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Argo CMS
Configuratore automatico
di manuali
Premesse (1/5)

Premesse del configuratore
 Argo
     permette di gestire contenuti
 comuni a più manuali specifici
     Per “manuali specifici” intendiamo
      manuali relativi a singoli macchinari
      (matricole)
Premesse (2/5)

Premesse del configuratore
   Grazie al sistema di gestione delle
    proprietà, Argo permette di marcare ogni
    contenuto comune
       La marcatura specifica a quali ambiti il
        contenuto si riferisca
           Per “ambiti” intendiamo codici della distinta base
            (BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o
            modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al
            destinario del prodotto oppure al suo ambito di
            utilizzo, ecc.
Premesse (3/5)

Premesse del configuratore
 Di
   norma i manuali specifici sono
 composti da:
   Riprese di contenuti comuni pertinenti
    al macchinario descritto dal manuale
   Inserimenti di contenuti specifici relativi
    al macchinario
Premesse (4/5)

Premesse del configuratore
 Ilconfiguratore automatizza la
  creazione della versione base del
  manuale specifico
      Il configuratore sfrutta le proprietà
       (marcatori) per riprendere in modo
       automatico solo i contenuti comuni
       pertinenti al macchinario specifico
       descritto dal manuale
Premesse (5/5)

Premesse del configuratore
 Alla
     versione base del manuale
 specifico (auto-configurata),
 possiamo aggiungere a mano i
 contenuti specifici relativi al
 macchinario descritto dal manuale
Vantaggi (1/4)

Vantaggi del configuratore
 La
   creazione della versione base del
 manuale specifico è:
   Istantanea
   Corretta
   Indipendente dalle conoscenze e
    competenze del redattore
Vantaggi (2/4)

Vantaggi del configuratore
Icontenuti comuni inseriti nel
 manuale specifico mantengono il
 collegamento con l’originale
    Le modifiche all’originale si propagano
     in modo automatico ai manuali specifici
     ai quali l’originale è collegato
        Questo riguarda anche l’inserimento o
         l’aggiornamento di traduzioni
Vantaggi (3/4)

Vantaggi del configuratore
 Nel
    manuale specifico, il redattore
 può integrare a mano i contenuti
 comuni auto-configurati con contenuti
 specifici relativi al macchinario
 descritto dal manuale
Vantaggi (4/4)

Vantaggi del configuratore
   Se nel manuale specifico i contenuti
    comuni dovranno essere modificati, Argo
    permette di inserirli scollegandoli
    dall’originale
       Il redattore può basare la redazione del
        manuale specifico sui contenuti inseriti come
        “copia” (anziché come “collegamento”),
        variandoli all’occorrenza
Argo e il configuratore

Argo CMS e il suo configuratore
 IlConfiguratore è un plug-in di Argo,
  integrato con le seguenti funzionalità:
      Gestione dei documenti Globali
          Utilizziamo i documenti globali per gestire
           i contenuti comuni
      Gestione delle Proprietà
          Utilizziamo le proprietà per marcare i
           contenuti comuni
Passo 1

Gestione delle proprietà
   Anzitutto gestiamo le proprietà che utilizzeremo
    per marcare i contenuti comuni
       Le proprietà possono essere, per esempio, codici
        della distinta base (BOM – Bill of Materials), nomi di
        famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al
        mercato o al destinatario del prodotto, ecc.
       Le proprietà possono essere inserite a mano oppure
        importate da file (proveniente, per esempio, dal
        sistema gestionale dell’azienda)
Gestione delle proprietà
Passo 2

Marcatura dei contenuti comuni
   In secondo luogo marchiamo i contenuti
    comuni con le proprietà gestite in
    precedenza
       Ogni contenuto comune può essere marcato con
        una o più proprietà
           La marcatura indica che il contenuto “XYZ” è riferito al
            codice “C1”, alla famiglia “F1”, al modello “M1”, ecc.
       La marcatura può avvenire a mano oppure
        mediante importazione da file
Marcatura dei contenuti comuni (1/2)
Marcatura dei contenuti comuni (2/2)
Passo 3

Configurazione del manuale
 Infine,
        sfruttiamo la corrispondenza
 fra contenuti comuni e proprietà per
 configurare in modo automatico il
 manuale specifico che intendiamo
 realizzare
Passo 3

