzorgen
• Regie-functie

“Eigen” data
• Subadministratie debiteuren
• Facturen
• Geleverde en openstaande orders
• Vaste gegevens van klanten

•
Andere data
• Credit ratings
• Faillissementsuitspraken
• Branche informatie

•
•
•

Schaalvoordelen bij uitvoering en
inkoop van informatie
Signaleringsfunctie om risico’s te
beperken
Coordinatie van inningsacties
Goede afspraken met incasso
specialisten

12
Efficiency
Werkprogramma’s bepalen analyses
routines bepalen klantcontact

Analyses bepalen werkprogramma
Signalen leiden tot klantcontact
Doelstelling:
• Waarborgen kwaliteit administratie
• Tijdigheid boeken
• Dubbele facturen/betalingen
• Etc.
• Beheersen fiscale risico’s
•
Rondrekening BTW
•
Afwijkende BTW percentages
•
Etc.

13
Techniek – make or buy
Data
analyseren
• ACL
• IDEA
• Lavastorm
• Excel
• Etc.

Data verzamelen
• Webservices
• Database koppelingen
• Downloaden
Resultaten presenteren
• Excel
• Google Docs
• Dashboards applicaties
zoals
Tableau, Clickview, etc.
• Online oplossingen: b.v.
Cyfe

14
En uiteindelijk…
E: Fiscale risico’s
• Aantal facturen met afwijkende BTW
• Geboekte representatiekosten waarop
volledige BTW is terug gevorderd
• Buitenlandse leveranciers zonder BTW nr.
C: Performance analyses
• Omloopsnelheid voorraden, afwijkingen
• Afwijkingen ten opzichte van budget
• Urenbeweging

B: Financiering
• Signalering van ratio-problemen
• Ontwikkelingen in rente percentages
• Afloop van contracten

A:
•
•
•
•

Kwaliteit administratie
Dubbel geboekte/betaalde facturen
Volledigheid van transacties
Niet gefactureerde leveringen
Tijdige verwerking van mutaties

D: HRM
• Ziekteverzuim i.r.t. grootheden
• Langlopende ziektegevallen
• Aflopende tijdelijke contracten
• Mutaties in vaste salariscomponenten
15
Vragen?
Email
Telefoon
Twitter

: joris.joppe@analys.io
: 06 -1299 7469
: @JorisJoppe
: @AnalysioNL

More Related Content

Similar to Data-analyse: New business voor administratiekantoren

Webinar conversie optimalisatie met big data
Webinar conversie optimalisatie met big dataWebinar conversie optimalisatie met big data
Webinar conversie optimalisatie met big data
Eduvision Opleidingen
 
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
MARCOM2014
 

Similar to Data-analyse: New business voor administratiekantoren (20)

NL - Module 2 - Using your own Data
NL - Module 2 - Using your own DataNL - Module 2 - Using your own Data
NL - Module 2 - Using your own Data
 
DDMA / Fortis: Datakwaliteit
DDMA / Fortis: DatakwaliteitDDMA / Fortis: Datakwaliteit
DDMA / Fortis: Datakwaliteit
 
Presentatie big data in verkoop (cevora) gent 16 Mei 2017
Presentatie big data in verkoop (cevora) gent 16 Mei 2017Presentatie big data in verkoop (cevora) gent 16 Mei 2017
Presentatie big data in verkoop (cevora) gent 16 Mei 2017
 
Fex 1610003 - big data komt naar hr @valid
Fex   1610003 - big data komt naar hr @validFex   1610003 - big data komt naar hr @valid
Fex 1610003 - big data komt naar hr @valid
 
Veritate breakfastclub juli 2010: 'Lage landen case met Ed Sander'
Veritate breakfastclub juli 2010: 'Lage landen case met Ed Sander'Veritate breakfastclub juli 2010: 'Lage landen case met Ed Sander'
Veritate breakfastclub juli 2010: 'Lage landen case met Ed Sander'
 
Big data and analytics
Big data and analyticsBig data and analytics
Big data and analytics
 
BiSL Introductie NL 2010
BiSL Introductie NL 2010BiSL Introductie NL 2010
BiSL Introductie NL 2010
 
BiSL introductie NL
BiSL introductie NLBiSL introductie NL
BiSL introductie NL
 
Webinar conversie optimalisatie met big data
Webinar conversie optimalisatie met big dataWebinar conversie optimalisatie met big data
Webinar conversie optimalisatie met big data
 
