Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Mohd Hadafi
Slaid ini mengandungi panduan ringkas tentang tatacara penyediaan sasaran kerja tahunan bagi penjawat awam. Secara keseluruhan, target pendengar lebih kepada kumpulan sokongan tetapi boleh digunakan untuk lain-lain kumpulan.
Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Mohd Hadafi
Slaid ini mengandungi panduan ringkas tentang tatacara penyediaan sasaran kerja tahunan bagi penjawat awam. Secara keseluruhan, target pendengar lebih kepada kumpulan sokongan tetapi boleh digunakan untuk lain-lain kumpulan.
1. 1
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Nama sekolah
Alamat sekolah
LOGO SEKOLAH
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
NAMA AGENSI:
ALAMAT :
NO. TELEFON:
N0. FAKS :
2. 2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN
2.1 Falsafah Sekolah
2.2 Misi Sekolah
2.3 Matlamat Sekolah
2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah
BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah
3.2 Carta Organisasi HEM
BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN
KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI
SEMAK
6.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar
6.2 Pengurusan Disiplin
6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah
6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas
6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
6.2.8 Mengurus Program Rimup
6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid
6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)
i
3. 3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3 Keselamatan
6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
6.4 Kebajikan Murid
6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan
6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6 Mengurus Retan
6.4.7 Mengurus Bantuan Lain
6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan
6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
6.5 Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling
6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru
6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah
6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)
6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM
BAHAGIAN 8 PENUTUP
4. 4
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
ii
MAKLUMAT GURU
1. Nama :
2. No. Kad Pengenalan :
3. No. JPS :
4. No. Gaji :
5. Tarikh Mula Berkhidmat :
6. Tarikh Disahkan Jawatan :
7. Tarikh Lantikan :
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
:
9. Sekolah Terdahulu dan Tahun:
10. Sekolah Sekarang :
11. Jabatan/Kementerian :
12. Status Jawatan :
5. 5
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
7. 7
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.1 FALSAFAH SEKOLAH
________________________________________________________________________
Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam
Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis
Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran
Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2 MISI
________________________________________________________________________
Untuk merealisasikan Visi,
kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik
melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum
melalui pendekatan yang inovatif
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
8. 8
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________
Murid boleh menguasai 3M
Murid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,
Kesihatan dan kecerdasan diri
Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism
2.4 NILAI – NILAI MURNI
________________________________________________________________________
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental
* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat
10. 10
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
CARTA ORGANISASI
GURU BESAR
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
GPK HEM GPK KOKU
DISPLIN PANATIA SUKAN
PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN
SPBT PKBS U.UNIFORM
RMT & PSS UPSR ROADRUN
KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN
KESELAMATAN PSS PERMAINAN
PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG
K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS
KEBAJIKAN PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
TRANSISI PRASEKOLAH
11. 11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
GURU BESAR
GPK HAL EHWAL MURID
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
KEBAJIKAN KECERIAAN
DISPLIN KESIHATAN & AEDES
PENGAWAS KESELAMATAN
SPBT DATA/SMM LAWATAN
SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT
SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR
RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING
INVENTORI KWAPM KANTIN
SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP
13. 13
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal
Murid
________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-
kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
14. 14
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin
1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.
3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.
4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin
1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.
4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.
5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan
1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di
sekolahnya agar berjalan dengan baik.
2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.
3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.
4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan
di kalangan pelajar.
F. Skim Pinjaman Buku Teks
1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
15. 15
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
pelajar yang bakal menerima buku teks.
2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya
3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
G. Biasiswa Dan Bantuan
1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.
2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para
pelajar di sekolah.
3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan
pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum
1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.
2 Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.
3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.
4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.
5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-
kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.
16. 16
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL TUGAS
DISIPLIN
1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
17. 17
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.
