Il documento fornisce una checklist per il monitoraggio delle misure di protezione contro il COVID-19 nelle aziende durante la fase 2 di ripresa delle attività. Include domande su team di gestione della pandemia, piani di comunicazione, informazione del personale e analisi dei rischi. Serve come guida per garantire la sicurezza e l'efficacia dei processi aziendali, basandosi su normative e best practices.

1. maurilio.savoldi@relinc.it
check list di autoncontrollo
misure di protezione
- COVID 19 -
fase 2 - ripresa attività

2. Misure gestionali e organiz.ve
Sì No NA
1 È stato creato un “Team Pandemia”?
Il “Team Pandemia” assolve funzioni direttive e di gestione dei
processi in seno all’azienda. Il lavoro del
team non comprende soltanto la gestione della crisi, ma inizia già in
anticipo con la pianificazione, la preparazione e l’acquisto di
materiale necessario in caso di pandemia influenzale, possibilmente
sfruttando le basi per la pianificazione già esistenti.
2
Se è stato creato “Team Pandemia”, sono state
incluse tutte le funzioni chiave?
Per esempio
- Direzione dell’azienda
- Personale e Amministrazione
- Salute, Sicurezza, Prevenzione Protezione e Gestione "Facility"
- Produzione, Logistica ed Acquisti
- Commerciale e Servizi Cliente
-Eventuali altri funzioni specifiche prsenti
3
È stato predisposto un adeguato piano di
comunicazione?
I collaboratori devono essere informati:
- sulla situazione attuale e sulle conseguenze della pandemia;
- sulle misure concernenti i diritti del personale e sulla gestione delle
assenze dovute a malattia, assistenza dei figli o cura di familiari;
- sulle misure valide per il comportamento personale e le operazioni
aziendali e sulle competenze e persone di riferimento all’interno e
all’esterno
dell’azienda;
- sulla distribuzione del materiale di protezione, come mascherine o
materiale igienico;
I clienti e i fornitori di vanno informati sulla situazione e sui
cambiamenti, per esempio per quel che riguarda gli ordini o le
consegne.
4
Il personale è stato informato e/o formato sulle
misure da adottare per limitare i rischi di contagio
sul posto di lavoro?
Se necessario, predisporre specifiche schede informative e/o attuare
specifici percorsi di formazione e/o addestramento
5
A seguito dell’emergenza sanitaria COVID-19, i
lavoratori, e chiunque entri in Azienda, è stato
informato delle disposizioni delle Autorità
(centrali, locali, di categoria)?
Tenuto conto dell’eventuale eterogeneità linguista, l'informativa è
stata:
- Consegnata una copia cartacea a ciascun lavoratore
- Inviato una mail a ciascun lavoratore
- Tramite il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, Medico
Competente, RSPP
- Affiggendo tali indicazioni in diverse aree aziendale
N. Indicazione Dscrizione ed Azione
Verifica
Note
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3. Misure gestionali e organiz.ve
Sì No NA
N. Indicazione Dscrizione ed Azione
Verifica
Note
6
È stato comunicato a tutti l’obbligo di rimanere al
proprio domicilio in presenza di febbre o altri
sintomi influenzali e di chiamare il proprio medico
di famiglia e l’autorità sanitaria.
Febbre oltre 37.5°(salvo diverse comunicazioni)
7
In azienda è presente una mappa dei processi o
attività aziendali?
Elencare e rappresentare in modo adeguato tutti i processi e/o
attività svolte in azienda (attività chiave, di supporto, gestionali)
8
È stata realizzata la matrice ruoli/processi (o
attività)?
Si permette così di legare ogni ruolo (con i rispettivi incarichi) ad uno
o più processi/attività
9
Per ogni processo/attività è stata elaborata una
mappa dei rischi da contagio nei processi
produttivi?
Valutare le possibili opzioni:
- processi interni
- processi che coinvolgono i fornitori
- processi che coinvolgono i clienti
10 È stata svolta un'analisi di rischio?
L'analisi del rischio consente di individuare le criticità ridurre al
minimo il rischio d’infezione sul posto di lavoro, ossia
la trasmissione diretta da persona a persona (p. es. attraverso
tosse o starnuti) o indiretta tramite il contatto con superfici
contaminate;
11 È stato creato un piano di mitigazione di rischio?
Così da ridurre al minimo il rischio d’infezione sul posto di lavoro e
preservare il più possibile l’infrastruttura aziendale e garantire le sue
funzioni chiave per un determinato periodo.
12
Il piano di mitigazione prevede il riesame dei flussi
di lavoro?
Per esempio, elaborando procedure di ingresso, transito e uscita di
personale esterno, come cliento o fornitori, mediante modalità,