Principi del Configuratore
   Il Configuratore ci permette di
    1.   Indicare ad Argo quali sono le proprietà (codici,
         famiglie, modelli, ecc.), per le quali intendiamo
         recuperare i contenuti comuni
    2.   Far comporre ad Argo in modo automatico la
         versione base del manuale specifico comprensivo di
         tutti i contenuti comuni recuperati
    3.   Aggiungere a mano i contenuti specifici del
         macchinario di cui intendiamo realizzare il manuale
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione delle proprietà
   Anzitutto è necessario selezionare il file
    contenente le proprietà (codici, famiglie,
    modelli, ecc.), in base alle quali
    intendiamo recuperare i contenuti comuni
       Inoltre possiamo selezionare due file con
           Proprietà da includere sempre (White list)
           Proprietà da escludere sempre (Black list)
               Utile nel caso di codici di componenti per i quali non
                intendiamo gestire contenuti in Argo (per esempio la
                minuteria varia)
Selezione delle proprietà
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione dei contenuti comuni
   In secondo luogo è necessario
    selezionare il documento con i contenuti
    comuni da recuperare
       Indichiamo così ad Argo di recuperare dal
        documento “D1” i contenuti comuni relativi
        alle proprietà specificate nel file caricato
           Per esempio, i contenuti comuni relativi ai codici “C1”
            e “C3”, ma non al codice “C2”, ecc.
Selezione dei contenuti comuni
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Anteprima di creazione del manuale
   Argo propone il sommario del documento
    selezionato, evidenziando i livelli che
    contengono contenuti associati alle
    proprietà specificate
       Argo ci avvisa, se il file caricato contiene
        proprietà non associate ad alcun contenuto
        presente nel documento selezionato
Anteprima di creazione del manuale
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Opzioni di creazione del manuale
   Per la creazione del manuale specifico
    disponiamo di due opzioni.
    Nel manuale specifico i contenuti comuni
    recuperati possono essere inseriti come:
       “Collegamento” (funzione “Copia per riferimento”)
           I contenuti mantengono il collegamento con l’originale e
            non sono modificabili sul manuale specifico
       “Copia” (funzione “Copia per contenuto”)
           I contenuti perdono il collegamento con l’originale e sono
            modificabili sul manuale specifico
Opzioni di creazione del manuale (1/2)




                 L’opzione di copia per
                 “riferimento” o per
                 “contenuto” è applicabile
                 a tutti i contenuti comuni
                 recuperati oppure
                 selettivamente
Opzioni di creazione del manuale (2/2)




                 Un’apposita icona ci
                 segnala, se è stata scelta
                 l’opzione di copia per
                 “riferimento” o per
                 “contenuto”
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione del manuale di destinazione
   Infine è necessario selezionare il
    manuale specifico di destinazione, in cui
    inserire (come “riferimento” o “copia”) i
    contenuti comuni recuperati
       Il manuale di destinazione può essere un
        documento di Argo vuoto o popolato
           I contenuti comuni inseriti dal configuratore si
            accodano a quelli presenti
Selezione del manuale di destinazione
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Selezione di ulteriori contenuti comuni
   Se il manuale specifico deve essere
    composto da contenuti comuni
    provenienti da più documenti, Argo
    permette di selezionarli
Selezione di documenti ulteriori
Passo 3
Funzionamento del Configuratore
Apertura del manuale specifico
   Al termine della procedura di auto-
    configurazione e auto-composizione,
    Argo permette di aprire il manuale
    specifico
Apertura del manuale specifico
Passo 4
Manuale specifico
Contenuti comuni inseriti come “collegamento”
   I contenuti comuni inseriti come “collegamento”
    nel manuale specifico:
       Mantengono il collegamento con l’originale
           Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico
            ai manuali specifici ai quali è collegato
               Per “modifiche” intendiamo l’inserimento di nuovi contenuti e
                l’aggiornamento di contenuti esistenti, nella prima lingua e
                nelle traduzioni
       Non possono essere modificati e tradotti sul
        manuale specifico
Contenuti comuni come “riferimento”
Passo 4
Manuale specifico
Contenuti comuni inseriti come “copia”
   I contenuti comuni inseriti come “copia”
    nel manuale specifico:
       Perdono il collegamento con l’originale
       Possono essere modificati e tradotti sul
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Contenuti comuni come “copia”
Passo 4
Manuale specifico
Contenuti specifici
   Inseriamo i contenuti specifici relativi al
    macchinario descritto dal manuale,
    utilizzando i consueti strumenti di editing
    e di traduzione di Argo
Contenuti specifici del manuale
I nostri riferimenti
   Kea s.r.l.
     Via  Strà, 102
     37042 Caldiero (VR)
     Italia
           Tel. e Fax:   +39 045 6152381
           E-mail:       info@keanet.it
           Web:          www.keanet.it

