SlideShare a Scribd company logo
Office 365
Hvorfor? og vejen der til

It-Udviklingschef
Peer Omann
omann@fragt.dk

05-11-2013

1
Danske Fragtmænd mere end 100 års erfaring

Agenda

Hvorfor Office365?

Hvordan ser
Danske
Fragtmænds
forretning ud

05-11-2013

Next step
og udbytte
af
Office365

• Hvad er med?
• Learnings fra
implementeringen
• Migreringsproblem
-stillinger og
bonusoplevelser

2
Knudepunkter og terminaler

05-11-2013

3
Produkter og ydelser

Distributionskoncepter

05-11-2013

4
Hvorfor Office365?
• At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte
Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes
• Reducere forbrug af interne it ressourcer
• Compliance
• Vi har en Microsoft strategi på næsten alle platforme
• Microsoft Dynamics CRM er valgt som platform til alt
kunderelevant aktivitet
• Et skridt nærmere Azure
• Give brugerne en helhedsoplevelse i deres arbejde

05-11-2013

5
Hvad er med? - Vi går hele vejen – Ca. 600 brugere
Lotus notes mail
Sametime

Lync

Personlig drev

Skydrive Pro

Fællesdrev

SharePoint

Project Server

05-11-2013

Outlook

Project Online

6
Nøglefaktorer til en succesfuld implementering
Før implementering
Project Online
Partnervalg
Styr på AD’et
Mail / Lync
Vælg
Migreringsværktøj

Skydrive Pro

It Test gruppe 2 uger
før den endelige
migrering.
Instruktion til
Superbruger 1 uge brugerne om
hvordan de flytter
før.
deres dokumenter
Den øvrige
fra personlig drev til
organisation
Skydriv.
lokationsvis over 3
uger.

SharePoint
Udnævnelse af site
ansvarlige for hver
funktionsområde.
Workshop vedr.
Metadata.
Fællesdrev lukkes
for skriveadgang fra
februar 2014.

Kommunikation
• Hvad er på vej
• Information før og efter hver fase
05-11-2013

Uddannelse
• Servicedesk
• Superbruger 1:30

• Gå hjem møder
• One pagers
7
Migrerings problemstillinger
• Skydrive
• Fælles postkasser – Rettigheder og settings
• Adressebog
• Throttling
• Administrations menu

05-11-2013

8
De gode bonus oplevelser
• Microsoft support fungere godt. De er generelt hurtige til at
reagere
• Sikkerhed omkring mobile devices
• Bruger der er migreret, har taget det godt og hurtig til sig.
• ProActive er en commited partner

Kunne vi have gjort noget anderledes?
• Perioden med testgruppen burde have været fire uger
• Migreringen kunne være klaret på 2 uger
05-11-2013

9
Next Step?
• Yammer
• Azure
• Dynamics CRM online

Udbytte
At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte
Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes
Reducere forbrug af interne it ressourcer
Compliance

05-11-2013

10
Tak
Peer Omann

+45 2027 1321
omann@fragt.dk

05-11-2013

11

More Related Content

Viewers also liked

Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...
Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...
Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...Microsoft
 
Unit78 production log 2
Unit78 production log 2 Unit78 production log 2
Unit78 production log 2
Alexballantyne
 
One Step Ahead 2014 Samlet formiddag
One Step Ahead 2014 Samlet formiddagOne Step Ahead 2014 Samlet formiddag
One Step Ahead 2014 Samlet formiddag
Microsoft
 
engine_terminology 2
engine_terminology 2 engine_terminology 2
engine_terminology 2
Alexballantyne
 
Survey presentation
Survey presentation Survey presentation
Survey presentation
Alexballantyne
 
A indian aviation
A indian aviationA indian aviation
A indian aviation
deepakasyadav
 
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dageGlobal virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
Microsoft
 
Windows 10 – en platform på tværs af devices
Windows 10 – en platform på tværs af devicesWindows 10 – en platform på tværs af devices
Windows 10 – en platform på tværs af devices
Microsoft
 
engine terminology 2
 engine terminology 2 engine terminology 2
engine terminology 2
Alexballantyne
 
Seminar -praktikum_dlya_prepodavateley_sposoby
Seminar  -praktikum_dlya_prepodavateley_sposobySeminar  -praktikum_dlya_prepodavateley_sposoby
Seminar -praktikum_dlya_prepodavateley_sposobylili4ka54
 
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdspladsKeynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
Microsoft
 
Customer Service is the new normal
Customer Service is the new normalCustomer Service is the new normal
Customer Service is the new normal
Microsoft
 
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...Microsoft
 
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
Microsoft
 
Business Insight
Business InsightBusiness Insight
Business Insight
Microsoft
 
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarieDet opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
Microsoft
 
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
Alexballantyne
 
Salgsproduktivitet
SalgsproduktivitetSalgsproduktivitet
Salgsproduktivitet
Microsoft
 
Unit 73 ig3 assignment breif
Unit 73 ig3 assignment breifUnit 73 ig3 assignment breif
Unit 73 ig3 assignment breif
Alexballantyne
 
Cloud Roundtable
Cloud RoundtableCloud Roundtable
Cloud Roundtable
Microsoft
 

Viewers also liked (20)

Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...
Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...
Business insight 2014 - Små og store data - hvad kan de bruges til, hvordan f...
 