percorsi e tempistiche predefinite, al fine di ridurre le occasioni di
contatto con il personale in forza nei reparti/uffici
13
Il piano di mitigazione prevede il riesame dei
layout?
Così da garantire le disposizioni di distanziamento sociale (1 metro,
salvo diverse indicazioni), coerente con l'utilizzi di DPI e che limiti il
tutte le possibili condizioni di rischio.
14
Il piano di mitigazione prevede il definizione di
nuovi "standard wok"?
Così da garantire le disposizioni di distanziamento sociale (1 metro,
salvo diverse indicazioni), coerente con l'utilizzi di DPI e che limiti il
tutte le possibili condizioni di rischio.
15
Il piano di mitigazione prevede il riesame dei cicli
di telelavoro/smartworking?
Così da limitare l'accesso in azienda e mitigare il rischio di contagio.
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4. Misure gestionali e organiz.ve
Sì No NA
N. Indicazione Dscrizione ed Azione
Verifica
Note
16
Se sono state attuate modalità di telelavoro, sono
state verificati tutti i presupposti tecnci?
Per esempio:
- Numeri di accesso/ accesso remoto alla rete informatica
dell’azienda
- Telefono (rete fissa, mobile)
- PC/laptop/notebook, smartphone/tablet
- Licenze per software e capacità del server
- Formazione, strumenti e strutture di cybersecurity
17
Se sono state attuate modalità di telelavoro, sono
state verificati tutti i flussi di informazione
necessari?
Così da limitare le interruzionidel processo
18
È stata svolta un'analisi di priorità nei prodotti da
produrre o dei processi da erogare?
Occorre decidere per tempo a quali servizi, processi e funzioni si può
semmai rinunciare temporaneamente
19
Se è stata svolta un'analisi di priorità nei prodotti
da produrre o dei processi da erogare, il
fabbisogno di risorse è coperto? È stato fatto un
piano di approvvigionamento adeguato?
Così da evitare ulteriori limitazioni alla produzione. Se i fornitori critici
non dispongono di un piano di continuità opertiva o un piano
pandemico, è opportuno incoraggiarli ad allestirne uno
20
Sono state istituite procedure operative per
garantire le adeguate misure non
farmacologiche?
Così da garanture adegauatamente:
- l'igiene delle mani e/o altre misure di igiene personale
- l'allontanamento sociale
- la disinfezione
- le misure fisiche di protezione in caso di rischio elevato
d’infezione
21
Il personale, prima dell’accesso al luogo di lavoro
è sottoposto al controllo della temperatura
corporea?
Se tale temperatura è superiore ai 37,5°, al lavoratore non è
consentito l’accesso ai luoghi di lavoro
Deve essere predisposta una procedura che garantisca:
- l'isolamento momentaneo
- la fornitura di mascherina
- di contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico
curante e seguire le sue indicazioni;
22
È stato calcolato il fabbisogno di DPI e
altromateriale di prevenzione (p. es.
disinfettante)?
Calcolare la quantità necessaria, per tutto il periodo soggetto a
retrizioni, di:
- Disinfettanti per le mani
- Mascherine igieniche
- Guanti sanitari non sterili
- Occhiali protettivi
- Barriere / schermi di protezione
- …
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5. Misure gestionali e organiz.ve
Sì No NA
N. Indicazione Dscrizione ed Azione
Verifica
Note
23
Sono diponibili quantità sufficienti di DPI? È stato
predisposto un piano di approvvigionamento?
Si deve tenere conto del tempo massimo di utilizzo del DPI, della
quantità utilizzata, ma anche dei tempi di consegna e della
disponibilità del mercato
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6. Piano d'azione
Rif.
N.
Azione di miglioramento
individuate
Descrizione attività Personale coinvolto Responsabile
Data
Avvio
Data
Chiusura
Status
(%)
1/1

7. Scopo del seguente documento è fornire una lista di riscontro che permetta di valutare opportunamente, e su base volontaria, tutti gli
aspetti utili a non trascurare gli elementi di prevenzione del contagio ma al tempo tesso garantire efficienza ed efficacia nell'esecuzione
dei processi aziendali.
Non sostituisce in alcun modo documenti e/o disposizioni delle autorità centrali o locali.
Il documento si basa, oltre che sulla mia pluriennale esperienza nell'analisi di processi organizzativi, azioni di miglioramento, esecuzione
di audit interni ed esterni, su:
- ISO 22301 "Societal security -- Business continuity management systems - Requirements"
- Ufficio federale della sanità pubblica "Piano pandemico - Manuale per la preparazione aziendale"
Per info e approfondimenti:
Maurilio Savoldi
+39 389.2373447
+41(0)76.8121309
maurilio.savoldi@gmail.com