More Related Content Similar to 20170213 digital-archives
Similar to 20170213 digital-archives (8) More from Boonlert Aroonpiboon
More from Boonlert Aroonpiboon (20) 20170213 digital-archives2. การทํางาน
• ปฏิบัติงานด ้านเทคโนโลยี
สารสนเทศ วังสระปทุม
• พัฒนาระบบ eMuseum
วังสระปทุม
• สนับสนุนการพัฒนาพิพิธภัณฑ์
สมเด็จพระพันวัสสาอัยยิกาเจ ้า
• คณะทํางานหนังสือเก่าพม่า
ตามพระราชดําริฯ
สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ
• คณะทํางานโครงการไอทีตาม
พระราชดําริฯ
สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ
3. การทํางาน
• ประธานคณะทํางานประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อออนไลน์
สํานักงานเสริมสร้างเอกลักษณ์ของชาติ สํานักปลัด
สํานักนายกรัฐมนตรี
• ที่ปรึกษาคณะทํางานจัดการองค์ความรู้สําหรับ
ข ้าราชการผ่านสื่อออนไลน์ สํานักงานคณะกรรม
ข ้าราชการพลเรือน
• กรรมการกําหนดแนวทางการจัดการสารสนเทศเพื่อ
ประชาสัมพันธ์และสร้างบทเรียนออนไลน์ของศาล
ปกครอง
• กรรมการพัฒนาคลังข ้อมูลความรู้ของสํานักงาน
ศาลปกครอง
• กรรมการกําหนดแนวทางในการจัดการสารสนเทศ
เพื่อการประชาสัมพันธ์ของศาลปกครอง
• กรรมการพัฒนาศูนย์วิทยบริการศาลยุติธรรม
• กรรมการพัฒนาการเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการ
ยุติธรรมทางปกครองและวิธีปฏิบัติราชการที่ดีผ่าน
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ สํานักงานศาลปกครอง
• คณะทํางานขับเคลื่อนเครือข่ายจดหมายเหตุ
• คณะอนุกรรมการขับเคลื่อนการใช ้เทคโนโลยี
สารสนเทศเพื่อการศึกษา ม.ธุรกิจบัณฑิต
• อาจารย์พิเศษ/วิทยากรสาขาวิชา
บรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ ม.
เชียงใหม่, ม.หอการค ้าไทย, มศว, จุฬาลงกรณ์
มหาวิทยาลัย, ม.ขอนแก่น
• อาจารย์พิเศษการบริหารจัดการข ้อมูล มธ.
• อาจารย์พิเศษการบริหารจัดการจดหมายเหตุและ
สารสนเทศมรดกทางวัฒนธรรม ม.ศิลปากร
• ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการประจํา
สํานักหอสมุด ม.บูรพา และสํานักวิทยบริการและ
เทคโนโลยีสารสนเทศ มรภ.พิบูลสงคราม,
หมู่บ ้านจอมบึง, ราชนครินทรฯ
• กรรมการดําเนินโครงการหนังสือเก่าชาวสยาม
• ผู้ทรงคุณวุฒิปรับปรุงหลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต
สารสนเทศศึกษา ม.เชียงใหม, ม.บูรพา
• คณะทํางานการพัฒนาคลังผลงานวิจัยไทย
• ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการประจํา
• กรรมการการจัดหาระบบห ้องสมุด
ศาลปกครอง, TK Park, ม.บูรพา
8. ยุทธศาสตร์
๑.พัฒนาโครงสร้าง
พื้นฐานดิจิทัล
ประสิทธิภาพสูง ให ้
ครอบคลุมทั่วประเทศ
เข้าถึง พร้อมใช้ จ่ายได้
๒. ขับเคลื่อนเศรษฐกิจ
ด ้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
ขับเคลื่อน New S-Curve
เพิ่มศักยภาพ สร้างธุรกิจ
เพิ่มมูลค่า
๓. สร้างสังคมคุณภาพ
ด ้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
สร้างการมีส่วนร่วม
การใช้ประโยชน์อย่างทั่วถึง
และเท่าเทียม
๕. พัฒนา
กําลังคนให ้พร ้อม
