Dokumen ini berisi ringkasan aktivitas Komite Sertifikasi Amalan Lingkungan Berkualiti 5S Kolej Vokasional Kajang seperti pelancaran program 5S, persiapan audit, dan laporan audit zona-zona di kolej tersebut. Terdapat peningkatan kepatuhan terhadap standar 5S di sebagian besar zona melalui program ini.

1. .
JAWATANKUASA PERSIJILAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S
2014
KOLEJVOKASIONALKAJANG
EDISI 1
KELUARAN
JANUARI
2014
JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI : EN. MOHD GHAZALY BIN HAROUN
PENYELARAS : PN. NORSALINA BT ABU BAKAR
PENOLONG
PENYELARAS
: PN. ROSLINA BT MOHD NOR
JAWATANKUASA
PEMANTAU
:
:
:
EN. OSMAN BIN MUHAMAD
PN. ROSMAWATI BT AHMAD
PN. FARIDAH BT HJ. ALI
SETIAUSAHA : PN. ROHAILA BT ABDULLAH
JAWATANKUASA
DOKUMENTASI
:
:
PN. AMINAH BT MAJID
PN. SITI ZARIAH BT ABDULLAH
JAWATANKUASA
LATIHAN
:
:
PN. HALIJAWATI BT OTHMAN
PN. ASLINA BT AZIZ
JAWATANKUASA
PROMOSI
:
:
PN. AZZAH BT. MOHAMED
SALEHUDDIN
PN. SAKIROH BT SAFAR
JAWATANKUASA
AUDIT
: PN. NOR SHAFINA BT AHMAD
PN. AFIFUL HUDA BT MUSTAFA
KETUA-KETUA ZON
PECAHAN ZON KETUA-KETUA ZON
ZON 1 : PENTADBIRAN PN. ROSNIYATIN BT
BEBET
ZON 2 : BILIK PENSYARAH
DAN DEWAN
HARIMAU MALAYA
PN. NORKAMALAWATI BT
NAWAWI
ZON 3 : BENGKEL TN. HJ DZULKIFLI BIN
UJANG
ZON 4 : BILIK KULIAH PN. HINDUN BT MAMAT
ZON 5 : ASRAMA EN. RAMZUN BIN SANUSI
ZON 6 : PADANG PN. KASMINI BT ABDUL
GHANI
GOTONG-ROYONG PERDANA
Proses menyisihkan barang yang
tidak digunakan
BERSAMA MENGAMALKAN 5S
Pelajar memasang langsir di kelasPelajar bertungkus lumus
membersihkan kelas
B5SBil1/2014/15012014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

2. EDISI 2
KELUARAN
FEBRUARI
2014
TANGGAL 24 FEBRUARI 2014
PELANCARAN 5S DI DEWAN HARIMAU MALAYA
KOLEJVOKASIONALKAJANG
PN. SALINA SELAKU PENYELARAS
MENYAMPAIKAN TAKLIMAT 5S
SEMASA PERHIMPUNAN RASMI
PENGARAH MENYAMPAIKAN
CONTAINER KEPADA KETUA
ZON ASRAMA (EN. RAMZUN)
PENGARAH MENYAMPAIKAN
CONTAINER KEPADA WAKIL
KETUA ZON PADANG (PN. KU
AZANIAH)
MAJLIS PELANCARAN 5S 2014 DI
DEWAN HARIMAU MALAYA
CONTAINER SEBAGAI SIMBOLIK 5S
PELAJAR-PELAJAR DI DEWAN
SEMASA PERASMIAN 5S
B5SBil2/2014/15012014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

3. PERSIAPAN UNTUK PERSIJILAN
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S OLEH MPC
Bil Skop Pengauditan Tumpuan Catatan
1 Dokumentasi Sistem 5S Rekod berkaitan Kehendak dan
keperluan seperti
standard 5S
P: Productivity
Q: Quality
C: Cost
D: Delivery
S : Safety
M: Moral
2
Amalan 5S di ruang kerja Bagaimana aktiviti 5S dilaksana?
 Praktikal
 Logik
 Nampak
 Keberkesanan
 Penambahbaikan
 Ruang pejabat
 Kawasan pengeluaran /operasi
 Stor/tempat simpanan / bengkel
 Tempat umum
 Kawasan persekitaran
3 Impak aktiviti 5S kepada proses PQCDSM
4
Elemen penambah-baikan yang dicapai
dari aktiviti 5S
 Kreativiti
 Pengekalan
 Hubungan dengan
program kualiti / lain
EDISI 3
KELUARAN
MAC 2014
KOLEJVOKASIONALKAJANG
B5SBil3/2014/3103014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

4. PERTANDINGAN SISIH SEMPENA 5 S AKAN DIADAKAN BERMULA :
MAC HINGGA MEI 2014
SEMUA WARGA KOLEJ VOKASIONAL KAJANG DIALU-ALUKAN UNTUK MENYAHUT CABARAN
INI…..
BAHAN YANG PERLU DISISIH DALAM PERTANDINGAN
INI ADALAH KERTAS SAHAJA…
HADIAH MENARIK MENANTI ANDA
SELAMAT BERTANDING…..
EDISI 4
KELUARAN
MAC 2014
B5SBil4/2014/31032014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
K OLEJ V OK A SI ON A L K A JA N G
EDISI 5
KELUARAN
APRIL 2014
K OLEJ V OK A SI ON A L K A JA N G