Robert Feltzer | Automotive seminar | De klant van morgen ken je al
Robert Feltzer | Automotive seminar | De klant van morgen ken je alRobert Feltzer | Automotive seminar | De klant van morgen ken je al
Robert Feltzer | Automotive seminar | De klant van morgen ken je al
 
Pim Stouten (LexisNexis BIS), Big Data Business as usual? - Data Donderdag
Pim Stouten (LexisNexis BIS), Big Data Business as usual? - Data DonderdagPim Stouten (LexisNexis BIS), Big Data Business as usual? - Data Donderdag
Pim Stouten (LexisNexis BIS), Big Data Business as usual? - Data Donderdag
 
TOPdesk on Tour: De noodzaak voor Automation en AI in services
TOPdesk on Tour: De noodzaak voor Automation en AI in servicesTOPdesk on Tour: De noodzaak voor Automation en AI in services
TOPdesk on Tour: De noodzaak voor Automation en AI in services
 
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
Handout hans molenaar beeckestijn business school customer insight management...
 
Presentatie 8 nieuwe business modellen voor de advocatuur
Presentatie 8 nieuwe business modellen voor de advocatuurPresentatie 8 nieuwe business modellen voor de advocatuur
Presentatie 8 nieuwe business modellen voor de advocatuur
 
Company.info
Company.info Company.info
Company.info
 
Gentrepreneur WEEK - infosessie de geheimen van data
Gentrepreneur WEEK - infosessie de geheimen van dataGentrepreneur WEEK - infosessie de geheimen van data
Gentrepreneur WEEK - infosessie de geheimen van data
 
Haal meer uit IBM SPSS Statistics 11.11.14 Profileren met beslissingsbomen ...
Haal meer uit IBM SPSS Statistics 11.11.14   Profileren met beslissingsbomen ...Haal meer uit IBM SPSS Statistics 11.11.14   Profileren met beslissingsbomen ...
Haal meer uit IBM SPSS Statistics 11.11.14 Profileren met beslissingsbomen ...
 
What's Up?! with Data Intelligence - 11 september 2014 - Joris Goossens - Dat...
What's Up?! with Data Intelligence - 11 september 2014 - Joris Goossens - Dat...What's Up?! with Data Intelligence - 11 september 2014 - Joris Goossens - Dat...
What's Up?! with Data Intelligence - 11 september 2014 - Joris Goossens - Dat...
 
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Eindhoven
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - EindhovenSpotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Eindhoven
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Eindhoven
 
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Schiphol
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - SchipholSpotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Schiphol
Spotcap presentatie Week van de Financiering 2016 - Schiphol
 

