Nor Laili Razali, profile picture
Uploaded byNor Laili Razali
DOCX, PDF8,918 views

60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1

Dokumen ini merupakan fail meja bagi Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di Sekolah Kebangsaan Seri Pangkor, yang mencakup objektif, tugas, dan struktur organisasi untuk pengurusan hal ehwal murid. Ia merujuk kepada pelbagai program yang dilaksanakan untuk memastikan kebajikan, keselamatan, dan disiplin murid terjaga, serta mencadangkan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi akademik dan sahsiah murid. Terdapat juga maklumat mengenai guru yang memegang jawatan ini serta pelbagai tugas yang dilaksanakan.

Embed presentation

Downloaded 508 times
1 / 141
2 / 141
3 / 141
4 / 141
5 / 141
6 / 141
7 / 141
8 / 141
9 / 141
10 / 141
11 / 141
12 / 141
13 / 141
14 / 141
15 / 141
16 / 141
17 / 141
18 / 141
19 / 141
20 / 141
21 / 141
22 / 141
23 / 141
24 / 141
25 / 141
26 / 141
27 / 141
28 / 141
29 / 141
30 / 141
31 / 141
32 / 141
33 / 141
34 / 141
35 / 141
36 / 141
37 / 141
38 / 141
39 / 141
40 / 141
41 / 141
42 / 141
43 / 141
44 / 141
45 / 141
46 / 141
47 / 141
48 / 141
49 / 141
50 / 141
51 / 141
52 / 141
53 / 141
54 / 141
55 / 141
56 / 141
57 / 141
58 / 141
59 / 141
60 / 141
61 / 141
62 / 141
63 / 141
64 / 141
65 / 141
66 / 141
67 / 141
68 / 141
69 / 141
70 / 141
71 / 141
72 / 141
73 / 141
74 / 141
75 / 141
76 / 141
77 / 141
78 / 141
79 / 141
80 / 141
81 / 141
82 / 141
83 / 141
84 / 141
85 / 141
86 / 141
87 / 141
88 / 141
89 / 141
90 / 141
91 / 141
92 / 141
93 / 141
94 / 141
95 / 141
96 / 141
97 / 141
98 / 141
99 / 141
100 / 141
101 / 141
102 / 141
103 / 141
104 / 141
105 / 141
106 / 141
107 / 141
108 / 141
109 / 141
110 / 141
111 / 141
112 / 141
113 / 141
114 / 141
115 / 141
116 / 141
117 / 141
118 / 141
119 / 141
120 / 141
121 / 141
122 / 141
123 / 141
124 / 141
125 / 141
126 / 141
127 / 141
128 / 141
129 / 141
130 / 141
131 / 141
132 / 141
133 / 141
134 / 141
135 / 141
136 / 141
137 / 141
138 / 141
139 / 141
140 / 141
141 / 141
1 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR 32300 PANGKOR PERAK DARUL RIDZUAN FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID NOR LAILI BINTI RAZALI 720828115082 53256 NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR ALAMAT : 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON : 05 – 6851193 N0. FAKS : 05 – 6855911
2 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN 2.1 Falsafah Sekolah 2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah 2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 3.1 Carta Organisasi Sekolah 3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK 6.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 6.2 Pengurusan Disiplin 6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup 6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) i
3 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN 6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 6.4 Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM BAHAGIAN 8 PENUTUP ii
4 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID MAKLUMAT GURU 1. Nama : NOR LAILI BINTI RAZALI 2. No. Kad Pengenalan : 720828115082 3. No. JPN : 53256 4. No. Gaji : 05428032 5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Mac 1998 6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Mac 2001 7. Tarikh Lantikan DGA32 : 16 September 2014 8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid : DGA32 Hakiki 9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK Convent, Sitiawan . : 01/01/2004 hingga 15/09/2014 10. Sekolah Sekarang : SK Seri Pangkor, : 16/09/2014 hingga sekarang 11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak 12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
5 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID  Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF  Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.  Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.  Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
6 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
7 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.2 MISI ________________________________________________________________________ Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
8 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________ Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism 2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________ * Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental * Berdikari * Kejujuran * Hemah tinggi * Kerajinan * Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Kesyukuran * Keadilan * Kesederhanaan * Kebebasan * Rasional * Keberanian * Semangat bermasyarakat
9 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
10 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16 GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK KURIKULUM Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN SPBT PKBS U.UNIFORM RMT & PSS UPSR ROADRUN KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN KESELAMATAN PSS PERMAINAN PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS KEBAJIKAN PPSMI INVENTORI ICTL KWAPM KIA2M TRANSISI PRASEKOLAH
11 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK HAL EHWAL MURID EN. AB RASHID B. MD IHSAN SETIAUSAHA PN. SANIAH BT. ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA KEBAJIKAN KECERIAAN PN. NORULHUZAILY PN. SUNIWATIE DISPLIN KESIHATAN & AEDES PN. MAJNUN PN. SAMIHAH PENGAWAS KESELAMATAN PN. RAJASPARE FAIZATUL HASNI SPBT DATA/SMM LAWATAN PN. JAMILAH PN. MASRAH EN. MOHD REZMI SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT PN SYUHAIDA EN.MOHD SYAZRUL SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR CIK RADHIAH CIK RADHIAH RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING PN. ANIZA PN HJH MAHANI PN.RAUDHATUN INVENTORI KWAPM KANTIN PN. SALMAH PN. MASRAH PN. FAIZAH SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
12 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID CIK ROSHIDA EN. SHAZRUL BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
13 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid ________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko- kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. 3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. 4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. 5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. 6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. 7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. 8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
14 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID C. Disiplin 1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. 3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. 4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin 1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. 4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. 5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan 1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. 2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. 3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. 4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks. 2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya 3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. 4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
15 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. 2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. 3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum 1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 2 Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. 4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. 5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko- kurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar. PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL TUGAS DISIPLIN 1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 2 Menyelia rekod dan laporan disiplin. 3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
16 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. 2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. 3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN 1 Menguruskan kemudahan rawatan murid. 2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. 2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN 1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. 2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN 1 Projek Susu Sekolah. 2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN. BIL TUGAS 1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid 2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 3 Menyemak buku jadual kedatangan murid. 4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. 5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi. 6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM 1 Pengajaran dan pembelajaran. 2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM 1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. 2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum. 3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. 4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus. 2 Mengadakan kursus dalaman (HEM) 3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. 4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. 5 Penglibatan dalam PIBG.
17 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
18 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________ Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas
19 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Guru RIMUP Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3. Keselamatan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4. Kebajikan Murid 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus KWAPM Mendapatkan maklumat dan data Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
20 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM) 4.6 Mengurus Retan 4.7 Mengurus Bantuan Lain 4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT 4.10 Kesihatan 4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR
21 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.14 Mengurus Pendaftaran Murid 4.15 Mengurus Pertukaran Murid 4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid Menempatkan di kelas Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 5. Bimbingan dan Kaunseling 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005 Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program
22 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program Mentor- Mentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid Merujuk Modul PPDA Merujuk Modul SLAD Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005 PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
23 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
24 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya Gurur Besar Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999 Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
25 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 2 / 3 Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM
26 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
27 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
28 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM
29 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
30 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
31 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
32 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan 2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas 4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program 6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program 7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik 9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan 10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar 11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program 12 Memfailkan laporan
33 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
34 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
35 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid 2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas 3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan 4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat 5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan 6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ 8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar 9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan 10 Memfailkan laporan
36 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
37 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
38 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
39 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan Guru Besar
40 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan Proses kerja PK HEM