เข ้าสู่ยุคเศรษฐกิจ
และสังคมดิจิทัล
สร้างคน สร้างงาน
สร้างความเข้มแข็งจาก
ภายใน
๔. ปรับเปลี่ยน
ภาครัฐสู่การเป็ นรัฐบาล
ดิจิทัล
โปร่งใส อํานวยความสะดวก
รวดเร็ว เชื่อมโยงเป็ นหนึ่งเดียว
๖. สร้างความเชื่อมั่นในการใช ้
เทคโนโลยีดิจิทัล
กฎระเบียบทันสมัย
เชื่อมั่นในการลงทุน
มีความมั่นคงปลอดภัย
แนวทางประชารัฐขับเคลื่อนยุทธศาสตร์
ขยายโครงข่ายโทรคมนาคมที่ทันสมัย
ก้าวทันเวทีโลก
ด้วยดิจิทัล
สร้างโอกาส
สร้างความเท่าเทียม
ยกระดับประสิทธิภาพ
และประสิทธิผลสู่รัฐบาล
ดิจิทัล
สร้างคนไทย 4.0 +
ดิจิทัล
สร้างระบบนิเวศดิจิทัล
ยั่งยืน เป็ นที่ยอมรับใน
ระดับสากล
9. • ประชาชนทุกกลุ่มโดยเฉพาะกลุ่มผู้อยู่อาศัยในพื้นที่ห่างไกล ผู้สูงอายุ และคนพิการ
สามารถเข ้าถึงและใช ้ประโยชน์จากเทคโนโลยีดิจิทัล
• ประชาชนทุกคนมีทักษะการใช ้เทคโนโลยีดิจิทัลอย่างสร้างสรรค์
• ประชาชนสามารถเข ้าถึง การศึกษา สาธารณสุข และบริการสาธารณะ ผ่านระบบ
ดิจิทัล
๓.๑ สร้างโอกาสและความเท่าเทียมทางดิจิทัล
๓.๒ พัฒนาการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลอย่างสร้างสรรค์และรับผิดชอบ
๓.๓ สร้างสื่อ คลังสื่อและแหล่งเรียนรู้ดิจิทัล
๓.๔ เพิ่มโอกาสทางการศึกษาด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
๓.๕ เพิ่มโอกาสการเข้าถึงบริการสุขภาพด้วยดิจิทัล
ยุทธศาสตร์ที่ ๓.
สร้างสังคมคุณภาพด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
สร้างการมีส่วนร่วม การใช ้ประโยชน์อย่างทั่วถึงและเท่าเทียม
แผนงาน
เป้ าหมาย
12. E or D ?
สร้างเอกสารด ้วย Computer
13. Trends in Archival Processing
• Born-digital Materials
• Application of MPLP
• Faster, Better, Cheaper and more Open and Reusable
• GLAM Interoperability
• Risk Management
• Collaboration & Communities
14. คําถามชวนคิด ประเด็นชวนคุย
• ท่านเลือกบันทึกเอกสารใน
ฟอร์แมต JPG หรือ TIF
• ท่านเลือกบันทึก JPG โดย
กําหนดค่า Quality สูงสุด
แบบ Baseline Standard ทุก
ครั้ง
• ท่านรู้ว่าเครื่องพิมพ์ทํางาน
ด ้วยสี CMYK
• ท่านกําหนดเมทาดาทาของ
ภาพชุด IPTC ทุกครั้ง
• เอกสาร PDF ท่านเลือกใช ้
แบบ PDF/A
• มาตรฐาน/แนวปฏิบัติการ
แปลงดิจิทัลทรัพยากร
จดหมายเหตุ
• มาตรฐาน/แนวปฏิบัติการสร ้าง
เอกสารดิจิทัลและอนุรักษ์
ทรัพยากรจดหมายเหตุดิจิทัล
• ประเภทเอกสารจดหมายเหตุ
ในยุคดิจิทัล
15. สื่อในรูปแบบกระดาษ
• สแกน
• ต ้องตั้งโหมด CMYK
• ฟอร์แมต JPG 300dpi (แนะนํา 600dpi)
• และบันทึกแบบ High Quality / Based-line Standard
• กรณีที่ภาพมีขนาดตํ่ากว่า 5 นิ้ว จะต ้องสแกนด ้วยค่าอัตราส่วน 300%
• ถ่ายด ้วยกล ้องดิจิทัล
• ฟอร์แมต JPG High Quality หรือ Raw
• และบันทึกแบบ High Quality / Based-line Standard
• กรณีนําภาพไปใช ้จะต ้องนําภาพมาทําสําเนาและปรับค่า DPI / JPG Options
ตามเหมาะสม หรือ Based-line Optimized
16. สื่อในรูปแบบกระดาษ PDF
• สแกน
• ต ้องตั้งโหมด CMYK
• ความละเอียด 300dpi (แนะนํา 600dpi)
• กรณีที่ภาพมีขนาดตํ่ากว่า 5 นิ้ว จะต ้องสแกนด ้วยค่าอัตราส่วน 300%