Unit78 production log 2
Unit78 production log 2 Unit78 production log 2
Unit78 production log 2
 
One Step Ahead 2014 Samlet formiddag
One Step Ahead 2014 Samlet formiddagOne Step Ahead 2014 Samlet formiddag
One Step Ahead 2014 Samlet formiddag
 
engine_terminology 2
engine_terminology 2 engine_terminology 2
engine_terminology 2
 
Survey presentation
Survey presentation Survey presentation
Survey presentation
 
A indian aviation
A indian aviationA indian aviation
A indian aviation
 
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dageGlobal virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
Global virksomhed implementerer ny ERP-løsning på 120 dage
 
Windows 10 – en platform på tværs af devices
Windows 10 – en platform på tværs af devicesWindows 10 – en platform på tværs af devices
Windows 10 – en platform på tværs af devices
 
engine terminology 2
 engine terminology 2 engine terminology 2
engine terminology 2
 
Seminar -praktikum_dlya_prepodavateley_sposoby
Seminar  -praktikum_dlya_prepodavateley_sposobySeminar  -praktikum_dlya_prepodavateley_sposoby
Seminar -praktikum_dlya_prepodavateley_sposoby
 
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdspladsKeynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
Keynote: Velkommen til den moderne arbejdsplads
 
Customer Service is the new normal
Customer Service is the new normalCustomer Service is the new normal
Customer Service is the new normal
 
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...
CFO konference - Keynote: Fra CFO til CFOO - CFO'ens rolle nu og fremover - J...
 
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
Windows 8.1 for IT-pros - presentation from Campus days 2013
 
Business Insight
Business InsightBusiness Insight
Business Insight
 
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarieDet opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
Det opnåede Widex med et Hybrid Cloud scenarie
 
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
Unit 73 ig1 assignment computer game audio cut sequence production 2013_y1
 
Salgsproduktivitet
SalgsproduktivitetSalgsproduktivitet
Salgsproduktivitet
 
Unit 73 ig3 assignment breif
Unit 73 ig3 assignment breifUnit 73 ig3 assignment breif
Unit 73 ig3 assignment breif
 
Cloud Roundtable
Cloud RoundtableCloud Roundtable
Cloud Roundtable
 

Similar to Tre danske virksomheders erfaringer med Office 365 - den konkrete forskel for forretningen - Danske Fragtmænd

Ydelseskatalog Office365_datacompagniet
Ydelseskatalog Office365_datacompagnietYdelseskatalog Office365_datacompagniet
Ydelseskatalog Office365_datacompagnietJulie Mosfelt Jensen
 
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
Lasse Lunding
 
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
Mads Bjørn-Møldrup
 
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupGevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
ChangeGroup
 
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero KestenholzVisionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Mediehuset Ingeniøren Live
 
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar BankBPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
InfinIT - Innovationsnetværket for it
 
Kundeservice for vindere
Kundeservice for vindereKundeservice for vindere
Kundeservice for vindere
Microsoft
 
Kundeservice for vindere
Kundeservice for vindereKundeservice for vindere
Kundeservice for vindere
Kathrine Nørrelund
 
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
Microsoft
 
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
Mediehuset Ingeniøren Live
 
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
Microsoft
 
Intropræsentation Skype for Business
Intropræsentation Skype for BusinessIntropræsentation Skype for Business
Intropræsentation Skype for Business
Michael Povlsen
 
Sådan skriver du et godt tilbud
Sådan skriver du et godt tilbudSådan skriver du et godt tilbud
Sådan skriver du et godt tilbud
Peytz & Co
 
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
Microsoft
 
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelseWebinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
IBM Collaboration Solutions - Denmark
 
IDG Kurser præsentation
IDG Kurser præsentationIDG Kurser præsentation
IDG Kurser præsentation
IDG Kurser
 
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas SpecialisterHvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
InfinIT - Innovationsnetværket for it
 
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5Notesnet_dk
 
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, NykreditScrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
InfinIT - Innovationsnetværket for it
 

Similar to Tre danske virksomheders erfaringer med Office 365 - den konkrete forskel for forretningen - Danske Fragtmænd (20)

Ydelseskatalog Office365_datacompagniet
Ydelseskatalog Office365_datacompagnietYdelseskatalog Office365_datacompagniet
Ydelseskatalog Office365_datacompagniet
 
