Voor klanten van Acerta biedt Doccle een kanaal voor het aanbieden en bewaren van loonbonnen (ook de correcties), individuele rekeningen en fiscale fiches. Ontdek hier hoe u Doccle kan uitrollen in uw bedrijf.

1. 5 tips om Doccle succesvol
uit te rollen in uw bedrijf.
&

2. 1Raadpleeg zeker
www.acerta.be/doccle/nl
Informeer:
wat is Doccle?
Om naar uw medewerkers te communiceren,
kan u de start-up kit met de verschillende
communicatiematerialen gebruiken.

3. 2Sensibiliseer:
wat zijn de voordelen?
1
Handig
Nooit meer
zoeken naar een
loonbrief.
Altijd en overal
toegang tot uw
documenten.
2
Veilig
De documenten
worden in uw
persoonlijke
kluis bewaard,
die enkel kan
geopend
worden door u.
3
Overzichtelijk
De documenten
van al uw
vertrouwde
leveranciers op
één plaats.
4
Milieuvriendelijk
Minder
papieren, da’s
beter voor het
milieu.
5
Strategisch
Doccle past
gewoon in uw
strategische
keuze om als
bedrijf meer
digitaal te
werken.

4. 3GO:
motiveer uw werknemers?
Promoot de individuele aanvraag
van tokens door de werknemers.
Via e-id kan een werknemer
zijn/haar token activeren en zich
rechtstreeks verbinden met
Acerta in Doccle.
De werknemer kan het token
aanvragen via zijn/haar rijks-
registernummer en HRM-nummer
(te vinden op de loonbrief) en
ontvangt dan een brief met het
token.
U doet collectief de aanvraag van
de tokens voor alle werknemers.
De collectieve aanvraag kan
eenvoudigweg via uw Acerta-
kantoor. Neem contact op en u
krijgt een lijst met per werknemer
een token.

5. 4Evalueer:
(hoe) gebruiken uw
werknemers Doccle?
Evalueren kan eenvoudig via
AcertOffice,
waar u ziet of:
uw werknemer geconnecteerd is met Doccle.
uw werknemer de loonbrief enkel digitaal of op papier ontvangt.

6. 5Motiveer:
ga voor 100% digitaal.
Enkele tips:
Stuur eens een e-mail ter herinnering naar wie nog niet geconnecteerd is.
Of motiveer mensen via e-mail om de instelling voor papier op ‘af’ zetten.
Gebruik hiervoor AcertOffice.
Eventueel kan u medewerkers persoonlijk helpen om zich te connecteren
met Doccle of om het papier af te zetten.
U kan een incentive voorzien om extra motivatie te creëren.