41 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
42 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Guru Besar
43 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing- masing Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Proses kerja PK HEM
44 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
45 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar
46 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
47 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
48 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP S/U RIMUP S/U RIMUP PK HEM PK HEM S/U 5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP
49 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post- mortem Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
50 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
51 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM
52 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan Proses kerja PK HEM
53 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
54 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat PKHEM Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ PKHEM Guru Penasihat & PKHEM
55 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi Proses kerja PK HEM
56 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
57 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar Guru Besar
58 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
59 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor SBP(bulanan)
60 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Guru Besar
61 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM
62 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
63 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN Guru Besar Guru Besar
64 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula Layak ? Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Proses kerja PK HEM
65 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak
66 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Guru Besar JPN Guru Besar Surat siaran sector SBP
67 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Proses kerja PK HEM
68 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
69 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
70 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM
71 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
72 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
73 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Penolong Kanan HEM
74 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
75 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
76 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Penolong Kanan HEM
77 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
78 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Unit HEM JPN
79 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 2 / 3 Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan Penolong Kanan HEM
80 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
81 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
82 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Proses kerja PK HEM
83 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
84 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Guru Besar Guru Besar
85 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Proses kerja PK HEM
86 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
87 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
88 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Proses kerja PK HEM
89 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
90 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Guru Besar Guru Besar
91 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Proses kerja PK HEM
92 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
93 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Sektor SBP
94 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan Proses kerja PK HEM
95 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan
96 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Kementerian
97 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 2 / 3 Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid Proses kerja PK HEM
98 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
99 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Guru Besar Guru Besar
100 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM
101 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
102 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar
103 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
104 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
105 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Guru Besar Guru Besar Guru Besar
106 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Proses kerja PK HEM
107 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
108 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan Guru Besar PK Guru Besar Guru Besar Harian Bulanan
109 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
110 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
111 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
112 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post- mortem Proses kerja PK HEM
113 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
114 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
115 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak Menyemak rekod Memberi Bimbingan/ teguran Memuaskan ? untuk Tidak penambahbaikan Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
116 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
117 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan KPP SBP Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
118 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’ Proses kerja PK HEM
119 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
120 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Surat Siaran Sektor SBP
121 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’ Proses kerja PK HEM
122 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
123 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
124 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
125 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
126 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
127 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
128 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
129 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor- Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
130 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Memaklumkan kepada Pengetua Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Memantau pelaksanaan program Menerima laporan Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan program kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
131 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
132 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
133 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post- mortem’kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
134 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
135 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
136 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID 7. Takwim Tahunan Unit HEM ________________________________________________________________________ BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN Dis Minggu persediaan Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Semua guru Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Sesi persekolahan 2010 bermula Semua guru Semua guru Ibubapa murid thn 1 Semua murid Pengagihan & pengumpulan borang BMM Pengurusan & pelaksanaan RMT Guru Kelas Pn.Masrah Pn. Aniza Semua murid Murid RMT Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1 Semua Ketua Unit Permohonan pelupusan SPBT Pengurusan & takilimat skim simpanan murid Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugas Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong pengawas Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM Pn.Jamilah Pn.NorulHuzaily Pn.Masrah Pn. Faizah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Pn. Masrah Semua murid Murid miskin Anak yatim Murid miskin Semua pengawas
137 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Cuti Tahun Baru Cina Feb Kemaskini data BMM Permohonan SPBT 2010 Pemprosesan borang G Guru kelas Pn. Jamilah Murid tahap 2 Merekod maklumat RMT Pengurusan simpanan akaun murid Ceramah awal remaja Penceriaan kantin & laporan harian Pn. Aniza Pn. Faizah Hari Undang-undang & Lalu lintas Minggu suai kenal & berbudi bahasa Latihan praktikal pengawas baru Ujian kecekapan pengawas Pn.Rajaspare Murid tahap 2 Semua murid Pengawas baru Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD Pn.Suniwatie Pn. Masrah Mac Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS Bulan bijak menabung Pn.Raudhatun Pn.Norulhuzaily Murid tahun 6 Semua murid Pemeriksaan & rawatan gigi Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran Pn. Samihah Pn.Intan Semua murid Murid thn 1 & 6 Semua murid Semua murid Kempen bersopan santun Watikah perlantikan pengawas Pn. Majnun Pn. Rajaspare Semua murid Semua Pengawas Cuti Maulidul Rasul Cuti pertengahan penggal 1 Apr Klinik baik pulih buku teks Taklimat skim takaful murid Pn.Jamilah Pn.Norulhuzaily Ibu bapa Pemeriksaan kebersihan diri murid Ceramah pemakanan sihat Pn. Samihah Semua murid Semua murid Perjumpaan & taklimat pengawas Semua Pengawas Kemaskini SMM Guru Kelas Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK Mei Mengukur berat & tinggi murid RMT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat Pn. Aniza Pn.Norulhuzaily Pn.Samihah Murid RMT Latihan kebakaran bersama anggota bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas Pn. Hasni Pn. Salmah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Murid tahap 2 Semua Pengawas
138 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Sambutan Hari Guru Refleksi program pembangunan insan Pn.Raudhatun Murid tahun 6 Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4 Cuti Hari Pekerja Cuti Hari Wesak Cuti pertengahan tahun Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni Pn.Raudhatun Cik Radhiah Murid tahap 2 Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Mesyuarat JK HEM kali ke 2 Pn. Masrah JK HEM Jul Pemeriksaan buku teks murid Pn.Jamilah Semua murid Ceramah anti dadah & rokok Permohonan KWAPM 2010 Cik Radhiah GPK HEM Murid tahap 2 Hari keselamatan bersama pihak polis Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri Guru Tahun 6 Pn. Samihah Pn. Hasni Murid tahap 2 Semua murid Murid Tahun 6 Program kesedaran konferens ibubapa Pengurusan program lawatan GPK HEM En. Rezmi Ibu bapa murid thn 6 Perjumpaan dengan murid Tahun 5 GPK HEM Murid Tahun 6 Aug Lawatan tahun 4 & 5 En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5 Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial Pn. Hjh Mahani Pn.Raudhatun Guru tahun 6 Murid Tahun 6 Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6 Pelancaran Gema Merdeka Cuti pertengahan penggal 2 hingga Cuti Hari Kebangsaan
139 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Sep Kempen dan bulan anti dadah Cik Radhiah Murid tahap 2 Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan Pn.Raudhatun Murid Tahun 6 Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras Tahun 6 Ibu Bapa & Murid Tahun 6 Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Pn. Masah Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwa Okt Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok Penutupan kewangan & lebihan RMT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak Pn.Jamilah Pn. Syuhada Pn.Norulhuzaily Semua murid Permohonan SPBT Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar Pn. Jamilah Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Semua murid Murid berpotensi Pendaftaran SMKA Pendaftaran SMK Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Penyelaras Tahun 6 Pn. Masrah Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Laporan prestasi murid RMT Guru Kelas Pn. Majnun Guru Tahun 6 Pn. Aniza Cuti Deepavali Nov Lawatan Tahun 6 Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Kemaskini fai personalia & edaran keperluan 2011 En. Rezmi Guru kelas Guru kelas Sambutan Hari Kanak-kanak Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010 Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3 Ketua Unit Semua ketua unit CUTI AKHIR TAHUN * Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
140 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID BAHAGIAN 8 PENUTUP
141 FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID Penutup Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika. Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do". Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat Pendidikan Daerah sendiri. Disediakan oleh : Ab Rashid Bin Md Ihsan GPK Hal Ehwal Murid SK Shah Alam, Seksyen 16 Selangor 12. 9. 2009

