Hend Mahmoud Abd ElMoneum has over 15 years of experience as a Human Resources Supervisor and Executive Secretary. Their responsibilities include organizing meetings and schedules, coordinating travel, maintaining employee records, submitting documents to various government agencies, and providing administrative support. They have a Bachelor's degree in Commerce from Zagazig University in Egypt and are proficient in Microsoft Office, databases, and computer systems.
In UAE and in my current position, I maintain an exceedingly functional office environment while working as an Operations Administrator for three years with different duties (Personnel assistant, Translator Arabic/English, Visas, Tickets and Hotels booking, transport, Logistic Coordinator) at Horizon Geosciences Group. As an Operations Administrator I have a knack for problem solving and work well independently and with little oversight. I respond to requests from managers, colleagues, agents, suppliers and clients in a timely manner and am adept at prioritizing multiple ongoing projects, and also assist the logistic department in preparing the invoices and the dealing with chamber of commerce. In same company I worked also as Project Manager Assistant for three years, I supported the Project Managers by maintaining their schedules ensuring all Equipment, documents, Various Permits and offshore Team work are available at the appropriate times as required. I contact the agents and clients for the arrangements for the Clearances and provisions for Vessels, EQP, personnel's permits and following with the clients for Reports, and preparing the invoices and the other work proceeds.
In my previous work in Dar Alber Society I worked as Branch Secretary, I was the in-charge for all the secretarial works, Branch Accountant and HR officer for the branch Employees.
In Egypt my experience was in Administration.
Additionally, I have:
• Posted open staff and professional positions on job boards and website.
• Supervised quality assurance of all correspondence and reports.
• Monitored office security, supply, and web use policies.
• Prepared spreadsheets and reports detailing diverse metrics.
• Ready to work any city.
I am a self-starter and excellent at documentation, scheduling, and inventory control, Reporting Skills, Administrative Writing Skills, Microsoft Office and Internet Skills, Managing Processes, Organization, Analyzing Information, Professionalism, Problem Solving, Supply Management, Inventory Control, Verbal Communication, and adapt quickly to new programs. As a part of the team at of your company, I hope to provide exceptional operations support for all of your staff and executive leadership
In UAE and in my current position, I maintain an exceedingly functional office environment while working as an Operations Administrator for three years with different duties (Personnel assistant, Translator Arabic/English, Visas, Tickets and Hotels booking, transport, Logistic Coordinator) at Horizon Geosciences Group. As an Operations Administrator I have a knack for problem solving and work well independently and with little oversight. I respond to requests from managers, colleagues, agents, suppliers and clients in a timely manner and am adept at prioritizing multiple ongoing projects, and also assist the logistic department in preparing the invoices and the dealing with chamber of commerce. In same company I worked also as Project Manager Assistant for three years, I supported the Project Managers by maintaining their schedules ensuring all Equipment, documents, Various Permits and offshore Team work are available at the appropriate times as required. I contact the agents and clients for the arrangements for the Clearances and provisions for Vessels, EQP, personnel's permits and following with the clients for Reports, and preparing the invoices and the other work proceeds.
In my previous work in Dar Alber Society I worked as Branch Secretary, I was the in-charge for all the secretarial works, Branch Accountant and HR officer for the branch Employees.
In Egypt my experience was in Administration.
Additionally, I have:
• Posted open staff and professional positions on job boards and website.
• Supervised quality assurance of all correspondence and reports.
• Monitored office security, supply, and web use policies.
• Prepared spreadsheets and reports detailing diverse metrics.
• Ready to work any city.
I am a self-starter and excellent at documentation, scheduling, and inventory control, Reporting Skills, Administrative Writing Skills, Microsoft Office and Internet Skills, Managing Processes, Organization, Analyzing Information, Professionalism, Problem Solving, Supply Management, Inventory Control, Verbal Communication, and adapt quickly to new programs. As a part of the team at of your company, I hope to provide exceptional operations support for all of your staff and executive leadership
La Junta Directiva de la Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, y en su nombre su Presidente, tienen el honor de invitarles a;
III EDICION PREMIOS AL SECTOR DE LA SEGURIDAD PRIVADA DE ADISPO
Que se celebrará en el Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid – Gran Vía, 13,
el próximo día 7 de febrero, martes, a las 17:00 H.
La Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, entregara la III edición de premios al sector de la Seguridad Privada en el salón de actos del Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid, entre los que caben destacar los siguientes;
• Premio al socio D. Ángel Navas Tiscar, Director General de Control System Seasa, por sus más de 35 años de “trayectoria” en el Sector de la Seguridad Privada.
• Premio al socio D. Germán Sánchez Roses, por su gestión y colaboración con la Asociación en la realización de las II Jornadas sobre Terrorismo Yihadista en Granada y a la “dedicación como socio”.
• Premio a la Asociación de Diplomados Españoles en Seguridad y Defensa ADESyD, por su ejemplar difusión de la Seguridad y su potenciación de la “colaboración público-privada” en el sector de la Seguridad, recoge el premio en su representación su Presidenta y también Directora de Spanish Women in International Security (SWIIS) Dra. Dña. María Angustia Caracuel Raya .
• Premio a la Asociación Internacional de Seguridad y Protección Civil “San Cristóbal de Magallanes” AISPC, por su “apoyo institucional entre asociaciones” del sector de la Seguridad Privada, recoge el premio en su representación su Presidente Sr., D. José Luis Aparisi Guardiola y su Secretario Nacional D. Gregorio Saldaña Martin de Eugenio.
• Premio al socio D. Pedro Gómez de Quirós, "comunicación en seguridad", en reconocimiento a su excelente labor de difusión de la cultura de la seguridad en los medios, como director y productor de Protegidos Radio, ahora en Intereconomía.
Se invitará a todo el personal asistente a una copa de Vino Español después de tan emotivo acto.
Horario
17:00 Acreditaciones
17:15 Apertura
17:20 Alocución Presidente de ADISPO y autoridades.
17:30 Entrega de premios
18:00 Cierre
18:15 Coctel y vino español.
Plano
Dirección: C/ Gran Vía, 13
Localidad: Madrid
NOTA IMPORTANTE:
Es necesaria la inscripción al acto enviando un correo a: eventos@adispo.es
La Junta Directiva de la Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, y en su nombre su Presidente, tienen el honor de invitarles a;
III EDICION PREMIOS AL SECTOR DE LA SEGURIDAD PRIVADA DE ADISPO
Que se celebrará en el Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid – Gran Vía, 13,
el próximo día 7 de febrero, martes, a las 17:00 H.
La Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, entregara la III edición de premios al sector de la Seguridad Privada en el salón de actos del Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid, entre los que caben destacar los siguientes;
• Premio al socio D. Ángel Navas Tiscar, Director General de Control System Seasa, por sus más de 35 años de “trayectoria” en el Sector de la Seguridad Privada.
• Premio al socio D. Germán Sánchez Roses, por su gestión y colaboración con la Asociación en la realización de las II Jornadas sobre Terrorismo Yihadista en Granada y a la “dedicación como socio”.
• Premio a la Asociación de Diplomados Españoles en Seguridad y Defensa ADESyD, por su ejemplar difusión de la Seguridad y su potenciación de la “colaboración público-privada” en el sector de la Seguridad, recoge el premio en su representación su Presidenta y también Directora de Spanish Women in International Security (SWIIS) Dra. Dña. María Angustias Caracuel Raya .
• Premio a la Asociación Internacional de Seguridad y Protección Civil “San Cristóbal de Magallanes” AISPC, por su “apoyo institucional entre asociaciones” del sector de la Seguridad Privada, recoge el premio en su representación su Presidente Sr., D. José Luis Aparisi Guardiola y su Secretario Nacional D. Gregorio Saldaña Martin de Eugenio.
