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CEO-001-變革管理之理論與技術
- 3. 組織變革之理論與技術
課程綱要
壹、變革管理的知識地圖
貳、管理本質的探索
一、 管理程序導向的本質探索
二、 價值鏈導向的本質探索
三、 問題分析與解決導向
參、引發變革之外部環境變化-組織的機會
一、 變局現象呈現之構面
二、 變局現象各構面之內涵觀察
三、 現象背後潛在規則的解釋
- 6. 組織變革之理論與技術
課程綱要—續
玖、組織變革之導火線
拾、組織變革執行技術分析
一、 變革之執行技術種類
二、 變革執行技術之程序
拾壹、面對變革環境需求最有效之管理變革程序
- 14. 一、管理程序導向的本質探索-- 續
(三)與執行相關之概念
1.執行之概念
(1)行動是達成目標之起點
(2)行動是高度動態導向的
(3)執行內涵有溝通協調,領導,衝突處理
及激勵
(4)執行過程代表著學習及授能之過程
- 15. 一、管理程序導向的本質探索-- 續
2.執行之動態過程
(1)以溝通創造群體共識,以協調創造一致行動
(2)以明確之領導,提出行動雄心塑造理想並追求
實現
(3)以激勵工具及手法,保持高昂之士氣勇往邁進
(4)隨時化衝突阻力為向前邁進之助力,形成之一
堅強之團隊
- 16. 一、管理程序導向的本質探索-- 續
(四)與控制相關之概念
1.控制之概念
(1)控制之目的是為了不讓其失去控制
(2)控制是找到下一步驟之起始基點
(3)落實控制概念之實務為預算決算制度
(4) 配 合 有 效 之 績 效 評 核 及 激 勵 措 施 是
管理程序有機化關鍵
- 20. 二、價值鏈導向的本質探索--續
(三) 大學學校之價值活動描述
、 、 、 、 、 、 、 、 、 、
知識
形成
課程
政 教 學 居 教 安排 設 研 知 學 社 學 就 校 資 公
策 育 生 住 師 備 究 識 力 會 校 業 友 金 關
遊 理 招 安 選 提 活 提 檢 服 形 輔 組 籌 宣
說 念 收 排 擇 供 動 供 測 務 象 導 織 措 傳
形 與 與
學習
成 培 安
活動
育 置
安排
知識
推廣
9
- 21. 二、價值鏈導向的本質探索--續
(四) 壽險業價值鏈之範例
顧 產 銷 產 收 客 與 客 與 企 客 顧
客 品 售 品 款 戶 管 戶 潛 業 戶 客
需 設 人 之 付 資 理 資 在 資 申 滿
員 銷 款
求 計 售 料 料 需 產 訴 意
之 與 訓 與 系 檔 之 求 之 理 度
了 開 練 市 統 之 分 開 管 賠 之
解 發 與 場 之 建 析 發 理 處 調
養 拓 建 立 理 查
成 展 立
- 22. 二、價值鏈導向的本質探索--續
(五) 高科技產業之範例
市 新 成 研 產 加 增 製 取 品 改 顧
場 產 本 發 品 強 加 程 得 質 善 客
及 品 、 流 早 硬 應 技 策 水 工 服
客 規 技 程 期 軟 提 術 略 準 作 務
戶 格 術 管 行 體 昇 之 結 之 環 及
之 之 可 控 銷 技 研 取 盟 確 境 訴
分 制 行 術 發 得 伙 保 願
、、
析 度 性 架 能 能 與 伴 與 處
與 與 分 構 力 量 改 與 提 理
了 市 析 善 關 昇
、、、、、、
解 場 鍵
開 技
發 術
- 24. 二、價值鏈導向的本質探索--續
(七)汽車零件業
市 ◎ ◎
場 業 產 試 客 產 售 顧 持
分 務 品 造 戶 品 後 客 續
析 檢 設 及 交 服 滿 不
銷 討 計 樣 PPAP
貨 務 意 斷
售 及 及 品 核 及 度 之
預 訂 研 確 可 收 調 改
測 單 發 認 及 款 查 善
製 取 定 量 系 及
(
作 得 義 產 統 成
導 果
入 回
CoreProducts 饋
Processes
)
- 25. 二、價值鏈導向的本質探索--續
(八)高科技製造業
策 新 產 原 生 建 訓 行 售 顧
略 產 品 料 產 立 練 銷 後 客
制 品 商 採 與 品 業 與 服 管
訂 設 品 購 製 質 務 銷 務 理
之 計 化 與 造 系 售
