第37回のAlfresco勉強会(https://alfresco-study-group.connpass.com/で発表した、Alfrescoの紹介資料です。 第27回のAlfresco勉強会で発表した「0からわかるAlfresco」(http://www.slideshare.net/MoritakaSoma/alfresco20150422)を、最新のバージョン(Alfresco Community 201701 GA)に合わせ、アップデートした内容となっています。 ・Alfrescoの名前は聞いたことあるけどまだ触ったことがない。 ・少しだけ触ってみたけど何ができるのか良くわからない。 そんな方向けにAlfrescoの主な機能をデモを交えながらザックリご紹介しています。

1. 第37回 Alfresco勉強会
0からわかるAlfresco
2017年１月版
2017年1月25日
Moritaka Soma

2. 自己紹介
相馬 盛孝
オープンソースコンサルティングチーム所属
Alfrescoのカスタマイズやサポートをしてい
ます

3. Alfrescoとは？
本日の発表内容:
Alfresco Community Edition 201612 GA
について、ザックリと基本的な機能を紹介
• 具体的にどんなことができる？
• 実際の画面・操作 デモ
• Alfresco 5.1以降のアップデート
*利用可能になったGA版でバージョンを記載します

4. Alfrescoとは？
Alfresco:
フリーソフトウェアかつオープンソースで、
オープン標準の企業レベルの規模の
コンテンツマネジメントシステム*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

5. Alfrescoとは？
Alfrescoの用途：
文書、ウェブ、記録、画像などの
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)と
協調型コンテンツ開発。*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/Alfresco

6. Alfrescoとは？
エンタープライズコンテンツ管理(ECM)？
組織内の処理業務に関するコンテンツや
文書を取り込み、保存、保管して配信に
利用する技術。*
*Wikipediaより
http://ja.wikipedia.org/wiki/エンタープライズコンテンツ管理

7. Alfrescoとは？
*ログイン画面のデザインが少し変わりました new!

8. Alfrescoとは？
*ログイン画面は201701 GAで更に大きく変わります

9. Alfrescoとは？
Q:具体的には何ができるの？
A:主に
• コンテンツ(ファイル)管理
• チームのコンテンツ共有／開発
• プロセス管理

10. コンテンツ管理
コンテンツ管理
ファイルサーバー的な機能
ルートフォルダ以下にツリー構造の
フォルダを作成、権限を付与してコンテンツ
管理を行います。
Alfrescoではリポジトリと呼ばれます

11. コンテンツ管理
リポジトリ

12. コンテンツ管理
コンテンツ管理
基本的な機能：
作成、バージョン管理、
権限管理、検索、
プレビュー、共有、
タグ・カテゴリー付け
メタデータ管理 …等

13. コンテンツ管理
コンテンツ管理
ソーシャル的機能：
イイね！、お気に入り、コメント

14. コンテンツ管理
便利な機能：
アスペクト
属性をセットで管理

15. コンテンツ管理
便利な機能：
カテゴリ
管理者が事前に作成、
階層構造を持つ

16. コンテンツ管理
便利な機能：
フォルダルール
フォルダ上での作成・更新・削除をトリガーに様々な操作を実行可能

17. コンテンツ管理
便利な機能：
スマートフォルダ new! (201602 GA〜)
設定した条件に合致したコンテンツを仮想的なフォルダに表示

18. コンテンツ管理
便利な機能：
新規機能 new! (201602 GA〜)
• 圧縮ファイルの解凍
「解凍先/Unzip to」 アクション
Zip、ACP(Alfresco Content Package)を指定のフォルダに
フォルダ構造を保ったまま解凍
* Zipファイル中の文字コードによっては文字化けします
• 所有者の変更
「所有者になる/Take Ownership」アクション
コンテンツの所有権を変更

19. コンテンツ管理
その他：
ファイルサーバーにもなれます！
FTP / CIFS(SMB)*
new!(201602 GA〜)
*NFSは標準機能として使用できなくなりました。
ソースコードは公開されているので、組み込むことで利用可能
なようです。(未検証)

20. コンテンツ管理
コンテンツ管理
デモ

21. チームのコンテンツ共有/開発
チームのコンテンツ共有/開発
Alfrescoではサイトを利用して行います。

22. チームのコンテンツ共有/開発
サイト
部署・プロジェクトなどチームごとの
コラボレーションスペース
ユーザーはサイト毎にロールを割り当てられ、
これにより権限管理されます
所属する部署・プロジェクトによって役割が異なる
場合に対応できます

23. チームのコンテンツ共有/開発
サイト
以下の機能が利用できます
• 文書ライブラリ ：コンテンツ管理
• ダッシュボード ：サイト毎のアクティビティ等の情報を集約表示
• 議論 ：掲示板機能
• Wiki ：一般的なWiki
• ブログ ：一般的なブログ
• カレンダー ：チームのイベント管理
• リンク ：URLリンクのリスト
• データリスト ：課題やToDoなどのリスト管理ツール

24. チームのコンテンツ共有
サイト
デモ

25. プロセス管理
プロセス管理
いわゆるワークフロー機能

26. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
簡易ワークフロー
フォルダルールを利用した簡易的なワークフロー
承認/却下によってコンテンツが指定されたフォルダに移動・コピーされる

27. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
(標準)ワークフロー
ワークフローエンジンを利用してワークフロープロセスを設計・管理できる
複雑なワークフローを定義できる
* ワークフローエンジンとしてjBPMは利用できなくなりました new!(201602 GA〜)

28. プロセス管理
Alfrescoのワークフロー機能
デモ

29. その他のアップデート
フォルダのアップロード new! (201612 GA〜)
フォルダ構造を保ったままアップロード
* サポートブラウザは現状Chrome/Firefoxとドキュメントに記載
非常に便利そうなのですが、手元環境で動作確認がとれていません!

30. その他のアップデート
その他の主要なアップデート new! (201602 GA〜)
• ホームページのカスタマイズ機能
ログイン直後のページを変更可能
• 管理機能の充実
Enterprise Edition限定だったAdmin Consoleの一部が開放
• GUI上でのモデル定義機能

31. Community vs Enterprise
Alfresco One(Enterprise)版だと、
Community版の機能に追加して
以下がサポートされます
• 組み込みの管理コンソール
• ハイブリッドクラウド
• クラスタリング
• テクニカルサポート
• 保管ポリシー
• 変換サーバー
• 他のビジネスアプリケーションとの統合
• エンタープライスプラットフォームのサポート
• モバイル端末の管理
• 統合的なQAプロセス

32. ご質問など

33. ありがとうございました。