Dokumen tersebut memberikan panduan kepada mahasiswa dalam mempersiapkan diri mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL). Terdapat penjelasan mengenai pengertian, tujuan, ekspektasi, aktivitas, kesalahan umum, keterampilan dasar seperti komunikasi dan interpersonal, serta tips yang dapat diikuti mahasiswa selama menjalani PKL. Dokumen ini bertujuan untuk membantu mahasiswa memahami persyaratan dan cara yang tepat

1. Persiapan Diri
Menghadapi Kerja
Praktek (PKL)
Windy Hermawan Mitrakusuma
Akang.windyhm@gmail.com
Disampaikan pada mahasiswa
Politeknik Pajajaran-ICB
tanggal 23 Februari 2010
Agenda
Pengertian
Mahasiswa dan perusahaan
Expectation (harapan)
Aktifitas
Common mistakes
Soft Skill
Communication Skill
People Skill
Tips
Pertanyaan

2. Pengertian PKL
Aktivitas kokurikuler yang dilakukan di
perusahaan oleh mahasiswa untuk memperolah
hal-hal baru tentang ilmu, keterampilan,
pengalaman serta budaya kerja.
Kenapa ?
Karena :
Industri merupakan sebuah laboratorium yang
berada di luar lingkungan kampus, tempat yang
nyata untuk beraktifitas belajar baik segi
pengetahuan/keterampilan yang berhubungan
dengan bidang studi (akademik) maupun
keterampilan menghadapi situasi kerja
(lingkungan baru) dan manusia lain (sosial)

3. Perusahaan dan Mahasiswa
1. Budaya Perusahaan
2. Orang dalam Perusahaan
‐ Supervisor
‐ Rekan Sejawat
‐ Bawahan
3. Aturan Perusahaan
1. Academic Background 4. Customer / Pelanggan
2. Personal character
3. Harapan

4. TATA TERTIB MAHASISWA / SISWA KERJA PRAKTEK
DAN MAGANG DI PT ARUN NGL, LHOKSEUMAWE
1. Mentaati peraturan Perusahaan yang berlaku, seperti halnya jam kerja, keselamatan dan disiplin kerja.
2. Mengisi daftar hadir yang telah disiapkan di Training Center setiap pagi pada jam 07.00 WIB sebelum melanjutkan tugas praktek di
lapangan yang telah ditentukan.
3. Bersikap sopan, berkomunikasi dengan baik dan berpakaian yang pantas, tidak dibenarkan memakai baju kaos, baik yang
oblong maupun yang berkerah. Pakaian putra : baju kemeja dan memasukkan baju ke dalam. Pakaian putri : busana muslimah
dan tidak dibenarkan berpakaian yang ketat, memakai sepatu kantor (panses) kecuali bagi yang tugas lapangan dan harus
memakai sepatu safety.
4. Bagi Mahasiswa/Siswa putra tidak dibenarkan berambut panjang/gondrong dan harus dipangkas rapi.
5. Bagi Siswa SMK diwajibkan memakai baju seragam sekolah atau baju seragam praktek (menurut sekolah masing-masing) dan harus
memasukkan bajunya ke dalam bagi putra.
6. Melaksanakan tugas kerja praktek tepat waktu, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tidak diberikan perpanjangan waktu kerja
praktek atau magang tanpa alasan yang mendasar, untuk memberikan kesempatan lain.
7. Tidak diperkenankan mengambil data dari atau memakai komputer untuk keperluan kerja praktek tanpa seizin Mentor atau pekerja PT
Arun yang berwenang. Kehilangan data/kerusakan komputer karena virus akibat pemakaian komputer oleh Mahasiswa/Siswa harus
dipertanggungjawabkan.
8. Keperluan fotocopy data/referensi yang diinginkan, harus mendapat persetujuan lebih dahulu dari Mentor atau T&D Supervisor.
9. Selama menjalani PKL dan magang tidal diperbolehkan meninggalkan tempat kerja kecuali dalam hal yang sifatnya darurat, emergency
seperti : orang tua meninggal/sakit keras yang didukung oleh bukti tertulis (telex, faxmile, dll) dari Universitas/Sekolah atau keluarga yang
ditunjukkan ke Mentor dan Training sebelum dan sesudahnya.
10. Pada akhir kerja praktek diharuskan membuat laporan hasil kerja dan menyerahkan ke Training Center dan Mentor masing-masing satu
copy (cukup tugas khusus saja). Lembaran pengesahan laporan cukup ditandatangani oleh Mentor serta disahkan oleh atasanya dan
T&D Supervisor.
11. Mengembalikan semua fasilitas perusahaan seperti : safety shoes, helmet, badge, buku perpustakaan dan lainnya sebelum mengakhiri
kerja praktek di PT Arun.
12. Dilarang keras berkeliaran ke tempat-tempat lain dalam Plant Site tanpa zin Mentor serta dilarang merokok atau membawa korek api ke
dalam Plant Site atau ditempat dilarang merokok.
13. Mentaati peraturan perusahaan dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam tata tertib.
14. Bagi Mahasiswa/Siswa kerja praktek/magang yang melanggar tata tertib dan ketentuan yang berlaku tersebut di atas akan dikenakan
sanksi sebagai berikut :
1. Peringatan lisan atau tidak diperbolehkan masuk praktek dan magang.
2. Pemutusan kerja praktek/magang dengan surat peringatan ke Universitas / Sekolah yang bersangkutan dan tanpa diberikan sertifikat.
Disahkan Oleh :
Drs. Kertasih Suherman
HR Supt.
Mahasiswa

