Argo CCMS: come esportare e importare contenuti usando le funzioni Esporta / Importa Office

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Argo CCMS: come esportare e importare contenuti usando le funzioni Esporta / Importa Office. Con particolare attenzione all'esportazione di Tabelle e Tabelle Varianti (tipiche dei cataloghi prodotto), di nomi di immagini e didascalie e delle operazioni da compiere su MS Excel per inserire, aggiornare o cancellare massicciamente i dati esportati

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1
Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office
Ottobre 2021
Argo CCMS: come esportare e importare
contenuti usando le funzioni Esporta /
Importa Office
Sommario
Come esportare i contenuti da Argo ................................................................................................................. 2
Note relative alla modifica in Excel di contenuti esportati da Argo.................................................................. 7
Che cosa fare e non fare sul file Excel ........................................................................................................... 7
Come salvare il file Excel ............................................................................................................................... 7
Note relative ai contenuti esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo...................................... 8
Note relative all’inserimento o aggiornamento massicci di valori numerici esportati in Excel da Tabelle
e Tabelle Varianti di Argo .......................................................................................................................... 9
Note relative alla modifica di nomi di immagini e didascalie esportati in Excel moduli Foto+Didascalia di
Argo ............................................................................................................................................................. 11
Inserire, modificare o cancellare sul file Excel esportato da Argo nomi di immagini e/o didascalie...... 11
Importare in Argo i contenuti.......................................................................................................................... 13
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Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office
Ottobre 2021
Come esportare i contenuti da Argo
Cliccare sul bottone Esporta  Office.
Cliccare sul bottone […] oppure cliccare su una voce della lista Recenti file di configurazione per selezionare
un file di configurazione esistente.
In alternativa, cliccare sul link Nuovo file di configurazione per creare un nuovo file di configurazione.
Cliccare sul bottone Avanti.
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Selezionare la Revisione da cui esportare i contenuti.
Cliccare sul bottone Avanti.
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Ottobre 2021
Nel riquadro di sinistra, selezionare gli elementi di classificazione (Livelli) da cui esportare i contenuti.
Selezionare i Destinatari di cui esportare i contenuti. L’opzione consigliata è Tutti.
Selezionare la Lingua in cui esportare i contenuti. ATTENZIONE! Argo reimporterà automaticamente i
contenuti nella lingua selezionata in fase di esportazione.
Se la revisione contiene livelli linkati da uno o più documenti Padre (documenti originali), selezionare
l’opzione Esporta livelli linkati. ATTENZIONE! Argo reimporterà automaticamente i contenuti nel rispettivo
documento Padre, aggiornando in modo automatico i contenuti del livello linkato.
Selezionare il formato di esportazione Foglio di calcolo XML.
Cliccare sul bottone Avanti.
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Selezionare i Moduli e gli Stili di cui esportare i contenuti.
Opzioni relative ai Bookmark:
• Cliccare sul radio button In abbinamento ai moduli/stili, se si desidera esportare anche contenuti
residenti in Moduli/Stili non selezionati nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili, ma
contrassegnati da uno o più bookmark
… oppure…
• Cliccare sul radio button In alternativa ai moduli/stili, se si desidera esportare solo i contenuti
residenti in Moduli/Stili contrassegnati da uno o più bookmark, senza considerare le selezioni
eseguite nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili
• Selezionare uno o più bookmark.
Opzioni relative allo Stato di traduzione:
• Cliccare sul radio button In abbinamento ai moduli/stili, se si desidera esportare anche contenuti
residenti in Moduli/Stili non selezionati nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili, ma
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Ottobre 2021
contrassegnati da uno o più stati di traduzione
… oppure…
• Cliccare sul radio button In alternativa ai moduli/stili, se si desidera esportare solo i contenuti
residenti in Moduli/Stili contrassegnati da uno o più stati di traduzione, senza considerare le
selezioni eseguite nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili
• Selezionare uno o più stati di traduzione.
