: َ
رسولاکرم صلى الله علیه وآله
ت
عالى جَم
هَ
ْ
إِنَّ اللّ يلٌ يحِ بُّ ال
جَمالَ،
َ
حِبُّ السَّخاءَ، ن ي
سَخىٌّ ي ظ
ٌ
فيحِبُّ
َ
ة
؛
َ
ظاف
َّ
الن
خداوند زيباست و زيبايى را دوست دارد، بخشنده است و بخشش را دوست دارد،
.پاکيزه است و پاکيزگى را دوست دارد
by: M.Tabatabaei
3.
كارا غير كارا
اثربخش
اهداف كسب شده واز منابع
خوب استفاده شده
است.
اتلاف قسمتي ازمنابع
غيراثربخش
منابع تلف نشده است اما
اهداف كسب نشده
است.
اهداف كسب نشده ومنابع
درفرآيندها تلف شده
است
بهره وري
by: M.Tabatabaei
4.
بهره وري
درستانجام دادن كار درست به طور مداوم
مجموع اثر بخش ي و كارايي
استفاده موثر ازعوامل توليد
= بهره وري
كل ستاده
كل نهاده
by: M.Tabatabaei
5.
كايزن = بهبودمستمر
حتی يک روز را نبايد بدون ايجاد نوعی بهبود در يكي از بخشهای سازمان يا شرکت سپ ری
نمود.
فرمايشمعصوم : "مسلمانی که دو روزش برابر باشد، مغبون است".
by: M.Tabatabaei
5 چيست؟ S
بسيار فراتر از پاكيزه سازي ساده است.
پايه اي ترين و اصولي ترين ابزار ارتقا بهره وري سازماني است
،TQM، TPM پايه و اولين گام نظامهاي جامع بهره ور ي همچون
است. JIT وTQC
by: M.Tabatabaei
5 شروع شود؟S چرا بهتر است نگاه كايزني با
5 براي همه آسان است. S فعاليتهاي
كاركنان پاكيزگي را دوست دارند و بيشتر مشاركت مي كنند
5 منحصر به مديران نبوده و به نفع كاركنان نيز S در مورد اينكه مزاياي
هست،كس ي ترديد نمي كند
نياز به هزينه چنداني ندارد
سريعتر نتيجه مي دهد.
نتايج آن بسيار مشهود و شوق برانگيز است.
در تغيير نگرش سازمان از بي تفاوتي و ركود به تحرك و بهبود طلبي بسيار موثر
است.
by: M.Tabatabaei
10.
رديف رديف هدفروش
ساماندهي
SORT
نظم و ترتيب
SET IN ORDER
استفاده از برچسب قرمز
-1 استفاده از نقشه كارگاه
-2 تعيين اقلام مبتني بر فكر
-3 نامگذاري و جايگزاري همه چيز
تشخيص ضروري از غير ضروري و دور
ريختن اشياء زائد
استقرار اقلام در بهترين مكان
حذف اتلافها
رفع آلودگيها و منشاءآنها
پاكيزه سازي كامل محيط
پاكيزه نگهداري محيط
بهبود نگهداري اقلام
استاندارد سازي وضعيت حاصله از اجراي
قبلي براي حفظ وضعيت S سه
شكل دهي عادات صحيح و انضباط فردي و
گروهي در رعايت استانداردها
پاكيزه سازي
SHINE
استاندارد سازي
STANDARDIZE
انضباط و نگهداري
SUSTAIN
پاكيزه سازي
بازبيني و رفع عيب
پيشگيري از آلودگي
رنگ آميزي
-1 تعيين استانداردهاي اجرايي سه
قبلي S
-2 بهره گيري از مديريت ديداري
تكرار و عادت زايي- فرهنگسازي
آموزش و تكرار آن
مميزي و كنترل
اول S
دوم S
سوم S
چهارم S
پنجم S
5S خلاصه اي از اصول
by: M.Tabatabaei
11.
5آیا اجرای S؟ساده است
5 نبايد نظام S ، را به پاكيزه سازي و رنگ آميزي محدود دانست، چرا كه اين نظام
منشا مزاياي بسياري براي سازمان خواهد بود.
پس: هم بله! هم خير!
by: M.Tabatabaei
12.
5ساختار اجرايي نظامS
5S كميته راهبري
5S تيمهاي اجرايي
5S دبيرخانه
-1 نظارت بر تيمهاي اجرايي
-2 تصميم گيري در مورد اقلام غير
ضروري مهم تيمها
-3 تصميم گيري در مورد بودجه اجرايي
5S
-4 تهيه و تصويب استانداردهاو
دستورالعمل اجرايي
5 پس از استقرار S -5 تصميم گيري در زمينه انگيزش تيمها 1-اجراي مستمر
-2 مميزيهاي ماهانه) با همراهي سايرين(
-3 گزارش دهي و اطلاع رساني
-4 مديريت فعاليتهاي فرهنگسازي و
آموزش
انجام فعاليتهاي اجرايي
5بر S استقرار نظام
مبناي كار تيمي
by: M.Tabatabaei
13.
آشنايي با پنجS و روشهاي پياده
سازي آنها
by: M.Tabatabaei
ساماندهي
نظم وترتيب
پاكيزه سازي
استاندارد سازي
نگهداري و
انظباط
by: M.Tabatabaei
17.
اولين S :ساماندهي
شناسايی اقلام ضرو ري از غيرضرو ري
طبقه بندى اشيا و دسته بندى
تعيين اولويت نگهدارى اشيا
ذخيره سازى مناسب برحسب نياز
دور ريختن اقلام زائد
by: M.Tabatabaei
18.