5. Tuliskan ekspektasi anda dalam
mengikuti PKL
Ekspektasi Mahasiswa
Dapat ilmu, pengalaman, jaringan dan
budaya kerja
Sekedar gugur tugas
Mengisi waktu
Cari kesempatan dapat kerja
Cari proyek
Habis yang lain juga ngambil KP….

6. Perusahaan VS mahasiswa PKL
Pro
Menyenangkan
Bagus... Untuk sarana promosi
Bagus... Untuk untuk dapat tenaga murah
Bagus ... Untuk dapat pengetahuan baru
Lumayan mahasiswanya ganteng dan cantik
Eehhh… dapat uang saku.
Perusahaan VS mahasiswa PKL
Kontra :
Merepotkan
Menambah pekerjaan
Mengganggu
Banyak tanya
Harus keluar biaya sendiri

7. Bentuk-bentuk Aktivitas PKL
Back Office work
Front office work
Work at workshop, labs, library
Making program
Project work
Visiting customer
“Tailing”
“Monkey” & “Donkey “ Work
Common mistakes
Mahasiswa :
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu
sama sekali
Membawa “gaya”, budaya, cara berpakaian di
kampus ke tempat PKL
Merasa perlu dibimbing terus/kurang perhatian
Complain to much
Membatasi diri sendiri
Memilih-milih pekerjaan
Ekspektasi berlebih atau tanpa ekspektasi

8. Common mistakes
Perusahaan :
Tidak mengadakan pertemuan awal
Merasa paling tahu atau sebaliknya tidak tahu
sama sekali
Membiarkan mahasiswa (tidak mengarahkan)
Tidak mencoba melihat latar belakang
mahasiswa dan ekspektasi mahasiswa
Memanfaatkan mahasiswa
Memiliki ekspektasi yang berlebih thd
mahasiswa
Soft Skill (ideal harus dimiliki)
Understanding self :
Individual SWOT analysis
Self and time management
Stress Management
Getting along with other :
Communication skill
Working in group
Leadership and management:
Problem solving
Empowerment

9. Communication Problems
Communication skill
Keterampilan mendengar
Keterampilan bicara
Keterampilan bertanya
Keterampilan mempersuasi
Keterampilan berbeda pendapat
Keterampilan mengelola konflik

10. People Skill
PRINSIP DASAR
JANGAN mengkritik, mencerca atau
mengeluh.
BERIKAN penghargaan yang jujur dan
tulus.
BANGKITKAN minat dalam diri orang lain.
People Skill 1: Membuat Orang
Lain Menyukai Anda.
Bersungguh-sungguhlah menaruh minat pada orang
lain.
Tersenyumlah.
Ingatlah bahwa NAMA seseorang bagi orang
bersangkutan merupakan suara yang paling manis dan
penting dalam bahasa apapun.
Jadilah pendengar yang baik. Dorong orang lain untuk
bicara tentang diri mereka.
Bicaralah mengenai minat orang lain.
Buat orang lain merasa penting, dan lakukan dengan
tulus.