18. 18
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan
Pegawai lain
19. 19
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja
Dengan Pegawai Lain
________________________________________________________________________
Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16
Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Pengetua
Semua perkara
berkaitan
Pengurusan
Akademik
1. Akademik
Mengajar sebilangan
waktu mengikut
arahan
Pengetua
Mengajar
(Pengajaran
dan Pemelajaran)
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan,pandangan
dan kelulusan
2. Pengurusan
Disiplin
2.1 Menyebar
maklumat peraturan
sekolah
2.2 Merancang dan
menyelia program
pemantapan
disiplin murid
2.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah
2.4 Menyemak dan
memantau rekod
disiplin
2.5 Menguruskan
pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan
majlis perlantikan
pengawas
Menyediakan draf
peraturan sekolah
untuk kelulusan
Menyediakan draf
program
Memberi taklimat
Memantau
Perlaksaan
Merujuk Buku
Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
pemilihan
Membentuk JK
Menyediakan
instrument
pemantauan
Pegawai bahagian
sekolah /JPN / PPD
/ PPG / PTR / PAR
Setiausaha Disiplin
Guru Kaunseling
Pengawas
Ahli Lembaga
Disiplin
Semua Guru
Pengawas
Setiausaha Disiplin
Guru Pengawas
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK Pengawas
20. 20
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.7 Memantau aktiviti
Badan Pengawas
Sekolah
memantau tugas
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Guru Pengawas
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
2.8 Merancang
Program Rancangan
Intergrasi Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
2.9 Memantau dan
menyelia Sistem
Seliaan Disiplin
Murid (SSDM)
2.10 Menyelia
Penubuhan Pasukan
Kelab Pencegahan
Jenayah (KPJ)
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Guru RIMUP
Guru Disiplin
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ
KS Kemanusiaan
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
ulasan
3. Keselamatan
3.1 Memantau dan
menyelia perlaksaan
Keselamatan
3.2 Mengurus dan
menyelia Sekolah
Selamat
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan markah
Membentuk JK
Membuat penilaian
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras sistem
rumah
JK sistem rumah
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
4. Kebajikan Murid
4.1 Mengurus
permohonan
biasiswa/ bantuan
murid
4.2 Mengawal selia
tuntutan bayaran dan
buku simpanan murid
4.3 Memproses
Tuntutan Insuran
4.4 Mengurus
Mendapatkan
maklumat dan data
Memantau
pengeluaran wang
biasiswa
Mendapatkan
maklumat dan data
Mendapatkan
Guru biasiswa
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
PAR
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan
PTR
Guru Insuran/
Takaful
Guru Tingkatan
21. 21
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
4.5 Mengurus
Merekod Sistem
Maklumat Murid(SSM)
4.6 Mengurus Retan
4.7 Mengurus
Bantuan Lain
4.8 Mengurus Tabung
Kebajikan
4.9 Skim pinjaman
Buku Teks Menyelia
pengurusan SPBT
4.10 Kesihatan
4.11 Kantin
Memantau
perkhidmatan
kantin sekolah
4.12 Insuran
4.13 Mengurus
Pengeluran
Testimonial dan Sijil
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Mendapatkan
maklumat dan data
Mendapatkan
maklumat dan data
Mendapatkan
maklumat dan data
Menyelia pengurusan
Buku Rekod
Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak
Perjanjian dipatuhi,
Memberi Bimbingan
/teguran
Menguruskan
tuntutan murid
Menyediakan draf
Menyemak dokumen
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSM
Guru Retan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
Guru Bantuan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
Guru Kebajikan
Guru Tingkatan
Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan
Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR
Peg. Jab.Kesihatan
Guru Bertugas
Guru Kesihatan
Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin
Jawatankuasa
Kantin
Guru Bertugas PIBG
Sykt. Takaful
KPT
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Peny. Tingkatan
22. 22
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Berhenti Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
4.14 Mengurus
Pendaftaran
Murid
4.15 Mengurus
Pertukaran Murid
4.16 Menyelia Buku
Jadual Kedatangan
Murid
Menempatkan di
kelas
Menyemak borang
permohonan
Menyemak buku
Jadual Kedatangan
Murid
JK Pendaftaran
Guru kaunseling
Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR
Guru Kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR
Peny. Kelas
Guru Kelas
PAR
Pegawai bahagian
sekolah/JPN/PPD/
PPG
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
5. Bimbingan dan
Kaunseling
5.1 menyelia
perlaksaan
Program Bimbingan
dan Kaunseling
5.2 Menyemak dan
memantau rekod/
laporan Bimbingan
dan Kaunseling
5.3 Merancang dan
melaksanakan
Program
Pendaftaran dan
Orientasi Murid Baru
Merujuk Buku
Pengurusan
Bimbingan dan
Kaunseling
Menggunakan
Instrumen
pemantauan
Menyediakan draf
memantau
perlaksanaan
Guru Kaunseling
Guru Tingkatan
Mentor
Guru Kaunseling
JK Pendaftaran
Guru Kelas
Guru Kaunseling
PIBG
Guru Data
PT,PTR
23. 23
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
keputusan
5.4 Memantau
program
pembangunan
sahsiah
murid
Merujuk Modul
Pembangunan
sahsiah Murid KPM
2005
Guru Kaunseling
Warden
JK Program
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
PDRM,
Pegawai Bomba
PPD/PPG
Pengetua
5.5 Menyelia dan
Memantau
Program dan Aktiviti
Pendidikan
Pencegahan
AntiDadah
5.5 Menyelia dan
Memantau
Program dan Aktiviti
Skim
Lencana AntiDadah
(SLAD)
5.6 Memantau
Pelaksanaan
Program Mentor-
Mentee
5.7 Memantau
Program Jati
Diri Murid
Merujuk Modul PPDA
Merujuk Modul SLAD
Mengagihkan murid /
guru
Merujuk Buku
Panduan Pembinaan
Jati diri Murid SBP
KPM 2005
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
Guru Kaunseling
Mentor
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
Jk Program
24. 24
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
25. 25
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menulis rancangan pengajaran
harian
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran
Guru memberi soalan lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)
Membimbing pelajar yang lemah
dan yang tidak memahami konsep
Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
Gurur Besar
Pekeliling Iktisas
Bil.3/1999
Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