Data-analyse: New business voor administratiekantoren

  • 2.
  • 3. Een definitie Big data is: • hoog-volume, dynamische en diverse informatie; • vereist kosten-effectieve en innovatieve manieren van verwerken en analyseren; • voor meer inzicht en betere besluitvorming. Bron: Gartner, eigen vertaling 2
  • 5. Een paar voorbeelden • • • • • • Verkopen Verwachte verkopen Uitstaande inkooporders Acties (verleden en toekomst) Nieuwe modellen Concurrerende modellen Doel: voorraad mobiele telefoons beperken Analyse: SAS predictive analysis Klantgedrag  statistische analsye  betere suggesties • • • • • Social media E-mail Klachten Klant informatie Logistieke informatie Doel: betere service Analyse: automatisch labelen en analyseren van data 4
  • 6. De rode draad De rode draad: • Gericht informatie verzamelen over klanten t.b.v. • meer €€ uit dezelfde klant • betere service • optimale inzet van bedrijfsmiddelen • Slim inzetten van technologie 5
  • 7. Een paar ontwikkelingen • Opslag, transport en analyse van data wordt goedkoper • Trend naar meer openheid omtrent data (bijvoorbeeld bij overheid) • Data verkrijgen wordt (technisch gezien) eenvoudiger 6
  • 8. De praktijk van vandaag Waarom NOAB? 1. 2. 3. 4. 5. Kwaliteit van dienstverlening en advies Up-to-date kennis van zaken Laagdrempelig en oplossingsgericht • Garantie • Klaar voor de toekomst • • Bron: www.noab.nl • • • • • Financiële administratie Salarisadministratie (jaar) rapportages Begrotingen Aangiftes Arbeidsvoorwaarden Pensioenen BTW risico’s beperken VPB risico’s beperken 7
  • 9. Een volgende stap Cost leadership Optimaal gebruik van techniek en data Advies Specialisati e Verbreding 8
  • 10. Een stappenplan Inventariseren - Welke informatie kan ik over beschikken - Wat is de kwaliteit van de data - Kan ik het gebruiken Benaderbaar maken - Opvraagbaar – database toegankelijk - Zijn verschillende databronnen koppelbaar - Kan ik het interpreteren Verrijken Analyseer en informeer - Inhoud gericht op jouw toegevoegde waarde - Tijdigheid moet aansluiten bij urgentie 9
  • 11. HRM/personeel Toegevoegde waarde? • Relatie tussen uren en kosten/opbrengsten • Bijzonderheden in urenregistratie • Naleving arbeidstijdenwet • Kritieke periodes in ziekteverzuim • Afloop van tijdelijke arbeidscontracten • Toekenning van onbelaste vergoedingen • Beloningsontwikkeling Andere data • Regelgeving • CBS (of branche) loonontwikkeling • Verzuimindex “Eigen” data • Salarisadministratie • Urenregistratie • Verzuim en vakantieregistratie • • • Push berichten  reminders voor klanten Inschakelen van deskundige als het nodig is Advies inzkae beloningsbeleid 10
  • 12. Financiering Toegevoegde waarde? • Aanvragen van financiering • Frequent meten van naleven condities • Werkkapitaal advies • Managen zakelijk/privé “Eigen” data • Financiële administratie • Contract informatie • Andere data • Interestpercentages • Branche informatie • Relevante index-cijfers • Kredietwaardigheid van debiteuren • • • Inzicht in omloopsnelheid voorraden, bijzondere betaaltermijnen, etc. Advies inzake werkkapitaalreductie Tijdige signalering bij overschreiden ratio’s Ondersteunen bij nieuwe financiering 11
  • 13. Credit management Toegevoegde waarde? • Risico beheersing • Ontzorgen • Regie-functie “Eigen” data • Subadministratie debiteuren • Facturen • Geleverde en openstaande orders • Vaste gegevens van klanten • Andere data • Credit ratings • Faillissementsuitspraken • Branche informatie • • • Schaalvoordelen bij uitvoering en inkoop van informatie Signaleringsfunctie om risico’s te beperken Coordinatie van inningsacties Goede afspraken met incasso specialisten 12
  • 14. Efficiency Werkprogramma’s bepalen analyses routines bepalen klantcontact Analyses bepalen werkprogramma Signalen leiden tot klantcontact Doelstelling: • Waarborgen kwaliteit administratie • Tijdigheid boeken • Dubbele facturen/betalingen • Etc. • Beheersen fiscale risico’s • Rondrekening BTW • Afwijkende BTW percentages • Etc. 13
  • 15. Techniek – make or buy Data analyseren • ACL • IDEA • Lavastorm • Excel • Etc. Data verzamelen • Webservices • Database koppelingen • Downloaden Resultaten presenteren • Excel • Google Docs • Dashboards applicaties zoals Tableau, Clickview, etc. • Online oplossingen: b.v. Cyfe 14
  • 16. En uiteindelijk… E: Fiscale risico’s • Aantal facturen met afwijkende BTW • Geboekte representatiekosten waarop volledige BTW is terug gevorderd • Buitenlandse leveranciers zonder BTW nr. C: Performance analyses • Omloopsnelheid voorraden, afwijkingen • Afwijkingen ten opzichte van budget • Urenbeweging B: Financiering • Signalering van ratio-problemen • Ontwikkelingen in rente percentages • Afloop van contracten A: • • • • Kwaliteit administratie Dubbel geboekte/betaalde facturen Volledigheid van transacties Niet gefactureerde leveringen Tijdige verwerking van mutaties D: HRM • Ziekteverzuim i.r.t. grootheden • Langlopende ziektegevallen • Aflopende tijdelijke contracten • Mutaties in vaste salariscomponenten 15
  • 17. Vragen? Email Telefoon Twitter : joris.joppe@analys.io : 06 -1299 7469 : @JorisJoppe : @AnalysioNL