sessement HRM

1. ASSESSMENTS
1
CHAPTER VI
BY
DR.Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “ADI UNGGUL BIRAWA” SURAKARTA – HUMAN RESOURCE MANAGEMENT – BY DR.MUKTIYONO,SE.,MM.,CRBD.

2. PENDAHULUAN
 Manajemen sumber daya manusia merupakan proses pencapaian
tujuan organisasi melalui pengorganisasian, penyusunan
personalia, pengarahan, pengembangan SDM, Pemberian
kompensasi kepada sumber daya manusia yang ada dalam
organisasi.
 Pengelolaan SDM bersifat unik karena berhubungan dengan
manusia yang memiliki sifat berbeda – beda dan memiliki
perasaan dan akal.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
2

3. Ruang lingkup dari manajemen SDM meliputi:
1. Merancang, mengorganisasikan, mengalokasikan, karyawan
terhadap tugas-tugas pekerjaan.
2. Merencanakan, menarik, dan menyeleksi karyawan yang
tepat untuk suatu pekerjaan tertentu.
3. Menciptakan kondisi lingkungan kerja yang kondusif bagi
organisasi.
4. Menjamin dan mempertahankan efektifitas dan semangat
kerja karyawan baik melalui pelatihan ataupun system
kompensasi
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
3

4. Kegiatan – kegiatan dalam manajemen SDM:
 Pengadaan sumberdaya manusia
 Pengembangan sumberdaya manusia
 Pemberian Kompensasi
 Pengintegrasian sumberdaya manusia dengan
faktor lain.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
4

5. • Kesetiaan,
Menilai tentang loyality dan kepedulian yang
dilakukan oleh pegawai terhadap organisasi dan asset
perusahaan.
• Prestasi kerja,
Menilai tentang productifity kinerja yang dilakukan
oleh masing-masing pegawai terhadap bidangnya.
• Tanggung jawab,
Menilai tentang maturity individu pegawai dalam
menghadapi permasalahan pekerjaan yang dilakukan.
• Ketaatan,
Menilai tentang kepatuhan & etika pegawai terhadap
ketentuan peraturan yg diberlakukan perusahaan.
ASSESSMENT TYPES
A. QUALITATIVE :
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
5

6. • Kejujuran,
Menilai transparansi perilaku pegawai thd pelaksanaan
tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya
• Kerja sama,
Menilai tentang keterlibatan kebersamaan dalam
menghadapi permasalahan pekerjaan (team work)
masing-masing pegawai.
• Prakarsa,
Menilai tentang ide, inisiative, solusi, dan alternative
dalam pemecahan permasalahan yang dilakukan setiap
individu.
• Kepemimpinan,
Menilai tentang leaderships & integrity yang dimiliki
oleh masing-masing individu pegawai.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
6

7. NO UNSUR YG DINILAI
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 • Kesetiaan
2 • Prestasi Kerja
3 • Tanggung Jawab
4 • Ketaatan
5 • Kejujuran
6 • Kerja Sama
7 • Prakarsa
8 • Kepemimpinan
JUMLAH
RATA-RATA
TABLE V.1 : QUALITATIVE ASSESMENTS
BEHAVIOUR ASSESMENT FACTORS
7
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.

8. AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
B. QUANTITATIVE :
 COMPENZATION
I. Salary
II. Incentive
8

9. I. SALARY
Gaji, bentuk imbalan dari perusahaan yang diberikan kepada
pegawai atas pengorbanan unjuk kerja sebagai anggota
organisasi berdasarkan prinsip keadilan.
II. INCENTIVE
Insentive, bentuk penghargaan perusahaan terhadap pegawai
atas prestasi kinerja berdasarkan ketentuan yang berlaku
diorganisasi.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
9

