Dokumen ini membahas tantangan dan permasalahan dalam menjamin mutu akademik di Universitas Muhammadiyah Semarang, termasuk komitmen dan perhatian yang kurang dari pimpinan dan staf. Visi dan misi ditujukan untuk menjadikan mutu sebagai pedoman pengelolaan pendidikan, dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal yang terstruktur. Meskipun terdapat upaya perbaikan melalui evaluasi dan sosialisasi, masih ada kelemahan dalam implementasi dan komitmen terhadap mutu di semua unit kerja.

1. 1
KONSEP
DAN KEBIJAKAN SPMPT
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG
ITA
22-24 Oktober 2010
www.bpm.unimus.ac.id

2. TANTANGAN & PERMASALAHAN
UMUM AKADEMIK DI UNIMUS
 Lemahnya komitmen dan perhatian pimpinan, staf
maupun mahasiswa terhadap mutu akademik
 Tidak semua staf dosen membuat dan menerapkan SAP,
GBPP dan bahan ajar yang sesuai standard
 Jumlah dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah
relatif masih kurang
 Kontribusi staf dosen & mahasiswa dalam kegiatan
pengabdian masyarakat tidak optimal
 Keterlibatan mahasiswa dlm Tri Darma PT belum
proporsional
 Belum memiliki sistem penjaminan mutu akademik
internal yang terbukti handal dan memuaskan
stakeholders
2

3. 3
VISI
Menjadikan mutu sebagai penggerak menuju
Universitas Muhammadiyah Semarang yang
unggul berdasarkan keterpaduan imtaq dan
iptek modern berwawasan keislaman
MISI
Menjadikan mutu sebagai pedoman bagi setiap
kegiatan pengelolaan pendidikan UNIMUS
secara konsisten dan berkelanjutan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

4. STRUKTUR ORGANISASI
4
kelompok
auditor

5. TUGAS BPM
 Mendorong pembuatan pedoman mutu pada
seluruh unit di UNIMUS
 Mendorong peningkatan mutu pada seluruh unit
di UNIMUS
 Melakukan evaluasi kinerja dosen setiap
semester
 Melakukan evaluasi kepuasan mahasiswa
 Melakukan AMAI semua program studi (2 tahun
sekali)
 Melakukan pengkajian tentang peningkatan
mutu pengelolaan PT
 Melakukan evaluasi terhadap seluruh unit kerja
 Evaluasi RAB dan proposal kegiatan
5

6. PENETAPAN SPMI
 SPMI ditetapkan dengan SK rektor NOMOR :
008-012/UNIMUS/SK.AK/2007, 25 September
2007
 berlaku dokumen mutu universitas
1. Standar akademik
2. Kebijakan akademik
3. Peraturan akademik
4. Manual mutu
5. Manual prosedur
6

7. DOKUMENTASI
 Dokumen mutu universitas
 Dokumen mutu fakultas
 Dokumen mutu program studi
 Dokumen mutu Lembaga
 Dokumen mutu unit
7

8. PROSEDUR IMPLEMENTASI AMAI

9. 1. Tahap
Persiapan
2. Tahap
Pelaksanaan
3. Pengolahan
data
Skema Tahap Pelaksanaan
Evaluasi Kinerja Dosen
dan Kepuasan mahasiswa
4. Laporan
Akhir
progdirektor dosenfak
Rapat pimpinan
Menetapkan
standar
minimal

10. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
 TAHAP AWAL
- Pelatihan MONEVIN
- Hibah PMP, mewajibkan MONEV Internal
- Dikti mewajibkan setiap hibah ada Monev
Internal
- Pelatihan SPMPT oleh Dikti tahun 2006
 TAHAP KONSOLIDASI
Sosialisasi SPMPT dan MONEVIN pada rapat
pimpinan
Pimpinan memutuskan untuk membentuk LPM 10

11. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
 TAHAP KONSOLIDASI ( lanjutan)
 Pembentukan Tim Kecil yg kemudian menyusun LPM,
Struktur Organisasi dan Personalia
 Menerbitkan SK LPM, Struktur Organisasi, Personalia dan
Pembagian Kerja
- Rapat kecil tentang agenda kegiatan LPM
11

12. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
 TAHAP IMPLEMENTASI I
 Melakukan kunjungan ke BPM UNDIP dan QA UMS
 Melakukan sosialisasi keberadaan LPM di UNIMUS pada
seluruh staf pengajar (2 kali)
 Melakukan Evaluasi PBM pada seluruh staf tetap
UNIMUS
 Pembuatan laporan ke pimpinan dan melakukan
presentasi hasil evaluasi PBM pada seluruh staf pengajar
tetap UNIMUS
12

13. KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU
AKADEMIK DI UNIMUS(LANJUTAN)
 TAHAP PENATAAN ORGANISASI
- Merubah LPM menjadi BPM
(080/UNIMUS/SKOT/2008 tgl 2 Januari 2008
- Menetapkan struktur organisasi dan
personalia BPM
 TAHAP IMPLEMENTASI II
- Pengumpulan dokumen PERAK, Statuta dan
Renstra serta beberapa contoh dokumen mutu
dr berbagai PT
- Penyusunan dokumen mutu universitas
13

14. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
 Penyusunan dokumen mutu fakultas
 Melakukan evaluasi PBM
 Melakukan workshop penyusunan mutu tingkat PS
 Penyusunan pedoman mutu di tingkat PS
- Melakukan evaluasi PBM (2 kali setahun)
- Pelatihan SPMPT pada seluruh staf pengajar UNIMUS
14

15. KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
 TAHAP IMPLEMENTASI III
- Pelatihan untuk pegawai administrasi
- Penyusunan pedoman mutu di Lemlit,
LPM, LIK, UPT (perpustakaan, p2T,
kehumasan, TIK), BAAK dan BAUK
- Workshop penentuan borang AMAI
- Workshop Audit Mutu Akademik Internal
(AMAI)
- Melakukan AMAI pada setiap PS
- Penetapan program studi berdasarkan hasil
AMAI
15

16. USAHA PEMENUHAN STANDAR
 rapat-rapat koordinasi
 Adanya kalender pendidikan
 Perencanaan pembelajaran
 Perencanaan anggaran berbasis kinerja
 Adanya implementasi kegiatan seluruh unit
kerja yang sudah diprogramkan
16

17. PENGENDALIAN STANDAR
 Evaluasi kinerja dosen
 Evaluasi kepuasan mahasiswa
 Monev setiap kegiatan yang diselenggarakan
 Audit mutu akademik internal (AMAI)
 Evaluasi anggaran berbasis kinerja
17

18. PENINGKATAN MUTU
1. Penyusunan renstra
2. Melaksanakan semua ketentuan yang sudah
distandarkan dokumen mutu
3. Peningkatan semua standar secara bertahap
18

19. PERMASALAHAN
1. Belum mempunyai persepsi sama tentang mutu
pada semua unit kerja
2. Komitmen terhadap mutu kurang
3. Keterbatasan jumlah dosen tetap
4. Keterbatasan sarana dan prasarana
19

20. SOLUSI
1. Sosialisasi SPMI ke seluruh unit kerja
2. Rapat-rapat koordinasi antara pimpinan dan unit
kerja
3. Melakukan workshop peningkatan mutu
4. Melakukan kajian tentang peningkatan mutu
pengelolaan PT
5. Pendampingan penyusunan dan pelaksanaan pedoman
mutu
6. Perancangan Sofware penilaian kinerja dosen
20

21. 21
Analisis SWOT Sistem Penjaminan Mutu Internal:
Kekuatan (S)
•UNIMUS mempunyai unit penjaminan
mutu
•Pimpinan UNIMUS bertekat untuk
mewujudkan UNIMUS PT mutu unggul
•Telah memiliki dokumen mutu dari
seluruh unit-unit yang ada di UNIMUS
•UNIMUS diakui sebagai 58 PT yang
terbaik dalam pelakasanaan SPMI pada
evaluasi tahun 2009
•Sosialisasi terhadap pentingnya mutu
telah dilakukan pada seluruh unit yang ada
di UNIMUS
•Mempunyai auditor internal
Kelemahan (W)
•Komitmen mutu belum merata pada
seluruh karyawan dan dosen
•Belum dilakukan AMAI untuk seluruh
program studi
•Belum dilakukan pengkajian terhadap
dokumen mutu yang sudah ada
•Dokumentasi data belum terintegrasi
ketingkat universitas
•Evaluasi PBM terbatas pada dosen
dalam
Peluang (O)
•Adanya pembinaan kelembagaan mutu
dari DIKTI
•Adanya peluang pendanaan untuk
peningkatan mutu dari pemerintah daerah
dan DIKTI
Ancaman (T)
•Beberapa program studi belum
terakreditasi
•Nilai akreditasi program studi
sebagian besar nilainya C
•PT lain yang berupaya menjadikan
dirinya bermutu unggul

22. 22