More Related Content

PPTX
SLIDE MESYUARAT GURU BIL 1.pptx
bylokman37
 
PDF
Panduan pelupusan buku teks spbt
byviamresh
 
DOCX
SWOT HEM 2022.docx
byCaptainPrice15
 
DOC
Program sandaran npqel
byHassan Mat
 
DOCX
KERTAS KERJA PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA 2022.docx
byhudzailie
 
PPTX
1) Pengupayaan Pemimpin Pertengahan.pptx
byIdaKhairi
 
PDF
Lesson Study: Tool kit ls 3 (Laporan Refleksi)
byMokhzani Fadir
 
DOC
Kertas kerja bulan kecergasan pj
bycoklat_lemon
 
SLIDE MESYUARAT GURU BIL 1.pptx
bylokman37
 
Panduan pelupusan buku teks spbt
byviamresh
 
SWOT HEM 2022.docx
byCaptainPrice15
 
Program sandaran npqel
byHassan Mat
 
KERTAS KERJA PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA 2022.docx
byhudzailie
 
1) Pengupayaan Pemimpin Pertengahan.pptx
byIdaKhairi
 
Lesson Study: Tool kit ls 3 (Laporan Refleksi)
byMokhzani Fadir
 
Kertas kerja bulan kecergasan pj
bycoklat_lemon
 

What's hot

PPTX
Program Pendigitalan.pptx
byElyzaElyzai
 
PDF
Kempen Galakan Membaca.pdf
byazlina lynn
 
DOCX
Surat mohon sumbangan pibg
byNur Aida Ahmad Nazeri
 
DOC
Contoh keberhasilan pk pentadbiran
byAdzuan Rezza Rezza
 
PPTX
eModul PKJR 2020.pptx
byHanisIbrahim
 
DOC
Failmeja3k(kebersihan, kesihatan dan keselamatan) terbaru
byIrene Linda Lawan
 
