SIMAN

1. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
BAB I
REKONSILIASI BMN
KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI
sa
hi
[Pick the date]
BUKU MANUAL TRAINING OF TRAINER
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA
SIMAN PENGGUNA
Versi Beta
DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN
SISTEM INFORMASI
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
2014

2. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
BAB I
PENGERTIAN SIMAN
A. PENGERTIAN SIMAN
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN,
yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan,
penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, serta pengawasan dan
pengendalian aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan
Pengguna.
B. TUJUAN SIMAN
Tujuan utama dikembangkankan aplikasi SIMAN, yaitu:
1. Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi
secara digital.
2. Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan
Pengelola.
3. Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.
4. Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.
C. USER SIMAN

3. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
User SIMAN pada Pengguna Barang, terdiri dari 4 level user yaitu:
1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)
2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)
3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)
4. Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)
User SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu:
1. Kantor Pusat DJKN
2. Kantor Wilayah DJKN
3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN
Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur
untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka
mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat
pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat
mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
E.PERBANDINGAN SIMAK BMN DAN SIMAN
SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan karena SIMAK BMN merupakan
sumber data dari SIMAN.
Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
No SIMAK BMN SIMAN
1 Aplikasi berbasis desktop dan
database local
Aplikasi berbasis dekstop dan database
terpusat dengan menggunakan
komunikasi internet
2 User Aplikasi terdiri dari 4 level
di Pengguna Barang, yaitu
UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W
dan UAKPB
User Aplikasi terdiri dari 4 level user di
Pengguna Barang, yaitu UAPB,
UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB
Ditambah 4 level user di Pengelola
Barang, yaitu UAPB, UAPPB-E1,
UAPPB-W dan UAKPB
3 Data Aset merupakan data hasil
pencatatan perolehan, mutasi,
penghapusan. Atribut aset masih
sederhana
Data Aset merupakan hasil
pemuktahiran dari SIMAK BMN,
selanjutnya di tambah atribut seperti
riwayat aset, foto dan dokumen aset
untuk kebutuhan pengelolaan.

4. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
4 Fungsi Utama SIMAK BMN
adalah penatausahaan BMN
untuk mendukung penyusunan
laporan keuangan
Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk
mendukung pengelolaan BMN yang
meliputi, perencanaan, penggunaan,
pemanfaatan, pemeliharaan,
penghapusan, pemindahtanganan,
penatausahaan, serta pengawasan dan
pengendalian.
F.MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE
SIMAN
1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja
antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2013.
2. Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan oleh UAKPB
dapat dilakukan setiap saat.
G. FITUR-FITUR SIMAN
Fitur SIMAN yang akan digunakan untuk ujicoba tahap pertama adalah sebagai
berikut :

5. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
1 Master Aset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan
fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka
mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat
pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat
mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
2 Penelusuran Asset
a. Penelusuran lokasi, nilai, dll
b. Analisis BMN
3 Pemuktahiran Aset
Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari
transaksi SIMAK BMN
4 Pengawasan dan Pengendalian
c. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh
Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
d. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan
oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
BAB II
INSTALLASI SIMAN

6. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Komputer yang dapat diinstall SIMAN yaitu komputer yang mempunyai
spesifikasi dan OS yang digunakan Windows 7 atau Windows 8. RAM komputer
minimal 2 Gb. Adapun cara melakukan installasi SIMAN adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan pada file SIMAN.beta.Setup.exe, kemudian pilih run as adminitrator
pada file
Maka akan muncul gambar dibawah ini
Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :
Jika tombol Next sudah aktif maka klik tombol tersebut, apabila belum maka isi
kolom User Company dengan nama unit kemudian klik tombol Next

7. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Selanjutnya muncul gambar folder tujuan installasi berikut ini, klik Next
Maka akan muncul Start Menu seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Next.

8. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Selanjutnya muncul proses insttaling SIMAN seperti gambar di bawah ini.
Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis
komputer akan melakukan restart.
2. Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting
internet. Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab
Connections.

9. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini
Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist pada Automatically detect
settings
3. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.
Selanjutnya klik file dan open file host di folder
C:WindowsSystem32driversetchosts kemudian ketik

10. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
4. Setting koneksi dengan cara buka notepad, kemudian klik kanan runadministrator.
Selanjutnya klik file dan open file host di folder
C:WindowsSystem32driversetchosts kemudian ketik
202.137.230.162 api.siman.djkn.depkeu.go.id
202.137.230.162 api.siman.djkn.kemenkeu.go.id
BAB II

11. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
LOGIN SIMAN
1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.
2. Klik icon SIMAN Beta
Pastikan SIMAN terkoneksi dengan database, jika terkoneksi maka pada form
login SIMAN pada Tahun Anggaran muncul 2014, jika tidak maka aplikasi
belum terkoneksi. Cek kembali koneksi internet.
Maka akan muncul gambar form login di bawah ini.
Nama : Isikan kode Unit Organisasi
Password : Isikan password
Login sebagai : Pilih Pengguna
Grup : Pilih level Pengguna, misalnya sebagai UAKPB
Setelah terisi lengkap, lanjutkan dengan klik tombol Login
3. Jika login berhasil maka akan muncul tampilan SIMAN sebagai berikut:

12. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
4. Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE MODUL.
Contoh update Modul Master Aset, klik pada Modul Master Aset kemudian
cari folder

13. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
5. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master Aset
6. Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Modul Master
BAB III
REGISTRASI USER
User SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 level user, sedangkan Pengelola
Barang terdiri dari 3 level user, yaitu:
No USER PENGGUNA APPROVAL OLEH
1 Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB) KP DJKN
2 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang KP DJKN

14. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Eselon 1 (UAPPB-E1)
3 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang
Wilayah (UAPPB-W)
Kanwil DJKN
4 Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna
Barang (UAKPB)
KPKNL
Cara mendaftar User SIMAN adalah sebagai berikut :
1. Mendownload formulir pendaftaran sesuai level.
2. Mengisi dan menadatangani formulir pendaftaran user, untuk kemudian
ditandatangani oleh penanggung jawab unit kerja (minimal eselon3) dan di-scan.
3. Mengisi fitur registrasi pada aplikasi SIMAN, kemudian meng-upload scan
formulir yang sudah di tandatangani dan klik tombol kirim.
4. Admin KPKNL atau Kanwil DJKN atau KP DJKN akan segera mengecek
kebenaran data pada formulir yang dikirim.
5. Apabila sudah yakin maka pemohon user akan segera dapat memperoleh user dan
password SIMAN.
BAB IV
MASTER ASET
Master Aset adalah data Barang Milik Negara yang bersumber dari data
SIMAK BMN. Data tersebut yang dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka
mendukung pengelolaan Barang Milik Negara. Atribut tersebut antara lain: identitas
aset, fasilitas pendukung, riwayat perolehan/ kepemilikan, riwayat pengelolaan, riwayat
pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi dan foto aset.
Adapun proses pembentukan Master Aset dari SIMAN BMN ke SIMAN adalah
sebagai berikut:
No Master Aset Sub Master Aset

15. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
1 Persediaan (1) Persediaan
(1) Persediaan - Untuk Masyarakat
2 Tanah (2) Tanah
3 Peralatan (3) Alat Angkutan
(3) Peralatan & Mesin Non TIK
(3) Peralatan & Mesin Khusus TIK
(3) Alat Senjata
4 Bangunan (4) Bangunan Gedung
(4) Rumah Negara
5 Jalan & Jembatan, Bangunan Air & Irigasi (5) Jalan & Jembatan
(5) Bangunan Air & Irigasi
6 Aset Tetap (6) Instalasi & Jaringan
(6) Aset Tetap Lainnya
(6) Aset Renovasi
7 Konstruksi Dalam Pengerjaan (7) Konstruksi Dalam Pengerjaan
8 Aset Tak Berwujud (8) Aset Tak Berwujud
9 Barang Lainnya (9) Barang Bersejarah
(9) BPYBDS
(9) Barang Hilang
(9) Barang Rusak Besar ke Pengelola
(9) Barang Pihak Ketiga
Dalam Fitur Master Aset ada beberapa ikon, yaitu sebagai berikut:
1. Ikon-Ikon Operasi Pada Master Aset
NO IKON NAMA KETERANGAN
1 Tombol Detail Untuk menampilkan detail data.
2 Tombol Refresh Untuk menampilkan ulang data.
3 Tombol Ambil
Data
Untuk menampilkan data lebih
banyak.
4 Tombol
Pencarian
Untuk mencari data yang
diperlukan dengan kata kunci
tertentu
5 Tombol Print Untuk mencetak data yang
dihasilkan
6 Tombol Tutup Untuk menutup form

16. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
7 Opsi Style Untuk merubah style tampilan
sesuai preferensi user
8 Tombol Keluar Untuk keluar dari menu yang
sedang diakses
2. Ikon-Ikon Operasi Pada Detail Aset
NO IKON NAMA KETERANGAN
1 Tombol Simpan Data Untuk menyimpan perubahan (update) data
2 Tombol Refresh Untuk menampilkan ulang data.
3 Tombol Ambil Data Untuk menampilkan data lebih banyak.
4 Tombol Pencarian Untuk mencari data yang diperlukan dengan
kata kunci tertentu
5 Tombol Print Untuk mencetak data yang dihasilkan
6 Tombol Kembali Untuk kembali ke menu sebelumnya
7 Tombol Tambah Untuk menampilkan Form tambah data Detail
Aset
8 Tombol Edit Untuk menapmilkan Form ubah data Detail
Aset yang telah dipilih di Tabel Data Detail
Aset
9 Tombol Hapus Data Untuk menghapus data yang terpilih pada
Tabel Data Master aset
10 Tombol Muat Ulang Untuk memuat ulang data pada Tabel Data
Detail Aset
11 Tombol Ambil Data
Lagi
Untuk menampilkan data lebih banyak
12 Tombol Lihat Foto Untuk menampilkan foto yang diupload
13 Tombol Map Untuk menampilkan Peta dari data Detail Aset
(Pada Detail Aset Lokasi dan GPS)
Adapun Cara menggunakan menggunakan SIMAN fitur master aset adalah sebagai
berikut:
1. Buka Plugin Master Aset, maka akan muncul fitur utama Master Aset.

17. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
Keterangan :
a. Fitur Master Aset berisi data BMN yang masih aktif, sedangkan Master Aset
Tidak Aktif berisi data BMN yang sudah dihapuskan.
b. Informasi jumlah data ada di sebelah kanan bawah.
c. Pada saat pertama kali maka data yang muncul hanya 20 row, untuk penarikan
data lagi gunakan tombol Ambil Data atau menggunakan menu pencarian.
d. Untuk melakukan pencarian data klik ikon . Setelah klik ikon tersebut akan muncul PopUp
pencarian seperti gambar berikut:
a. Pilih terlebih dahulu field pencarian dari drop-down list yang tersedia
b. Masukkan kata kunci yang akan dicari pada field kata kunci
c. Klik

18. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
2. Selanjutnya klik dua kali pada grid maka akan muncul
a. Pilih salah satu data pada tabel yang akan dikelola:
b. Kemudian pilih tombol detail pada Menu Utama, maka panel workspace akan
menampilkan form detail tanah yang telah dipilih seperti pada gambar berikut ini :
Pada form data master aset tanah terbagi beberapa panel yang meliputi :
1) Panel Identitas Aset, yang terdiri dari:
- Field Foto, untuk menampilkan (preview) foto aset tanah
- Identitas Satker (Kode dan Nama Satker Pengguna atau Pengelola Barang)
- Kode Barang – NUP – No. KIB – Nama Aset
- Kondisi – Merk/Type
- No. Register Aset
- Dokumen KIB, meliputi Lihat KIB, Lihat Dokumen dan Cetak Kartu
Identitas Barang (KIB)
2) Panel Detail Data Aset Tanah, yang terdiri dari:
- Detail
- Foto
- Dokumen
- Batas dan GPS
- Dokumen NJOP
- Mutasi
- Bangunan
- Fasilitas
- Penilaian
- Pengelolaan
- Pemeliharaan
- Status Hukum
- Dokumen KIB
- SPM

19. 3) Contoh Cara Upload Foto :
- Untuk menampilkan informasi tentang detail foto aset tanah, klik tab Foto, kemudian akan
muncul tampilan sebagai berikut:
Pada detail foto aset tanah di atas, berisi informasi tentang jumlah foto unggah, keterangan
foto, nama file foto, dan ukuran file (mb) foto yang diunggah. Data foto yang ditampilkan dapat
lebih dari 1 (satu), sehingga pada panel foto disajikan dalam bentuk image slider.
- Tambah atau Edit Foto yang diunggah (upload)
Klik tombol untuk menambahkan foto atau klik tombol untuk
mengubah data foto tanah yang berada pada sisi bawah panel. Setelah klik tombol kemudian
akan muncul PopUp Riwayat Foto seperti gambar di bawah ini:
- Isi keterangan foto aset tanah pada field keterangan
- Unggah (upload) foto yang akan ditampilkan, kemudian akan tampil dialog box browse
image seperti gambar di bawah ini:
- Pilih gambar yang akan diunggah (upload) dengan memilih salah satu gambar dan klik
tombol . Setelah selesai proses unggah (upload) tampilan akan menjadi
seperti gambar di bawah ini:

20. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
20 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014
- Menampilkan Foto
Klik untuk menampilkan foto, kemudian akan muncul
konfirmasi sebagai berikut:
Klik Yes jika setuju untuk mengambil foto dari database dan menampilkan dalam panel, klik
No jika batal mengambil foto.
- Hapus Foto yang diunggah (upload)
Pilih foto yang akan dihapus kemudian klik tombol yang berada pada sisi bawah
panel foto untuk menghapus data foto tanah yang telah diunggah. Setelah klik tombol
kemudian akan muncul PopUp konfirmasi penghapusan seperti gambar di bawah ini:
Klik Yes jika setuju untuk menghapus foto, klik No jika batal menghapus foto.
Pencarian Foto yang diunggah (upload)

21. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Menu Master Aset
21 |Buku Manual SIMAN Bagi Pengguna Barang– Direkotarat PKNSI Kemenkeu 2014
Untuk melakukan pencarian data klik ikon di bagian bawah panel. Setelah klik
ikon tersebut akan muncul PopUp pencarian seperti gambar berikut:
Cara menggunakan fitur detail aset Tanah yang lain sama seperti contoh pada detail
foto. Dan cara menggunakan fitur MAster Aset yang lain sama seperti contoh pada
Master Aset Tanah.