Opzioni relative ai moduli Tabella e Tabella Varianti:
• Cliccare sul check-box esporta le intestazioni delle tabelle, se si desidera esportare le 3 righe di
intestazione delle Tabelle / Tabelle Varianti (righe gialle)
• Cliccare sul check-box esporta le intestazioni delle tabelle, se si desidera esportare le righe dei
valori delle Tabelle / Tabelle Varianti (righe grigie).
NOTA! Le due opzioni possono essere selezionate in alternativa oppure assieme
Opzione relativa allo Stile di riferimento:
• Lo Stile di riferimento è, per esempio, il codice del prodotto a cui si riferiscono descrizioni, immagini
e caratteristiche tecniche da esportare
• ATTENZIONE! È necessario che lo stile di riferimento
o Si trovi sullo stesso livello di Argo dei moduli/stili da esportare
o Nella sequenza dei moduli/stili presenti su un determinato livello, lo stile di riferimento si
trovi prima dei moduli moduli/stili da esportare.
Cliccare sul bottone Fine per esportare i contenuti da Argo.
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Note relative alla modifica in Excel di contenuti esportati da Argo
Che cosa fare e non fare sul file Excel
Sul file Excel esportato da Argo NON SI DEVE MAI:
• Eliminare o aggiungere righe al file Excel
• Eliminare o aggiungere colonne al file Excel
• Modificare i valori contenuti nelle colonne A, B e C nascoste per default
• Cancellare i valori contenuti della prima riga del file Excel (TESTO, TESTO1, ecc.)
• Cancellare i valori contenuti nelle due ultime colonne del file Excel (LIVELLO, STILE).
Sul file è possibile inserire, modificare, cancellare i valori contenuti nelle celle.
Come salvare il file Excel
Per salvare il file Excel in modo tale che possa essere reimportato automaticamente in Argo è necessario
usare la funzione Salva, non la funzione Salva con nome.
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Ottobre 2021
Note relative ai contenuti esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo
In caso di esportazione da Argo di Tabelle e Tabelle Varianti è possibile eseguire queste operazioni:
• Situazione di partenza
• Valorizzare un nuova colonna della tabella (senza inserire una nuova colonna nel file Excel)
o Selezionare la colonna da valorizzare e impostare il Formato celle come Testo, se i valori da
inserire sono numerici
o Digitare l’intestazione, valore 0, eventuale unità di misura e valori
• Svuotare i valori di una colonna della tabella (senza cancellare la colonna dal file Excel)
o Selezionare l’intervallo dei valori da cancellare e premere sul tasto Canc della tastiera
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Note relative all’inserimento o aggiornamento massicci di valori numerici esportati in Excel da
Tabelle e Tabelle Varianti di Argo
NOTA! Questo caso ricorre, per esempio, quando è necessario inserire o aggiornare i prezzi di listino
oppure intervenire massicciamente sui valori delle caratteristiche tecniche di uno o più prodotti.
Eseguire queste operazioni:
• Verificare, se il Formato celle della colonna è impostato come Testo
o In caso di dubbio, selezionare la colonna da valorizzare e impostare il Formato celle come
Testo
• Indipendentemente da qual è la fonte dei dati da inserire o aggiornare in Argo, selezionare
l’intervallo dei valori e incollarli su un TXT (Blocco Note) (file di transito)
• Copiare i valori dal TXT (file di transito) e incollarli nella colonna di destinazione del file Excel
esportato da Argo.
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Note relative alla modifica di nomi di immagini e didascalie esportati in Excel
moduli Foto+Didascalia di Argo
Nel passo 4 di 4 dell’esportazione guidata in Office:
• Selezionare il modulo Foto+Didascalia
• Selezionare uno o più stili del modulo Foto+Didascalia
• Se necessario, selezionare uno Stile di riferimento (per esempio il codice del prodotto a cui si
riferiscono le immagini, gli schemi, i logo o i pittogrammi esportati).
NOTA! è necessario che lo stile di riferimento si trovi sullo stesso livello di Argo dei moduli
Foto+Didascalia esportati e che, nella sequenza dei moduli associati a quel determinato livello, lo
stile di riferimento si trovi prima dei moduli Foto+Didascalia esportati.