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Argo CMS - Configuratore automatico di manuali

  • 2. Premesse (1/5) Premesse del configuratore  Argo permette di gestire contenuti comuni a più manuali specifici  Per “manuali specifici” intendiamo manuali relativi a singoli macchinari (matricole)
  • 3. Premesse (2/5) Premesse del configuratore  Grazie al sistema di gestione delle proprietà, Argo permette di marcare ogni contenuto comune  La marcatura specifica a quali ambiti il contenuto si riferisca  Per “ambiti” intendiamo codici della distinta base (BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinario del prodotto oppure al suo ambito di utilizzo, ecc.
  • 4. Premesse (3/5) Premesse del configuratore  Di norma i manuali specifici sono composti da:  Riprese di contenuti comuni pertinenti al macchinario descritto dal manuale  Inserimenti di contenuti specifici relativi al macchinario
  • 5. Premesse (4/5) Premesse del configuratore  Ilconfiguratore automatizza la creazione della versione base del manuale specifico  Il configuratore sfrutta le proprietà (marcatori) per riprendere in modo automatico solo i contenuti comuni pertinenti al macchinario specifico descritto dal manuale
  • 6. Premesse (5/5) Premesse del configuratore  Alla versione base del manuale specifico (auto-configurata), possiamo aggiungere a mano i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale
  • 7. Vantaggi (1/4) Vantaggi del configuratore  La creazione della versione base del manuale specifico è:  Istantanea  Corretta  Indipendente dalle conoscenze e competenze del redattore
  • 8. Vantaggi (2/4) Vantaggi del configuratore Icontenuti comuni inseriti nel manuale specifico mantengono il collegamento con l’originale  Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico ai manuali specifici ai quali l’originale è collegato  Questo riguarda anche l’inserimento o l’aggiornamento di traduzioni
  • 9. Vantaggi (3/4) Vantaggi del configuratore  Nel manuale specifico, il redattore può integrare a mano i contenuti comuni auto-configurati con contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale
  • 10. Vantaggi (4/4) Vantaggi del configuratore  Se nel manuale specifico i contenuti comuni dovranno essere modificati, Argo permette di inserirli scollegandoli dall’originale  Il redattore può basare la redazione del manuale specifico sui contenuti inseriti come “copia” (anziché come “collegamento”), variandoli all’occorrenza
  • 11. Argo e il configuratore Argo CMS e il suo configuratore  IlConfiguratore è un plug-in di Argo, integrato con le seguenti funzionalità:  Gestione dei documenti Globali  Utilizziamo i documenti globali per gestire i contenuti comuni  Gestione delle Proprietà  Utilizziamo le proprietà per marcare i contenuti comuni
  • 12. Passo 1 Gestione delle proprietà  Anzitutto gestiamo le proprietà che utilizzeremo per marcare i contenuti comuni  Le proprietà possono essere, per esempio, codici della distinta base (BOM – Bill of Materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinatario del prodotto, ecc.  Le proprietà possono essere inserite a mano oppure importate da file (proveniente, per esempio, dal sistema gestionale dell’azienda)
  • 14. Passo 2 Marcatura dei contenuti comuni  In secondo luogo marchiamo i contenuti comuni con le proprietà gestite in precedenza  Ogni contenuto comune può essere marcato con una o più proprietà  La marcatura indica che il contenuto “XYZ” è riferito al codice “C1”, alla famiglia “F1”, al modello “M1”, ecc.  La marcatura può avvenire a mano oppure mediante importazione da file
  • 15. Marcatura dei contenuti comuni (1/2)
  • 16. Marcatura dei contenuti comuni (2/2)
  • 17. Passo 3 Configurazione del manuale  Infine, sfruttiamo la corrispondenza fra contenuti comuni e proprietà per configurare in modo automatico il manuale specifico che intendiamo realizzare
  • 18. Passo 3 Principi del Configuratore  Il Configuratore ci permette di 1. Indicare ad Argo quali sono le proprietà (codici, famiglie, modelli, ecc.), per le quali intendiamo recuperare i contenuti comuni 2. Far comporre ad Argo in modo automatico la versione base del manuale specifico comprensivo di tutti i contenuti comuni recuperati 3. Aggiungere a mano i contenuti specifici del macchinario di cui intendiamo realizzare il manuale
