4. 1. Scheiden
Welke bestanden bewaar jij?
Gebruik je alles?
En hoe vaak gebruik je het?

5. 2. Schikken
•Houd het duidelijk
•Houd het beheersbaar

6. 3. Schoonmaken

7. 4. Standaardiseren

8. 5. Standhouden

9. Zoek de 2 missende getallen
onder de 50

10. Weggooien wat niet nodig is

11. Schikken

12. Resultaat
• Het scheiden en schikken kost tijd
• Maar levert veel op!

13. Workshop digitale werkplek
Opruimen van de digitale werkplek:
• documentmappen (shares)
• bestanden
• mailboxen

14. Zo maar een paar getallen
De KA-omgeving van DR
(stand 1e kwartaal 2013)
246 shares
4.000 afdelings- en projectenschijven
128.000 bestandsmappen
4.436.480 bestanden

15. Doelstellingen
Wat we willen:
- overzicht
- actualiteit
- beschikbaarheid informatie
- informatie vinden binnen 20 seconden

16. Bestanden
In eDocs geven we
zoektermen mee.
Waarom niet ook op de
shares?
Actueel
Uniek
Vindbaar
Privacy

17. Shares
• Open of gesloten?
• Voorkomen duplicaten
• Mijn (?) documenten
• Versiebeheer
• Korte paden
• Beheerder

18. E-mail
• Duidelijke opdracht
• Prioriteit
• Wat doen we met cc's?
• Geen verantwoordingsmiddel
• Wie doet wat?
• Geen bestanden maar linkjes

19. Succesfactoren
• Manager betrokken op de werkvloer
• Eigenaarschap bij het team
• Discipline