Inserire, modificare o cancellare sul file Excel esportato da Argo nomi di immagini e/o
didascalie
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Descrizione della struttura del file Excel
Nella colonna TESTO Argo esporta eventualmente il valore dello Stile di riferimento selezionato (per
esempio il codice del prodotto a cui si riferiscono le immagini, gli schemi, i logo o i pittogrammi esportati).
Nelle colonne TESTO 1-3 Argo esporta la didascalia.
Nelle colonne TESTO 4-6 Argo esporta il nome dell’immagine.
La colonna TESTO 7 contiene il percorso delle immagini del modulo Foto+Didascalia esportato.
Nelle ultime due colonne del file, Argo esporta il percorso completo del livello che contiene il modulo
Foto+Didascalia esportato (LIVELLO), nonché il nome dello stile del modulo Foto+Didascalia esportato
(STILE).
Inserimento dei contenuti all’interno del file Excel
Nelle colonne TESTO 1-3 Argo inserire, modificare o cancellare la didascalia. Per cancellare la didascalia è
sufficiente svuotare la cella.
Nelle colonne TESTO 4-6 Argo inserire, modificare o cancellare il nome dell’immagine (cioè del file
immagine, es: nome-img-1.jpg). Per cancellare il nome dell’immagine è sufficiente svuotare la cella.
La colonna TESTO 7 inserire il percorso delle immagini del modulo Foto+Didascalia esportato. Si tratta del
percorso in cui risiedono fisicamente le immagini e che Argo userà per crearne le anteprime.
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Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office
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Importare in Argo i contenuti
Cliccare sul bottone Importa  Office.
Cliccare sul bottone […] per selezionare il file da importare in Argo.
Lasciare selezionato il check-box Convalida il file.
Opzione relativa al Bookmark / Stato di traduzione. Per modificare lo stato di un Bookmark o di un Flag di
traduzione:
• Selezionare il check-box Modifica il bookmark in / Modifica il flag di traduzione in
• Dal menu, selezionare lo stato in cui modificare tutti i bookmark / flag di traduzione attivi sui
Moduli/Stili di cui Argo importa i contenuti.
Cliccare sul bottone Importa e attendere il termine della procedura.

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Argo CCMS: come esportare e importare contenuti usando le funzioni Esporta / Importa Office

  • 1. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 1 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Argo CCMS: come esportare e importare contenuti usando le funzioni Esporta / Importa Office Sommario Come esportare i contenuti da Argo ................................................................................................................. 2 Note relative alla modifica in Excel di contenuti esportati da Argo.................................................................. 7 Che cosa fare e non fare sul file Excel ........................................................................................................... 7 Come salvare il file Excel ............................................................................................................................... 7 Note relative ai contenuti esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo...................................... 8 Note relative all’inserimento o aggiornamento massicci di valori numerici esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo .......................................................................................................................... 9 Note relative alla modifica di nomi di immagini e didascalie esportati in Excel moduli Foto+Didascalia di Argo ............................................................................................................................................................. 11 Inserire, modificare o cancellare sul file Excel esportato da Argo nomi di immagini e/o didascalie...... 11 Importare in Argo i contenuti.......................................................................................................................... 13
  • 2. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 2 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Come esportare i contenuti da Argo Cliccare sul bottone Esporta  Office. Cliccare sul bottone […] oppure cliccare su una voce della lista Recenti file di configurazione per selezionare un file di configurazione esistente. In alternativa, cliccare sul link Nuovo file di configurazione per creare un nuovo file di configurazione. Cliccare sul bottone Avanti.
  • 3. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 3 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Selezionare la Revisione da cui esportare i contenuti. Cliccare sul bottone Avanti.
  • 4. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 4 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Nel riquadro di sinistra, selezionare gli elementi di classificazione (Livelli) da cui esportare i contenuti. Selezionare i Destinatari di cui esportare i contenuti. L’opzione consigliata è Tutti. Selezionare la Lingua in cui esportare i contenuti. ATTENZIONE! Argo reimporterà automaticamente i contenuti nella lingua selezionata in fase di esportazione. Se la revisione contiene livelli linkati da uno o più documenti Padre (documenti originali), selezionare l’opzione Esporta livelli linkati. ATTENZIONE! Argo reimporterà automaticamente i contenuti nel rispettivo documento Padre, aggiornando in modo automatico i contenuti del livello linkato. Selezionare il formato di esportazione Foglio di calcolo XML. Cliccare sul bottone Avanti.
