Tools for integrating contents of private collections in The National Museum Portal Mariane Aaron, Ministry of Culture and Sport

1. ‫אהרון‬ ‫מריאן‬,‫מנ‬ ‫מנהלת‬"‫א‬(‫אוספים‬ ‫ניהול‬ ‫מערכת‬)
‫הפורטל‬ ‫של‬ ‫ואדמיניסטרציה‬,‫התרבות‬ ‫במשרד‬
Mariane.ext@most.gov.il
1
‫ירושלים‬,‫נובמבר‬2015

2. Contents
 The National Museum Portal displays items and exhibitions
from accredited museums. Up till now, all displayed items have
originated from MANA--the central system for managing
collections, provided by the Israel Ministry of Culture to
accredited museums.
 This session will present tools that allow non-accredited
museums to publish the contents of their collections as well.
 Beyond the transfer of meta-data, we will also discuss the
transfer of multimedia files (images, audio or video).
 As part of the process, owners of private collections will connect
with international dictionaries for some basic notions (author
names, object types, periods and places).
 That process will enrich the contents of the portal and permit
the promotion of small or not necessarily well know sources at a
national and international level.
2

3. ‫בפורטל‬ ‫מפורסמים‬ ‫פריטים‬ ‫הצגת‬
3
http://www.museumsinisrael.gov.il/he/items/Pages/ItemCard.aspx?
IdItem=ICMS-OYC-C5758
‫סטאטית‬ ‫תמונה‬
‫ממד‬ ‫תלת‬ ‫צילום‬
http://www.museumsinisrael.gov.il/he/items/Pages/ItemCard.aspx?
IdItem=ICMS_BRD_JUDU93

4. ‫ממנ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫זרימה‬ ‫תרשים‬
4

5. ‫ממנ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫תהליך‬
5
‫י‬‫יבוא‬
‫ייצוא‬
‫אינדוקס‬
‫העתקה‬

6. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫מדוע‬?
6
‫זה‬ ‫בשלב‬,‫מוזיאונים‬ ‫רק‬‫מוכרים‬‫דרך‬ ‫אוסף‬ ‫בניהול‬ ‫זוכים‬
‫מנ‬ ‫במערכת‬"‫א‬
‫רחב‬ ‫להיות‬ ‫מתיימר‬ ‫לאומי‬ ‫תרבות‬ ‫פורטל‬,‫תוכן‬ ‫גם‬ ‫להכיל‬
‫מוכרים‬ ‫לא‬ ‫מוזיאונים‬ ‫של‬,‫פרטיים‬ ‫אוספים‬,‫ארכיונים‬..
‫לפורטל‬ ‫נתונים‬ ‫להזין‬ ‫גם‬ ‫שתאפשר‬ ‫שיטה‬ ‫נדרשת‬ ‫לכן‬,
‫ממנ‬ ‫מגיעים‬ ‫אינם‬ ‫אשר‬"‫א‬

7. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫דרישות‬MAYAP
7
‫לפריט‬ ‫יחיד‬ ‫זיהוי‬
‫מקדימה‬ ‫הצגה‬:‫הפריט‬ ‫איך‬ ‫המחשה‬ ‫תינתן‬ ‫למשתמש‬/‫בפורטל‬ ‫יראה‬ ‫ים‬
‫פורסם‬ ‫שכבר‬ ‫פריט‬ ‫עדכון‬ ‫אפשרות‬
‫מידע‬ ‫עדכון‬–‫העשרה‬,‫תיקונים‬
‫צרופות‬ ‫רענון‬(‫לדוגמה‬ ‫תמונה‬ ‫החלפת‬)
‫פורסם‬ ‫שכבר‬ ‫פריט‬ ‫הסרת‬
‫המפרסם‬ ‫הגוף‬ ‫של‬ ‫באתר‬ ‫פריט‬ ‫לדף‬ ‫קישור‬(‫עברית‬,‫וערבית‬ ‫אנגלית‬)
‫אוסף‬ ‫ניהול‬ ‫של‬ ‫פונקציונאליות‬ ‫אין‬

8. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫בדיקות‬
8
‫נותנים‬ ‫קליטת‬ ‫לפני‬ ‫בדיקות‬
‫נתונים‬ ‫טיפוס‬ ‫פורמט‬
‫חובה‬ ‫שדות‬
‫פריט‬ ‫מספר‬
‫מוזאון‬ ‫זיהוי‬
‫תחום‬
‫סיווג‬
‫מדיה‬ ‫סוג‬
‫עברית‬ ‫כותרת‬
‫אנגלית‬ ‫כותרת‬
‫פריט‬ ‫סוג‬
‫ראשית‬ ‫תמונה‬
‫יוצר‬ ‫אומן‬(‫אמנות‬ ‫הינו‬ ‫התחום‬ ‫אם‬)
‫ספריות‬:‫מדיה‬ ‫סוג‬,‫תחום‬,‫סיווג‬..
‫מילונים‬
‫צרופות‬:‫פורמט‬,‫וירוס‬ ‫אנטי‬..

9. MAYAP-‫אלטרנטיבות‬
9
‫י‬‫יבוא‬
‫ייצוא‬
‫אינדוקס‬
‫העתקה‬
1
2
3

10. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫אלטרנטיבות‬
10
.1‫מנ‬"‫א‬
.2FAVO PORTAL
.3‫אפליקציה‬

11. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫צרופות‬ ‫ייבוא‬
11
‫חובה‬ ‫אחת‬ ‫צרופה‬:‫מייצגת‬ ‫תמונה‬
‫עם‬ ‫פריט‬ ‫הודות‬ ‫האינפורמציה‬ ‫ואת‬ ‫החוויה‬ ‫את‬ ‫להעשיר‬ ‫ניתן‬
‫וידיאו‬ ‫קטעי‬
‫אודיו‬
‫נוספות‬ ‫תמונות‬
‫צרופות‬(‫לדוגמה‬ ‫קטלוג‬ ‫פירוט‬)
...

12. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫מילונים‬
12
‫על‬ ‫אוניברסאלי‬ ‫באופן‬ ‫מסתמכים‬ ‫אשר‬ ‫בסיסיים‬ ‫מושגים‬ ‫ארבעה‬ ‫קיים‬
‫קיימות‬ ‫ספריות‬.
‫אמן‬ ‫שמות‬
‫פריט‬ ‫שמות‬
‫תקופות‬
‫מקומות‬
‫מידענית‬ ‫ידי‬ ‫על‬ ‫התוכן‬ ‫ושדרוג‬ ‫תחזוקה‬

13. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫מילונים‬-1
13

14. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫מילונים‬-2
14

15. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫מילונים‬-3
15

16. ‫למנ‬ ‫מחוץ‬"‫לפורטל‬ ‫א‬–‫המשך‬
16
‫ומגוונים‬ ‫שונים‬ ‫ממקורות‬ ‫פריטים‬ ‫עם‬ ‫מעושר‬ ‫פורטל‬ ‫בקרוב‬!