paparan

1. RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA DAN
KEDUDUKAN SERTAPERAN PNS DALAM MEWUJUDKAN
SMARTGOVERNANCE
PEMBUATAN SISTEM PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
DENGAN PEMANFAATAN GOOGLEDRIVEDALAMUPAYAMENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN DI KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG
KEMARITIMAN DAN INVESTASI

2. PROFIL
NAMAPESERTA
NIP
KEL/ NO. PRESENSI
JABATAN
UNIT KERJA
COACH
MENTOR
: DWIKI PRIMAPRASETYA,S.M.
: 199409302022031001
: IV / 17
: ANALIS SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR AHLI
PERTAMA
:BIRO UMUM, SEKRETARIAT KEMENTERIAN KOORDINATOR,
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN
DAN INVESTASI
:AFRIYANTO, S.KOM.,M.M.
:MELANI, S.STP
.,M.SI.

3. BAB I
PENDAHULUAN
ente
LATAR BELAKANG
 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2020 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil
 Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik
 Pengelolaan administrasi kepegawaian dikelola oleh masing-masing pegawai, sehingga
pegawai lain tidak memiliki akses terhadap data yanglain
 Pembuatan Sistem Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dengan Pemanfaatan Google
Drive dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Pelayanan sebagai Wujud Pemanfaatan Teknologi
Informasi di Kem rian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi (SMART ASN)

4. LAMPIRAN PENDUKUNG

5. LAMPIRAN PENDUKUNG

6. MAKSUD DANTUJUAN
MAKSUD TUJUAN
Penyelesaian isu yang terjadi di unit
kerja Kepegawaian Kemenko Marves
dengan gagasan pemecahan isu
pembuatan sistem pengelolaan
administrasi
● Menjadi bank data kepegawaian
yang terintegrasi
● Meningkatkan kualitas pelayanan
Kepegawaian
● Memahami dan
mengimplementasikan nilai
BerAKHLAK sesuai kedudukan
serta peran sebagai PNS

7. RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA
bank data yangterintegrasi
1. Pegawai memiliki aksesterhadap
2. Pembuatan sistempengelolaan
administrasi denganpemanfaatan
google drive sebagai wujud
pemanfaatan teknologiinformasi
Kepegawaian KemenkoMarves
3. Kegiatan dilakukan di unitkerja
4. Kegiatan dilakukan mulai tanggal 14
Maret 2023 sampai dengan19April
2023
 BAB I PENDAHULUAN
 BAB II DESKRIPSIORGANISASI
 BAB III RANCANGANAKTUALISASI
 BAB IV PENUTUP

8. PROFIL
• Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2019 tentang
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan
Investasi
• Tugas: menyelenggarakan koordinasi, sinkronisasi,
dan pengendalian urusan kementerian dalam
penyelenggaraan pemerintahan di bidang
kemaritiman dan investasi
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI

9. VISI DANMISI

10. NILAI-NILAI ORGANISASI
● Keputusan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Republik
Indonesia Nomor 90/S Tahun 2022

11. STRUKTUR ORGANISASI KEMENKOMARVES
● Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 10
Tahun 2020 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman dan Investasi

12. STRUKTUR ORGANISASI BIROUMUM
BIRO UMUM
KEPEGAWAIA
N
KEUANGAN
RUMAH
TANGGA DAN
LAYANAN
PENGADAAN

13. Berorientasi
Pelayanan
Akuntabel Kompeten Harmonis
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASARASN
Loyal Adaptif Kolaboratif
SE MENPAN RB NOMOR 20 TAHUN 2021

14. KEDUDUKAN SERTA PERAN PNS
MANAJEMENASN
Pengelolaan ASNuntuk menghasilkan
pegawai yang professional, memiliki nilai
dasar, memiliki etika profesi, bebas dari
intervensi politik, dan bersih dari praktik
KKN.
PERAN ASN
1. Pelaksana kebijakanPublik
2. Pelayan public
3. Perekat dan pemersatubangsa
SMARTASN
● Merespon perkembanganinformasi
dan teknologi secarapositif
● Bersikap adaptif terhadapteknologi
agar kinerja pelayanan lebih cepat,
akurat, dan efisien.
● Prinsip dan keahlian:
1. Integritas
2. Nasionalisme
3. Profesionalisme
4. Wawasan global
5. Penguasaan teknologi informasi
6. dan bahasaasing
7. Hospitality
8. Networking
Entrepreneurship

