SlideShare a Scribd company logo
Fakty i mity o obiegu dokumentów
Fakty o obiegu dokumentów
• Rośnie liczba dokumentów
• Wciąż większość dokumentów przesyłanych jest
e-mailem
• Dokumenty są gubione lub przetrzymywane
• Coraz więcej procesów przechodzi między
działami lub oddziałami
Mity o obiegu dokumentów
• Wystarczy CRM lub ERP
• Wiemy jak wyglądają procesy w firmie
• Procesy się nie zmieniają
• Procesy nie mają wyjątków
Klasyczny sposób modelowania
obiegu dokumentów
Analiza procesów
wykonywana przez
człowieka/analityka
Opracowane procedury
wdrażane przez
konsultantów/informatyków
System pilnuje
przestrzegania procedur
Sposób modelowania obiegu
dokumentów w systemie AMODIT
Warsztaty
wdrożeniowe i
uruchomienie
prototypu
Procesy są
budowane
przyrostowo
Analiza
przeprowadzana
w trakcie
używania
Procesy są
aktualizowane
na bieżąco
Dlaczego AMODIT jest inny?
• Analiza procesów
• Modelowanie
• Programowanie
• Miesiące
Typowy system
obiegu
dokumentów
• Szybki start
• Implementacja procesów w trakcie
używania
• Tygodnie
AMODIT
Co dobry system obiegu
dokumentów powinien
mieć?
Diagramy
• Generowane na podstawie
realnego przepływu
informacji
• Grubość strzałek określa
prawdopodobieństwo
• Widoczne blokady, podpisy i
sprawy powiązane
• Pomiar czasu
Formularze i podpisy
Akceptacja i autoryzacja
procesów biznesowych
Zbieranie podpisów
Podgląd dokumentów
Raporty, analizy i optymalizacja
Wbudowane raporty dające
rzetelne informacje o procesach
obowiązujących w organizacji
Wersja mobilna
Graficzny edytor diagramów
i formularzy
Klienci
Zadowoleni klienci
Główny konkurent QlikView
Nr 1 wg Gartnera
Tableau – wizualizacja danych
Tableau – wizualizacja danych
amodit.pl
blog.amodit.pl

More Related Content

Similar to Fakty i mity o obiegu dokumentów

Case Management
Case ManagementCase Management
Case ManagementPCHALAWA
 
Workflow comarche
Workflow comarcheWorkflow comarche
Workflow comarche
Adrian Kędzierski
 
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
 
Zastosowania systemu BCC ECM
Zastosowania systemu BCC ECMZastosowania systemu BCC ECM
Zastosowania systemu BCC ECMBCC_Group
 
Narzędziownik Compliance Officera
Narzędziownik Compliance OfficeraNarzędziownik Compliance Officera
Narzędziownik Compliance Officera
PwC Polska
 
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnieMarcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
3camp
 
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjIPrzegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
byteLAKE
 

Similar to Fakty i mity o obiegu dokumentów (7)

Case Management
Case ManagementCase Management
Case Management
 
Workflow comarche
Workflow comarcheWorkflow comarche
Workflow comarche
 
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
Co to jest crm, m.sadłowska 14.01.15
 
Zastosowania systemu BCC ECM
Zastosowania systemu BCC ECMZastosowania systemu BCC ECM
Zastosowania systemu BCC ECM
 
Narzędziownik Compliance Officera
Narzędziownik Compliance OfficeraNarzędziownik Compliance Officera
Narzędziownik Compliance Officera
 
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnieMarcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
Marcin Maj, Kainos - QA – wartko, zmiennie i interdyscyplinarnie
 
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjIPrzegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
Przegląd zastosowań Sztucznej inteligencjI
 

Fakty i mity o obiegu dokumentów

Editor's Notes

  1. Why are we better than our competitors? In classical BPM you need to make process analysis and some programming before you start. It is done by people, so it takes time and money. In our approach we don’t need to define processes in details. We just spend some time to train users and system does analysis automatically. Users just start sending information to each other then system learn from users. Traditional workflow systems require users to define procedures before system can be used. (Process discovery is conducted by people) Procedure analysis takes time and money a lot of money. Some procedures are already and well described some may be only in user’s heads. Average implementation costs are $200k and takes 6months. With AMODIT company can easily start without any analysis. Users just start sending information to each other, then system learns how processes looks like. After just a few weeks process definition is performed automatically. Time and cost of implementation are extremely reduced.