Booklet Giới thiệu Ban tổ chức Chuỗi chương trình TEDx tại Hà Nội 2015.

1. COMMUNITY
TEDx
TUYỂN THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC
Hanoi

2. COMMUNITY
TEDx
Hanoi3 Lời Chào mừng và Giới thiệu về TED, TEDx
6 Hình thức & Cơ cấu tuyển thành viên BTC
8 Mô tả công việc & Yêu cầu đối với thí sinh
Liên hệ với Ban Tổ chức13

3. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
3
Chúng ta không có 30 giây để bị làm phiền
nhưng sẵn sàng bỏ ra 30 phút để lắng nghe một
câu chuyện. Và những câu chuyện tuyệt vời, đầy
cảm hứng chỉ có thể được kể bởi những diễn
giả tài năng với nguồn vốn tích luỹ qua nhiều
năm tháng cuộc đời cực kì quý giá. Có một nơi
như vậy mà chúng tôi gọi là TED.
Với mục đích kích thích người Việt Nam, đặc
biệt là thế hệ thanh niên, dám nghĩ sự khác biệt,
dám làm sự thay đổi. Chúng tôi, một phần của
thế hệ trẻ, đã mang sân khấu của những ý
tưởng và câu chuyện có khả năng thay đổi Thế
giới tới Việt Nam. Mặc dù ý thức được rằng, tạo
ra sự thay đổi cho một Quốc gia là sứ mệnh vô
cùng khó khăn không chỉ dành cho Thế hệ trẻ,
nhưng Chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội 2015
mong muốn tiếp thêm động lực, liều kích thích
mạnh mẽ cho đam mê vươn đến thành công và
trở thành một phần trong câu chuyện thần kì mà
những người trẻ sẽ kể trong tương lai.
Với 4 chương trình được tổ chức có quy mô
theo đúng tiêu chuẩn sự kiện TED trên Thế giới
và các sự kiện văn hoá nghệ thuật, giao lưu
đồng hành, chương trình cũng mong muốn tạo
cơ hội cho người trẻ có thể lên tiếng và những ý
tưởng cũng như các doanh nghiệp có cơ hội
tiếp xúc với Thế hệ chủ nhân tương lai của Dân
tộc.
Ban Tổ chức Chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội
2015 hy vọng các bạn có thể trở thành người
đồng hành với chúng tôi trên chặng đường tổ
chức chương trình – lan tỏa nguồn cảm hứng
đến các bạn trẻ.
Thay mặt Ban Tổ chức
Trưởng Ban Tổ chức
ĐẶNG MINH NGỌC

4. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
4
TED là một sự kiện thường niên mà tại đó các nhà khoa học, chuyên gia, nhà cải cách hàng đầu
chia sẻ những ý tưởng, quan điểm mới mẻ, có thể tác động tới thái độ, cuộc sống của người nghe,
từ đó thay đổi thế giới theo hướng tích cực hơn. Từ năm 1984 tới nay, mỗi năm TED đều thu hút
được khoảng 60 diễn giả xuất sắc và hơn 1000 khán giả tham dự. Một số nhân vật nổi tiếng đã
từng đứng trên sân khấu của TED là: Bill Clinton, Bill Gates, Sith Godin…
Lấy cảm hứng từ TED thế giới, TEDx được tổ chức độc lập bởi các nhóm, tổ chức khác ngoài
tổ chức gốc nhưng vẫn tuân thủ cách thức hoạt động và điều lệ gắt gao của hội nghị TED thế giới.
Hiện tại đã có trên 2000 sự kiện TEDx được tổ chức tại gần 100 quốc gia khác nhau.
Chính bởi vậy chuỗi sự kiện TEDx tại Hà Nội 2015 được tổ chức nhằm tạo cơ hội cho cộng
đồng nói chung và giới trẻ Việt nói riêng có thể có trải nghiệm tương tự như ở chương trình TED
nguyên bản. Quan trọng hơn, chuỗi sự kiện TEDx lần này hướng đến nuôi dưỡng nguồn cảm hứng,
khơi dậy sự sáng tạo bởi những con người thật, những câu chuyện thật đằng sau sự thành công
vang dội. Không chỉ là câu chuyện của mỗi cá nhân, các câu chuyện thương hiệu, câu chuyện
người đứng đầu của các doanh nghiệp cũng sẽ được chia sẻ ở chương trình, để lần nữa giới thiệu
hình ảnh, khẳng định sứ mệnh của thương hiệu và giúp các doanh nghiệp có thể thực hiện trách
nhiệm đối với cộng đồng, quan hệ công chúng. Có thể nói, chuỗi sự kiện TEDx Hà Nội 2015 sẽ
đem lại tiếng nói cho mỗi cá nhân, tập thể và cả cộng đồng.
TED và TEDx