  • 5. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 5 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Selezionare i Moduli e gli Stili di cui esportare i contenuti. Opzioni relative ai Bookmark: • Cliccare sul radio button In abbinamento ai moduli/stili, se si desidera esportare anche contenuti residenti in Moduli/Stili non selezionati nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili, ma contrassegnati da uno o più bookmark … oppure… • Cliccare sul radio button In alternativa ai moduli/stili, se si desidera esportare solo i contenuti residenti in Moduli/Stili contrassegnati da uno o più bookmark, senza considerare le selezioni eseguite nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili • Selezionare uno o più bookmark. Opzioni relative allo Stato di traduzione: • Cliccare sul radio button In abbinamento ai moduli/stili, se si desidera esportare anche contenuti residenti in Moduli/Stili non selezionati nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili, ma
  • 6. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 6 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 contrassegnati da uno o più stati di traduzione … oppure… • Cliccare sul radio button In alternativa ai moduli/stili, se si desidera esportare solo i contenuti residenti in Moduli/Stili contrassegnati da uno o più stati di traduzione, senza considerare le selezioni eseguite nei riquadri Seleziona i moduli / Seleziona gli stili • Selezionare uno o più stati di traduzione. Opzioni relative ai moduli Tabella e Tabella Varianti: • Cliccare sul check-box esporta le intestazioni delle tabelle, se si desidera esportare le 3 righe di intestazione delle Tabelle / Tabelle Varianti (righe gialle) • Cliccare sul check-box esporta le intestazioni delle tabelle, se si desidera esportare le righe dei valori delle Tabelle / Tabelle Varianti (righe grigie). NOTA! Le due opzioni possono essere selezionate in alternativa oppure assieme Opzione relativa allo Stile di riferimento: • Lo Stile di riferimento è, per esempio, il codice del prodotto a cui si riferiscono descrizioni, immagini e caratteristiche tecniche da esportare • ATTENZIONE! È necessario che lo stile di riferimento o Si trovi sullo stesso livello di Argo dei moduli/stili da esportare o Nella sequenza dei moduli/stili presenti su un determinato livello, lo stile di riferimento si trovi prima dei moduli moduli/stili da esportare. Cliccare sul bottone Fine per esportare i contenuti da Argo.
  • 7. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 7 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Note relative alla modifica in Excel di contenuti esportati da Argo Che cosa fare e non fare sul file Excel Sul file Excel esportato da Argo NON SI DEVE MAI: • Eliminare o aggiungere righe al file Excel • Eliminare o aggiungere colonne al file Excel • Modificare i valori contenuti nelle colonne A, B e C nascoste per default • Cancellare i valori contenuti della prima riga del file Excel (TESTO, TESTO1, ecc.) • Cancellare i valori contenuti nelle due ultime colonne del file Excel (LIVELLO, STILE). Sul file è possibile inserire, modificare, cancellare i valori contenuti nelle celle. Come salvare il file Excel Per salvare il file Excel in modo tale che possa essere reimportato automaticamente in Argo è necessario usare la funzione Salva, non la funzione Salva con nome.
