Surat merupakan sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain. Dokumen ini membahas definisi, fungsi, jenis, bahasa, format dan bagian-bagian surat."

1. Selamat Datang di materi

3. PENGANTAR
Pernahkan Anda
menulis surat?
Pernahkan Anda
menerima surat?
Apakah surat itu?

4. PEMBAHASAN
Definisi dan fungsi surat
Pembagian surat
Bahasa surat
Format dan bagian-bagian surat

5. Surat adalah salah satu sarana untuk
menyampaikan informasi secara tertulis
dari pihak satu ke pihak yang lain.
Fungsi Surat:
1. Tanda bukti tertulis yang autentik
contoh: surat perjanjian
2. Alat pengingat
contoh: surat yang telah diarsipkan
3. Dokumen historis
contoh: surat dalam arsip lama untuk
mengetahui perkembangan masa lampau
4. Pedoman/ dasar bertindak
contoh: surat keputusan, perintah

6. 1. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang
benar, yaitu:
a. Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk
surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman
yang telah ditentukan.
b. Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi,
dengan format yang menarik.
c. Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.
Syarat Penulisan Surat yang Baik

7. 2. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan
eksplisit.
3. Bahasa yang digunakan harus bahasa Indonesia
yang benar atau baku sesuai kaidah bahasa
Indonesia.

8. Pembagian Surat
Jenis-jenis surat dibagi menurut:
1. Kepentinganisi dan asal pengirimannya
a. Surat pribadi
b. Surat dinas: surat keterangan, surat
kelakuanbaik, surat izin, dll.
c. Surat niaga: surat perkenalan, surat
permintaan, penawaran, surat klaim, dll.
2. Wujuddan fisiksurat: surat bersampul, surat tanpa sampul, kartupos,
faksimili, email.

9. 3. Cara pengirimannya: surat kilat khusus, surat kilat, pengirimanbiasa, surat-
surat elektronik.
4. Jaminankeamanandan isinya: surat sangat rahasia, surat rahasia, surat
konfidensial (terbatas), surat biasa.
5. Jumlahsasaran yang hendak dicapai: surat biasa, surat edaran, dan surat
pengumuman.
6. Tingkat penyelesaiannya: surat sangat penting, surat penting, surat biasa.

10. 1. Bahasa baku
2. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda
3. Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-
basi, mengikuti perkembangan bahasa
surat
4. Efektif dan efisien
Bahasa Surat

11. 5. Bahasa padu, tiap gagasan dituangkan dalam
satu paragraf.
Ciri paragraf yang baik:
- mengandung kesatuan isi
- kepaduan antarkalimat
- ada pengembangan gagasan pokok
6. Bernalar
7. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa
kata tepat, optimis, menghindari
pengungkapan secara langsung hal-hal yang
tidak menyenangkan
8. Taat asas

12. Format/ Bentuk Surat
1. Format lurus penuh (full block style)
2. Format lurus (block style)
3. Format setengah lurus A (semi block style A)
4. Format setengah lurus B (semi block style B)
5. Format lekuk/ bergerigi (indented style)
6. Format paragraf menggantung (hanging paragraph style)

13. 1. kepala surat atau kop surat
2. tanggal surat
3. nomor surat
4. lampiran surat
5. hal surat
6. alamat surat
7. salam pembuka
8. paragraf pembuka
Bagian-Bagian Surat

14. 9. paragraf isi
10. paragraf penutup
11. salam penutup
12. tanda tangan
13. nama penanda tangan
14. jabatan penanda tangan
15. tembusan
16. inisial

15. 1. Kepala Surat
a. nama instansi atau badan usaha
b. alamat lengkap
c. nomor telepon
d. nomor kotak pos
e. nomor kode pos
f. lambang atau logo instansi/badan usaha
Contoh :
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH PROVINSI LAMPUNG
SMP NEGERI 5 BANDAR LAMPUNG
Jalan Beo 134 Tanjung Agung Bandarlampung 35133
Telepon 0721 256 344

16. 2. Tanggal Surat
Contoh: 2 Januari 2022
3. Nomor Surat
Contoh: 105/AB/I/2022
4. Lampiran
Contoh: Dua berkas, 112 eksemplar
5. Hal surat
Contoh: Kunjungan akademik

17. 6. Alamat Surat
Contoh: Yth. Ibu Dewi Sukmasari, S.E.
Jalan Jendral Suprapto No. 96, Kota Baru
Bandarlampung
7. Salam Pembuka
Contoh: Dengan hormat,
8. Paragraf Pembuka
Contoh:
1. Dalam rangka hari Pendidikan Nasional, kami akan
menyelenggarakan berbagai kegiatan.

18. 2. Berkenaan dengan surat saudara tanggal 14 Januari
2022, Nomor 2211/DJ/II/2022, tentang permintaan
tenaga pengajar, kami beritahukan bahwa….
9. Paragraf Isi
Contoh:
Kami mengharapkan kehadiran Saudara pada
hari : Sabtu
tanggal : 5 Januari 2022
pukul : 10.00 s.d. 12.00
tempat : Perpustakaan Teknokrat