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
Datafordeler-præsentation - Kortdage 2015
 
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
Datafordeler - Oplæg på Kortdage 2015
 
instant@larm workshop | Digicure
instant@larm workshop | Digicureinstant@larm workshop | Digicure
instant@larm workshop | Digicure
 
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupGevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
 
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero KestenholzVisionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
Visionen bag DSB valg af Microsoft Project Online, Dariana Charquero Kestenholz
 
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar BankBPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
BPM hos Lån og Spar af Casper Gjerris, Lån & Spar Bank
 
Kundeservice for vindere
Kundeservice for vindereKundeservice for vindere
Kundeservice for vindere
 
Kundeservice for vindere
Kundeservice for vindereKundeservice for vindere
Kundeservice for vindere
 
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...
 
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
Hvad betyder et godt porteføljeoverblik for forretningen?, Keld Ellesgaard - ...
 
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
Microsoft Next 2014 - Insights session 1 - Mobilt BI i Søfartsstyrelsen – tan...
 
Intropræsentation Skype for Business
Intropræsentation Skype for BusinessIntropræsentation Skype for Business
Intropræsentation Skype for Business
 
Sådan skriver du et godt tilbud
Sådan skriver du et godt tilbudSådan skriver du et godt tilbud
Sådan skriver du et godt tilbud
 
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
Microsoft Next 2014 - Productivity session 5 - Projektoverblik, effektivt sam...
 
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelseWebinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
Webinar: Social Business i skyen -- udnyt din IBM licensfornyelse
 
IDG Kurser præsentation
IDG Kurser præsentationIDG Kurser præsentation
IDG Kurser præsentation
 
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas SpecialisterHvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
Hvorofor offshore, når man kan nearshore af Orla Pedersen, Boas Specialister
 
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5
Inspirationsdag 24. april: Sådan kommer du i gang med IBM Connections 4.5
 
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, NykreditScrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
 

Tre danske virksomheders erfaringer med Office 365 - den konkrete forskel for forretningen - Danske Fragtmænd

  • 1. Office 365 Hvorfor? og vejen der til It-Udviklingschef Peer Omann omann@fragt.dk 05-11-2013 1
  • 2. Danske Fragtmænd mere end 100 års erfaring Agenda Hvorfor Office365? Hvordan ser Danske Fragtmænds forretning ud 05-11-2013 Next step og udbytte af Office365 • Hvad er med? • Learnings fra implementeringen • Migreringsproblem -stillinger og bonusoplevelser 2
  • 5. Hvorfor Office365? • At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes • Reducere forbrug af interne it ressourcer • Compliance • Vi har en Microsoft strategi på næsten alle platforme • Microsoft Dynamics CRM er valgt som platform til alt kunderelevant aktivitet • Et skridt nærmere Azure • Give brugerne en helhedsoplevelse i deres arbejde 05-11-2013 5
  • 6. Hvad er med? - Vi går hele vejen – Ca. 600 brugere Lotus notes mail Sametime Lync Personlig drev Skydrive Pro Fællesdrev SharePoint Project Server 05-11-2013 Outlook Project Online 6
  • 7. Nøglefaktorer til en succesfuld implementering Før implementering Project Online Partnervalg Styr på AD’et Mail / Lync Vælg Migreringsværktøj Skydrive Pro It Test gruppe 2 uger før den endelige migrering. Instruktion til Superbruger 1 uge brugerne om hvordan de flytter før. deres dokumenter Den øvrige fra personlig drev til organisation Skydriv. lokationsvis over 3 uger. SharePoint Udnævnelse af site ansvarlige for hver funktionsområde. Workshop vedr. Metadata. Fællesdrev lukkes for skriveadgang fra februar 2014. Kommunikation • Hvad er på vej • Information før og efter hver fase 05-11-2013 Uddannelse • Servicedesk • Superbruger 1:30 • Gå hjem møder • One pagers 7
  • 8. Migrerings problemstillinger • Skydrive • Fælles postkasser – Rettigheder og settings • Adressebog • Throttling • Administrations menu 05-11-2013 8
  • 9. De gode bonus oplevelser • Microsoft support fungere godt. De er generelt hurtige til at reagere • Sikkerhed omkring mobile devices • Bruger der er migreret, har taget det godt og hurtig til sig. • ProActive er en commited partner Kunne vi have gjort noget anderledes? • Perioden med testgruppen burde have været fire uger • Migreringen kunne være klaret på 2 uger 05-11-2013 9
  • 10. Next Step? • Yammer • Azure • Dynamics CRM online Udbytte At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes Reducere forbrug af interne it ressourcer Compliance 05-11-2013 10
  • 11. Tak Peer Omann +45 2027 1321 omann@fragt.dk 05-11-2013 11