• ถ่ายด ้วยกล ้องดิจิทัล
• ฟอร์แมต JPG High Quality หรือ Raw
• และบันทึกแบบ High Quality / Based-line Standard
• PDF แบบ High Quality
• PDF แบบ Medium Quality หรือ Low /A
• PDF/X เพื่อส่งพิมพ์โรงพิมพ์ในโหมด CMYK
• PDF/E เพื่องานวิศวกรรม
18. Text Born Digital
• สร ้างด ้วย Word, PPT, InDesign …
• ฟอร์แมตที่ต ้องจัดเก็บ
• ตามต ้นฉบับ .doc, docx, ppt, pptx, ai
• PDF/A
• Layout
• ฟอนต์
• หน่วยงานราชการ ... ประกาศ TH SarabunPSK ….เอกสารสําคัญของหน่วยงาน
ต ้องฝังฟอนต์ (Embedded Font)
19. Raw Data : Storage & Backup System &
Physical Space
Digital
Archives /
Museum
Management
System
Document
Management
System
Digital Library /
IR – Institutional
Repository /
Digital Repository
/ Research
Repository / KM
eLearning / ILS
ระบบปิด ระบบเปิด
Data Exchange & Interoperability ?
สื่อดิจิทัลกับคลังเอกสารดิจิทัล
Word
PDF
PDF/A
ฝังฟอนต์
Word
ฝังฟอนต์
JPG
High Quality
Z39.5
OAI-PMH
XML Services
20. ประเภทเอกสารจดหมายเหตุ ... ณ วันนี้
Traditional Format
• สิ่งพิมพ์
• ภาพถ่าย
• แผนที่
• วัตถุต่างๆ
Born-Digital Format
• เอกสารที่สร ้างด ้วยโปรแกรม
คอมพิวเตอร์
• Microsoft Office
• Adobe PhotoShop
• เอกสารที่ส่งออก (Export)
หรือแปลง (Convert) จาก
ต ้นฉบับดิจิทัล
• PDF
• ภาพถ่ายจากกล ้องถ่ายภาพ
ดิจิทัล
• สื่อมัลติมีเดีย
23. การสแกนเอกสารด ้วย Scanner
• เลือกเครื่องสแกนเนอร์ให ้เหมาะสมกับประเภทของเอกสาร
• สวมใส่ถุงมือขณะดําเนินการ
• กําหนดค่า Config ของ
เครื่องสแกนเนอร์ให ้อยู่
ในระดับสูง
• Resolution มากกว่า 300 dpi
• โหมดสี CMYK/RBG/Grey
• บันทึกในฟอร์แมต
• TIFF
• Best Quality JPG
• PNG
• เก็บข ้อมูลไว ้หลายสําเนา
30. JPG ประเด็นที่ควรระมัดระวัง
• ภาพกราฟิกฟอร์แมต JPG (Joint Photographer’s Experts
Group)
• สนับสนุนสีได ้ถึง 24 bit
• สามารถใช ้งานข ้ามระบบ (Cross Platform) หมายความว่า ระบบ
คอมพิวเตอร์ทุกระบบ ไม่ว่าจะใช ้Windows, Unix, xOS
ก็สามารถเรียกใช ้ไฟล์ภาพสกุลนี้ได ้
• สามารถกําหนดค่าการบีบไฟล์ได ้ตามที่ต ้องการ ด ้วยเทคนิคการ
บีบอัดคงสัญญาณหลัก (Lossy compression) โดยนําบางส่วน
ของภาพที่ซํ้าซ ้อนออกไป คงไว ้เฉพาะข ้อมูลสําคัญเท่านั้น
• มีระบบแสดงผลแบบหยาบและค่อยๆ ขยายไปสู่ละเอียดในระบบ
Progressive
• มีโปรแกรมสนับสนุนการสร ้างจํานวนมาก
• เรียกดูได ้กับ Graphics Browser ทุกตัว
31. JPG ประเด็นที่ควรระมัดระวัง
• ปัญหาสําคัญคือ ค่า Default
ของ JPG จะบีบอัด
(Compress) “คุณภาพ -
Quality” ของภาพ
• ดังนั้นหากจะใช ้JPG เพื่อ
งานจดหมายเหตุ จะต ้องตั้ง
ค่า Quality ของการบันทึก
ให ้เป็นค่า “สูงสุด” ทุกครั้ง
จําไว ้ว่าค่า Quality จะต ้อง “สูงสุด”
กําหนด Format Options เป็น Baseline (“Standard”)
50. ชื่อหน้าเอกสารออนไลน์
• Namespace – Wiki
• Pagename
• Alias
• Permalink
• ผลกระทบต่อการนํา URL มาอ ้างอิง
คุณชอบ ...