5. COMMUNITY
TEDx
HanoiTHÁNG 7 | Tiền sự kiện
THÁNG 8 & THÁNG 9 | Chuỗi Sự kiện chính thức

6. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
6
QUY TRÌNH TUYỂN
3 VÒNG
VÒNG ĐƠN
10.04 – 21.04
LÀM VIỆC NHÓM
25.04 & 26.04
PHỎNG VẤN
25.04 & 26.04
Ngày mở đơn online: 10.04.2015
HẠN NỘP ĐƠN ONLINE
23 GIỜ 59 PHÚT NGÀY 21.04.2015

7. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
7
Để cỗ máy được vận hành thật trơn
tru, đó là sự đóng góp của cả một
tập thể. Bốn ban chức năng là bốn
phần không thể thiếu, là bốn mảnh
ghép rực rỡ nhưng cũng vô cùng
ăn khớp để hoàn thiện bức tranh
TEDx tại Hà Nội 2015
Ban Nội dung
Xây dựng nội dung cho toàn chương trình
và từng sự kiện nhỏ.
Ban Đối ngoại
Mở rộng, tạo dựng, duy trì mối quan hệ với
các đối tác, diễn giả, khách mời.
Ban Sự kiện
Đảm nhiệm phụ trách tổ chức tất cả các
sự kiện trong chương trình.
Ban Truyền thông
Xây dựng hình ảnh, bộ nhận diện thương hiệu,
đưa TEDx đến gần với công chúng.
CƠ CẤU
BAN TỔ CHỨC

8. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
8
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BAN NỘI DUNG
 Nghiên cứu, tìm hiểu và xây dựng danh
sách các diễn giả
 Phối hợp với Ban Đối ngoại liên hệ, chăm
sóc và hỗ trợ các diễn giả
 Lên kế hoạch, giám sát và trực tiếp triển
khai xây dựng chủ đề, khung nội dung,
ấn phẩm nội dung cho các chương trình
 Hỗ trợ các ban khác trong định hướng ý
tưởng, chủ đề và kiến thức về TEDx
 Có hiểu biết và đam mê với các nội dung từ TED.
 Luôn hứng thú tìm hiểu, thắc mắc xung quanh và
đam mê học hỏi với kiến thức từ nhiều lĩnh vực
trong cuộc sống.
 Sáng tạo trong lối tư duy, không chịu gò bó
 Chủ động làm việc một cách linh hoạt
 Kĩ năng giao tiếp tốt và khả năng về Ngoại ngữ là
một lợi thế.
YÊU CẦU THÀNH VIÊN

9. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
9
 Quản lí fanpage, website, event của
chương trình
 Lên kế hoạch truyền thông cho toàn
chương trình và từng sự kiện nhỏ
 Đảm bảo kế hoạch truyền thông luôn
đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao
 Thiết kế và quản lý các ấn phẩm
truyền thông và kĩ thuật cho chương
trình
 Phụ trách mời và trực tiếp làm việc với
các đơn vị báo chí, truyền hình, bảo
trợ truyền thông cho các chương trình,
hoạt động của tổ chức
Về chuyên môn
 Có khả năng viết lách
 Có khả năng sử dụng tốt các phần mềm thiết kế đồ hoạ
 Sáng tạo, có kiến thức cơ bản về PR hoặc Marketing
 Có kĩ năng cơ bản về trình bày và diễn đạt văn bản
 Nhạy bén xử lý trong các tình huống rủi ro và khó khăn
Về tác phong, thái độ
 Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
 Chủ động trong công việc
 Thực hiện tốt nội quy và thời gian công việc
 Biết lắng nghe, tiếp thu
 Tư duy cầu tiến, muốn thay đổi và hoàn thiện bản thân
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BAN TRUYỀN THÔNG
YÊU CẦU THÀNH VIÊN

10. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
10
 Lên kế hoạch làm timeline tổ chức cho chương
trình, chuẩn bị dự trù kinh phí
 Quản lý chi tiêu cho các chương trình
 Lên kịch bản khung, kịch bản chi tiết, phân công
công việc và quản lý công việc trong mỗi chương
trình
 Chuẩn bị cơ sở vật chất (sân khấu, loa, mic, máy
chiếu, ánh sáng), và chuẩn bị các đồ hậu cần (hoa,
nước, văn phòng phẩm,…) cần thiết cho mỗi
chương trình
 In ấn các ấn phẩm cần thiết để phục vụ cho mặt
truyền thông và tổ chức của chương trình
 Chuẩn bị slide, âm thanh, clip trình chiếu trong
chương trình
 Giám sát và đảm bảo chương trình diễn ra theo
đúng dự kiến, xử lí các tình huống phát sinh ngoài
kế hoạch
Về chuyên môn
 Có khả năng chịu áp lực cao
 Có kỹ năng ra quyết định
 Có kiến thức về cơ sở vật chất và công nghệ
Về tác phong, thái độ
 Cẩn thận, chỉn chu trong công việc
 Nhanh nhẹn, tháo vát
 Quyết đoán
 Chủ động
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BAN SỰ KIỆN
YÊU CẦU THÀNH VIÊN

11. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
11
 Mở rộng, tạo dựng và duy trì mối quan hệ của
tổ chức với các đối tác (các doanh nghiệp,
công ty, tổ chức, các kênh truyền thông…)
 Phụ trách mời tài trợ và trực tiếp làm việc với
các đối tác tài trợ, bảo trợ cho các chương
trình, hoạt động của tổ chức:
 Phụ trách liên lạc, chăm sóc và đón tiếp các
khách mời (quan chức cấp cao, diễn giả, nhân
vật nổi tiếng…) trong các chương trình.
 Phụ trách việc Quản lý – Chăm sóc thí sinh
trong các chương trình, cuộc thi
 Phụ trách Lễ tân – Hậu cần, Check-in trong
các sự kiện.
 Xây dựng các mẫu văn bản, mẫu mail cho các
sự kiện
Về chuyên môn
 Giao tiếp, ứng xử tự nhiên, khéo léo, biết
cách diễn đạt, thuyết phục đối tác
 Có kỹ năng cơ bản về trình bày và diễn
đạt trong văn bản, email.
 Nhạy bén với các công việc liên quan đến
Tài trợ.
Về tác phong, thái độ
 Tính cách hướng ngoại
 Cầu tiến, chủ động trong công việc
 Có ý thức muốn thay đổi và hoàn thiện
bản thân
 Biết lắng nghe và tiếp thu
 Có trách nhiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
BAN ĐỐI NGOẠI
YÊU CẦU THÀNH VIÊN

12. TEDxTUYỂNTHÀNHVIÊN
12
QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM
CỦA THÀNH VIÊN BAN TỔ CHỨC
• Được gặp gỡ những diễn giả nổi tiếng
và có uy tín trong nhiều lĩnh vực,
ngành nghề
• Được làm việc trong một môi trường
chuyên nghiệp
• Tìm nguồn cảm hứng cho chính bản
thân mình
• Chung tay thay đổi và cống hiến cho
thế hệ trẻ nói riêng và cả xã hội nói
chung
• Cam kết gắn bó với ban tổ chức cho
đến khi sự kiện kết thúc
• Xây dựng một tập thể đoàn kết, từ
đó dẫn đến hiệu quả trong công việc
• Thực hiện tốt đầy đủ yêu cầu thành
viên của mỗi ban chức năng tham gia
QUYỀN LỢI TRÁCH NHIỆM

13. BAN TỔ CHỨC CHUỖI SỰ KIỆN TEDx TẠI HÀ NỘI 2015
Văn phòng: 193B – Bà Triệu, Q. Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội, Việt Nam
Hotline: +84 1662 458 459 (Ms. Bích Ngọc )
Email: tedxcommunity.hanoi@gmail.com
Facebook fanpage: www.facebook.com/tedxcommunity.hanoi
LIÊN HỆ
VỚI BAN TỔ CHỨC
COMMUNITY
TEDx
Hanoi