DOCX
Minit Mesyuarat Bil 2.docx
byJULIZABINTIALLIMoe
 
DOCX
Myportfolio pk ko(1)
bySalahhuddin Salleh
 
PDF
Klasifikasi fail sekolah
byMohdAzlinMohamedAli
 
DOCX
Surat mohon sumbangan
byharmizee abdul hafi
 
DOCX
Contoh keberhasilan guru akademik
byHazura Abu Bakar
 
DOCX
Panduan kelab pencegahan jenayah
byzaimee05
 
PDF
Borang pajsk kp
bySheila Choo
 
DOC
Kertas kerja program sahsiah diri
bySuhaila Omar
 
PDF
Kertas kerja kursus kepimpinan fbru 2012
byAbdullah Musa
 
DOCX
Laporan Hari Sukan Negara SK Skarok | Oktober 2016
byStephanie Unsil
 
DOC
Sijil hadir penuh 2015
bysyahidah shabuddin
 
PDF
Intervensi KBAT
byStephanie Unsil
 
PDF
Transformasi Sekolah: SMK Kuala Penyu
byAbu Bakar Sani
 
DOCX
Penilaian pertandingan keceriaan kelas
byministry of education malaysia
 
Program Pendigitalan.pptx
byElyzaElyzai
 
Kempen Galakan Membaca.pdf
byazlina lynn
 
Surat mohon sumbangan pibg
byNur Aida Ahmad Nazeri
 
Contoh keberhasilan pk pentadbiran
byAdzuan Rezza Rezza
 
eModul PKJR 2020.pptx
byHanisIbrahim
 
Failmeja3k(kebersihan, kesihatan dan keselamatan) terbaru
byIrene Linda Lawan
 
Minit Mesyuarat Bil 2.docx
byJULIZABINTIALLIMoe
 
Myportfolio pk ko(1)
bySalahhuddin Salleh
 
Klasifikasi fail sekolah
byMohdAzlinMohamedAli
 
Surat mohon sumbangan
byharmizee abdul hafi
 
Contoh keberhasilan guru akademik
byHazura Abu Bakar
 
Panduan kelab pencegahan jenayah
byzaimee05
 
Borang pajsk kp
bySheila Choo
 
Kertas kerja program sahsiah diri
bySuhaila Omar
 
Kertas kerja kursus kepimpinan fbru 2012
byAbdullah Musa
 
Laporan Hari Sukan Negara SK Skarok | Oktober 2016
byStephanie Unsil
 
Sijil hadir penuh 2015
bysyahidah shabuddin
 
Intervensi KBAT
byStephanie Unsil
 
Transformasi Sekolah: SMK Kuala Penyu
byAbu Bakar Sani
 
Penilaian pertandingan keceriaan kelas
byministry of education malaysia
 

Similar to 60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1

DOC
FAIL MEJA PK HEM.doc
byYONGSHIAUYUENMoe
 
DOC
FAIL MEJA PK HEM.doc
bysyyong4
 
DOC
Minit mesyuarat hem bil 3 2018
byFaizah Sarbini
 
PPTX
MESYUARAT Hal Ehwal Murid Bil 1 2024.pptx
byHabsah8
 
DOCX
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
byANANTHIAPMANOGARANMo
 
DOCX
Minit mesyuarat jawatankuasa hem sk kidurong
byHafiza NUr
 
DOC
PELAN STRATEGIK & TAKTIKAL HEM 2023-2026.doc
byMUHAMMADAFIQAFHAMBIN
 
PDF
Dasar pengurusan hem smkadg 2013
byAliff Hafiz
 
DOCX
pelan Pkhem membantu penolong kanan dalam pentadbiran hal ehwal murid di seko...
byg08308953
 
PPTX
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
byHabsah8
 
DOC
Fail mejagb
byMokhtar Jaya
 
PDF
Mantap disiplin
byUnithem Ppdkb
 
DOC
FAIL MEJA GURU BESAR
byAker Derashid
 
DOCX
Contoh penulisan sasaran keberhasilan 15 mac
byKeribangbau
 
DOCX
Contoh penulisan sasaran keberhasilan HEM
byamuradhamid edidik edu my
 
PPT
Pengurusan fail kokurikulum ppki
byKamalAriffin10
 
PDF
Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru
bySMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS
 
DOC
Pelan taktikal & operasi 2017
byZahari Ariffin
 
PDF
Buku panduan pengurusan unit hem 2012 new
bySMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS
 
DOC
Pelan strategik hem 2011 2015
byjiaa1101
 
FAIL MEJA PK HEM.doc
byYONGSHIAUYUENMoe
 
FAIL MEJA PK HEM.doc
bysyyong4
 
Minit mesyuarat hem bil 3 2018
byFaizah Sarbini
 
MESYUARAT Hal Ehwal Murid Bil 1 2024.pptx
byHabsah8
 
Buku pengurusan hem dan perancangan 2021.docx
byANANTHIAPMANOGARANMo
 
Minit mesyuarat jawatankuasa hem sk kidurong
byHafiza NUr
 
PELAN STRATEGIK & TAKTIKAL HEM 2023-2026.doc
byMUHAMMADAFIQAFHAMBIN
 
Dasar pengurusan hem smkadg 2013
byAliff Hafiz
 
pelan Pkhem membantu penolong kanan dalam pentadbiran hal ehwal murid di seko...
byg08308953
 
MESYUARAT HAL EHWAL MURID Bil 1 2023.pptx
byHabsah8
 
Fail mejagb
byMokhtar Jaya
 
Mantap disiplin
byUnithem Ppdkb
 
FAIL MEJA GURU BESAR
byAker Derashid
 
Contoh penulisan sasaran keberhasilan 15 mac
byKeribangbau
 
Contoh penulisan sasaran keberhasilan HEM
byamuradhamid edidik edu my
 
Pengurusan fail kokurikulum ppki
byKamalAriffin10
 
Buku panduan pengurusan unit hem 2012 terbaru
bySMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS
 
Pelan taktikal & operasi 2017
byZahari Ariffin
 
Buku panduan pengurusan unit hem 2012 new
bySMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS
 