10. I. SALARY
 SYSTEM GAJI
• System gaji skala tunggal;
System pemberian gaji yang sama besarnya kepada pegawai
karena pangkatnya sama tanpa memperhatikan sifat pekerjaan.
• System gaji skala ganda;
System pemberian gaji yang dapat menjadi perangsang pegawai
untuk menimbulkan gairah kerja.
• System gaji skala gabungan;
System gaji perpaduan antara gaji skala tunggal & skala ganda.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
10

11.  Tunjangan-Tunjangan
• Jenis Tunjangan Umum;
(1) Tunjangan Keluarga
(2) Tunjangan jabatan
(3) Tunjangan khusus
(4) Tunjangan pangan
(5) Tunjangan transport
(6) Tunjangan PPh
1. Tunjangan Umum
Tunjangan yang diberikan perusahaan kepada pegawai yg
penerimaannya bersamaan dengan gaji pokok pegawai;
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
11

12. 2. THR
Tunjangan yang diberikan perusahaan kepada pegawai dalam
rangka perayaan hari raya keagamaan masing-masing;
3. Tunjangan Insidentil
Tunjangan uang dukacita dan sukacita
4. Tunjangan Kematian
Uang santunan dukacita yang diberikan kepada keluarga
pegawai.
5. Tunjangan Kecelakaan Kerja
Undang-undang kecelakaan kerja.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
12

13. CONTOH TABLE
SYSTEM GAJI DAN TUNJANGAN UMUM
YANG MELEKAT PADA GAJI.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
13

14. GOLONGAN I GOLONGAN II GOLONGAN III GOLONGAN IV
RUANG & KENAIKAN GAJI POKOK RUANG & KENAIKAN GAJI POKOK RUANG & KENAIKAN GAJI POKOK RUANG & KENAIKAN GAJI POKOK
A B C D A B C D A B C D A B C D E
1 2 3 4 5 7 8 9 10 12 13 14 15 17 18 19 20 21
2 600.000 ~ ~ ~ 1.400.000 ~ ~ ~ 2.200.000 ~ ~ ~ 3.000.000 ~ ~ ~ ~
4 700.000 750.000 ~ ~ 1.500.000 1.550.000 ~ ~ 2.300.000 2.350.000 ~ ~ 3.100.000 3.150.000 ~ ~ ~
6 800.000 900.000 ~ ~ 1.600.000 1.700.000 ~ ~ 2.400.000 2.500.000 ~ ~ 3.200.000 3.300.000 ~ ~ ~
8 900.000 1.050.000 1.100.000 ~ 1.700.000 1.850.000 1.900.000 ~ 2.500.000 2.650.000 2.700.000 ~ 3.300.000 3.450.000 3.500.000 ~ ~
10 1.000.000 1.200.000 1.300.000 ~ 1.800.000 2.000.000 2.100.000 ~ 2.600.000 2.800.000 2.900.000 ~ 3.400.000 3.600.000 3.700.000 ~ ~
12 1.100.000 1.350.000 1.500.000 1.530.000 1.900.000 2.150.000 2.300.000 2.350.000 2.700.000 2.950.000 3.100.000 3.150.000 3.500.000 3.750.000 3.900.000 3.950.000 ~
14 1.200.000 1.500.000 1.700.000 1.800.000 2.000.000 2.300.000 2.500.000 2.600.000 2.800.000 3.100.000 3.300.000 3.400.000 3.600.000 3.900.000 4.100.000 4.200.000 ~
16 1.300.000 1.650.000 1.850.000 2.050.000 2.100.000 2.450.000 2.700.000 2.850.000 2.900.000 3.250.000 3.500.000 3.650.000 3.700.000 4.050.000 4.300.000 4.450.000 4.500.000
18 1.400.000 1.800.000 2.000.000 2.300.000 2.200.000 2.600.000 2.900.000 3.100.000 3.000.000 3.400.000 3.700.000 3.800.000 3.600.000 4.200.000 4.500.000 4.600.000 4.800.000
20 1.500.000 1,950.000 2.200.000 2.550.000 2.300.000 2.750.000 3.100.000 3.350.000 3.100.000 3.550.000 3.900.000 4.050.000 3.700.000 4.350.000 4.700.000 4.850.000 5.100.000
22 1.600.000 2.100.000 2.400.000 2.800.000 2.400.000 2.900.000 3.300.000 3.600.000 3.200.000 3.700.000 4.100.000 4.300.000 3.800.000 4.500.000 4.900.000 5.100.000 5.400.000
24 1.700.000 2.250.000 2.600.000 3.050.000 2.500.000 3.050.000 3.500.000 3.850.000 3.300.000 3.850.000 4.300.000 4.550.000 3.900.000 4.650.000 5.100.000 5.350.000 5.700.000
26 1.800.000 2.400.000 2.800.000 3.300.000 2.600.000 3.200.000 3.700.000 4.100.000 3.400.000 4.000.000 4.500.000 4.700.000 4.000.000 4.800.000 5.300.000 5.600.000 6.000.000
28 1.900.000 2.550.000 3.000.000 3.550.000 2.700.000 3.350.000 3.900.000 4.350.000 3.500.000 4.150.000 4.700.000 4.950.000 4.100.000 4.950.000 5.500.000 5.850.000 6.300.000
30 2.000.000 2.600.000 3.200.000 3.800.000 2.800.000 3.500.000 4.100.000 4.600.000 3.600.000 4.300.000 4.900.000 5.200.000 4.200.000 5.100.000 5.700.000 6.100.000 6.600.000
32 2.100.000 2.750.000 3.400.000 4.050.000 2.900.000 3.650.000 4.300.000 4.850.000 3.700.000 4.450.000 5.100.000 5.450.000 4.300.000 5.250.000 5.900.000 6.350.000 6.900.000
34 2.200.000 2.900.000 3.600.000 4.300.000 3.000.000 3.800.000 4.500.000 5.100.000 3.800.000 4.600.000 5.300.000 5.700.000 4.400.000 5.400.000 6.100.000 6.600.000 7.200.000
36 2.300.000 3.050.000 3.800.000 4.550.000 3.100.000 3.950.000 4.700.000 5.350.000 3.900.000 4.750.000 5.500.000 5.950.000 4.500.000 5.150.000 6.300.000 6.850.000 7.500.000
38 2.400.000 3.200.000 4.000.000 4.800.000 3.200.000 4.100.000 4.900.000 5.600.000 4.000.000 4.900.000 5.700.000 6.200.000 4.600.000 5.300.000 6.500.000 7.100.000 7.800.000
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
TABEL GOLONGAN GAJI
BERKALA
TABLE V.2 : GOLONGAN GAJI
14

