1. Alfresco ShareとGoogle Docs
- Alfresco勉強会 第10回 -
2012/10/10 @mryoshio
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2. 目次
‣ 自己紹介
‣ Alfresco ExplorerとAlfresco Share
‣ Alfresco Shareの機能
‣ Google Docs連携
‣ [デモ] Google Docsとの連携
‣ おわりに

3. 自己紹介
‣ mryoshio
→ A社の社員
→ AlfrescoやLiferayのコンサルタントやっています
→ ソースコードを読んだりカスタマイズしたり
→ Twitterでは基本的に愚痴か食事など生活臭漂うツイートだけです
→ Facebookやってますがフレンド申請スパムには引っかかりません

4. Alfresco ExplorerとAlfresco Share

5. 概要
‣ Alfresco Explorer
→ 3.xより前のバージョンでのメインUI。JSFを利用し実装されてい
た。コンテンツを扱うにはこれで機能的には足りているのだが、古め
かしい感は否めない。またプロジェクト内でコンテンツを簡単に共有
したい等のニーズへの対応も難しい（権限設定などが面倒）
‣ Alfresco Share
→ バージョン3.x以降で使える新たなUI。Spring SurfとYUIを使い作ら
れており、現代風。当初はバグが多く、ルール機能が無いなど困った
状態であったが、現在はかなり使えるようになっている（と思う）

6. （参考）スクリーンショット

7. Alfresco Explorerの機能
‣ コンテンツ管理・変換
‣ ユーザ管理
‣ アスペクト
‣ ルール
‣ ワークフロー
‣ 検索 ... 等

8. Alfresco Shareの機能
‣ コンテンツ管理・変換
‣ ユーザ管理
‣ アスペクト
‣ ルール
‣ ワークフロー
‣ 検索 ... 等

9. 2つの関係
コネクタを通じてのやり取り
Share Explorer
アプリケーションサーバ（e.g. Tomcat）

10. Alfresco Shareの機能

11. 概要
‣ Alfresco Share
→ バージョン3.x以降で使える新たなUI。Spring SurfとYUIを使い作ら
れており、現代風。当初はバグが多く、ルール機能が無いなど困った
状態であったが、現在はかなり使えるようになっている（と思う）
‣ Alfresco Explorerとの違い
→ 新機能（を使えるUI）は基本的に今後Alfresco Shareにのみ追加さ
れていくことになる。Alfresco Explorer UIはObsolete（ただし、
歴史があるので堅固）

12. 固有の機能
‣ ソーシャル連携
→ TwitterやFacebookなどのソーシャルサービスとの連携。手元ではま
だ試したこと無いけど..
‣ Alfresco内部でのソーシャル機能
→ あるコンテンツに対しての Like など
‣ Google Docs連携
→ Alfresco ShareからGoogle Docsにコンテンツをチェックアウト、
作業後にチェックインできる

13. 疑問
‣ そもそもECMはコントロールを云々...
→ 文書のライフサイクルをコントロールするのがECMでは？
→ ソーシャル連携は相反するのでは？
→ コントロールと逆行？
→ そういえばAlfresco Cloud（http://cloud.alfresco.com/）も？

14. 自分なりの回答
‣ 時代の波には抗えない

15. Google Docs連携

16. Google Docs接続設定
‣ shared/classes/alfresco-global.properties
# Enables google editable functionality
googledocs.googleeditable.enabled=true
googledocs.application.name=Alfresco勉強会
googledocs.url=https://docs.google.com/feeds/default/private/full
googledocs.downloadurl=https://docs.google.com/feeds/download
googledocs.username=xxxxxxx@gmail.com
googledocs.password=xxxxxxx
googledocs.spreadsheet.service.name=wise
googledocs.spreadsheet.downloadurl=https://spreadsheet.google.com/feeds/download

17. UIの有効化
‣ shared/classes/alfresco/web-extension/share-
config-custom.xml
<google-docs>
<!--
Enable/disable the Google Docs UI integration (Extra types on Create Content menu,
Google Docs actions).
-->
<enabled>true</enabled>

18. [デモ] Google Docsとの連携

19. おわりに

20. Alfresco Share設定の勘所
‣ share-config-custom.xmlに書くことで大体の
Share設定を行えます。書き方や内容に関しては
webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/
share-xxx.xmlを見ると分かります

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