Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a quali condizioni, da che tipo di Fornitori? I sistemi di Purchasing aziendali, sono in grado di fornire dati aggregati per «destinazione» (Es: quanto ho speso per la «cancelleria») ma non per «natura» (Es: quante matite ho acquistato?; di che tipo?; a quali prezzi?). Le informazioni relative alla natura sono contenute nella «Descrizione» delle righe d’Ordine (di Fattura o di altro documento) e costituiscono un dato non strutturato.

1. Semantic Technology
for
Spending Analysis
26 Settembre 2013
Maurizio Girometti
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2. Creactives
oCreactives fornisce ai propri Clienti la capacità
semantica di comprendere e trasformare dati,
provenienti da diverse fonti e diverse lingue, in
informazioni utili ai processi aziendali.
oLe tecnologie semantiche sono state realizzate e
vengono mantenute da Creactives.
oCreactives ha la sede principale a Verona. Altre
sedi operative in Italia sono a Torino, Milano e
Roma.
oCreactives è presente anche in Germania e in
Spagna.
oCreactives è certificata ISO 9001/2012
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3. Il valore dell’interpretazione
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4. 4
Application Experience

5. Spending Analysis
oCosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo,
a quali condizioni, da che tipo di Fornitori?
oI sistemi di Purchasing aziendali, sono in grado di
fornire dati aggregati per «destinazione» (Es:
quanto ho speso per la «cancelleria») ma non per
«natura» (Es: quante matite ho acquistato?; di che
tipo?; a quali prezzi?).
oLe informazioni relative alla natura sono contenute
nella «Descrizione» delle righe d’Ordine (di Fattura
o di altro documento) e costituiscono un dato non
strutturato analizzabile solo tramite tecnologie
semantiche.
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6. Spending Analysis
L’approccio semantico
o L’Ontologia è la “base di conoscenza” cioè l’insieme delle “regole” attraverso
le quali il “motore semantico” assume le sue decisioni;
o Il Semantic Engine legge le “descrizioni dei materiali” e le interpreta (classifica,
estrae gli attributi) in maniera precisa e univoca;
o TSV, applicativo Web, tramite ”In Memory Analysis” effettua analisi
dinamiche, riclassificazioni, normalizzazioni di descrizioni e caratteristiche
tecniche dei materiali.
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7. Total Spending Visibility
oCreactives Total Spending Visibility (TSV) analizza semplici
righe d’ordine (di fattura o di altro dicumento) estratte
dai sistemi ERP al fine di fornire informazioni utili al
controllo della spesa ed alla riduzione dei costi.
oLe informazioni vengono normalizzate e arricchite con le
caratteristiche tecniche dei beni in modo da renderne
possibile una classificazione.
oTSV produce il modello di consumo navigando il quale è
possibile individuare con facilità le aggregazioni dei beni
acquisiti, la loro similarità, le condizioni di acquisto, la
tipologia dei fornitori.
oVengono gestiti diversi tipi di valori (ordinato, entrato,
fatturato).
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8. Total Spending Visibility
oBenefici
o Modello di consumo per natura dei beni acquisiti;
o Classificazione per natura in più di 15.000 categorie;
oClassificazione su tassonomie standard (UNSPSC,
eCLASS,...) o personalizzate;
o Estrazione di attributi tecnici dalle descrizioni delle
righe d’ordine;
o Aggregazioni dinamiche sui dati di input e sugli
attributi estratti;
o Analisi on line del modello di consumo con
navigazioni, grafici e report;
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9. Total Spending Visibility
oBenefici
o Analisi ABC fornitori;
o Analisi dispersione prezzi.
oAnalisi dei Brand e dei codici produttore;
o Analisi KPI;
o Gestione gruppi fornitori;
o Salvataggio e condivisione delle analisi preferite;
o Esportazione informazioni per ulteriori analisi.
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10. Gartner
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o Spend analysis applications clearly identify where are the
opportunities for leveraging, automation and compliance :
without spend analysis is like trying to sail a boat without a
rudder.
o The focus is on preparing data for analysis: spend analysis
applications extract, deduplicate, classify, cleanse and
aggregate procurement transactional data.
o Spend analysis tools span multiple, heterogeneous transaction
systems to provide procurement with a single view of
enterprisewide spending.
o Unlike data warehouses or business intelligence tools, spend
analysis tools deliver value through content, including
common iterations of supplier names, such as "I.B.M. is the
same as IBM," and classification rules, such as "classify laptops
as personal computers”.

11. Abeerden Group
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o The “holy grail” of spend intelligence is the full and correct auto-
classification of spend data, (Best in Class : at least 81% of spend auto-
classified). The adoption of a Spend Analysis structured program, with
technologies and dedicated skills, give important and measurable results.
o The result, in term of potential saving percentage, depends on the
automation level of the spend analysis process adopted.
o Spend analysis investment are justified when an high level of automation
is reached. A “not automated” process is not repeatable and each
analysis cycle requires a significant re-work
BEST-IN-CLASS MEAN PERFORMANCE
• 88% of spend under management
• 8,5% cost savings as a percentage
of total spending

12. Maurizio Girometti
Creactives S.p.A.
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37136 – Verona
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