Pelan strategik hem 2011 2015
byjiaa1101
 

More from Nor Laili Razali

DOCX
Topeng muka
byNor Laili Razali
 
DOC
Rph sains thn 3
byNor Laili Razali
 
DOCX
Rph bahasa melayu tahap 2
byNor Laili Razali
 
DOC
Bentuk fasa bulan
byNor Laili Razali
 
DOCX
Borang bajukasut
byNor Laili Razali
 
DOC
Senarai semak penerimaan susu 1 malaysia
byNor Laili Razali
 
DOC
Fail meja 3 k
byNor Laili Razali
 
DOCX
Laporan amali 1 batuan email kelas
byNor Laili Razali
 
Topeng muka
byNor Laili Razali
 
Rph sains thn 3
byNor Laili Razali
 
Rph bahasa melayu tahap 2
byNor Laili Razali
 
Bentuk fasa bulan
byNor Laili Razali
 
Borang bajukasut
byNor Laili Razali
 
Senarai semak penerimaan susu 1 malaysia
byNor Laili Razali
 
Fail meja 3 k
byNor Laili Razali
 
Laporan amali 1 batuan email kelas
byNor Laili Razali
 

60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1

  • 1.
    1 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR 32300 PANGKOR PERAK DARUL RIDZUAN FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID NOR LAILI BINTI RAZALI 720828115082 53256 NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR ALAMAT : 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON : 05 – 6851193 N0. FAKS : 05 – 6855911
  • 2.
    2 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN Kata Alu-aluan Maklumat Diri BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN 2.1 Falsafah Sekolah 2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah 2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 3.1 Carta Organisasi Sekolah 3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI SEMAK 6.1 Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 6.2 Pengurusan Disiplin 6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup 6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) i
  • 3.
    3 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________ HALAMAN 6.3 Keselamatan 6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 6.4 Kebajikan Murid 6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling 6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee 6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM BAHAGIAN 8 PENUTUP ii
  • 4.
    4 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID MAKLUMAT GURU 1. Nama : NOR LAILI BINTI RAZALI 2. No. Kad Pengenalan : 720828115082 3. No. JPN : 53256 4. No. Gaji : 05428032 5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Mac 1998 6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Mac 2001 7. Tarikh Lantikan DGA32 : 16 September 2014 8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid : DGA32 Hakiki 9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK Convent, Sitiawan . : 01/01/2004 hingga 15/09/2014 10. Sekolah Sekarang : SK Seri Pangkor, : 16/09/2014 hingga sekarang 11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak 12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen
  • 5.
    5 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID  Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF  Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.  Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.  Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
  • 6.
    6 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
  • 7.
    7 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________ Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan 2.2 MISI ________________________________________________________________________ Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya * Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan * Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum melalui pendekatan yang inovatif * Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
  • 8.
    8 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________ Murid boleh menguasai 3M Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism 2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________ * Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental * Berdikari * Kejujuran * Hemah tinggi * Kerajinan * Hormat menghormati * Kerjasama * Kasih sayang * Kesyukuran * Keadilan * Kesederhanaan * Kebebasan * Rasional * Keberanian * Semangat bermasyarakat
  • 9.
    9 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
  • 10.
    10 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16 GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK KURIKULUM Bimbingan & Kaunseling GPK HEM GPK KOKU DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN SPBT PKBS U.UNIFORM RMT & PSS UPSR ROADRUN KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN KESELAMATAN PSS PERMAINAN PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS KEBAJIKAN PPSMI INVENTORI ICTL KWAPM KIA2M TRANSISI PRASEKOLAH
  • 11.
    11 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID DATA CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID GURU BESAR PN. MAAH BT HJ. ROSDIN GPK HAL EHWAL MURID EN. AB RASHID B. MD IHSAN SETIAUSAHA PN. SANIAH BT. ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA KEBAJIKAN KECERIAAN PN. NORULHUZAILY PN. SUNIWATIE DISPLIN KESIHATAN & AEDES PN. MAJNUN PN. SAMIHAH PENGAWAS KESELAMATAN PN. RAJASPARE FAIZATUL HASNI SPBT DATA/SMM LAWATAN PN. JAMILAH PN. MASRAH EN. MOHD REZMI SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT PN SYUHAIDA EN.MOHD SYAZRUL SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR CIK RADHIAH CIK RADHIAH RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING PN. ANIZA PN HJH MAHANI PN.RAUDHATUN INVENTORI KWAPM KANTIN PN. SALMAH PN. MASRAH PN. FAIZAH SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
  • 12.
    12 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID CIK ROSHIDA EN. SHAZRUL BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
  • 13.
    13 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal Murid ________________________________________________________________________ A. Bidang Tugas BIL TUGAS 1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran. 2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa. 3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko- kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling. 4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan diatur mengikut prosedur dan peraturan. 5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar. 6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik. 7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru. 8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan. B. Senarai Tugas: Pentadbiran 1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. 2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini. 3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan. 4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu. 5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini. 6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. 7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah. 8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
  • 14.
    14 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID C. Disiplin 1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat sekolah dilaksanakan dengan sempurna. 2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar. 3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas. 4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat. D. Bimbingan dan Disiplin 1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya. 4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan. 5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru. E. Program Perlindungan 1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik. 2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002. 3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat. 4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar. F. Skim Pinjaman Buku Teks 1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para pelajar yang bakal menerima buku teks. 2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya 3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks. 4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
  • 15.
    15 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID G. Biasiswa Dan Bantuan 1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada. 2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. 3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. H. Ko-kurikulum 1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 2 Persatuan Dan Kelab: 1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik. 3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam. 2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya. 4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar: 1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di peringkat sekolah. 2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan menggalakkan penabungan di kalangan pelajar. 5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain: 1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko- kurikulum. 2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu. 3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar. PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD) BIL TUGAS DISIPLIN 1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah. 2 Menyelia rekod dan laporan disiplin. 3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
  • 16.
    16 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas. 2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah. 3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. KESIHATAN 1 Menguruskan kemudahan rawatan murid. 2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok. 2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN 1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan. 2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN 1 Projek Susu Sekolah. 2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PENTADBIRAN. BIL TUGAS 1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid 2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 3 Menyemak buku jadual kedatangan murid. 4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain. 5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi. 6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. 7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM 1 Pengajaran dan pembelajaran. 2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM 1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform. 2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum. 3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll. 4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY) 1 Menghadiri kursus. 2 Mengadakan kursus dalaman (HEM) 3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas. 4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar. 5 Penglibatan dalam PIBG.