Pekeliling Iktisas
Bil.1/1999
Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004
26. 26
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
11
Mengucapkan terima kasih kepada
guru
Mengambil tindak ikut selanjutnya
Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka
surat
ini
2 / 3
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Mengucapkan selamat dan doa
Memastikan kebersihan kelas
Menyemak kehadiran pelajar
Melaksanakan P & P beserta
penerapan nilai murni
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu Tidak
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan P & P
27. 27
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
Subaktiviti 6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menulis rancangan pengajaran n
harian
2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Mengucapkan selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran
7 Membuat penilaian sama ada
pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.
8 Membimbing pelajar yang lemah dan
yang tidak memahami konsep
9 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
10 Mengucapkan terima kasih kepada
guru
28. 28
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11 Mengambil tindak ikut selanjutnya
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengumpul bahan-bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya
Menyediakan buku peraturan sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
Menerima salinan aku janji murid
Gurur Besar
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
29. 29
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
9
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Mengumpul bahan rujukan
Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama
Lembaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturan sekolah
kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku peraturan
Tidak sekolah
Menghantar untuk cetakan
Menghebohkan maklumat melalui
agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis
Menyampaikan maklumat peraturan
Dari masa ke semasa
30. 30
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima salinan akujanji murid dan
buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji murid
dan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
3 Membentangkan draf peraturan
sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya
4 Menyediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk cetakan
Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
31. 31
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan mesyuarat Lembaga
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
Memberi taklimat kepada semua murid
/guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
Menyediakan borang soal selidik
selepas selesai setiap program
Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Gurur Besar Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
32. 32
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
11
12
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga
Tidak Displin / pengawas
Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru
Memantau persiapan aktiviti/
perlaksanaan pelan tindakan rogram
Menyediakan boring soal selidik
selepas selesai setiap program
Menerima laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
33. 33
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan draf cadangan program,JK
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin
/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
4 Memberi taklimat kepada semua murid /
guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6 Menyediakan borang soal selidik selepas
selesai setiap program
7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik
9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan
34. 34
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
11 Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid
Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
Gurur Besar
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
35. 35
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Mngenal pasti yang hendak
dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid
Mengadakan mesyuarat JK Displin /
pengawas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan
Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan
Menyediakan laporan hasil dapatan
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’ kepada Guru Besar
36. 36
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan
peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
4 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat
5 Mengambil tindakan terhadap murid yang
melanggar peraturan
6 Menyediakan laporan hasil dapatan
37. 37
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru besar
9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
peraturan
10 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod
disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
38. 38
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Membuat tindak susul agar
penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan jadual penyemakan
rekod displin
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod displin kepada s/u displin
Menyerahkan rekod diplin untuk
disemak
Menyemak rekod displin
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan
Tidak kepada s/u displin
Menyediakan laporan penyemakan
39. 39
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Membuat tinda susul agar
penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Menfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin
Menyerahkan jadual penyemakan rekod
disiplin kepada s/u disiplin
Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
Menyemak / memberi komen / ulasan
Mengembalikan rekod berkenaan kepada
40. 40
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini
Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga
calon-calon pengawas
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
Guru Besar
41. 41
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka
surat
ini
2 / 3
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar
yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas
42. 42
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan
Menfailkan satu salinan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Menerima pencalonan
Menerima senarai pendek pelajar
yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas
Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