  • 19. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Selezione delle proprietà  Anzitutto è necessario selezionare il file contenente le proprietà (codici, famiglie, modelli, ecc.), in base alle quali intendiamo recuperare i contenuti comuni  Inoltre possiamo selezionare due file con  Proprietà da includere sempre (White list)  Proprietà da escludere sempre (Black list)  Utile nel caso di codici di componenti per i quali non intendiamo gestire contenuti in Argo (per esempio la minuteria varia)
  • 21. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Selezione dei contenuti comuni  In secondo luogo è necessario selezionare il documento con i contenuti comuni da recuperare  Indichiamo così ad Argo di recuperare dal documento “D1” i contenuti comuni relativi alle proprietà specificate nel file caricato  Per esempio, i contenuti comuni relativi ai codici “C1” e “C3”, ma non al codice “C2”, ecc.
  • 23. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Anteprima di creazione del manuale  Argo propone il sommario del documento selezionato, evidenziando i livelli che contengono contenuti associati alle proprietà specificate  Argo ci avvisa, se il file caricato contiene proprietà non associate ad alcun contenuto presente nel documento selezionato
  • 24. Anteprima di creazione del manuale
  • 25. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Opzioni di creazione del manuale  Per la creazione del manuale specifico disponiamo di due opzioni. Nel manuale specifico i contenuti comuni recuperati possono essere inseriti come:  “Collegamento” (funzione “Copia per riferimento”)  I contenuti mantengono il collegamento con l’originale e non sono modificabili sul manuale specifico  “Copia” (funzione “Copia per contenuto”)  I contenuti perdono il collegamento con l’originale e sono modificabili sul manuale specifico
  • 26. Opzioni di creazione del manuale (1/2) L’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto” è applicabile a tutti i contenuti comuni recuperati oppure selettivamente
  • 27. Opzioni di creazione del manuale (2/2) Un’apposita icona ci segnala, se è stata scelta l’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto”
  • 28. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Selezione del manuale di destinazione  Infine è necessario selezionare il manuale specifico di destinazione, in cui inserire (come “riferimento” o “copia”) i contenuti comuni recuperati  Il manuale di destinazione può essere un documento di Argo vuoto o popolato  I contenuti comuni inseriti dal configuratore si accodano a quelli presenti
  • 29. Selezione del manuale di destinazione
  • 30. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Selezione di ulteriori contenuti comuni  Se il manuale specifico deve essere composto da contenuti comuni provenienti da più documenti, Argo permette di selezionarli
  • 32. Passo 3 Funzionamento del Configuratore Apertura del manuale specifico  Al termine della procedura di auto- configurazione e auto-composizione, Argo permette di aprire il manuale specifico
  • 33. Apertura del manuale specifico
  • 34. Passo 4 Manuale specifico Contenuti comuni inseriti come “collegamento”  I contenuti comuni inseriti come “collegamento” nel manuale specifico:  Mantengono il collegamento con l’originale  Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico ai manuali specifici ai quali è collegato  Per “modifiche” intendiamo l’inserimento di nuovi contenuti e l’aggiornamento di contenuti esistenti, nella prima lingua e nelle traduzioni  Non possono essere modificati e tradotti sul manuale specifico
  • 35. Contenuti comuni come “riferimento”
  • 36. Passo 4 Manuale specifico Contenuti comuni inseriti come “copia”  I contenuti comuni inseriti come “copia” nel manuale specifico:  Perdono il collegamento con l’originale  Possono essere modificati e tradotti sul manuale specifico
  • 37. Contenuti comuni come “copia”
  • 38. Passo 4 Manuale specifico Contenuti specifici  Inseriamo i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale, utilizzando i consueti strumenti di editing e di traduzione di Argo
  • 40. I nostri riferimenti  Kea s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel. e Fax: +39 045 6152381  E-mail: info@keanet.it  Web: www.keanet.it