  • 17.
    17 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain
  • 18.
    18 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________ Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan Pengetua Semua perkara berkaitan Pengurusan Akademik 1. Akademik Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua Mengajar (Pengajaran dan Pemelajaran) Penolong Kanan GKMP Ketua Panitia Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,pandangan dan kelulusan 2. Pengurusan Disiplin 2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah 2.2 Merancang dan menyelia program pemantapan disiplin murid 2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah 2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin 2.5 Menguruskan pemilihan pengawas 2.6 Menguruskan majlis perlantikan pengawas 2.7 Memantau aktiviti Badan Pengawas Sekolah Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan Menyediakan draf program Memberi taklimat Memantau Perlaksaan Merujuk Buku Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru Menyediakan criteria pemilihan Membentuk JK Menyediakan instrument pemantauan memantau tugas Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling Pengawas Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru Pengawas Setiausaha Disiplin Guru Pengawas Guru Pengawas Guru Kaunseling JK Pengawas Guru Pengawas
  • 19.
    19 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 2.8 Merancang Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) 2.9 Memantau dan menyelia Sistem Seliaan Disiplin Murid (SSDM) 2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) Membentuk JK Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Guru RIMUP Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSDM Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling Guru KPJ KS Kemanusiaan JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan ulasan 3. Keselamatan 3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan 3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah Selamat Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK Membuat penilaian Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem rumah JK sistem rumah Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras JPN Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 4. Kebajikan Murid 4.1 Mengurus permohonan biasiswa/ bantuan murid 4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid 4.3 Memproses Tuntutan Insuran 4.4 Mengurus KWAPM Mendapatkan maklumat dan data Memantau pengeluaran wang biasiswa Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, PAR Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR Guru Insuran/ Takaful Guru Tingkatan Pembantu Tadbir, Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,
  • 20.
    20 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.5 Mengurus Merekod Sistem Maklumat Murid(SSM) 4.6 Mengurus Retan 4.7 Mengurus Bantuan Lain 4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 4.9 Skim pinjaman Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT 4.10 Kesihatan 4.11 Kantin Memantau perkhidmatan kantin sekolah 4.12 Insuran 4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil Berhenti Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Mendapatkan maklumat dan data Menyelia pengurusan Buku Rekod Kesihatan Murid Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan /teguran Menguruskan tuntutan murid Menyediakan draf Menyemak dokumen Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling JK SSM Guru Retan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Bantuan Guru Tingkatan Guru SSM PTR Guru Kebajikan Guru Tingkatan Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab BOSS Pembantu Tadbir PAR Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful KPT Penolong Kanan PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan Penyelaras PTR,PAR
  • 21.
    21 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan 4.14 Mengurus Pendaftaran Murid 4.15 Mengurus Pertukaran Murid 4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid Menempatkan di kelas Menyemak borang permohonan Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid JK Pendaftaran Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah Guru tingkatan KPT,PTR,PAR Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah Guru Tingkatan Warden Guru SPBT Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR Peny. Kelas Guru Kelas PAR Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan Guru Besar Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan keputusan 5. Bimbingan dan Kaunseling 5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling 5.3 Merancang dan melaksanakan Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru 5.4 Memantau program pembangunan sahsiah murid Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Menggunakan Instrumen pemantauan Menyediakan draf memantau perlaksanaan Merujuk Modul Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005 Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor Guru Kaunseling JK Pendaftaran Guru Kelas Guru Kaunseling PIBG Guru Data PT,PTR Guru Kaunseling Warden JK Program
  • 22.
    22 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain yang Ada Hubungan PDRM, Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti Skim Lencana AntiDadah (SLAD) 5.6 Memantau Pelaksanaan Program Mentor- Mentee 5.7 Memantau Program Jati Diri Murid Merujuk Modul PPDA Merujuk Modul SLAD Mengagihkan murid / guru Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP KPM 2005 PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling Guru Kaunseling Mentor Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling Jk Program
  • 23.
    23 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 6 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN DAN SENARAI SEMAK
  • 24.
    24 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian) Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya Gurur Besar Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981 Pekeliling Iktisas Bil.1/1999 Pekeliling Iktisas Bil.12/2004
  • 25.
    25 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 2 / 3 Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya Proses kerja PK HEM
  • 26.
    26 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK Subaktiviti 6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
  • 27.
    27 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 28.
    28 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah Proses kerja PK HEM
  • 29.
    29 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengumpul bahan-bahan rujukan 2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah 3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya 4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan 6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan 7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah 8 Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah
  • 30.
    30 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program Memfailkan laporan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 31.
    31 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf cadangan program, JK serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 32.
    32 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan 2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan 3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang : - pelan tindakan program - agihan tugas 4 Memberi taklimat kepada semua murid / guru 5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program 6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program 7 Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat 8 Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik 9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya lebih berjaya/berkesan 10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar 11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program 12 Memfailkan laporan
  • 33.
    33 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan Memfailkan laporan Gurur Besar Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 34.
    34 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 35.
    35 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Mengenal pasti aspek yang hendak dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid 2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani masalah disiplin dan agihan tugas 3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan 4 Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat 5 Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan 6 Menyediakan laporan hasil dapatan 7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ 8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru besar 9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan 10 Memfailkan laporan
  • 36.
    36 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru
  • 37.
    37 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin Menyerahkan rekod diplin untuk disemak Menyemak rekod displin Memuaskan ? Membuat pindaan Ya Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 38.
    38 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin Menyerahkan jadual penyemakan rekod disiplin kepada s/u disiplin Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak : (i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku - Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid - Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai (ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM) (iv) Data disiplin sistem murid Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
  • 39.
    39 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan Guru Besar
  • 40.
    40 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan Menfailkan satu salinan Proses kerja PK HEM
  • 41.
    41 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon- calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan
  • 42.
    42 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar Membentang kepada pengetua untuk Kelulusan Guru Besar Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Guru Besar
  • 43.
    43 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing- masing Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas Proses kerja PK HEM
  • 44.
    44 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Membentang kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas Mengurus perlaksanaan majlis Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas
  • 45.
    45 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar
  • 46.