Melaksanakan sesi temuduga calon
43. 43
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
AJK Tertinggi Pengawas
Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan
Memfailkan satu salinan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar
Membentang kepada pengetua untuk
Kelulusan Guru Besar
Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
Guru Besar
44. 44
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
Tidak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlis
mengikut bidang tugas masing-
masing
Mengurus perlaksanaan majlis
45. 45
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar surat penghargaan
dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis
Mengadakan Mesyuarat ‘post
mortem’
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Memfailkan semua dokumen
berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
46. 46
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
- tugas-tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyempaikan taklimat terperinci
tugas
Pengawas mengikut agihan Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan
Guru Besar
47. 47
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
Menyediakan laporan hasil
pemantauan
dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyampaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan
48. 48
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas
Menyempaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro
Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada
Guru Besar
49. 49
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7 Memfailkan laporan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
Menyediakan kertas cadangan
untuk modul aktiviti RIMUP
Mengadakan mesyuarat J/K Iduk
RIMUP
Mengadakan taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat program
kepada pelajar
Menghebahkan maklumat RIMUP
kepada ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO,badan-badan
kerajaan dan swasta
Menyediakan Laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras
RIMUP
Guru Penyelaras
RIMUP
S/U RIMUP
S/U RIMUP
5 modul RIMUP
Memilih modul
RIMUP
50. 50
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
[unit HEM]
Menilai danmelaporkan kepada
pengetua
Mengadakan mesyuarat
postmortem
Menfailkan laporan [fail RIMUP]
PK HEM
PK HEM
S/U
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
Modul RIMUP
Kemas kini Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk
Diluluskan
Tidak
Mengadakan mesyuarat
Taklimat kepada JK pelaksana
Menghebahkan maklumat kepada
pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta
Menyediakan laporan RIMUP
51. 51
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar laporan kepada JPN
[Unit HEM]
Menilai dan melaporkan kepada
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat post-
mortem
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Menyediakan kertas cadangan modul
RIMUP
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa Induk
Taklimat J/K pelaksana
Menghebahkan maklumat program
kepada pelajar
Menghebahkan maklumat program
kepada ibu bapa,masyarakat
setempat,NGO,badan kerajaan dan
swasta
Menyediakan laporan RIMUP
Menghantar laporan kepada JPN [
unit HEM]
52. 52
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
Menilai dan melaporkan kepada
pengetua
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menfailkan laporan [fail RIMUP]
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
Mengambil rekod salah laku murid
daripada Ketua Guru Disiplin
Menyerahkan rekod salah laku
murid kepada s/u disiplin
Memasukkan maklumat salah laku
murid ke dalam SSDM
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
S/U Disiplin
53. 53
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
Menghantar disket SSDM ke JPN
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah
laku murid
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor
S/U Disiplin
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Mengambil rekod salah laku murid
daripada ketua guru displin
Kemas kini Menyerahkan rekod salah
laku murid kepada setiausaha
displin
Diluluskan
Tidak
Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
54. 54
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menghantar disket ke JPN [unit
HEM]
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
murid
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
7
Mengambil rekod salah laku muris
daripada Ketua Guru Disiplin
Menyerahkan rekod salah laku murid
kepada s/u Disiplin
Memasukkan maklumat/ data salah
laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit HEM]
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
55. 55
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
murid
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Menyediakan kertas cadangan
penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
Guru Penasihat
PKHEM
Guru Penasihat
56. 56
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
Melantik AJK KPJ
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat/
laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum diJPN
Failkan/Dokumentasi
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
PKHEM
Guru Penasihat &
PKHEM
Carta Aliran
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan kertas cadangan
penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ
Kemas kini
Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan
Tidak
Melantik guru penasihat
57. 57
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat
/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Menyediakan kertas cadangan
penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat/
laporan mesyuarat agung Penubuhan
58. 58
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
Pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi
6.3 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Besar
Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Keselamatan
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
Guru Besar
59. 59
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah
Semua pelajar didaftarkan dalam buku
jadual ketdaangan mengikut tingkatan
Menerima laporan guru penyelaras
tingkatan
Memasukkan maklumat pelajar dalam
BMM/SMM
Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada
Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran
Semua pelajar didaftarkan dalam
buku kedatangan mengikut kelas
60. 60
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima laporan guru penyelaras
