Informatiesessie OSGMetrium

1. Informatiebijeenkomst
16 september 2015

2. Toegang via inSite
Verder in eigen
omgeving
1 multi omgeving
Geen directe relatie
met AFAS
Tevredenheid matig
Salarissen en
financieel
AFAS & OSGMetrium (sinds 2010)

5. Taskforce continuïteit OSG klanten

7. Het Onderwijsbestuur
AFAS
Dienstverlenende
partner
Licentie
Ondersteuning

8. Dienstverlenende partners
www.afas.nl/osg

9. Eigen OSG-omgeving
Diensten OSGM
Centrale OSG-omgeving
Diensten OSGM
Eigen AOL-omgeving
Diensten OSGM
1 2 3

10. Diensten HO Eigen beheer Andere dienstverlener
1 2 3

11. Wat te doen?
Continuïteit
31-12-2015
Keuze dienst-
verlener of
zelf doen
Keuze na
01-01-2016
Dienstverlener
of zelf doen
Keuze type
inrichting omgeving

12. AFAS Overstap Service (AOS)
AOS
Kopie van de OSGM-omgeving
Toegang voor administratieve werkzaamheden voor partners per direct
Keuze: ontvlechting naar een eigen omgeving middels conversietool
(of keuze: nieuwe implementatie)
Voorwaarden
• AFAS is licentiegever o.b.v. staffelprijzen
• Besluitvorming deze week
• Kosten AOS voor rekening AFAS
• (nieuwe implementatie o.b.v. reguliere consultancykosten)
Aandachtspunten
• Mutaties
• Koppelingen ProActive, HCCnet, Metris
• Aanleveringen door partners en AFAS
• Opzegging bij OSGMetrium bij curator conform voorwaarden contract
• Overstap Profit-YouForce is niet mogelijk

13. Overstap per 1-1-2016
Verder in OSGM omgeving t/m 31-12-2015 via HO
Nieuwe implementatie live per 1-1-2016
Keuze: Ontvlechting naar een eigen omgeving middels conversietool (niet gegarandeerd)
Voorwaarden
• AFAS is licentiegever per 1-1-2016 o.b.v. staffelprijzen
• Nieuwe implementatie o.b.v. reguliere consultancykosten
Aandachtspunten
• 1-1-2016 is al snel
• Opzegging bij OSGMetrium bij curator conform voorwaarden contract

14. Aanbestedingplicht
“Toepassing onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
(artikel 2.32 AW) o.b.v. dwingende spoed”
“Gebeurtenissen niet voorzien, restrictieve uitlegging en motivatie voor
uitzonderingen”
“Geen overeenkomst met volle reikwijdte en reguliere looptijd”
Samengevat:
• onderhandse gunning: procedure waarbij de opdracht rechtstreeks aan één
leverancier wordt gegund. Feitelijk geen aanbesteding maar een ‘gunning uit
de hand’
• Aanbestedende dienst neemt verantwoordelijkheid
• Zorg voor goede vastlegging en onderbouwing naar RvT en accountant

15. Eigendom data
“Uit de algemene voorwaarden van OSG, in het bijzonder artikel 8, blijkt dat het
(intellectueel) eigendom van de ingebrachte data bij haar opdrachtgevers is
gebleven (behoudens individuele afwijkende afspraken).”
Samengevat:
• Bij overgang naar andere dienstverlener en AFAS moet de data formeel
worden opgevraagd bij OSG en AFAS gemachtigd worden om data te
gebruiken.

16. AFAS ADVISEUR
Kennis = Tevredenheid
www.afas.nl/adviseur

18. GRATIS AFSPRAAK!
www.afas.nl/adviseur
Waarom een Adviseur?
Branche focus, ook op onderwijs
Ruim 200 klantbezoeken p.p. per jaar
>6 jaar ervaring
Wat doet een Adviseur?
Inventarisatie v/h huidige kennisniveau
Inventarisatie van de inrichting
Stelt een Opleidingen & advies rapport
op
Helpt je het maximale uit AFAS te halen
Jouw blijvende aanspreekpunt