15. No
JENIS
TUNJANGAN
K O L O M
I II III IV V VI VII VIII
1. SMP SLTA D3 S1 PJBT PINCA DIR II DIR I
2.
A. Istri/Suami 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP 17,5% GP
B. Anak 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP 12,5% GP
C. Jabatan - - - -
355.000 P
300.000 C
850.000 1.050.000 1.500.000
D. Khusus 60.000 120.000 140.000 160.000 240.000 290.000 330.000 360.000
E. Pangan
120.000
25%
TP/kpl
130.000
25%
TP/kpl
150.000
25%
TP/kpl
170.000
25%
TP/kpl
190.000
25%
TP/kpl
230.000
25%
TP/kpl
250.000
25%
TP/kpl
270.000
25%
TP/kpl
F. Transport 120.000 135.000 140.000 150.000 190.000 210.000 250.000 280.000
3.
• No. 1 e : Tunjangan Pangan anak & istri 25% perorang, berlaku bagi karyawan pria untuk kolom I s/d VIII
sedangkan bagi karyawaty dikhususkan bagi Direksi dan Pincab kolom VI s/d VIII.
4. • Tunjangan Jabatan Direktur Utama ditambah Rp 250.000,- dan Direktur Rp 150.000,- percabang.
5.
• Ketentuan Tunjangan Kesehatan :
• Belum menikah ------------------------------------- = 22,5% GP
• Menikah ---------------------------------------------- = 27,5% GP
• Menikah dengan 1 anak ---------------------------- = 32,5% GP
• Menikah dengan 2 anak ---------------------------- = 37,5% GP
• Menikah dengan 3 anak ---------------------------- = 42,5% GP
6. • Tunjangan Hari Tua (THT) = 10% x GP ;
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
TABEL TUNJANGAN GAJI TABLE V.3 : TUNJANGAN GAJI
15

