event

1. CREATIVE BRIEF FOR ………
(YÊU CẦU SÁNG TẠO TỔ CHỨC SỰ KIỆN)
Client
Khách hàng
Mrs Phương Anh Project Name
Tên dự án
Buổi giới thiệu
sách về sức khỏe
Brief Date
Ngày nhận yêu cầu
5/4/2022 Deadline
Ngày gửi chương trình
10/4/2022
Contact Person
Người liên hệ
0908737xxx Account
Nhân sự thực hiện
NHÓM….
1. PROJECT BACKGROUND (Tóm tắt về chương trình sẽ thực hiện lần này, ý nghĩa sơ bộ,
thông tin chung về công ty, số lượng nhân viên, ngành nghề kinh doanh…)
Công ty FAHASA chuyên kinh doanh: sách quốc văn, ngoại văn, văn hóa phẩm, văn phòng phẩm,
dụng cụ học tập, quà lưu niệm, đồ chơi dành cho trẻ em… Một số Nhà sách trực thuộc Công ty
FAHASA còn kinh doanh các mặt hàng siêu thị như: hàng tiêu dùng, hàng gia dụng, hóa mỹ
phẩm…
Sách quốc văn với nhiều thể loại đa dạng như sách giáo khoa – tham khảo, giáo trình, sách học ngữ,
từ điển, sách tham khảo thuộc nhiều chuyên ngành phong phú: văn học, tâm lý – giáo dục, khoa
học kỹ thuật, khoa học kinh tế - xã hội, khoa học thường thức, sách phong thủy, nghệ thuật sống,
danh ngôn, sách thiếu nhi, truyện tranh, truyện đọc, từ điển, công nghệ thông tin, khoa học – kỹ
thuật, nấu ăn, làm đẹp... của nhiều Nhà xuất bản, nhà cung cấp sách có uy tín như: NXB Trẻ, Giáo
Dục, Kim Đồng, Văn hóa -Văn Nghệ, Tổng hợp TP.HCM, Chính Trị Quốc Gia; Công ty Đông A,
Nhã Nam, Bách Việt, Alphabook, Thái Hà, Minh Lâm, Đinh Tị, Minh Long, TGM, Sáng Tạo Trí
Việt, Khang Việt, Toàn Phúc…
2. WHAT IS THE OBJECTIVE? (Mục tiêu mong muốn đạt được của chương trình là gì?)
Tổ chức 1 buổi giới thiệu các cuốn sách về sức khỏe như Nhân tố Enzyme, Cơ thể tự chữa lành,
Ăn xanh để sống khỏe,…
Tặng voucher giảm giá 30% cho các cuốn sách về sức khỏe tại Fahasa.
3. WHAT TYPE OF PROGRAM IS THIS? (Chương trình này thuộc hình thức gì? Sự kiện
định kỳ hàng năm? đã tổ chức những năm nào? mới phát sinh? nhu cầu theo thời điểm?)
Chương trình nằm trong chuỗi sự kiện ra mắt sách của Fahasa hàng năm. Năm 2021-2022, do ảnh
hưởng của dịch bệnh Covid 19 đến sức khỏe, nên Fahasa muốn giới thiệu và tăng doanh số cho các
đầu sách về sức khỏe.
4. KEY MESSAGE (Thông điệp chính của sự kiện là gì?Những gì đọng lại sau sự kiện trong
tâm trí đối tượng tham dự)
Những cuốn sách về sức khỏe sẽ giúp bạn có được phương thức rèn luyện, ăn uống để trở nên khỏe
mạnh hơn về thể chất và tinh thần

2. Sau sự kiện, người tham dự biết được lợi ích của những cuốn sách về sức khỏe, nhận voucher giảm
giá để mua hàng.
5. WHO ARE THE PARTICIPANTS? (đối tượng tham gia, số lượng, tuổi tác, thành phần
nam nữ, là người như thế nào (năng động, trẻ trung, thụ động, cởi mở, mức thu nhập trung
bình, thuộc tầng lớp, cấp quản lý nào, bao nhiêu % mỗi tầng lớp, giới tính)
Sự kiện được tổ chức ở đường sách tại thành phố Hồ Chí Minh, có thể thu hút 100 khách tham dự
(trong đó 30 khách được mời trước và 70 khách vãng lai). Khách được mời là một số chuyên gia
về sức khỏe/ dinh dưỡng, người yêu sách/ quan tâm về sách (khách được mời bằng hoạt động đăng
ký tại fanpage của Fahasa). Trong đó, 2 chuyên gia (KOL) về dinh dưỡng/ sức khỏe do Agency đề
xuất). Người tham dự check in nhận quà và truyền thông trên các kênh cá nhân bằng bài đăng và
hastag
6. WHAT DO WE EXPECT PARTICIPANTS TO DO? (Chúng ta mong muốn đối tượng
tham gia làm gì, phản hồi gì trong và sau sự kiện?)
Khách được mời trước tham dự đầy đủ, hào hứng với chương trình, khách vãng lại bị thu hút và
tham gia/ dựng lại lâu ở sự kiện và nhận voucher giảm giá
7. EXECUTION REQUIREMENTS (Các yêu cầu của công ty khi thực hiện chương trình là
gì? Những gì bắt buộc phải có trong chương trình? Các địa điểm công ty mong muốn tổ chức?
Chương trình mong muốn cụ thể là gì? Các gợi ý khác?)
1. Yêu cầu chương trình:
- Nội dung chính chương trình:
Đón khách/
Biểu diễn văn nghệ khai mạc
MC mở đầu chương trình và giới thiệu thành phần tham dự
Đại diện Phía nhà sách phát biểu
Phần chia sẻ của chuyên gia/ KOL có sự kết nối với các cuốn sách được giới thiệu
Game trúng thưởng, trao quà (sách)/ người chơi check in, đăng bài, hastag trên trang cá
nhân
Có tiết mục văn nghệ thu hút người tham gia được đan xen vào các nội dung chương
trình (đề xuất ca sĩ/ bài hát)
Sau khi kiện, làm truyền thông cho sự kiện để tăng doanh số cho các đầu sách này
2. Yêu cầu Agency thực hiện:
o Thiết kế sân khấu, không khí trẻ trung, khỏe khoắn, gam màu thiên nhiên
o Idea/ concept/ theme. Proposal phải khả thi với chi tiết + chi phí các hạng mục thực hiện
Checklist chi tiết từng công việc
o Báo cáo kịp thời các phát sinh trong quá trình thực hiện, đề xuất hướng giải quyết

3. 8. THE BUDGET? (Ngân sách cho toàn chương trình chưa bao gồm VAT?)
Tổng ngân sách (không bao gồm phí cho Agency) là 150 triệu.
9. LANGUAGE OF PROPOSAL (Ngôn ngữ yêu cầu khi nhận chương trình đề xuất? Tiếng
Việt hoặc Tiếng Anh, để đảm bảo về thời gian và nội dung đề xuất được chuẩn bị kỹ, vui lòng
chọn 01 trong 02 ngôn ngữ)
Tiếng Việt
10. PROGRAM TIMELINE? (Các mốc thời gian phản hồi về chương trình?)
• Thời gian nhận brief: 5/4/2022
• Thời gian gửi đề xuất chương trình và báo giá: 10/4/2022
• Thời gian thực hiện chương trình: 30/4/2022
• Các mốc thời gian khác (nếu có): Chạy thử các hạng mục 29/4/2022