kelas
Memasukkan maklumat pelajar
dalam BBM/SSM
Menerima laporan dan markah
dimasukkan ke dalam ISIS
Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Guru
besar
Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan tingkatan / kelas
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan
Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan agihan murid di asrama
61. 61
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
12
mengikut Sistem Rumah (sama rata)
Mendapat laporan daripada Ketua Guru
Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti
Menerima laporan penglibatan ahli dalam
semua program dan aktiviti
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ ISIS
Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
Menyerahkan laporan kepada Pengetua
Memaparkan kedudukan markah rumah
di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah
rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor
SBP(bulanan)
6.3 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan guru besar
Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas kepada AJK
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru
Guru Besar
62. 62
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,
pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
Melaporkan kepada pengetua
dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Carta Aliran
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas
Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru
63. 63
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah
JK menyediakan borang penilaian ,
Pemantauan dan pemeriksaan
JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan
Melaporkan kepada pengetua
Dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.3 KESELAMATAN
Subaktiviti 6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Cadangan pembentukan JK Sekolah
Selamat
Bentang cadangan kepada pengetua
Mesyuarat agihan tugas
Taklimat keselamatan murid dan
sekolah
Penyediaan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan
sekolah
Penyediaan borang pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
64. 64
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
Membuat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah
Melaporkan dapatan kepada Guru
Besar
Menfailkan semua dokumen dan
maklumat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid
65. 65
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
12
Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Menghantar borang permohonan
kepada agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada Guru Besar status
terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
JPN
JPN
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa
Menerima permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
66. 66
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memaklumkan Menghantar borang permohonan
kegagalan kepada agensi yang berkaitan
permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada kepada Guru Biasiswa
untuk tindakan selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua ststus
terkini penerima biasiswa / bantuan
Memfailkan maklumat murid yang layak
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid
Menerima borang permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
67. 67
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
10
11
12
memenuhi criteria pemilihan
Menghantar borang permohonan kepada
agensi yang berkaitan
Menyemak / meneliti borang
Menerima senarai calon yang berjaya
Menyerahkan senarai nama yang berjaya
kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya
Melaporkan kepada pengetua status
terkini bilangan penerima biasiswa
Memfailkan senarai murid yang layak
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
Menghantar senarai nama murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
Guru Besar
Surat siaran sector
SBP
68. 68
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani boring
(sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada
murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa
JPN
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak
Membuka akaun BSN
Menghantar no. akaun murid ke JPN
Menerima maklumat kemasukan wang
ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada
penerima biasiswa
Menyediakan borang permohonan
pengeluaran wang biasiswa
Menerima borang permohonan yang
telah dilengkap isi oleh murid
69. 69
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengisi semula
borang Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid
tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran
jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang Menerima buku akaun murid dan
diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras
Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
6
Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras
Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
Menghantar senarai nama murid beserta
no. akaun ke JPN untuk tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan untuk
pengeluaran wang biasiswa
70. 70
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
8
9
10
11
12
13
Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)
Menyemak dan menandatangani borang
(sekiranya diluluskan)
Menyerahkan buku akaun kepada murid
untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran
Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Bsar
Menghebahkan maklumat kepada
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang
PK HEM
Guru Besar
PK HEM
Guru Penyelaras
Insuran
Guru Penyelaras
Polisi
Perlindungan
Polisi
Perlindungan
71. 71
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
telah diisi oleh pelanggan ( salinan
report polis / surat discaj hospital).
Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.
.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan
dan menyerahkan cek kepada
pelanggan.
Insuran
PK HEM
PK HEM
Pelanggan
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Diluluskan
Tidak
Menghebahkan maklumat kepada
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.
72. 72
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang
telah diisi oleh pelanggan.
Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah. Tuntutan direkodkan.
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Menghebahkan maklumat kepada
guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang telah
diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).