15. Menggunakan metode 5W +1H
1. Terbatasnya ruang penyimpanan arsip dokumen
Kepegawaian
2. Belum optimalnya penggunaan aplikasi MarvesHR
3. Layanan pengajuan cuti yang masih konvensional
4. Rendahnya salah satu indikator hasil penilaian
penerapan sistem merit
5. Staf Kepegawaian tidak dapat melakukan backup
pekerjaan karena tidak memiliki akses data
ANALISIS PENETAPANISU

16. TEKNIK ANALISIS APKL

17. TEKNIK ANALISIS USG

18. FISHBONE DIAGRAM

19. ANALISIS DAMPAK
● Penyimpanan data dilakukan masing-masing staf kepegawaian
● Staf kepegawaian tidak mengetahui dokumen yang dikerjakan satu samalain
● Pelayanan akan terhambat
● Pegawai kesulitan berbagi data pekerjaan

20. MATRIKS RANCANGAN
AKTUALISASI

21. KEGIATAN 1: Mengkaji Layanan Administrasi Kepegawaian
T
ahapan
Kegiatan
Melakukan forum
diskusi layanan
kepegawaian dengan
atasan dan staf
Kepegawaian
Mengumpulkan
informasi layanan
Kepegawaian sebagai
referensi
Membuat form checklist
layananan-layanan di
Kepegawaian
Output
Informasi kebutuhan
layanan
Saran dan masukan
dari atasan dan staf
kepegawaian
Data informasi layanan
Kepegawaian
Catatan referensi
Draft form checklist
List daftar layanan
kepegawaian
Keterkaitan
Mata
Pelatihan
Kompeten
Kolaboratif
Profesionalisme
(SMART ASN)
Akuntabel
Kompeten
Profesionalisme
(SMART ASN)
Akuntabel
Kompeten
Profesionalisme
(SMART ASN)
Kontribusi
Visi Misi
Kemenko
Marves
Kegiatan mengkaji
layanan administrasi
Kepegawaian
memberikan kontribusi
terhadap perwujudan
Visi Kemenko Marves
yaitu Indonesia, pusat
peradaban maritim
dunia untuk
mewujudkan
“Indonesia maju
yang berdaulat,
mandiri, dan
berkepribadian
berlandaskan gotong
royong” serta Misi
Kemenko Marves yang
dijalankan sebagai
peningkatan kualitas
manusia Indonesia.
Penguatan
Nilai
Kemenko
Marves
Kegiatan mengkaji
layanan administrasi
Kepegawaian
dilaksanakan secara
berkolaborasi
(kolaboratif) oleh
internal bagian
Kepegawaian untuk
menghasilkan nilai
tambah

22. KEGIATAN 2: Membuat Konsep Penyimpanan Dokumen Kepegawaian Berbasis Digital
T
ahapan
Kegiatan
Menyiapkan daftar
dokumen
Menyiapkan konsep
penamaan
Menyiapkan aturan
penyimpanan dokumen
Output
Daftar nama folder
File dari masing-
masing folder
Daftar label nama
folder
Daftar label nama file
Aturan penyimpanan
dokumen
Catatan aturan
penyimpanan
Keterkaitan
Mata
Pelatihan
Akuntabel
Kompeten
Profesionalisme
(SMART ASN)
Akuntabel
Kompeten
Profesionalisme
(SMART ASN)
Akuntabel
Kompeten
Profesionalisme
(SMART ASN)
Kontribusi
Visi Misi
Kemenko
Marves
Kegiatan membuat
konsep penyimpanan
dokumen
Kepegawaian berbasis
digital memberikan
kontribusi terhadap
perwujudan Visi
Kemenko Marves yaitu
Indonesia, pusat
peradaban maritim
dunia untuk
mewujudkan
“Indonesia maju
yang berdaulat,
mandiri, dan
berkepribadian
berlandaskan gotong
royong” serta Misi
Kemenko Marvesyang
dijalankan sebagai
peningkatan kualitas
manusia Indonesia.
Penguatan
Nilai
Kemenko
Marves
Kegiatan membuat
konsep penyimpanan
dokumen
Kepegawaian
dilakukan secara
bertanggung jawab
oleh penulis
(akuntabel) atas
kepercayaan yang
diberikan oleh atasan.