資 技
、
與 管 統 產
訊 研 量 術 品
、
理
收 發 化 服
、
集 規 務
與 劃 人
分 員
析
- 27. 三、問題分析與解決導向
環境因素 選擇績效指標
預期表現水準
創造與轉
投入 產出
換過程
環
境 企業面臨
因 問題與挑戰
素 系統
管理者
實際表現水準
環境因素
- 28. 參、引發變革之外部環境變化
-組織的機會
一、 變局現象呈現之構面
二、 變局現象各構面之內涵觀察
三、 現象背後潛在規則的解釋
- 38. 一、 企業生命週期之概念
(1)成長期 (2)老化期
1.追求期 1.穩定期
2.嬰兒期 2.貴族期
3.青春期 3.官僚早期
4.壯年期 4.官僚期
5.結束期
- 52. 三、宏觀高績效組織特徵之
典範趨勢與思考--續
(八)組織氣氛/正面思考相關之行為思考
1.鼓勵批評/鼓勵讚美
2.工作第一/員工第一
3.快樂引導生產力/生產力引導快樂
4.阿Q戰神精神/阿Q霉神精神
5.知難而退/百戰不撓
- 54. 一、 環境遽變下管理發展之趨勢
(一)由策略結構漸趨於有機結構
(目標管理、內外平衡之環境評估)
(二)由淺盤組織漸趨於厚基組織
(
(終身學習、學習型組織)
)
(三)垂直權力系統漸趨於水平影響系統
(組織扁平、企業精實、網路組織)
(四)由深化專業知識取向漸趨於水平科際整合
(企業再造、橫向組織、團隊組織)
- 58. 二、從管理發展趨勢看組織變化方向
--續
(六)虛擬組織常存(策略聯盟、資源整合)
(七)人員趨向多能(科技整合、智價革命)
(八)橫向組織盛行(團隊運作、虛擬組織)
(九)集權化趨於分權(社區意識、自主意識)
(十)分工明確漸趨模糊(鼓勵參與、績效導向)
- 60. 一、組織變革結構論
1. 管理論:規劃、內部
2. 創新論:創新、內部
3. 政治論:政治、內部、權力
4. 自然選擇論:群族、環境
- 61. 一、組織變革結構論--續
5. 組織環境互動論:管理者、環境互動方式
6. 發展階段論:生命週期宿命、
整體與部分改變互動
7. 學習論:雙迴路、學習過程
8. 現象論:對環境之主觀解釋
- 62. 一、組織變革結構論--續
◎ 管理論
變革是由管理者所發動,由內部發起。
變革是管理者規劃下的產物,選擇特定
經營領域及核心技術之改變,可形成變
革之動因。
- 63. 一、組織變革結構論--續
◎ 創新論
企業變革的來源在於內部,創新行為是
大幅改變的重要來源,向傳統挑戰,運
用直覺及想像力是促進變革的主因,激
發創意行為是關注焦點。
- 64. 一、組織變革結構論--續
◎ 政治論
企業變革是組織內部政治運作的結果,
特定內部權力互動與改變企業資源分配
關係變革關係的原則研究,組織內的政
爭動員與結盟均造成權力的變動,形成
變革的來源。
- 65. 一、組織變革結構論--續
◎ 自然選擇論
企業變革是環境變遷的結果,管理者對
企業之變革之影響有限,故變革必須以
組織族群為分析層次才有意義。自然的
環境演變會選擇特定族群,汰換某些族
群,因而形成變動。
- 66. 一、組織變革結構論--續
◎ 組織環境互動論
管理者與環境之互動是企業變革之原因
,環境的不確定性與組織之規劃策略密
切相關,環境變動迅速造成管理者更替
頻繁是變動來源,組織科層化後管理者
反應鈍化,易受環境衝擊形成變因。
- 67. 一、組織變革結構論--續
◎ 發展階段論
組織隨著年齡變化,其轉變乃自然現象
,具有宿命意涵。隨著組織之出生、成
長與成熟均可能發生平和或混亂之變動
,也可能會有再生的過程,除了自身現
象之演化外,亦具有與環境互動之過程
。
- 68. 一、組織變革結構論--續
◎ 學習論
變革原因來自人們在解決問題的過程中
,有了不同於常規之領悟,產生質疑,
並進入同時建立主見與信念學習的雙迴
路學習過程,造成變革之動因。
- 69. 一、組織變革結構論--續
◎ 現象論
改變的來源出自於對環境主觀解釋的改
變,而不必然是外界真實環境的改變,
當一個組織信念根源變化時,其詮釋事
物方式必然有所不同,而此正是變革之
來源。
- 70. 二、組織變革過程論
1. 科學革命論:典範移轉過程
2. 新馬克思論:自然演進、人類行為互動
3. 波動秩序論:動態均衡、回饋、高頻波動
4. 演進意識論:組織意識、自我調整
5. 成長論:成長極限、破壞、再生
6. 激變論:複雜臨界點
7. 未來論:對未來看法
- 71. 二、組織變革過程論--續
◎ 科學革命論
企業變革是一種典範的改變,而典範改變是
由組織頓挫或危機所發動,新觀念及新證據
也是變動之要件。新典範因為能解決組織問
題而取代原典範,隨著時間之消逝,不能解
決的問題、不斷累積,又有新典範出現替代
原典範,如此循環形成組織變動之過程。
- 72. 二、組織變革過程論--續
◎ 新馬克斯論
社會系統會經歷長期的演進與短期的革命階
段,演進階段進行系統內之改變,但也積蓄
摧毀既有系統的因素與力量,當存在的系統
間衝突出現後會爆發迅速而突然之革命,但
過短期之革命後,又會形成一段較長期演化
過程。
- 73. 二、組織變革過程論--續
◎ 波動秩序論
組織是一種由能量維持的系統,其穩定是一
種均衡狀態,組織內正向回饋的結果,導致
較大之波動與振幅,超過一特定臨界點時,
則組織面臨崩解或進入更複雜、更高的動態
均衡,依此秩序形成一連串之動態過程。
- 74. 二、組織變革過程論--續
◎ 演進意識論
組織擁有自我更生的能力,由組織演進中所
得到之回饋與組織之意識,會形成一種自我
調適之系統,由穩定平和之發展階段蘊育企
業變革之必要條件,經累積變因到激烈轉型
改變遊戲規則,形成一種演進之動態循環。
- 76. 二、組織變革過程論--續
◎ 激變論
複雜的組織充滿緩慢平穩的改變,經累積便
能在到達臨界點時產生巨大變動,變動的結
果可能產生可再成長的新結構,但也可能不
會有新的結果。
- 77. 二、組織變革過程論--續
◎ 未來論
新典範正在形成當中,而人類對未來之看法
將帶動社會之演進,特別著重趨勢之發展與
分析,以利掌握未來。人類在改變過程中是
被改變之客體也是推動改變之主體,典範之
移轉將透過人對未來發展之認識,進而促成
更多變革。
- 80. 二、組織變革之類型及採用之條件
(一) 策略變革及採用條件
1. 明顯之市場變化與危機
2. 明顯之產業策略方向移轉
3. 嘗試新的事業方向
4. 層峰仍保有旺盛企圖心
5. 仍擁有充裕資源
6. 進行企業整合
7. 具備完善之策略、分析技能
- 81. (二) 結構變革及採用條件
1. 組織運作方向已明顯地偏離目標
2. 組織中明顯地效率降低
3. 溝通協調阻礙重重
4. 組織各部門之功能不足或重疊失去均衡
5. 結構架設與附加價值產生失去攸關性
6. 組織承擔大部分被指責原因
7. 新的組織典範出現
8. 組織過久不變形成慣性
- 82. (三) 技術變革及採用條件
1. 使用之技術落於產業之後
2. 組織問題源自現場
3. 產業之競爭優勢源自技術革新
4. 工程人員為企業之關鍵資源
5. 期避免過多政治運作
6. 企業成員較具學習意願與能力
7. 能有效地取得技術支援或資源
- 83. (四) 人員變革及採用條件
1. 變革已為大家所預期
2. 變革之時效性不甚急迫
3. 組織之教育訓練或學習系統良好
4. 人員之運用具有彈性
5. 組織之資源仍屬充裕
6. 變革之正當性為大眾所接納
7. 組織成員較具學習意願與能力
8. 具有完備之人事規章制度
- 84. (五) 流程變革及採用之條件
1. 部門本位十分明顯而強烈
2. 逐漸喪失全面及前瞻之觀點
3. 產品生產循環時間極長
4. 消費者普遍認為其需求不受重視
5. 已有極具典範式之流程標準或作業標準
6. 各部門對產品製造過程之意見紛歧,
欠缺共同目標
7. 具有對產品製程全面了解之人員
8. 具有改變之決心及資源投入之承諾
9. 具有資訊科技之基礎架構與資源
- 86. 玖、組織變革之導火線
1. 想要求勝
2. 避免失敗
3. 強大外界壓力
4.內部認知強烈不滿
5.已有藍圖或先例可循
6.已成產業之主要思潮
- 114. 、 、 、 個人與組織在變革下的因應
(一)組織應變、求變之道
1.胸懷理想,體察環境大勢
2.心存矛盾,擇善念而固執
3.築夢踏實,回歸管理根本
4.大膽嚐試,慎選可能機會
5.察變、迎變、應變、求變,共念、共存、
共利、共榮!