    46 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 47.
    47 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan
  • 48.
    48 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP Mengadakan taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta Menyediakan Laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat postmortem Menfailkan laporan [fail RIMUP] PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras RIMUP Guru Penyelaras RIMUP S/U RIMUP S/U RIMUP PK HEM PK HEM S/U 5 modul RIMUP Memilih modul RIMUP
  • 49.
    49 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Modul RIMUP Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post- mortem Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 50.
    50 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG PROGRAM RIMUP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]
  • 51.
    51 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor PK HEM PK HEM S/U Disiplin S/U Disiplin S/U Disiplin PK HEM S/U Disiplin PK HEM
  • 52.
    52 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin Diluluskan Tidak Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan Proses kerja PK HEM
  • 53.
    53 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan
  • 54.
    54 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi Guru Penasihat PKHEM Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Setjausaha KPJ PKHEM Guru Penasihat & PKHEM
  • 55.
    55 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Kemas kini Mengemukakan permohonan penubuhan KPJ kepada Pengetua Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi Proses kerja PK HEM
  • 56.
    56 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi
  • 57.
    57 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan Menerima laporan guru penyelaras tingkatan Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke pada Guru Besar Guru Besar
  • 58.
    58 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 59.
    59 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.1 MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata) Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi) - Penglibatan ahli dalam aktiviti Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Pengetua Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor SBP(bulanan)
  • 60.
    60 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Guru Besar
  • 61.
    61 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan. Proses kerja PK HEM
  • 62.
    62 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.3 KESELAMATAN Subaktiviti 6.3.2 MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan
  • 63.
    63 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak JPN JPN Guru Besar Guru Besar
  • 64.
    64 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Menghebahkan maklumat kepada Guru kelas dan murid untuk permohonan biasiswa Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula Layak ? Tidak Ya Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan Memfailkan maklumat murid yang layak Proses kerja PK HEM
  • 65.
    65 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.1 MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa Mengedarkan borang permohonan kepada murid Menerima borang permohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi criteria pemilihan Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan Menyemak / meneliti borang Menerima senarai calon yang berjaya Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa Memfailkan senarai murid yang layak
  • 66.
    66 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Guru Besar JPN Guru Besar Surat siaran sector SBP
  • 67.
    67 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyerahkan kepada penyelaras senarai namamurid yang layak Membuka akaun BSN Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang telah dilengkap isi oleh murid Mengisi semula borang Memaskan ? Tidak Ya Menandatangani borang Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa Proses kerja PK HEM
  • 68.
    68 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras Mendapatkan khidmat Bank Simpanan Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid beserta no. akaun ke JPN untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa Menerima borang daripada murid (lengkap dan munasabah) Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan) Menyerahkan buku akaun kepada murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa
  • 69.
    69 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan. PK HEM Guru Besar PK HEM Guru Penyelaras Insuran Guru Penyelaras Insuran PK HEM PK HEM Pelanggan PK HEM PK HEM PK HEM Polisi Perlindungan Polisi Perlindungan
  • 70.
    70 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Diluluskan Tidak Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan. Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan. Penolong Kanan HEM
  • 71.
    71 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 INSURAN Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.
  • 72.
    72 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1 Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
  • 73.
    73 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan KWAMP Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG Semak semula Objektif tercapai? Boring KIV Tidak Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji Penolong Kanan HEM
  • 74.
    74 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan Senarai murid yang berjaya dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP
  • 75.
    75 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
  • 76.
    76 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan Memuaskan ? Tidak Ya Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan Penolong Kanan HEM
  • 77.
    77 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang ada pembetulan Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan
  • 78.
    78 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Unit HEM JPN
  • 79.
    79 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 2 / 3 Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mesyuarat JK untuk agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan Penolong Kanan HEM
  • 80.
    80 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan
  • 81.
    81 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
  • 82.
    82 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan bantuan Menerima borang permohonan bantuan Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan Buat rayuan Dapat kelulusan pihak Tidak berkenaan Ya Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya Mengadakan upacara penyerahan bantuan Proses kerja PK HEM
  • 83.
    83 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan
  • 84.
    84 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Guru Besar Guru Besar
  • 85.
    85 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan Proses kerja PK HEM
  • 86.
    86 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan
  • 87.
    87 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
  • 88.
    88 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT Proses kerja PK HEM
  • 89.
    89 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
  • 90.
    90 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Guru Besar Guru Besar
  • 91.
    91 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan yang diperolehi Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid Proses kerja PK HEM
  • 92.
    92 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella - titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit Merekod data / maklumat kesihatan murid
  • 93.
    93 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Sektor SBP
  • 94.
    94 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul Membei teguran / bimbingan Memuaskan ? Tidak Ya Menyediakan laporan pemantauan status pengurusan kantin Menyerahkan laporan pemantauan Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala) Memfailkan satu salinan laporan Proses kerja PK HEM
  • 95.
    95 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan
  • 96.
    96 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad Meneliti tahap kecederaan Menerima salinan laporan doktor / laporan polis Mengisi borang tuntutan / pampasan takaful Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis Mendapatkan pengesahan pengetua Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Guru Besar Guru Besar Surat pekeliling Kementerian
  • 97.
    97 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 2 / 3 Memastikan murid menjelaskan bayaran insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN Menerima laporan kecederaan/masuk wad Meneliti tahap kecederaan Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak Ya Mengisi borang tuntutan Menerima laporan doktor/polis Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar salinan penerimaan tuntutan Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN Menerima bayaran / pampasan? Tidak Ya Menghantar salinan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akaun penerimaan bayaran oleh murid Proses kerja PK HEM
  • 98.
    98 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
  • 99.
    99 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Guru Besar Guru Besar
  • 100.
    100 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Membaiki / menambahbaik Memuaskan ? Tidak Ya Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen Proses kerja PK HEM
  • 101.
    101 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab) Menaip dokumen berkenaan Menyemak dokumen Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid Memfailkan satu salinan dokumen
  • 102.
    102 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar
  • 103.
    103 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Menganalisis senarai nama murid baru Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing Memantau pesiapan Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Melaksanakan Majlis Pendaftaran Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 104.
    104 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.14 MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan
  • 105.
    105 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Guru Besar Guru Besar Guru Besar
  • 106.
    106 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen yang berkaitan Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah Proses kerja PK HEM
  • 107.
    107 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah
  • 108.
    108 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan Guru Besar PK Guru Besar Guru Besar Harian Bulanan