11. People Skill 2: Memikat Orang Lain
mengikuti Cara Berfikir Anda.
Hindari mendebat.
Tunjukan penghargaan terhadap pendapat
orang lain, dan JANGAN pernah berkata
“Anda salah.”
Kalau Anda salah, akuilah dengan segera
dan dengan simpatik.
Mulailah dengan cara yang ramah.
Buatlah orang lain mengatakan “ya, ya”
segera.
Biarkan orang lain lebih banyak berbicara.
People Skill 2: Memikat Orang Lain
mengikuti Cara Berfikir Anda. (Cont’d)
Biarkan orang lain merasa ide itu merupakan
idenya.
Cobalah dengan sungguh-sungguh untuk
melihat segala sesuatunya dari sudut
pandang orang lain.
Bersimpatilah dengan ide dan hasrat orang
lain.
Imbau motif-motif yang lebih mulia.
Dramatisirlah ide-ide Anda.
Lemparkan tantangan.

12. People Skill 3: Jadilah Pemimpin
Bagaimana Mengubah Orang Lain Tanpa
Menyinggung atau Membangkitkan Kemarahan.
Bila harus mencari kesalahan, mulailah dengan
pujian dan penghargaan yang jujur.
Bila harus mengkritik, maka beritahukan
kesalahan orang lain secara tidak langsung.
Bicaralah kesalahan anda sendiri sebelum
mengkritik orang lain.
Ajukan pertanyaan, bukan memberi perintah
langsung.
People Skill 3: Jadilah Pemimpin
(Cont’d)
Biarkan orang lain menyelamatkan muka.
Pujilah peningkatan sekecil apapun, dan pujilah
setiap perbaikan. Jadilah “tulus dalam
penerimaan Anda dan murah hati dalam pujian
Anda.”
Berilah orang lain reputasi yang baik untuk
dipenuhi olehnya.
Gunakan dorongan. Buatlah kesalahan
kelihatan mudah untuk diperbaiki.
Buatlah orang lain senang mengerjakan hal
yang Anda sarankan.

13. Jadilah !!!
1. Jadilah pribadi yang diterima : Bersikap
sewajarnya dan natural.
2. Jadilah pribadi yang disukai : Bersikaplah tidak
mudah tersinggung, mudah membantu, ikhlas
memuji, tulus meminta maaf dan sportif.
3. Jadilah pribadi yang dipercaya : Caranya jujur
dalam memberikan pendapat dan melakukan
segala hal
4. Jadilah orang yang dihormati.
Tips
Sesuaikan penampilan.
Sapa secara wajar setiap orang dalam
perusahaan.
Hadirlah senantiasa lebih awal dan pulanglah
lebih akhir.
Jelaskan latar belakang pendidikan anda dan
harapan anda dalam PKL ini dengan baik
Hadirilah setiap meeting jika diizinkan dan
berkaitan dengan pekerjaan yang anda kerjakan
Buatlah jurnal harian
Tuliskan apa akan dikerjakan dan kerjaan apa
yang dituliskan

14. Tips (con’t)
Diusahakan untuk tidak menolak tugas
yang diberikan.
Jika masih ada waktu tersisa mintalah
pekerjaan tambahan.
Kembangkan inisiatif dan bersikaplah
proaktif.
Saat istirahat berusahalah bergaul dengan
seluruh staf perusahaan (tidak berkumpul
dengan sesama mahasiswa/siswa PKL)
Tips (con’t)
Carilah pembimbing dalam perusahaan
Mintalah 10 – 15 menit waktu pembimbing
untuk mereview apa yang akan dan telah
dikerjakan, dan mintalah tanda tangan beliau
Bertanya dan menjawab secara cerdas!
Berusahalah untuk menjalin relasi sosial,
misal terhadap orang yang lebih tua atau
senior ; tanyakan sudah berapa lama bekerja
di perusahaan ini, sudah punya anak berapa,
dimana tinggalnya.

15. Latihan
Menghadapi SATPAM : menyapa dan
meminta izin
Menghadapi Pramu kantor : menanyakan
letak ruang atau arah.
Menghadapi pembimbing lapangan :
menanyakan pekerjaan dan meminta
review
Menghadapi staf : sosial question
http://www.susangerke.com/quotes.html

16. Pustaka :
M Arman, Persiapan Mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), 2009
Windyhm.wordpress.com
www.akangarman.wordpress.com
www.akangarman.blogspot.com
http://id.shvoong.com/social-sciences/sociology/1866355-strategi-
memasuki-dunia-kerja/
Nurkhakim, Petunjuk Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
Dale Carnegie, Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi
Orang Lain
Website-nya Telkom
Website-nya PT Arun