4. 1. Scheiden
Welke bestanden bewaar jij?
Gebruik je alles?
En hoe vaak gebruik je het?

5. 2. Schikken
•Houd het duidelijk
•Houd het beheersbaar

6. 3. Schoonmaken

7. 4. Standaardiseren

8. 5. Standhouden

9. Zoek de 2 missende getallen
onder de 50

10. Weggooien wat niet nodig is

11. Schikken

12. Resultaat
• Het scheiden en schikken kost tijd
• Maar levert veel op!

13. Workshop digitale werkplek
Opruimen van de digitale werkplek:
• documentmappen (shares)
• bestanden
• mailboxen

14. Doelstellingen
Wat we willen:
- overzicht
- actualiteit
- beschikbaarheid informatie
- informatie vinden binnen 20 seconden

15. Bestanden
In eDocs geven we
zoektermen mee.
Waarom niet ook op de
shares?
Actueel
Uniek
Vindbaar
Privacy

16. Shares
• Open of gesloten?
• Voorkomen duplicaten
• Mijn (?) documenten
• Versiebeheer
• Korte paden
• Beheerder

17. E-mail
• Duidelijke opdracht
• Prioriteit
• Wat doen we met cc's?
• Geen verantwoordingsmiddel
• Wie doet wat?
• Geen bestanden maar linkjes

18. Succesfactoren
• Manager betrokken op de werkvloer
• Eigenaarschap bij het team
• Discipline