  • 8. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 8 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Note relative ai contenuti esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo In caso di esportazione da Argo di Tabelle e Tabelle Varianti è possibile eseguire queste operazioni: • Situazione di partenza • Valorizzare un nuova colonna della tabella (senza inserire una nuova colonna nel file Excel) o Selezionare la colonna da valorizzare e impostare il Formato celle come Testo, se i valori da inserire sono numerici o Digitare l’intestazione, valore 0, eventuale unità di misura e valori • Svuotare i valori di una colonna della tabella (senza cancellare la colonna dal file Excel) o Selezionare l’intervallo dei valori da cancellare e premere sul tasto Canc della tastiera
  • 9. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 9 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Note relative all’inserimento o aggiornamento massicci di valori numerici esportati in Excel da Tabelle e Tabelle Varianti di Argo NOTA! Questo caso ricorre, per esempio, quando è necessario inserire o aggiornare i prezzi di listino oppure intervenire massicciamente sui valori delle caratteristiche tecniche di uno o più prodotti. Eseguire queste operazioni: • Verificare, se il Formato celle della colonna è impostato come Testo o In caso di dubbio, selezionare la colonna da valorizzare e impostare il Formato celle come Testo • Indipendentemente da qual è la fonte dei dati da inserire o aggiornare in Argo, selezionare l’intervallo dei valori e incollarli su un TXT (Blocco Note) (file di transito) • Copiare i valori dal TXT (file di transito) e incollarli nella colonna di destinazione del file Excel esportato da Argo.
  • 10. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 10 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021
  • 11. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 11 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Note relative alla modifica di nomi di immagini e didascalie esportati in Excel moduli Foto+Didascalia di Argo Nel passo 4 di 4 dell’esportazione guidata in Office: • Selezionare il modulo Foto+Didascalia • Selezionare uno o più stili del modulo Foto+Didascalia • Se necessario, selezionare uno Stile di riferimento (per esempio il codice del prodotto a cui si riferiscono le immagini, gli schemi, i logo o i pittogrammi esportati). NOTA! è necessario che lo stile di riferimento si trovi sullo stesso livello di Argo dei moduli Foto+Didascalia esportati e che, nella sequenza dei moduli associati a quel determinato livello, lo stile di riferimento si trovi prima dei moduli Foto+Didascalia esportati. Inserire, modificare o cancellare sul file Excel esportato da Argo nomi di immagini e/o didascalie
  • 12. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 12 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Descrizione della struttura del file Excel Nella colonna TESTO Argo esporta eventualmente il valore dello Stile di riferimento selezionato (per esempio il codice del prodotto a cui si riferiscono le immagini, gli schemi, i logo o i pittogrammi esportati). Nelle colonne TESTO 1-3 Argo esporta la didascalia. Nelle colonne TESTO 4-6 Argo esporta il nome dell’immagine. La colonna TESTO 7 contiene il percorso delle immagini del modulo Foto+Didascalia esportato. Nelle ultime due colonne del file, Argo esporta il percorso completo del livello che contiene il modulo Foto+Didascalia esportato (LIVELLO), nonché il nome dello stile del modulo Foto+Didascalia esportato (STILE). Inserimento dei contenuti all’interno del file Excel Nelle colonne TESTO 1-3 Argo inserire, modificare o cancellare la didascalia. Per cancellare la didascalia è sufficiente svuotare la cella. Nelle colonne TESTO 4-6 Argo inserire, modificare o cancellare il nome dell’immagine (cioè del file immagine, es: nome-img-1.jpg). Per cancellare il nome dell’immagine è sufficiente svuotare la cella. La colonna TESTO 7 inserire il percorso delle immagini del modulo Foto+Didascalia esportato. Si tratta del percorso in cui risiedono fisicamente le immagini e che Argo userà per crearne le anteprime.
  • 13. Kea s.r.l. | Via Strà, 102 | 37042 Caldiero (VR) Tel.: +39 045 6152381 Web: www.keanet.it | E –mail: info@keanet.it 13 Argo CCMS: come esportare/importare contenuti usando le funzioni Esporta/Importa Office Ottobre 2021 Importare in Argo i contenuti Cliccare sul bottone Importa  Office. Cliccare sul bottone […] per selezionare il file da importare in Argo. Lasciare selezionato il check-box Convalida il file. Opzione relativa al Bookmark / Stato di traduzione. Per modificare lo stato di un Bookmark o di un Flag di traduzione: • Selezionare il check-box Modifica il bookmark in / Modifica il flag di traduzione in • Dal menu, selezionare lo stato in cui modificare tutti i bookmark / flag di traduzione attivi sui Moduli/Stili di cui Argo importa i contenuti. Cliccare sul bottone Importa e attendere il termine della procedura.