- 115. 拾肆、個人與組織在變革下的因應
-- 續
(二)個人應變、求變之道
1.胸懷理想,體察組織大勢
2.多元準備,等待突破機會
3.活化生涯,停止組織依附
4.終生學習,強化自我價值
5.保留彈性,永不輕言放棄
- 116. 變革準備程度量表
說明:圈選代表你對公司的看法的意見
是 稍微 否
1.有高階主管(CEO,COO)保證變革的效果嗎? 3 2 1
2. 所有階層的管理者都同意變革嗎? 3 2 1
3. 組織文化鼓勵承擔風險嗎? 3 2 1
4. 組織文化鼓勵和獎賞持續的改善嗎? 3 2 1
5. 高階主管清楚地表達變革的需求嗎? 3 2 1
6. 高階主管表達出對未來將成功的看法嗎? 3 2 1
7. 組織用特殊的標準評估營業績效嗎? 3 2 1
8. 變革成果支持其他正在組織中進行的主要活動嗎? 3 2 1
9. 組織有面對世界級的公司設立標竿嗎? 3 2 1
10. 所有的員工都了解顧客的需要嗎? 3 2 1
- 117. 11. 組織會為了創新及尋找組織問題的根源而獎勵個人和/或團隊嗎? 3 2 1
12. 組織富有彈性和合作性嗎? 3 2 1
13. 管理階層有效地與組織的所有階層溝通嗎? 3 2 1
14. 組織層成功執行其他的變革問題嗎? 3 2 1
15. 員工為了其他的行為承擔個人的責任嗎? 3 2 1
16. 組織很快制定決策嗎? 3 2 1
- 125. 七、變革過程中,明顯地有一個子公司
可能需要設立,今對該子公司之組
織結構設計諮詢您的意見
1.建議以目前最為流行之組織型態為其藍本。
2.採用事業部型態,易管理也容易與母公司聯結。
3.考慮參與子公司營運的成員屬性與公司文化特性,
依成員本身之共識設計組織。
4.外聘組織專家設計符合產業特性之組織架構。
5.仿母公司型態建構組織,以免造成內部落差。
- 126. 八、 在電子化商務蔚為風氣的情況下,各單位的作
業繁複,甚難管控,為有效執行變革各任務目
標,您認為採用什麼系統工具,能有效地運用
新資訊工具發揮其累積學習,加速變革決策之
效果:
1.以流程再造的角度,創造更好的營運成效。
2.以知識管理的架構,提供全面之知識及資訊交換平台。
3.進行全面之會議管理以彙集資訊,統籌處理。
4.推動團隊工作型態,以求人才養成,掌握執行之效果。
5.引進先進之生財設備,簡化管理動作使執行效率提高。
- 129. 十一、推動變革對組織中積極反對的人,
最適合之處理方式為
1. 請其離職
2. 讓其慢慢適應,不需刻意處理
3. 提供充分訊息,使其了解變革全貌
4. 增加誘因,吸引投入變革
5. 調離原職務,減少其影響力