23. KEGIATAN 3: Pembuatan DatabaseInformasi Pegawai di GoogleDrive
T
ahapan
Kegiatan
Membuat akun khusus
staf Kepegawaian
Pembuatan folder
dalam aplikasi google
drive
Mengunggah data
administrasi kedalam
folder
Output
Akun google drive
Link URL
Folder yang sesuai
dalam daftar
Dokumentasi aplikasi
File tersimpandalam
folder
Dokumentasi aplikasi
Keterkaitan
Mata
Pelatihan
Kompeten
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Kompeten
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Akuntabel
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Kontribusi
Visi Misi
Kemenko
Marves
Kegiatan pembuatan
database informasi
pegawai di google
drive memberikan
kontribusi terhadap
perwujudan Visi
Kemenko Marves yaitu
Indonesia, pusat
peradaban maritim
dunia untuk
mewujudkan
“Indonesia maju
yang berdaulat,
mandiri, dan
berkepribadian
berlandaskan gotong
royong” serta Misi
Kemenko Marvesyang
dijalankan sebagai
peningkatan kualitas
manusia Indonesia
Penguatan
Nilai
Kemenko
Marves
Kegiatan pembuatan
database informasi
pegawai di google
drive sebagai
perwujudan terhadap
perkembangan
teknologi (adaptif) di
lingkungan
Kementerian
Koordinator Bidang
Kemaritiman dan
Investasi.

24. KEGIATAN 4: Melakukan Uji Coba Sistem Pengelolaan Administrasi
T
ahapan
Kegiatan
Menyiapkan perangkat
uji coba
Melakukan uji coba
Melakukan evaluasi uji
coba
Output
Perangkat yang
terhubung dengan
jaringan internet
Bahan yang akan
diunggah
File berhasil
terunggah/terunduh
Dokumentasi
Catatan permasalahan
yang ditemukan
Catatan perbaikan
yang dilakukan
Keterkaitan
Mata
Pelatihan
Akuntabel
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Akuntabel
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Akuntabel
Adaptif
Penguasaan TIK
(SMART ASN)
Kontribusi
Visi Misi
Kemenko
Marves
Kegiatan melakukanuji
coba sistem
pengelolaan
administrasi
memberikan kontribusi
terhadap perwujudan
Visi Kemenko Marves
yaitu Indonesia, pusat
peradaban maritim
dunia untuk
mewujudkan
“Indonesia maju
yang berdaulat,
mandiri, dan
berkepribadian
berlandaskan gotong
royong” serta Misi
Kemenko Marves yang
dijalankan sebagai
peningkatan kualitas
manusia Indonesia
Penguatan
Nilai
Kemenko
Marves
Kegiatan melakukanuji
coba sistem
pengelolaan
administrasi sebagai
bagian dari inovasi
(adaptif) dalam
melakukan
pengelolaan
administrasi
kepegawaian.

25. KEGIATAN 5: Melakukan Sosialisasi kepada Staf Kepegawaian
T
ahapan
Kegiatan
Melakukan sosialisasi di
unit kerja Kepegawaian
Mengumpulkan umpan
balik dan saran
Me-review umpan balik dan
saran yang diberikan
Finalisasi sistem
pengelolaan administrasi
sesuai hasil umpan balik
dan saran
Output
Bahan tayang
Handout paparan
Link umpan balik dan saran
Hasil umpan balik dan
saran
Catatan umpan balik
Catatan saran dari staf
kepegawaian
Sistem pengelolaan
administrasi
Dokumentasi sistem
pengelolaan
Keterkaitan
Mata
Pelatihan
Kompeten
Adaptif
Profesionalisme (SMART
ASN)
Berorientasi Pelayanan
Akuntabel
Hospitality (SMART ASN)
Akuntabel
Kompetem
Profesionalisme (SMART
ASN)
Kompeten
Adaptif
Penguasaan TIK
Kontribusi
Visi Misi
Kemenko
Marves
Kegiatan melakukan
sosialisasi kepada staf
Kepegawaian memberikan
kontribusi terhadap
perwujudan Visi Kemenko
Marves yaitu Indonesia,
pusat peradaban maritim
dunia untuk
mewujudkan “Indonesia
maju yang berdaulat,
mandiri, dan
berkepribadian
berlandaskan gotong
royong” serta Misi
Kemenko Marves yang
dijalankan sebagai
kemajuan budaya yang
mencerminkan
kepribadian bangsa
Penguatan
Nilai
Kemenko
Marves
Kegiatan melakukan
sosialisasi kepada staf
Kepegawaian sebagai
bentuk dalam
mengajarkan sistem
pengelolaan baru (adaptif)
kepada staf kepegawaian
Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman dan
Investasi.

26. TIMELINE RANCANGANAKTUALISASI

27. TERIMA KASIH