Adsi
•Download as DOCX, PDF•
0 likes•345 views
Sistem informasi manajemen surat bertujuan untuk mengelola surat masuk dan keluar, mencatat data surat, dan mengolah serta mendistribusikan informasi surat. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan surat dengan mengurangi ketergantungan pada faktor manusia.
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (11)
Viewers also liked
Similar to Adsi
Similar to Adsi (20)
More from Diyat Diyat
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Adsi
- 1. I. PENDAHULUAN Sisteminformasi yang akandibuatberjudulsisteminformasimanajemensurat yang berartisebuahsisteminformasi yang bergunauntukpengelolaansuratmasukdanapa yang akandilakukanselanjutnyasurattersebut, apakahdisimpansaja, dibalassecepatnyaatau di balassesuaiwaktu yang ditentukan. II. ANALISIS SISTEM Ada pun proses proses yang akandijalankanantaralain : 1. Proses pencatatansuratmasuk 2. Proses pencatatansuratkeluar 3. Proses pengolahansurat 4. Proses pembuatanlaporan 2.1 AnalisaSistem Dalammelakukansistemkerjanyabagianpengelolaarsipmasihmenggunakansistem manual yaituberupaberkas-berkasperoranganmasihberbentuklembaran-lembaran yang tersimpandalam filling cabinet harusdicarisecara manual, halinimemakanbanyakwaktudalam proses pencariannya. Dalam proses operasionalnyafaktormanusiasangatberperankarenapengolahan data masihbersifatacakbelumterorganisirdanterkontroldenganbaik, selainitufaktorkesalahandanpemanipulasian data seringterjadi, dengansistemsepertiiniakanmemperlambatkinerjasuatuorganisasi. Dengandirancangdandibangunnyasuatusistemkomputerisasiarsip padaarsipkepegawaian, mulaidaripengumpulan untukarsipkepegawaian. digital makakitadapatmenyusunaliraninformasidankarakteristiknya, data danpelaporan Merancang yang database berkenaandenganarsip manajemensistem digital (DBMS). Merancangdanmengimplementasikansisteminformasiarsip digital. Denganadanyaaplikasisisteminformasiarsip digital diharapkan administrator dapatmelakukanpengegolaanurusanarsip digital menjadilebihbaik, cepat, akurat, dalamkegiatan yang meliputipenyelamatan, penyimpanandanperawatanarsipkepegawaian. 2.2 IdentifikasiMasalah 2.3 Analisis Input
- 2. Pengguna Form Pengguna Pengguna Kata_Sandi SuratMasuk Form SuratMasuk No_Surat Tanggal_Surat Dari Kepada Judul Isi_Ringkasan Pengelola Keterangan Pencatat SuratKeluar Form SuratKeluar No_Surat Tanggal_Surat Dari Kepada Judul Isi_Ringkasan Pengelola Keterangan Pencatat 2.4 Analisa Output Hasil yang dihasilkandari program berupalaporansuratkeluardansuratmasuk. 2.5 Distribusi Setelah proses pengolahanarsipsudahdilakukan, makainformasi yang dihasilkandisimpandanapabiladiperlukanmakasegeradidistribusikan. Proses pendistribusianinitidakbolehterlambatdanharusdiberikankepada yang berkepentingan, sebabhasilpengolahantersebutakanmenjadibahanpertimbangandalampemgambilankep utusan. III. ERD
- 3. IV. DESAIN INPUT DAN OUTPUT DESAIN INPUT Pengguna NO 1 2 NamaVariabel Pengguna Kata_Sandi Tipe Data String String Karakter Min 1 1 Keterangan Max 10 15 Not Null Not Null SuratMasuk NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NamaVariabel No_Surat Tanggal_Surat Dari Kepada Judul Isi_Ringkasan Pengelola Keterangan Pencatat Tipe Data String Date String String String String String String String Karakter Min 10 20 15 20 20 15 10 15 Keterangan Max 20 30 30 30 50 20 15 20 Primary key dd/mm/yyyy Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null
- 4. SuratKeluar NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 NamaVariabel No_Surat Tanggal_Surat Dari Kepada Judul Isi_Ringkasan Pengelola Keterangan Pencatat Tipe Data String Date String String String String String String String Karakter Min 10 20 15 20 20 15 10 15 Keterangan Max 20 30 30 30 50 20 15 20 Primary key dd/mm/yyyy Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null
- 6. DESAIN OUTPUT LaporanSuratMasuk LaporanSuratKeluar I. DESAIN UML BUSINESS USE CASE DIAGRAM BUSSINESS ACTIVITY DIAGRAM SEQUENCE DIAGRAM COLLABORATION DIAGRAM
- 7. CLASS DIAGRAM Login Pengguna : string Kata_sandi : string Login keluar SuratMasuk No_surat : string Tanggal_surat : date Dari : String Kepada : string Judul : String Isi_Ringkasan : String Pengelola : string Keterangan : string Pencatat : String Gambar_surat : string Simpan Cari Cetak Edit Hapus Keluar SuratKeluar No_surat : string Tanggal_surat : date Dari : String Kepada : string Judul : String Isi_Ringkasan : String Pengelola : string Keterangan : string Pencatat : String Gambar_surat : string Simpan Cari Cetak Edit Hapus
- 8. Keluar STATECHART DIAGRAM Tambah data Tdklengkap Isi data Isi dataulang lengkap simpan Edit data Data tersimpan ada Tidakada Input data cari edit update Simpan Cari Data Data tersimpan Tidakada cari Input data
- 9. ada Lihat / cetak Hapus data Data tersimpan Cari data hapus Simpan
- 10. DEPLOYMENT DIAGRAM Client Browser Page Request Web Server Database Request Database Server COMPONENT DIAGRAM Simpan Kedatabase KirimSurat