Documentul oferă o privire generală asupra contabilității salariilor, inclusiv operațiunile de înregistrare a salariilor și decontările cu personalul. Se discută diverse categorii de costuri și obligații legate de payroll, precum contribuțiile la asigurări sociale și impozitele pe salarii. De asemenea, sunt oferite exemple practice de înregistrare contabilă pentru operațiunile legate de salarii.

1. CONTABILITATEA
SALARIILOR

2. NOTIUNI INTRODUCTIVE
Salariul care se plateste personalului reprezinta atat o componenta a valorii adaugate cat si o cheltuiala de productie.
Operatiile care trebuie inregistrate in contabilitate in legatura cu salariile pot fi grupate in urmatoarele categorii:
1. Operatii referitoare la
reflectarea in contabilitate a
salariilor sub aspectul
obligatiei intreprinderii fata
de personal pe de o parte si
sub cel al salariilor ca parte
componenta a costurilor
productiei pe de altarte.
2. Operatii privind
decontarea salariilor cu
personalul intreprinderii
3. Operatii de decontare cu
alte verigi si cu tertii privind
sumele retinute de
intreprindere din retributii
4. Operatii privind plata
concediilor si constituirea
provizioanelor;

3. NOTIUNI INTRODUCTIVE
Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile de salarii, sporurile, adaosurile,
premiile si alte sume datorate de unitatea patrimoniala personalului potrivit contractului de
munca.
In contabilitate se inregistreaza distinct ajutoarele materiale stimulentele din profitul net
realizat, precum si avansurile acordate personalului.
Drepturile salariale neridicate in termen de trei zile se inregistreaza intr-un cont distinct, de
persoane.
¯ Retinerile din salarii pentru cumparari cu plata in rate, chirii sau alte obligatii ale salariatilor
fata de terti - pensii alimentare si altele - se efectueaza numai in baza unor titluri executorii
sau ca urmare a unor relatii contractuale.
Contabilitatea operatiilor legate de calculul si plata drepturilor salariale, se tine cu ajutorul
conturilor din grupa "42" - Personal si conturi asimilate.

4. D0CUMENTE DE EVIDENTA A
SALARIILOR
A. STATUL DE SALARII

5. B. LISTA DE
AVANS
CHENZINAL

6. C. FISA DE
EVIDENTA A
SALARIILOR

7. D. ORDIN DE
DEPLASARE
(DELEGATIE)

8. 2. Operații economico- financiare
Note contabile înregistrare salarii în contabilitate 2021:
Înregistrarea salariilor brute:
641 = 421 Fondul de salarii (salariile brute)
Acolo unde este cazul, se înregistrează și avantajele în natură
Înregistrarea avantajelor în natură acordate salariaților:
6421 = 421 Valoarea avantajelor în natură
Înregistrarea reținerilor din salarii (impozit pe salarii, CAS, CASS):
421 = 444 Valoarea impozitului pe venit
421 = 4315 Valoarea CAS (25%)
421 = 4316 Valoarea CASS (10%)
Înregistrarea contribuției societății (contribuția asiguratorie pentru muncă):
646 = 436 Valoarea contribuției asiguratorii pentru muncă (2,25%)

9. Înregistrarea contribuției la fondul pentru persoane cu handicap
(pentru angajatorii care au cel puțin 50 salariați):
635 = 447 Fondul de salarii (salariile brute)
Desigur, dacă este cazul, se vor efectua, ca și până acum,
următoarele operațiuni:
Înregistrarea reținerilor din salarii reprezentând avansuri acordate
personalului:
421 = 425 Valoare avansuri acordate
Înregistrarea sumelor opozabile salariaților, datorate terților (rețineri
din salarii: popriri, alte rețineri):
421 = 427 Valoare reţineri
Înregistrarea reținerilor pentru alte scopuri (garanții, imputări):
421 = 4281 Valoare reţineri
Pentru condițiile deosebite de muncă și pentru condițiile speciale de
muncă, angajatorul datorează suplimentar, în contul CAS, 4%
respectiv 8%.

10. Înregistrarea în contabilitate a contribuției societății la asigurările sociale s-ar
face astfel:
6451 = 4315 Valoare CAS datorat de angajator(4% sau 8%)
Concediile medicale suportate de unitate se înregistrează în contabilitate astfel:
Recunoașterea drepturilor cuvenite salariaților pentru concediile medicale
suportate de unitate:
6458 = 423 Valoare CM suportat de unitate
Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
423 = 444 Valoare impozit pe salarii
423 = 4315 Valoarea CAS datorat pentru CM
Recunoașterea drepturilor cuvenite salariaților pentru concediile medicale
suportate din FNUASS:
4382 = 423 Valoare CM suportat de unitate

11. Reținerea sumelor datorate pentru concediile medicale:
423 = 444 Valoare impozit pe salarii
423 = 4315 Valoarea CAS
Drepturile salariale rezultate pentru concediile medicale urmează a se stinge, ca și
până acum, prin plată (numerar sau transfer bancar), sau prin stingerea unor
eventuale avansuri:
423 = 5311 Suma netă datorată salariatului
423 = 5121 Suma netă datorată salariatului
423 = 425 Avansul acordat

12. PROBLEME REZOLVATE:
EXEMPLUL 1:
În luna martie au loc următoarele operațiuni:
• plata avansului chenzinal în valoare de 3.705,00 lei
prin bancă;
• Înregistrarea salariilor brute datorate personalului pe
baza centralizatorului statului de plată în valoare de
19.000,00 lei;
• contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM);
• contribuția angajaților la asigurările sociale de
sănătate (CASS);
• contribuția la asigurările sociale (CAS);
• calculul impozitul pe venitul din salarii în procent de
10%, aplicat la venitul net, respectiv 19.000 lei –
(1.900,00 lei + 4.750,00 lei) = 12.350 lei x 10% =
1.235,00 lei;
• achitarea prin bancă a CAM, CASS, CAS și a
impozitului pe veniturile de natura salariilor;
• achitarea în numerar a chenzinei a II-a (restul de
salariu) .

15. REZOLVAȚI:
• În luna martie au loc următoarele operațiuni:
1.plata avansului chenzinal în valoare de 5000,00
lei prin bancă;
2.Înregistrarea salariilor brute datorate personalului
pe baza centralizatorului statului de plată în
valoare de 25.000,00 lei;
3.contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM);
4.contribuția angajaților la asigurările sociale de
sănătate (CASS);
5.contribuția la asigurările sociale (CAS);
6.calculul impozitul pe venitul din salarii în procent
de 10%, aplicat la venitul net,
7.achitarea prin bancă a CAM, CASS, CAS și a
impozitului pe veniturile de natura salariilor;
8.achitarea în numerar a chenzinei a II-a (restul de
salariu) .