  • 109.
    109 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 2 / 3 Mengagih buku jadual kedatangan murid Memberikan taklimat Mengemas kini maklumat Merekod kehadiran pelajar setiap hari Menghantar ke pejabat Menyemak buku jadual kedatangan murid Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala) Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 110.
    110 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Subaktiviti 6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan
  • 111.
    111 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 112.
    112 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru / murid Menyelia pelaksanaan program / persiapan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan post- mortem Proses kerja PK HEM
  • 113.
    113 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS Memfailkan laporan
  • 114.
    114 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 115.
    115 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak Menyemak rekod Memberi Bimbingan/ teguran Memuaskan ? untuk Tidak penambahbaikan Ya Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin Menyediakan laporan penyemakan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 116.
    116 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan
  • 117.
    117 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan KPP SBP Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 118.
    118 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’ Proses kerja PK HEM
  • 119.
    119 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.3 MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan
  • 120.
    120 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran Surat Siaran Sektor SBP
  • 121.
    121 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program Memberi taklimat kepada semua guru / murid Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’ Proses kerja PK HEM
  • 122.
    122 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.4 MEMANTAU PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
  • 123.
    123 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 124.
    124 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 125.
    125 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.5 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan
  • 126.
    126 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 127.
    127 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 128.
    128 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.6 MENYELIADAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA ANTIDADAH (SLAD) Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Membentangkan kepada Pengetua Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
  • 129.
    129 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor- Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 130.
    130 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 2 / 3 Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee Membentang kepada Guru Besar Lulus ? Tidak Ya Memaklumkan kepada Pengetua Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Memantau pelaksanaan program Menerima laporan Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ perlaksanaan Program Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan program kepada Guru Besar Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 131.
    131 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan
  • 132.
    132 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________ Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 1 / 3 Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan / Dirujuk Undang-undang / Peraturan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan Guru Besar Guru Besar Surat Pekeliling Kem. Pelajaran
  • 133.
    133 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Carta Aliran Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 2 / 3 Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan Lulus ? Tidak Ya Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid Mengadakan mesyuarat ‘post- mortem’ Menyerahkan laporan ‘post- mortem’kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan Memfailkan laporan Proses kerja PK HEM
  • 134.
    134 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Senarai Semak/Cheklist Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Subaktiviti 6.5.8 MEMANTAUPROGRAM JATI DIRI MURID Muka surat ini 3 / 3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyelia pelaksanaan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program Memfailkan laporan
  • 135.
    135 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
  • 136.
    136 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID 7. Takwim Tahunan Unit HEM ________________________________________________________________________ BULAN AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN Dis Minggu persediaan Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas Semua guru Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Sesi persekolahan 2010 bermula Semua guru Semua guru Ibubapa murid thn 1 Semua murid Pengagihan & pengumpulan borang BMM Pengurusan & pelaksanaan RMT Guru Kelas Pn.Masrah Pn. Aniza Semua murid Murid RMT Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1 Semua Ketua Unit Permohonan pelupusan SPBT Pengurusan & takilimat skim simpanan murid Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugas Pemprosesan borang BMM bagi mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong pengawas Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM Pn.Jamilah Pn.NorulHuzaily Pn.Masrah Pn. Faizah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Pn. Masrah Semua murid Murid miskin Anak yatim Murid miskin Semua pengawas
  • 137.
    137 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Cuti Tahun Baru Cina Feb Kemaskini data BMM Permohonan SPBT 2010 Pemprosesan borang G Guru kelas Pn. Jamilah Murid tahap 2 Merekod maklumat RMT Pengurusan simpanan akaun murid Ceramah awal remaja Penceriaan kantin & laporan harian Pn. Aniza Pn. Faizah Hari Undang-undang & Lalu lintas Minggu suai kenal & berbudi bahasa Latihan praktikal pengawas baru Ujian kecekapan pengawas Pn.Rajaspare Murid tahap 2 Semua murid Pengawas baru Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke PPD Pn.Suniwatie Pn. Masrah Mac Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Kem motivasi 1/Kemahiran belajar & teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS Bulan bijak menabung Pn.Raudhatun Pn.Norulhuzaily Murid tahun 6 Semua murid Pemeriksaan & rawatan gigi Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran Pn. Samihah Pn.Intan Semua murid Murid thn 1 & 6 Semua murid Semua murid Kempen bersopan santun Watikah perlantikan pengawas Pn. Majnun Pn. Rajaspare Semua murid Semua Pengawas Cuti Maulidul Rasul Cuti pertengahan penggal 1 Apr Klinik baik pulih buku teks Taklimat skim takaful murid Pn.Jamilah Pn.Norulhuzaily Ibu bapa Pemeriksaan kebersihan diri murid Ceramah pemakanan sihat Pn. Samihah Semua murid Semua murid Perjumpaan & taklimat pengawas Semua Pengawas Kemaskini SMM Guru Kelas Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK Mei Mengukur berat & tinggi murid RMT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat Pn. Aniza Pn.Norulhuzaily Pn.Samihah Murid RMT Latihan kebakaran bersama anggota bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas Pn. Hasni Pn. Salmah Pn. Majnun Pn. Rajaspare Murid tahap 2 Semua Pengawas
  • 138.
    138 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Sambutan Hari Guru Refleksi program pembangunan insan Pn.Raudhatun Murid tahun 6 Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4 Cuti Hari Pekerja Cuti Hari Wesak Cuti pertengahan tahun Jun Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni Pn.Raudhatun Cik Radhiah Murid tahap 2 Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD Mesyuarat JK HEM kali ke 2 Pn. Masrah JK HEM Jul Pemeriksaan buku teks murid Pn.Jamilah Semua murid Ceramah anti dadah & rokok Permohonan KWAPM 2010 Cik Radhiah GPK HEM Murid tahap 2 Hari keselamatan bersama pihak polis Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/ Ceramah peningkatan sahsiah diri Guru Tahun 6 Pn. Samihah Pn. Hasni Murid tahap 2 Semua murid Murid Tahun 6 Program kesedaran konferens ibubapa Pengurusan program lawatan GPK HEM En. Rezmi Ibu bapa murid thn 6 Perjumpaan dengan murid Tahun 5 GPK HEM Murid Tahun 6 Aug Lawatan tahun 4 & 5 En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5 Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial Pn. Hjh Mahani Pn.Raudhatun Guru tahun 6 Murid Tahun 6 Perjumpaan dengan murid Tahun 6 GPK HEM Murid Tahun 6 Pelancaran Gema Merdeka Cuti pertengahan penggal 2 hingga Cuti Hari Kebangsaan
  • 139.
    139 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Sep Kempen dan bulan anti dadah Cik Radhiah Murid tahap 2 Kem PRS/Bengkel/Cabaran menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan Pn.Raudhatun Murid Tahun 6 Pendaftaran on line(asrama penuh) Penyelaras Tahun 6 Ibu Bapa & Murid Tahun 6 Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi Pn. Masah Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwa Okt Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok Penutupan kewangan & lebihan RMT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak Pn.Jamilah Pn. Syuhada Pn.Norulhuzaily Semua murid Permohonan SPBT Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar Pn. Jamilah Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani Semua murid Murid berpotensi Pendaftaran SMKA Pendaftaran SMK Kemaskini SMM & dihantar ke PPD Penyelaras Tahun 6 Pn. Masrah Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Laporan prestasi murid RMT Guru Kelas Pn. Majnun Guru Tahun 6 Pn. Aniza Cuti Deepavali Nov Lawatan Tahun 6 Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Kemaskini fai personalia & edaran keperluan 2011 En. Rezmi Guru kelas Guru kelas Sambutan Hari Kanak-kanak Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010 Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3 Ketua Unit Semua ketua unit CUTI AKHIR TAHUN * Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.
  • 140.
    140 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID BAHAGIAN 8 PENUTUP
  • 141.
    141 FAIL MEJA GPK HALEHWAL MURID Penutup Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika. Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do". Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat Pendidikan Daerah sendiri. Disediakan oleh : Ab Rashid Bin Md Ihsan GPK Hal Ehwal Murid SK Shah Alam, Seksyen 16 Selangor 12. 9. 2009