• Premio al socio D. Pedro Gómez de Quirós, "comunicación en seguridad", en reconocimiento a su excelente labor de difusión de la cultura de la seguridad en los medios, como director y productor de Protegidos Radio, ahora en Intereconomía.
Se invitará a todo el personal asistente a una copa de Vino Español después de tan emotivo acto.
Horario
17:00 Acreditaciones
17:15 Apertura
17:20 Alocución Presidente de ADISPO y autoridades.
17:30 Entrega de premios
18:00 Cierre
18:15 Coctel y vino español.
Plano
Dirección: C/ Gran Vía, 13
Localidad: Madrid
NOTA IMPORTANTE:
Es necesaria la inscripción al acto enviando un correo a: eventos@adispo.es
La Junta Directiva de la Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, y en su nombre su Presidente, tienen el honor de invitarles a;
III EDICION PREMIOS AL SECTOR DE LA SEGURIDAD PRIVADA DE ADISPO
Que se celebrará en el Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid – Gran Vía, 13,
el próximo día 7 de febrero, martes, a las 17:00 H.
*Esta invitación incluye un acompañante.
*Se adjunta el programa del acto.
www.cculturalejercitos.com - www.adispo.es
NOTA IMPORTANTE:
Es necesaria la inscripción al acto enviando un correo a: eventos@adispo.es
La Asociación de Directores de Seguridad Privada ADISPO, entregara la III edición de premios al sector de la Seguridad Privada en el salón de actos del Centro Cultural de los Ejércitos de Madrid, entre los que caben destacar los siguientes;
• Premio al socio D. Ángel Navas Tiscar, Director General de Control System Seasa, por sus más de 35 años de “trayectoria” en el Sector de la Seguridad Privada.
• Premio al socio D. Germán Sánchez Roses, por su gestión y colaboración con la Asociación en la realización de las II Jornadas sobre Terrorismo Yihadista en Granada y a la “dedicación como socio”.
• Premio a la Asociación de Diplomados Españoles en Seguridad y Defensa ADESyD, por su ejemplar difusión de la Seguridad y su potenciación de la “colaboración público-privada” en el sector de la Seguridad, recoge el premio en su representación su Presidenta y también Directora de Spanish Women in International Security (SWIIS) Dra. Dña. María Angustia Caracuel Raya .
• Premio a la Asociación Internacional de Seguridad y Protección Civil “San Cristóbal de Magallanes” AISPC, por su “apoyo institucional entre asociaciones” del sector de la Seguridad Privada, recoge el premio en su representación su Presidente Sr., D. José Luis Aparisi Guardiola y su Secretario Nacional D. Gregorio Saldaña Martin de Eugenio.
• Premio al socio D. Pedro Gómez de Quirós, "comunicación en seguridad", en reconocimiento a su excelente labor de difusión de la cultura de la seguridad en los medios, como director y productor de Protegidos Radio, ahora en Intereconomía.
Se invitará a todo el personal asistente a una copa de Vino Español después de tan emotivo acto.
Horario
17:00 Acreditaciones
17:15 Apertura
17:20 Alocución Presidente de ADISPO y autoridades.
17:30 Entrega de premios
18:00 Cierre
18:15 Coctel y vino español.
Plano
Dirección: C/ Gran Vía, 13
Localidad: Madrid
1. 1
CURRICULUM VITAE
Hend Mahmoud Abd ElMoneum
Mobile No: 0501755504
0509568008
Email: hanooda2006@hotmail.com
Work Experience:
Head Office ( AL Ghandi Group )
2006 Till Now Human Resources Supervisor
Executive Secretarial
Responsible for:
Organize calendars and meetings, and make the necessary arrangements
Organize and maintain the GM's schedules to make sure there are no conflicts. Reminds the GM
as necessary.
Prepare agendas or programs for meetings as per instruction of GM and make arrangements for
such meetings.
Hotel accommodation booking etc.
