การทำงานกับรายการอ้างอิง/บรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007

1. การทางานกับรายการอ้างอิง/บรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 ได้เพิ่มความสามารถการทางานเอกสารวิชาการ เช่น วิทยานิพนธ์
รายงานให้สะดวกมากขึ้น โดยการเพิ่มฟังก์ชันใส่รายการอ้างอิงพร้อมจัดทารายการบรรณานุกรมท้ายเล่มรูปแบบ
มาตรฐาน อย่าง APA, MLA, Chicago และอื่นๆ
การทางานเริ่มต้นด้วยการเตรียมเนื้อหาวิชาการ ดังตัวอย่าง
จากตัวอย่างเนื้อหาเป็นการนามาจากเว็บไซต์ของ DSpace ดังนั้นจึงควรอ้างอิงที่มาให้ชัดเจน เช่น คลิก
เมาส์หลังคาว่า DSpace จากนั้นคลิกแท็บ References คลิกเลือกรูปแบบการอ้างอิงจากรายการ Style เช่นเลือก
เป็น APA จากนั้นคลิกปุ่ม Insert Citation เลือกรายการ Add New Source…
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554

2. ปรากฏรายการเลือกประเภทของทรัพยากรที่นามาใช้ประกอบการเขียนผลงานวิชาการ
จากตัวอย่างเนื้อหามาจากเว็บไซต์ https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Home ดังนั้น
รายการ Type of Source ให้เลือกเป็น Document From Web site
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554

3. ป้อนข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหา ดังตัวอย่าง
เมื่อคลิกปุ่ม OK โปรแกรมจะเพิ่มรายการอ้างอิงจากรายละเอียดข้างต้น ดังนี้
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554

4. ถัดไปจะเป็นการสร้างรายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม ก็ทาได้โดยการเลื่อน Cursor ไปหน้าสุดท้ายของ
เอกสาร คลิกแท็บ References คลิกปุ่ม Bibliography เลือกรายการ Bibliography
จะปรากฏรายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม ดังนี้
หากต้องการปรับแก้ไขรูปแบบการอ้างอิง สามารถทาได้โดยเลือกจากรายการ Style เช่นเลือกเป็น
Chicago โปรแกรม Word 2007 จะปรับแก้ไขรูปแบบการอ้างอิง และรายการบรรณานุกรมท้ายเล่มอัตโนมัติ ดังนี้
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554

5. ลองเปรียบเทียบความแตกต่างดูนะครับ แต่แน่ใจได้เลยว่าเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติทุกจุด ทุกตาแหน่ง
และไม่ต้องมาจดจารูปแบบให้เสียเวลา
กรณีที่ต้องการเพิ่มรายการอ้างอิง สามารถทาได้เหมือนกับการใส่รายการอ้างอิงที่แนะนาไปก่อนหน้านี้
ทั้งนี้เมื่อใส่แล้วสามารถเพิ่มรายการบรรณานุกรมได้โดยคลิกที่รายการบรรณานุกรมเดิม จะปรากฏปุ่ม Update
Citations and Bibliography เมื่อคลิกโปรแกรมจะปรับรายการบรรณานุกรมท้ายเล่มให้ทัน ที
โปรแกรมสามารถทางานกับภาษาไทยได้ดี ดังเช่น
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554

6. จะปรากฏรายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม ดังนี้
ที่เหลือก็ทดลองเล่นดูนะครับ ไม่ยากเลยครับ
การทางานกับรายการอ้างอิงและบรรณานุกรมด้วย Microsoft Office Word 2007 – บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ – 15 มีนาคม 2554