rel. Marco Azzerboni L’informatica in biblioteca: elementi di base. Il sistema di gestione bibliotecaria BEvolution.

1. La biblioteca e
l’informatica
Marco Azzerboni

2. Il bibliotecario
• Buona cultura generale,
• capacità di relazione,
• conoscenza di base di elementi di diritto,
• del mondo dell’editoria,
• delle regole di base della catalogazione,
• capacità di autoformazione,
• di informatica e di multimedialità

3. Informatica: basi
• Formati principali: audio (mp3, wav, …),
grafica (jpg, tif, gif, …), testo (doc, rtf, pdf,
…), …
• Internet e browser (Explorer, Firefox,
Chrome, …)
• Sistema operativo (Windows, OSX, Linux,
…)

4. Strumenti informatici
• Elaboratore di testi (Word, Write, …)
• Foglio elettronico (Excel, Calc, …)
• Internet e browser (Explorer, Firefox,
Chrome, …)
• Programmi di grafica (Paintbrush,
Photoshop, Gimp, …)
• B-Evolution (cataloghi online in
genere)

5. Elaboratori di testi
• Per scrivere testi in genere:
lettere, relazioni, manuali, …
• Per produrre semplici
locandine o messaggi
all’utenza
• Locandine complesse

6. Fogli di calcolo
• Produzione di tabelle
riepilogative (raccolta
iscrizioni, conteggi quote,
…)
• Elaborazioni complesse su
un alto numero di “record”
(righe)

7. Programmi di grafica
• Quanto “pesa” un’immagine?
• Per utilizzare immagini senza la necessità
di averle in alta qualità (es: per una
piccola locandina, per un sito internet,
ecc.) è necessario alleggerirla
• Le immagini possono essere recuperate o
direttamente da Internet, tramite scanner,
importandole da macchine fotografiche o
smartphone, cattura dello schermo, …

8. Programmi di grafica
• Una prima semplice elaborazione
(rimpicciolimento, ingrandimento, …) Si
può fare utilizzando un programma incluso
in Windows: PAINTBRUSH ES

9. Programmi di grafica
• Elaborazioni più complesse e elaborate
con PHOTOSHOP o GIMP (e tanti altri!)

10. Il catalogo online
Fino a 15 (?) anni fa nelle nostre biblioteche
si utilizzavano schedari simili a questo.

11. B-Evolution!
Permette di conoscere l’elenco dei titoli che
rispondono alle chiavi di ricerca inserite,
che sono presenti nel catalogo provinciale
di Bergamo
• Ricerca semplice ES
• Ricerca base ES
• Ricerca avanzata ES

12. B-Evolution!
• Una ricerca produce un elenco di titoli
• A ciascun titolo è associata una scheda
catalografica (autore, titolo, descrizione,
classificazione, …)
• Inoltre, per ciascun titolo esistono uno o più
gestionali, ovvero copie che appartengono
alle varie biblioteche della provincia: i
gestionali possono essere o non essere
“disponibili al prestito”

13. B-Evolution!
Accedendo con le credenziali di operatore di
biblioteca, è possibile abilitarsi alle
funzionalità di “banco”, ovvero:
• Prestito e rientro dei volumi sia direttamente
all’utente che attraverso l’interprestito tra
diverse biblioteche
• Consultazione statistiche sui movimenti,
registro di ingresso, gestione dei dati
ES
anagrafici della biblioteca, scarto, ecc.

14. B-Evolution!
L’interprestito è uno dei punti di forza della
rete bibliotecaria provinciale. Un unico
catalogo condiviso da tutte le biblioteche
provinciali collegate non solo virtualmente,
ma anche da corrieri che trasportano ogni
giorno centinaia di casse piene di libri
destinate al prestito o al rientro presso le
biblioteche proprietari dei documenti.

15. B-Evolution!
Statistiche Provincia di Bergamo 2011 - http://biblioteche.provincia.bergamo.it

16. B-Evolution!
I passaggi dell’interprestito sono:
• Una volta scelto il titolo desiderato, viene
attivato il pulsante “PRENOTA”
• Si sceglie la biblioteca nel quale si vuole
ritirare il documento
• Il programma “sceglie” tra le biblioteche
che possiedono il documento quella che,
considerando il giro dei corrieri, garantisce
una consegna più rapida

17. B-Evolution!
• La biblioteca “scelta” riceve una richiesta
di interprestito
• L’operatore della biblioteca cerca il
documento richiesto e lo consegna al
corriere
• Il corriere porta il documento nella
biblioteca di consegna prescelta

18. B-Evolution!
B-Evolution permette di esportare alcune
informazioni relative al patrimonio e ai
movimenti: le esportazioni vengono salvate
su file in formato .csv (Comma Separated
Values) che è leggibile direttamente da
Excel
Alcune operazioni permettono di mantenere
il proprio patrimonio e il catalogo
provinciale più in ordine! ES

19. B-Evolution!
B-Evolution permette anche direttamente
all’utente di prenotarsi direttamente i
documenti desiderati, consultare i propri
documenti, rinnovarne il prestito, modificare
i propri dati di anagrafica, costruire liste di
preferiti. E’ utile che al momento
dell’iscrizione venga ricordato all’utente di
questa possibilità! ES

20. La biblioteca e la multimedialità
Domande?