73. 73
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.
Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.
Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.
Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan dan
menyerahkan cek kepada pelanggan.
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat kepada
semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan
Mengedarkan borang permohonan
74. 74
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
kepada murid tingkatan 1
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
Mengadakan mesyuarat pemilihan
dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak
Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya
Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya
dari JPN
Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan
KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan awal
75. 75
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat pemilihan
terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula Objektif tercapai?
Boring KIV Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya
kepada JPN
Menerima senarai murid yang berjaya
menerima KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Membentuk Jawatankuasa
Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
Mengedarkan borang permohonan
Menerima borang permohonan
Senarai pendek borang yang berjaya
76. 76
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
Pemilihan murid JK dengan AJK
PIBG
Senarai murid yang berjaya
dikeluarkan
Senarai murid yang berjaya dihantar
ke JPN
Terima senarai murid yang berjaya
Adakan majlis penyerahan KWAMP
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
77. 77
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
10
11
12
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM yang telah
di lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang
ada pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar
ke JPN mengikut keperluan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM
78. 78
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap
SMM murid dan menyerahkan kepada JK
mengedit data untuk semakan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
5
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
79. 79
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
12
JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid
JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data SMM
setiap murid ke dalam SMM
Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan
Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETAN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf cadangan
pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
Guru Besar
Guru Besar
80. 80
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
Menerima laporan daripada
penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar setiap hujung bulan
Menghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan
Memfailkan laporan
Unit HEM JPN
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETAN
Muka
surat
ini
2 / 3
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu
81. 81
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima Laporan daripada
Penyelaras kelas
Menyemak laporan kedatangan
bulanan dan mengambil tindakan
jika berkaitan
Menyerahkan laporan Retan
bulanan kepada Guru Besar
Menghantar laporan kepada JPN
pada sebelum 5 haribulan setiap
bulan
Menfailkan laporan
Penolong Kanan HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.6 RETAN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
4
Mencadangkan JK RETAN Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
82. 82
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
8
9
memberi bimbingan jika perlu
Menerima laporan daripada
Jawatankuasa
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada
Pengetua setiap hujung bulan
Mennghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan
83. 83
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya
Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang
berjaya dari pihak yang berkenaan
Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan
bantuan
84. 84
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang
berkenaan
Buat rayuan Dapat kelulusan pihak
Tidak berkenaan
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya
kepada pihak berkenaan
Menerima senarai murid yang berjaya
Mengadakan upacara penyerahan
bantuan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid
85. 85
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan
Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya
Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.
Menerima senarai calon yang berjaya
dari pihak yang berkenaan
Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Mencadangkan pelantikan JK kebajikan
murid
Membentang kepada Guru Besar untuk
kelulusan
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
Guru Besar
86. 86
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas
87. 87
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan
sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan kelulusan bantuan
Menyampaikan bantuan serta kutipan
derma kilat kepada murid atau waris
Mengemas kini urusan kewangan
tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua status
terkini kewangan Tabung Kebajikan dan
senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
88. 88
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
9
10
Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat
Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris
Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan
Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima bantuan
Memfailkan dokumen yang berkaitan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf cadangan
pembentukan Jawatankuasa
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat
Guru Besar
89. 89
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
Jawatankuasa untuk agihan tugas
Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan
Menerima laporan daripada
penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Guru Besar
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ?