5. TERJAH 5S DI SEMUA ZON OLEH JURUAUDIT…
BERMULA APRIL-JUN 2014 SEMUA ZON AKAN DITERJAH…
JADI APA TUNGGU LAGI???
JOM BERAMAI-RAMAI PERSIAPKAN DIRI UNTUK ZON MASING-MASING MENGIKUT
PIAWAIAN 5S…
BERTINDAK AWAL ADALAH LANGKAH TERBAIK…
JADI APA TUNGGU LAGI???
SEMOGA BERJAYA…
Panduan 5s
1
SISIH/SEIRI/SORT
 Kenal pasti dan pilih barang-barang/kelengkapan yang
perlu dan tidak perlu.
 Asingkan sama ada perlu dibuang, dilupus atau
dipindah.
2  Sediakan tempat untuk semua
barang/kelengkapan.susun pada tempatnya.
B5SBil5/2014/01042014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
EDISI 6
KELUARAN
MEI 2014KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

6. TRANSFORMASI YANG BERLAKU SETELAH MENGAMALKAN “5S”
KELAS
SUSUN/SEITON/SIMPLIFY/
SET IN ORDER
 Susun (mengikut jenis/bentuk/saiz, gunakan label, tanda
had kawasan dan padankan warna yang sesuai), dengan
tertatur, sistematik dan mudah capai.
 Tentukan tanggungjawab menyelia (ownership) yang
seimbang.
3
SAPU/SEISO/SWEEP/
SHINE
 Sentiasa bersihkan tempat kerja dengan memastikan
tiada kotoran, kesan minyak atau kerosakan yang ketara.
 Tetapkan jadual membersih sama ada secara individu
atau berpasukan.
4
SERAGAM/SEIKETSU/
STANDARIZE
 Pelihara (kekalkan) tahap kebersihan persekitaran kerja.
 Wujudkan peraturan atau langkah-langkah penjagaan
yang mudah untuk dipatuhi oleh pengguna.pamerkan.
5
SENTIASA AMAL/SHITSUKE
 Latihlah semua pengguna memahami prinsip 5s dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan supaya menjadi
budaya kerja yang cemerlang (amalan berterusan).
B5SBil6/2014/02052014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
EDISI 7
KELUARAN
JUN 2014
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

7. DEWAN MAKANPapan kenyataan
Papan kenyataan yang lebih tersusun
Dewan Makan Kerusi dewan makan telah bersarung

8. STOR SUKAN
BOLA-BOLA DI SIMPAN DI BAHAGIAN LUAR STOR BARANG DISIMPAN DI
DI RAK DALAM KONTENA
PERPUSTAKAAN

9. MAJALAH ILMIAH YANG TERDAPAT DI
PERPUSTAKAAN
BUKU BUKU YANG TELAH
DILABEL
BUKU REKOD PENGGUNAAN
PERPUSTAKAAN
EDISI 8
KELUARAN
JUN 2014
B5SBil7/2014/09062014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
LENSA 5S
KOLEJ VOKASIONAL
KAJANG
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

11. EDISI 9
KELUARAN
JUN 2014
TAKLIMAT PENGAUDITAN 5S
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

12. LAPORAN AUDIT 1 DAN 2
B5SBil9/2014/10062014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG
EDISI 10
KELUARAN
JUN 2014
BIL NAMA ZON % AUDIT 1 % AUDIT 2
ZON 1 ZON PENTADBIRAN
1 PEJABAT 83 73
2 PONDOK PENGAWAL 67 93
3 RUMAH PAM 50 55
4 BILIK CETAK 83 82
5 BILIK ICT 67 64
6 BILIK CENDERAWASIH 92 95
7 BILIK KETUA JABATAN & BILIK MESYUARAT 67 95
8 BILIK PEPERIKSAAN 83 95
9 BILIK PENGARAH 83 100
10 BILIK SEROJA & KAUNSELING 92 90
11 BILIK TP AKADEMIK 67 68
12 BILIK KETUA JAMINAN KUALITI 83 100
KOLEJ VOKASIONAL KAJANG

13. ZON 3 BENGKEL
1 BENGKEL AUTO 1 25 51
2 BENGKEL AUTO 2 75 67
3 BENGKEL AUTO 3 75 66
4 BENGKEL AUTO 4 58 68
5 KOMPLEKS AUTO 25 74
6 BENGKEL PPU 1 75 80
7 BENGKEL PPU 2 17 50
8 BENGKEL PPU 3 & 4 25 79
9 MAKMAL KOMPUTER SMART 100 89
10 STOR PUSAT 75 82
11 MAKMAL PERAKAUNAN 42 DISELENGGARA
12 MAKMAL BIZ 42 82
ZON 4 BLOK BILIK KULIAH
1 AT 13/1 83 85
2 AT 13/2 67 73
3 AT 13/3 58 60
4 AT 13/4 75 68
5 ACT 13/1 42 50
6 ACT 13/2 33 60
7 ACT 13/3 25 75
8 ACT 13/4 25 50
9 BILIK SAC 42 60
10 BILIK LMS 25 48
11 ACC 13 67 70
12 BIZ 13 83 85
13 BILIK MATEMATIK 67 78
14 BILIK SPBT 92 91
15 BILIK KOMPUTER KOPERASI 17 55

14. ZON ASRAMA
1 BLOK AMANAH 50 75
2 BLOK BESTARI 67 78
3 BLOK CERIA 42 70
4 BLOK DEDIKASI 42 70
5 BLOK EHSAN 67 70
7 BLOK GIGIH 92 82
8 BLOK HARMONI 83 85
9 PEJABAT WARDEN 92 85
10 DEWAN MAKAN ASRAMA 75 91
11 PEJABAT PENYELIA 83 83
13 BILIK SAKIT 92 83
14 MASJID 92 83
ZON PADANG
1 BILIK PENSYARAH 25 50
2 STOR SUKAN 50 77
3 PADANG 92 91
4 GELANGGANG PERMAINAN 67 75

15. B5SBil10/2014/10062014 KOLEJ VOKASIONAL KAJANG