16. MENYUSUN GAJI PEGAWAI
RINCIAN
A
SLTA/10/
K.C/K2
B
D3/8/
P.P/K1
C
S1/15/
D1/K3
D
S1/16/
PC/K3
E
S1/16/
PP/K0
• GAJI POKOK 2.100.000 2.650.000 4.200.000 4.450.000 4.450.000
• JABATAN 300.000 - 1.500.000 850.000 -
• KHUSUS 240.000 140.000 360.000 290.000 160.000
• TRANSPORT 190.000 140.000 280.000 210.000 150.000
• ISTRI 367.000 463.750 735.000 778.750 -
• ANAK 525.000 331.250 1.575.000 1.168.750 -
• PANGAN 332.500 225.000 540.000 460.000 170.000
• THT 210.000 265.000 420.000 445.000 445.000
• PPh ~ ~ ~ ~ ~
• JML GAJI 4.264.500 4.215.000 9.610.000 8.652.500 5.375.000
TABLE V.4 : GOLONGAN GAJI
16
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.

17. BENTUK INSENTIF :
a) Individual Incentive
 Bonus:
Insentif berupa pembayaran khusus di luar gaji
apabila karyawan dapat menjual jumlah barang
tertentu atau menghasilkan jumlah uang tertentu
dari penjualannya.
 Merit Salary System:
Insentif individu, menghubungkan kompensasi
dengan kinerja dalam jabatan non-penjualan.
 Pay For Performance/ Variable Pay:
Insentif yang diberikan kepada manajer untuk
output yang produktif.
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
17

18. b) Corporate Incentives
 Profit Sharing:
Didistribusikan kepada karyawan ketika laba
perusahaan melampaui tingkat tertentu.
 Gain Sharing:
Didistribusikan kepada karyawan ketika biaya
perusahaan dapat dikurangi lewat efisiensi kerja
yang lebih tinggi.
 Pay for Knowledge:
Tambahan bayaran apabila pekerja mendalami
keahlian / pekerjaan baru.
 Operational Risks
Insentif pegawai karena assignments qualitified
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
18

19.  Penilaian Insentif/Prestasi mencakup kegiatan:
(1) Penetapan standar insentif
(2) Mengkomunikasikan standar insentif
(3) Mengukur estimasi insentif
(4) Mendiskusikan dengan karyawan
(5) Mengambil tindakan koreksi
(6) Menggunakan hasil evaluasi dalam pengambilan
keputusan
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
19

20.  Bahwa, pemberian insentif/prestasi adalah sarana memotivasi
terhadap semangat kinerja pegawai dibagian masing-masing,
sesuai uraian tugas dan tanggung jawab (Job Discription)
yang ada pada perusahaan.
 Bahwa, termotivasinya kinerja pegawai akan berdampak
positif terhadap tingkat produktifitas usaha.
 Bahwa, untuk menghindari kerugian masing-masing pihak
antara perusahaan dan pegawai, maka dalam pemberian
prestasi pegawai, perlu dilakukan penilaian (appraisal)
terhadap kinerja pegawai secara obyektif, independent, dan
transparan.
INSENTIF MEMILIKI MAKSUD & TUJUAN
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
20

21.  Types Insentive ;
 Achievements
 Operational Risks
 Operational Costs
 Relationship
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
21