http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%97%E0%B8%B8
%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0
http://th.wikipedia.org/wiki/ทุเรียน
หรือ
58. ฟอนต์ในประเทศไทย
• ปัญหาที่ผ่านมา
– การใช ้ฟอนต์ที่หลากหลายไม่มีมาตรฐานในเอกสารทาง
ราชการ
– การใช ้มาตรฐานฟอนต์ของบริษัทเอกชนที่ผูกขาดลิขสิทธิ์
ของระบบปฏิบัติงาน ทําให ้จํากัดสิทธิ์ต่างๆ ที่จะมีมาตรฐาน
เอกสารเป็นเสรี ไม่ขึ้นกับระบบปฏิบัติการใดๆ
– ปัญหาเรื่องการฟ้องร ้องละเมิดลิขสิทธิ์ฟอนต์
• แนวทางแก ้ไข
– รัฐบาลไทยประกาศใช ้“ฟอนต์มาตรฐานราชการไทย”
61. TH Sarabun New
SIPA ร่วมกับกรมทรัพย์สินทางปัญญา ได ้ร่วมกันแก ้ไขสัญญาอนุญาตฟอนต์ TH Sarabun ตัวนี้ใหม่เป็น
GPL 2.0 + Font exception เพื่อให ้เป็นฟอนต์ที่เสรียิ่งขึ้น พร ้อมกันนี้ก็ได ้แก ้ไขจุดบกพร่องต่างๆ ที่มีใน TH Sarabun PSK ตัวเดิม
62. Default Font
• การกําหนดให ้ฟอนต์ใดๆ เป็นค่า “กําหนด” ของโปรแกรม MS
Word, MS PowerPoint หรือโปรแกรมอื่นๆ ในกลุ่มลักษณะ
เดียวกัน
• ไม่ต ้องเสียเวลากับการเลือกเปลี่ยนฟอนต์ทีละพารากราฟ หรือที
ละสไลด์
67. Style หัวใจงานพิมพ์
• ปรับแก ้ไขได ้ง่าย
• เอกสารไม่เสียฟอร์แมต
• สร ้างสารบัญได ้ทันที
• แปลงเป็นเอกสารเว็บ
ที่คนตาบอดอ่านได ้ด ้วย
Screen Reader ได ้ง่าย
• แปลงเป็น Digital Library
Content มาตรฐานพร ้อม
สารบัญอัตโนมัติ (Greenstone)
68. ปรับเปลี่ยนวิธีพิมพ์งาน
• ตัดคํา ณ ตําแหน่งที่ต ้องการ โดย
• เคาะช่องว่างไปเรื่อยๆ จนกว่าจะตัดคํา
• กดปุ่ ม <Enter>
• กดปุ่ ม <Shift><Enter>
• ขึ้นหน้าใหม่ ณ ตําแหน่งที่ต ้องการ
• กดปุ่ ม <Enter> ไปเรื่อยๆ จนขึ้นหน้าใหม่
• กดปุ่ ม <Ctrl><Enter>
×
×
×
73. Metadata เอกสาร PDF
• Acrobat Professional
• File, Properties…
• กรณีไม่มี Acrobat
Professional สามารถ
ใช ้Freeware :
BeCyPDFMetaEdit
82. Types of Metadata
Library Museum Archive eLearning
Data Structure MARC, DC CDWA EAD, ISAD(g) DC
Data Content AACR2, RDA CCO DACS LOM
Data Format XML XML XML XML
Data Exchange Z39.5, OAI OAI OAI OAI