Tidak
Ya
90. 90
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada
Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.9
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Mencadangkan JK SPBT Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
91. 91
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan jika perlu
Menerima laporan daripada
penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
3
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
Guru Besar
92. 92
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan draf / senarai semak
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
93. 93
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberikan taklimat pemantauan
kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan
engawas
Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan
Bimbingan untuk
penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan dan laporan yang
diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan
dan status terkini pelajar yang
menerima rawatan / sakit
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
3
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
94. 94
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4
5
6
7
8
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi
Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan kantin berdasarkan
kontrak
Membentang kepada Guru Besar
Guru Besar
Surat pekeliling
Sektor SBP
95. 95
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
Menerima laporan pengurusan
kantin daripada JK kantin,guru dan
murid
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan
Menyerahkan laporan pemantauan
kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan kantin
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
96. 96
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tidak
Ya
Memberi taklimat pemantauan kepada
JK Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan senarai
semak
Menerima laporan daripada JK
kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menyediakan laporan pemantauan
status pengurusan kantin
Menyerahkan laporan pemantauan
Menghantar laporan prestasi kantin ke
Jab. Kesihatan (secara berkala)
Memfailkan satu salinan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Menyediakan draf senarai semak
pemantauan kantin berdasarkan
kontrak
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
97. 97
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
Memberikan taklimat pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan
Menerima laporan pengurusan kantin
daripada JK kantin,guru dan murid
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan
Menyediakan laporan pemantauan
Menyerahkan laporan pemantauan
kepada Guru Besar
Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)
Memfailkan satu salinan laporan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 Memastikan semua murid membuat
bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Surat pekeliling
98. 98
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
takaful melalui Yuran SUWA dan
menghantar kutipan tersebut ke JPN
Menerima laporan murid mengalami
kecederaan / dimasukkan ke wad
Meneliti tahap kecederaan
Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis
Mengisi borang tuntutan / pampasan
takaful
Mendapatkan pengesahan masuk wad
laporan polis
Mendapatkan pengesahan pengetua
Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful
Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan / pampasan
diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran
Menghantar salinan laporan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan penerimaan
bayaran oleh murid
Guru Besar
Guru Besar
Kementerian
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat
ini
2 / 3
Memastikan murid menjelaskan bayaran
insuran Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN
Menerima laporan kecederaan/masuk
wad
99. 99
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Meneliti tahap kecederaan
Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya
Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan
tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan
ke JPN
Menerima bayaran / pampasan?
Tidak
Ya
Menghantar salinan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan
bayaran oleh murid
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.12
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Mendapatkan pengesahan Guru
Besar
Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful
100. 100
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akuan
penerimaan bayaran oleh murid
Mendapatkan pengesahan Guru
Besar
Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful
Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN
Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran
Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
101. 101
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
102. 102
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial
dan sijil berhenti yang telah
dilengkapkan oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.13
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pengisian
103. 103
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti
Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)
Menaip dokumen berkenaan
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besar Guru Besar
104. 104
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing
Memantau persiapan majlis
Melaksanakan majlis pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
105. 105
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut
tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
2
Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
106. 106
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
3
4
5
6
7
8
9
10
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing
Memantau persiapan majlis
Melaksanakan majlis pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15
MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
1 Menerima surat permohonan
perpindahan daripada ibu bapa /
107. 107
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan
dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15
MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
Menerima surat permohonan
perpindahan daripada ibu bapa/penjaga
Mengkaji permohonan
108. 108
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan dengan
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan
serta laporan Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.15
MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima surat permohonan
perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga
109. 109
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan
110. 110
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Mengagih buku jadual kedatangan
murid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalam
buku jadual kedatangan murid
Merekod kehadiran pelajar setiap
hari
Memastikan buku jadual kedatangan
murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
Menyemak buku jadual kedatangan
murid
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
buku jadual kedatangan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
Guru Besar
PK
Guru Besar
Guru Besar
Harian
Bulanan
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3
111. 111
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengagih buku jadual kedatangan
murid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiap
hari
Menghantar ke pejabat
Menyemak buku jadual kedatangan
murid
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.16
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengagih buku jadual kedatangan
112. 112
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
8
9
10
murid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalam
buku jadual kedatangan murid
Merekod kehadiran pelajar setiap hari
Memastikan buku jadual kedatangan
murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula
Menyemak buku jadual kedatangan
murid
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
buku jadual kedatangan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar (secara berkala)
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
113. 113
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Meluluskan /
Dirujuk
Peraturan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan
murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
pelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Guru Besar
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
2 / 3
114. 114
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyediakan kertas cadangan
Program,Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan
tugas dan pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru /
murid
Menyelia pelaksanaan program /
persiapan program /
pertandingan mengikut jadual yang
telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan
program
Menyediakan laporan berdasarkan
penyeliaan / laporan / perlaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan program ke dalam
Sis.Rumah/ISIS
Memfailkan satu salinan laporan post-
mortem
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
3 / 3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
115. 115
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program
Memaklumkan kepada semua guru dan
murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling
Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan
Menerima laporan pelaksanaan program
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Menyediakan laporan berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan
Mengadakan mesyuarat post-mortem
pelaksanaan program BK
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Subaktiviti 6.5.2
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
1 / 3
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /