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Realizzare manuali di
istruzioni in formato
HTML5 con Argo CCMS
Settembre 2021
E-manual
Digital documentation
Che cosa fare
in Argo una sola volta
Verificate la presenza del file
PluginHTML
La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del
manuale da pubblicare sul web:
 Accedete a
C:ProgrammiArgo 2.0Plugin
 Verificate che la cartella contenga il file
PluginHtml.dll
 Questo file è necessario per convertire in modo corretto il manuale in HTML.
Cartella C:ProgrammiArgo
2.0Plugin
File PluginHtml.dll
Che cosa fare
in Argo una sola volta
Impostate la corrispondenza fra
stili di Argo e stili HTML
La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del
manuale da pubblicare sul web, impostate la
corrispondenza fra stili di Argo e tag HTML.
È necessario mappare:
 Titoli (6 livelli possibili, da h1 ad h6)
 Elenchi (puntati, numerati, lettera).
E’ possibile mappare altri stili per inserire contenuti in intestazione e nel piè di pagina
del manuale online:
 Titolo e Sottotitolo del manuale
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 Logo dell’azienda (LogoFooter)
 Indirizzo e-mail e indirizzo Web.
Impostate le corrispondenze
1. Cliccate sulla colonna
HTML Tag in
corrispondenza dello stile
da mappare
1. Selezionate il tag HTML da
associare allo stile di Argo
Esempio: Titolo06 = h6
2. Cliccate su OK
1. Cliccate sul bottone Stili
Impostate le corrispondenze
Dettaglio sul menu Tag HTML
 Stili per il contenuto del manuale online
 Titoli
 Da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)
 Determinano la struttura del sommario del manuale online
 Elenchi
 Puntato, numerato o lettera
 Stili per l’intestazione del manuale online
 Titolo e Sottotitolo
 Titolo e sottotitolo del manuale
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 Riferimenti dell’azienda
 Stili per il piè di pagina del manuale online
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Risultato delle impostazioni
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Inserite i contenuti tipici dei
manuali in HTML
 Per inserire in Argo un testo da usare
come link a risorse online o locali:
 Inserire un modulo Testo, attribuendogli lo
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Vi consigliamo di
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marcarli con apposite Proprietà,
in modo tale da poter facilmente escludere
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Consiglio generale
Che cosa fare
in Argo
Esportate da Argo i contenuti
del manuale in HTML
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Ora siete pronti!
Per esportare da Argo i contenuti del manuale da
pubblicare sul web:
 Cliccate sul bottone Esporta  FrameEditor
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Esportate i contenuti da Argo
1. Selezionate un file di
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Create le cartelle di base
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Converter
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Ora il manuale è online!
Altre modalità di distribuzione
del manuale in HTML5
Oltre a essere pubblicabile online, il manuale in HTML5
realizzato a partire da Argo può essere:
 Integrato in applicativi installati a bordo macchina
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Realizzare manuali di istruzioni in HTML5, e-manual e digital documentation da Argo CCMS

  • 1. Realizzare manuali di istruzioni in formato HTML5 con Argo CCMS Settembre 2021 E-manual Digital documentation
  • 2. Che cosa fare in Argo una sola volta Verificate la presenza del file PluginHTML
  • 3. La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web:  Accedete a C:ProgrammiArgo 2.0Plugin  Verificate che la cartella contenga il file PluginHtml.dll  Questo file è necessario per convertire in modo corretto il manuale in HTML. Cartella C:ProgrammiArgo 2.0Plugin
  • 5. Che cosa fare in Argo una sola volta Impostate la corrispondenza fra stili di Argo e stili HTML
  • 6. La prima volta, prima di esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web, impostate la corrispondenza fra stili di Argo e tag HTML. È necessario mappare:  Titoli (6 livelli possibili, da h1 ad h6)  Elenchi (puntati, numerati, lettera). E’ possibile mappare altri stili per inserire contenuti in intestazione e nel piè di pagina del manuale online:  Titolo e Sottotitolo del manuale  Riferimenti dell’azienda (Indirizzo 1 e 2)  Logo dell’azienda (LogoFooter)  Indirizzo e-mail e indirizzo Web. Impostate le corrispondenze
  • 7. 1. Cliccate sulla colonna HTML Tag in corrispondenza dello stile da mappare 1. Selezionate il tag HTML da associare allo stile di Argo Esempio: Titolo06 = h6 2. Cliccate su OK 1. Cliccate sul bottone Stili Impostate le corrispondenze
  • 8. Dettaglio sul menu Tag HTML  Stili per il contenuto del manuale online  Titoli  Da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6)  Determinano la struttura del sommario del manuale online  Elenchi  Puntato, numerato o lettera  Stili per l’intestazione del manuale online  Titolo e Sottotitolo  Titolo e sottotitolo del manuale  Indirizzo 1 e Indirizzo 2  Riferimenti dell’azienda  Stili per il piè di pagina del manuale online  Logofooter  Logo dell’azienda  Indirizzo e-mail e www  Indirizzo e-mail e indirizzo del sito web dell’azienda.
  • 10. Che cosa fare in Argo Inserite i contenuti tipici dei manuali in HTML
  • 11.  Per inserire in Argo un testo da usare come link a risorse online o locali:  Inserire un modulo Testo, attribuendogli lo Stile (es. «LinkTesto») che dichiarerete nelle impostazioni di Argo HTML5 Converter  Nel modulo Testo inserire testo + URL/nome della risorsa separati da |:  Esempio di Link a risorsa esterna che inizia con www o http|www.nome-sito.it  Esempio di Link a risorsa locale|nome-file.pdf Inserite un Anchor Text
  • 12.  Per inserire in Argo un’immagine da usare come link a risorse online o locali:  Inserire un modulo Foto+Didascalia, attribuendogli lo Stile (es. «LinkIMG») che dichiarerete nelle impostazioni di Argo HTML5 Converter  Nel modulo Foto+Didascalia inserire:  L’immagine da trasformare in link  In didascalia inserire:  L’URL della risorsa esterna che inizia con www o http (es. www.nome-sito.it)  Il nome della risorsa locale nome-file.pdf Inserite un’immagine linkata
  • 13.  Per inserire in Argo un video pubblicato su YouTube da incorporare:  Inserire un modulo Testo, attribuendogli lo Stile (es. «Video») che dichiarerete nelle impostazioni di Argo HTML5 Converter  Nel modulo Testo inserire l’URL del video in questo formato:  https://www.youtube.com/embed/a5K-W_ZY5Hg Incorporate un video di YouTube
  • 14.  Per inserire in Argo un video locale da incorporare:  Inserire un modulo Testo, attribuendogli lo Stile (es. «VideoFile») che dichiarerete nelle impostazioni di Argo HTML5 Converter  Nel modulo Testo inserire il nome del file video, che deve essere in formato .mp4:  nome-file.mp4 Incorporate un video salvato in una cartella locale
  • 15. Vi consigliamo di inserire anchor text, immagini linkate, video di YouTube e video locali in livelli a sé stanti di Argo e/o di marcarli con apposite Proprietà, in modo tale da poter facilmente escludere dagli output stampati i contenuti tipici dei manuali in HTML. Consiglio generale
  • 16. Che cosa fare in Argo Esportate da Argo i contenuti del manuale in HTML
  • 17. Esportate i contenuti da Argo Ora siete pronti! Per esportare da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web:  Cliccate sul bottone Esporta  FrameEditor  Seguite la procedura guidata.
  • 18. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate un file di configurazione di export 2. Cliccate sul bottone Avanti
  • 19. Esportate i contenuti da Argo Cliccate sul bottone Avanti
  • 20. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate il documento e la revisione da cui esportare i contenuti 2. Cliccate sul bottone Avanti
  • 21. Esportate i contenuti da Argo Selezionate: 1. Contenuti da esportare (a mano o richiamando i marcatori [le Proprietà]) 2. Destinatari 3. Lingua 4. Dove salvare il file 5. Cliccate sul bottone Avanti
  • 22. Esportate i contenuti da Argo 1. Selezionate l’opzione Html 2. Se lo desiderate, selezionate l’opzione Esporta le immagini 3. Cliccate sul bottone Avanti
  • 23. Esportate i contenuti da Argo 1. Se lo desiderate, salvate il file di configurazione 2. Cliccate sul bottone Fine per esportare i contenuti. Otterrete un file denominato Database.xml.
  • 24. Che cosa fare una sola volta in Argo HTML5 Converter Create le cartelle di base
  • 25. Create le cartelle di base Avete completato la prima fase della procedura! Una volta esportati da Argo i contenuti del manuale da pubblicare sul web:  Chiudete Argo  Accedete alla cartella che contiene Argo HTML5 Converter  La prima volta, create:  Una cartella in cui salvare il Template da modificare  Il Convertitore crea una copia del Template di default, che potete modificare per personalizzare il layout di pagina e la formattazione dei contenuti dei manuali da pubblicare online  Una cartella in cui salvare i manuali convertiti in HTML5  Aprite il convertitore.
  • 26. Create le cartelle di base 1. Create 2 cartelle per salvare: 1. I Template grafici da modificare 2. I manuali convertiti in HTML5 2. Aprite il convertitore.
  • 27. Che cosa fare in Argo HTML5 Converter Convertite in HTML5 il file XML esportato da Argo
  • 28. Selezionate il Template 1 o 2 Vi consigliamo la selezione del Template 2 HTML5
  • 29. Selezionate la cartella del Template da modificare
  • 30. Cartella del Template da modificare Il Convertitore crea una copia del Template di default. Potete modificarlo prima di convertire il manuale per personalizzare: 1. Layout di pagina (file PageTemplate e RicercaTemplate) 2. Formattazione dei contenuti (fogli di stile CSS).
  • 31. Selezionate la cartella in cui salvare il manuale in HTML5
  • 32. Opzione per la nominazione delle pagine HTML5 del manuale Opzione per nominare le pagine web secondo il formato Numero progressivo + ID univoco + Titolo della pagina
  • 33. Opzione per impostare ulteriori corrispondenze fra stili Argo/HTML Opzione per definire ulteriori corrispondenze fra stili di Argo e tag di Titolo HTML. Ulteriori a quelle già definite in Argo.
  • 34. 1 2 Opzioni relative ad anchor text, immagini linkate e video
  • 35.  In Argo avete già definito il nome degli Stili che desiderate usare per gestire:  Testi da usare come link a risorse online o locali  Immagini da usare come link a risorse online o locali  Video di YouTube da incorporare  Video locali da incorporare Riassunto delle attività già svolte in Argo
  • 36. Specificate il nome degli Stili definiti in Argo  Specificare il nome degli Stili definiti in Argo per gestire:  Anchor text (es. «LinkTesto»)  Immagini linkate (es. «LinkIMG»)  Video pubblicati su YouTube (es. «Video»)  Video salvati in locale (es. «VideoFile») 1
  • 37. 1 Specificate il nome degli Stili definiti in Argo
  • 38. Specificate il nome delle cartelle di risorse e video locali  Specificate il nome delle cartelle locali in cui salvare:  Risorse di vario tipo  Per esempio: PDF, file in formato MS Word ed Excel, ecc.  Video 2
  • 39. Risorse e video locali vanno salvati nella cartella specificata nelle impostazioni di Argo HTML5 Converter Cartella delle risorse locali Cartella dei video locali 2 Specificate il nome di cartelle di risorse e video locali
  • 40. Selezionate il file XML esportato da Argo da convertire in HTML5 1 2 3
  • 41. Che cosa fare dopo la conversione in HTML5
  • 42. Al termine della conversione del manuale in HTML5  Accedete alla cartella che contiene il manuale  Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione  Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale in HTML5  Il convertitore segnala eventuali immagini mancanti, che potete inserire a mano nella cartella Images del manuale, prima di pubblicarlo sul web. Accedete alla cartella del manuale convertito in HTML5
  • 43. Dettaglio sulla finestra di dialogo La finestra di dialogo vi indica il numero di immagini mancanti, che potete inserire a mano nella cartella Images del manuale.
  • 44. Cartella del manuale in HTML5 Il manuale è contenuto in una cartella nominata in base alla data e all’ora di creazione. Potete rinominare la cartella, prima di caricarla sul vostro web server per pubblicare online il manuale. 2021-09-15-10-00-00
  • 45. Contenuto della cartella del manuale in HTML(5)
  • 46. Contenuto della cartella del manuale in HTML5  Pagine HTML5  Il convertitore genera le pagine in base ai tag da h1 (header, cioè titolo di livello 1) ad h6 (header, cioè titolo di livello 6) impostati in Argo  Il convertitore genera una pagina per ogni tag da h1 ad h6  Cliccate sulla prima pagina HTML(5) per aprire il manuale nel vostro browser predefinito  Così potete verificare il manuale prima di pubblicarlo online  Cartella Images  Contiene le immagini del manuale  Se necessario, copiate a mano le immagini nel formato e delle dimensioni idonee alla visualizzazione sul web e/o le immagini mancanti  Cartella CSS  Contiene i fogli di stile in formato CSS  Potete modificarli per personalizzare, dopo la conversione, la formattazione dei contenuti del manuale.
  • 48. Sommario interattivo, header, credits e footer Il sommario del manuale è generato in base ai tag da h1 ad h6 impostati in Argo Intestazione e piè di pagina contengono i valori dei tag Titolo, Sottotitolo, Indirizzo 1 e 2, LogoFooter, Indirizzo e-mail e www impostati in Argo
  • 49. Motore di ricerca Il motore di ricerca permette all’utente di: • Cercare nel manuale parole ed espressioni chiave • Accedere ai risultati della ricerca
  • 50. Personalizzazioni grafiche Modificando i file Template potete personalizzare il layout di pagina: • Intestazione • Menu del sommario • Piè di pagina Modificando i fogli di stile CSS potete personalizzare la formattazione di tutti i contenuti: • Titoli • Testi • Elenchi • Immagini • Warnings • Tabelle, ecc.
  • 51. Concatenazione automatica di celle di tabella Esempio di formattazione automatica di una tabella, che contiene celle concatenate
  • 52. Esempio di testi con link a risorse online / locali Anchor text
  • 53. Esempio di immagini con link a risorse online / locali Immagini linkate
  • 54. Esempio di embedding di video pubblicato su YouTube Video di YouTube
  • 55. Esempio di embedding di video salvato in locale Video locali
  • 56. Pubblicare il manuale di istruzioni in HTML5
  • 57. Come pubblicare online il manuale in HTML5 Ora il manuale è in formato HTML5! Effettuate le verifiche, per pubblicare online il manuale in HTML5:  Selezionate la cartella che contiene il manuale  Caricate la cartella sul vostro server web  Per caricare la cartella utilizzate, per esempio, un client FTP  Per rendere il manuale accessibile da parte dei destinatari  Pubblicatene il link sul vostro sito internet … oppure…  Comunicatene il link ai destinatari via e-mail, in una newsletter o mediante codice QR apposto su prodotto/confezione/imballo, ecc. Ora il manuale è online!
  • 58. Altre modalità di distribuzione del manuale in HTML5 Oltre a essere pubblicabile online, il manuale in HTML5 realizzato a partire da Argo può essere:  Integrato in applicativi installati a bordo macchina  Salvato su chiavette USB e altri supporti offline.
  • 59. Contatti Contattateci per maggiori informazioni su Argo CMS e su Argo HTML5 Converter!  KEA s.r.l.  Via Strà, 102  37042 Caldiero (VR)  Italia  Tel./Fax: +39 045 6152381  E-mail generale: info@keanet.it  Web: http://www.keanet.it/  Blog: http://blog.keanet.it/