22.  Kriteria Perhitungan Insentif I
(Production Achievements)
 Perhitungan Insentif kinerja terhadap capaian target ;
a. Dilakukan tiap akhir bulan.
b. Setiap kinerja pegawai yg melampaui standar minimum,
diperhitungkan insentif .
 Insentif yang diperhitungkan ;
a. Gol I,
> 90% sd 95%
Insentif ---- 50% dari (Bobot x Target Maximum).
b. Gol II,
> 95% sd 100%
Insentif ---- 75% dari (Bobot x Target Maximum).
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
22

23. P
E
G
DASAR PERHITUNGAN G
O
L
INSENTIF
MAX. T MIN. T RCT BOBOT RUMUS RINCI JML
(BOBOT) (MAX.T) (GOL)
A
3.000.000 2.700.000 2.940.000 240.000 ~
143.000
100% 90% 98% 5% I (5%) (3.000.000) (50%) 75.500
3% II (3%) (3.000.000) (75%) 67.500
B
3.000.000 2.700.000 2.820.000 120.000
60.000
100% 90% 94% 4% I (4%) (3.000.000 X 50%) 60.000
0% II (0%) (3.000.000) (75%) 0
INCENTIVE ; PRODUCTION ACHIEVEMENTS
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
TABLE V.5 : QUANTITATIVE ASSESMENTS
23

24.  Kriteria Perhitungan Insentif II
(Operational Cost Budgets)
 Perhitungan insentif kinerja thd efesiensi biaya operasional ;
a. Perhitungan dilakukan tiap akhir bulan.
b. Setiap Anggaran biaya operasional yg tidak digunakan,
diperhitungkan insentif.
 Insentif yang diperhitungkan sebagai berikut ;
a. Gol I,
OCR : OCB = < 100% sd 95%
Insentif ---- 25% dari (Bobot X OCB).
b. Gol II,
OCR : OCB = < 95% sd 00%
Insentif ---- 50% dari (Bobot X OCB).
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
24

25. P
E
G
DASAR PERHITUNGAN G
O
L
INSENTIF
OCB OCR DEV BOBOT RUMUS RINCI JML
(BOBOT ) (OCB) (GOL)
A
3.000.000 2.100.000 (900.000)
412..500
70,00% (30,00%) 5% I (5%) (3.000.000) (25%) 37.500
25% II (25%) (3.000.000) (50%) 375.000
B
3.000.000 2.880.000 (120.000)
30.000
96,00% (4,00%) 120.000 I (120.000) (25%) 30.000
00,00% II (0.000) (50%) 0
INCENTIVE ; OPERATIONAL COSTS
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
TABLE V.6 : QUANTITATIVE ASSESMENTS
25

26.  Kriteria Perhitungan Insentif III
(Operational Risk Budgets)
 Perhitungan insentif kinerja thd cad. risiko operasional ;
a. Perhitungan dilakukan tiap akhir bulan.
b. Cadangan Risiko Operasional, yang tidak digunakan
diperhitungkan Insentif.
 Insentif yang diperhitungkan ;
a. Gol I,
(ORR : ORB = > 00% sd 50% )
Insentif ---- 25% dari (Bobot X ORB)
b. Gol II,
(ORR : ORB = > 50% sd 100%)
Insentif ---- 50% dari (Bobot X ORB).
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
26

27. P
E
G
DASAR PERHITUNGAN G
O
L
INSENTIF
PROD ORB ORR D. BOBOT RUMUS RINCI JML
5% (BOBOT) (ORB) (GOL)
A
20.000.000 1.000.000 200.000 (800.000) ~
275.000
20% 50% I (50%) (1.000.000) (25%) 125.000
30% II (30%) (1.000.000) (50%) 150.000
B
20.000.000 1.000.000 800.000 (200.000)
50.000
80% 20% I (20%) (1.000.000) (25%) 50.000
00% II (0%) ( 1.000.000) (50%) ~
INCENTIVE ; OPERATIONAL RISKS
AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
TABLE V.7 : QUANTITATIVE ASSESMENTS
27

28. AUB – RPP Human Resource Management – DR. Muktiyono,SE.,MM.,CRBD.
27
END