Distribute all internal document such as (Memo, Termination )
Scan and Update all Employee Data SUCH AS (Passport copy, Labor Contract Employment
Visa, Photos, and Collage Certificate) and Arrange it in files by the Employee Code and Name.
Arrange and coordinate with employees who due for Re-newel to send him for Medical Test.
Correspondences, documentation and record-keeping
Draft correspondence, reports, documents etc as required by the GM
Check all incoming correspondences/reports, determine their significance and ensure distribution.
Bring the ones of top importance to the notice of the concerned parties immediately.
Organize & maintain a filing system for the GM's office in line with the company procedures.
Lead and assist in archiving of documents. Ensures that documents are properly stored and
archived as per the company procedures.
Keep a track on the licenses (of the HO and branch offices) renewal date and inform the Admin
Dept as required
Coordinate travel arrangements and prepares itineraries. Prepare and maintain travel records.
Arrange driver and vehicle for the various Sr. Managers as requested.
Prepares the following reports on receivables
Client Alert Statement for weekly management meeting
2. 2
Ministry of Labour : Tasheel system:-
Submission for all MOL Application such as:-
1. New work permit.
2. New labor contract.
3. Cancellation.
4. Re-newal of labor card.
5. Replacement of Lost Labor Card.
6. Person Information
7. Company Information
8. Company Employee List
9. Work Permit Status
10. Labour Card Status
11. Salary Certificate
12. Some more services
GDRFA-D services
Submission for all immigration Applications by using EDNRD Web Site
And EFORM SITE Such as
1. New residence visa.
2. Re-new Residence Visa.
3. Cancellation.
4. Apply for Employments Visa.
5. MOL Visa Application
6. New Visa Application
7. Update Visa Application
8. Update Accompanied Persons
9. Check Mandatory Names
10. Delete Visa Application
11. View Visa Application Status Checking
12. View Accompanied Persons
13. Post Visa Application
14. Print Visa Application Form
15. Print Visa
16. Visa Application Status Check By Application Id
3. 3
Ministry of Economy
Responsible for:
1. Agency Record Registration .
2. Renewal of agency record.
o Trade License Copy.
o Additional Attachments.
o Approved Signature.
o Agent’s ID.
o Original Certificate.
3. Agency Cancellation .
4. Agency Transfer .
5. Agency Official Letter Request .
6. Agency Attachment Request .
2003-2006 ( East printig press) .
Executive secretarial
Job Description:
Answer phones and operate a switchboard.
Route calls to specific people.
Answer inquiries about company.
Greet visitors warmly and make sure they are comfortable.
Call persons waiting for visitor and book them a room to meet in.
Schedule meetings and conference rooms.
Make coffee and set out food.
Ensure reception area is tidy.
Coordinate mail flow in and out of office.
Coordinate office activities.
Handle phone calls from people calling in sick.
Gather personal and insurance information.
Hand out employee applications.
Arrange appointments.
Cash out people when necessary.
Validate parking tickets.
Give visitors badges and direct them to where they can sign in.
Issue parking passes.
Send email and faxes.
4. 4
Personal Data:
Date of Birth : 1981
Place of birth : Saudi Arabia
Nationality : Egyptian
Drivers license : Valid . UAE
Education qualifications:
1999 Higher School Certificate
2003 Bachelor of Commerce Accounting Department, Zagazig University -
Cairo
Computer Skills :
Diploma in I.C.D.L. from U.N.I.S.C.O.
MS Win Word, Excel,
Power point. Data Entry.
Microsoft Internet Explorer.
Windows (Office) 2000, XP, 2007
Out Look Express.
Languages Known :
Arabic is the mother tongue.
Good in English
Summary profile
Human Resources Supervisor
Executive Secretarial
Personality Attributes / Traits
Achiever with a result Oriented approach
Effective team player & Smart worker.
Willingness to learn.
Excellent communication and presentation skills.
Independent and self motivated.
Organized and well-structured at work
Continuous self-improvement through training, practice and diligence .
Visa Status
Visa
Preference:
Location: Dubai – sharjah – ajman