453

1. CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
GIẢI PHÁP Y TẾ THÔNG MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số……/RS-HIS-……………..
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Về việc rà soát vướng mắc trong việc sử dụng
phần mềm Quản Lý Bệnh Viện.
Hôm nay, hồi 10h ngày 16 tháng 01 năm 2015 tại Bệnh viện Đa khoa Xuyên Á
I. THÀNH PHẦN BAO GỒM
1. Đại diện Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Y Tế Thông Minh
Ông: Nguyễn Minh Tân – Trưởng nhóm triển khai
2. Đại diện Bệnh Viện Đa Khoa Xuyên Á:
Ông: Nguyễn Kim Long - Giám đốc kinh doanh
Ông: Ngô Minh Mẫn – Tổ trưởng tổ IT
II. NỘI DUNG:
1.Yêu cầu chỉnh sửa các lỗi tồn tại:
HIS:
-Thu ngân:một phiếu thu có số tiền nhưng không có dịch vụ chi trả
-Tủ trực thuốc:hoàn trả kho này nhưng sau khi gửi lại hiển thị ra kho khác
-Danh mục giá:BHYT trả (%) trái tuyến,số chính xác là 2/3 tuy nhiên phần
mềm không sử dụng được số lẻ 66,66666 mà phải sử dụng 66% dẫn đến
chênh lệch tiền BHYT chi trả của bệnh nhân
-Mặc dù đã gỡ duyệt viện phí hoặc gỡ duyệt BHYT,nhưng vẫn không mở
được bệnh án,phần mềm thông báo viện phí đã được duyệt.Hoặc sau khi gỡ
duyệt,xử lý xong,không thể nào duyệt lại được phần mềm thông báo viện
phí này đã được duyệt.
PHARMA:
-Các lỗi về số lượng thuốc:
+Lỗi số lẻ dẫn đến không gửi đơn thuốc đi được
+Lỗi hủy phiếu không lên số lượng tồn kho và khả dụng
+Số lượng khả dụng lớn hơn số lượng tồn kho hoặc số lượng tồn kho
còn nhưng khả dụng hết mặc dù không có phiếu yêu cầu

2. -Các phiếu nhập kho của 1 nhà cung cấp bị xóa đi không biết lý do,mặc dù
trong lịch sử vẫn còn số lượng thuốc,lô nhập kho của các phiếu này.
-Hiển thị giá bán,giá nhập trong “Danh Mục Thuốc”,”Danh Mục Hóa Chất
Vật Tư” không chính xác.
-Các lỗi quầy bhyt:
+Vướng mã thuốc nhiều không xuất đơn thuốc,phải chỉnh sửa số
lượng bằng database mới xuất được
+Có 1 số thuốc không nằm trong danh mục bhyt nhưng vẫn lên phơi
bhyt.
-Các lỗi nhà thuốc:
+Tiền hiển thị trên phiếu đã tạo không khớp với tiền trên hóa đơn
sau khi nhấp đã thanh toán (một số phiếu)
+1 số trường hợp sau khi xuất phiếu rồi,đã có hiển thị trạng thái
phiếu đã xuất,số lượng thuốc đã trừ,nhưng vẫn còn 1 phiếu giống hệt
phiếu đó hiển thị trạng thái chưa xuất,số phiếu giống hệt nhau,vẫn
xuất được và trừ số lượng thuốc khi xuất.
+Các phiếu từ phòng khám gửi sang,1 số phiếu mặc dù đã thu tiền ở
thu ngân nhưng tại nhà thuốc thì tab “Đã Thanh Toán” không được
ẩn đi.
III.Nguyện vọng:
Tất cả các lỗi tồn tại đã được đại diện của công ty xác nhận.
Mong quý công ty nhanh chóng giải quyết để bệnh viện có thể hoạt động mà
không cần can thiệp nhiều vào hệ thống cơ sở dữ liệu.
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Ký và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI DIỆN BỆNH VIỆN
GIẢI PHÁP Y TẾ THÔNG MINH ĐA KHOA XUYÊN Á
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)