رئوس فعاليتهاي Sاول : ساماندهي
شناسايي اقلام غيرضروري بر مبناي اولويت نگهداري اشيا و جداسازي آن از اقلام
ضروري
ملاكهاي تفكيك اقلام ضروري از نيمه ضروري و غير ضروري
)Red Tag( تكنيك برچسب قرمز
موانع فرهنگي پيشروي ساماندهي
by: M.Tabatabaei
19.
رديف تعدد استفادهدر واحد زمان نوع مكان يابي
كمتر از يكساعت،
يكبار استفاده شود
از يكساعت تا يكروز
يكبار استفاده شود
در دسترس خود قرار داده يا با خ ود
حمل كنيد
در محل كار و در نقطه كانوني)ميز يا
تابلو ابزار( قرار دهيد و پس از استفاده
به جايش برگردانيد
بسيار ضروري
ضروري
نيمه ضروري
كمتر ضروري
غير ضروري
از يكروز تا يكماه
يكبار استفاده شود
از يكماه تا ششماه
يكبار استفاده شود
بيش از 6 ماه يكبار
استفاده شود
دور از دسترس و در انبار
نگهداري كنيد
نگهداري نكنيد يا دور از دست رس و
در انبار نگهداري نماييد
اول
دوم
سوم
چهارم
پنجم
راهنماي تشخيص اقلام ضروري از غير ضروري
مورد استفاده آن
مشخص نيست
ششم مطلقا غير ضروري
در محل كار و در نقطه كانوني قرار دهيد
و پس از استفاده به جايش برگردانيد
نگهداري نكنيد
by: M.Tabatabaei
20.
فرآيند انجام Sاول
تشكيل جلسه تيم و تقسيم كار براي انجام اقدامات
مطلقا غير
ضروري -بسيار ضروري
-ضروري
-نيمه ضروري
-كمتر ضروري
ليست برداري از تمام اقلام ،بررس ي آنها و تفكيك به:
غيرضروريها را جدا كنيد
مواد اوليه يا
كالاي در جريان
ساخت اضافي
خراب تعمير
ناپذير
خراب تعمير
پذير
اسقاطي و از
رده خارج
برچسب قرمز بزنيد
برچسب زرد بزنيد
جهت تعمير PM اعلام به
اعلام به برنامه ريزي
جهت اقدام اصلاحي
به محوطه برچسب
قرمزها ببريد
by: M.Tabatabaei
21.
در اولين گام
براي كمك به تصميم گيري در
خصوص دورريختن و يا نگهداري اشياء
از تكنيك ،Red Tag
استفاده مي شود.
by: M.Tabatabaei
22.
Red Tag
برچسبقرمز
تاريخ : روز / ماه / سال
: شماره فني قطعه
:نام قطعه
نتايج : 1 – غيرضروري
2 – معيوب
- 3 فعلاضروري نمي باشد
: نام قسمت
FIVE-S كميته عالي كايزن
الصاق به قطعه
تاريخ : روز / ماه / سال
: شماره فني قطعه
:نام قطعه
: نام قسمت
FIVE-S كميته عالي كايزن
نگهداري درسوابق
by: M.Tabatabaei
ساماندهي
نظم وترتيب
پاكيزه سازي
استاندارد سازي
نگهداري و
انظباط
by: M.Tabatabaei
26.
مرتب كردن اقلامبه نحوي كه بتوان به آساني به آن دست يافت
نظم و ترتيب
by: M.Tabatabaei
27.
دومين S :نظم و ترتيب
قراردادن اشيا در مكان مناسب
تعيين محل صحيح
تعيين نحوه استقرار در محل
رعايت مقررات استقرار
نتايج
) پيدا كردن اشيا به سادگى )مكان
) يافتن اشيا به سرعت )زمان
by: M.Tabatabaei
28.
S دوم: نظمو ترتيب
مفهوم لغوي :
ايجاد يكنظم و ترتيب، بنحوي كه هر چيزي كه مورد نياز مي باشد در
همان زمان كه نياز داريم در دسترس باشد.
مفهوم در صنعت:
راهي براي كاهش جستجو
by: M.Tabatabaei
29.
وقتي از كسي مي خواهيد كه برايتان يك چكش بياورد، چه قدر
مي توانيد منتظر بمانيد، بدون اينكه عصباني شويد؟!
صبر شما چقدر است ؟؟
5 دقيقه ؟
2 دقيقه ؟؟
يا
5 ثانيه ؟؟؟
by: M.Tabatabaei
30.
مبناي تعيين مكاناقلام
تعدد استفاده در واحد زمان
اقلام هم - پايين باشند فيزيك جنس و بهترين حالت قرار گرفتن )اقلام سنگين،
خانواده يك جا باشند(
ايمني
)دما، نور و …( استانداردهاي نگهداري
آراستگي و چشم نوازي
by: M.Tabatabaei
31.
مديريت ديداري درS دوم
عنوان قسمتهاي كاري
عنوان ابزار و ماشين آلات
عنوان كاركنان، سمت و وضعيت حضور آنها
نصب لي اوت استقرار ماشين آلات و كاركنان در قسمت
ديده شدن ساين بردها و ليبلها از دور
استفاده از بولتنهاي زنده و بزرگ
استفاده از برچسبها و نشانه گذاري )جهت باز و بسته كردن شيرها، تسمه ها و زنجيرها، ميزان
حرارت، قطر، ولتاژ، جهت، نوع محلول لوله ها، هشداردهنده، نكات بحراني، جاي پيچها، ميزان
دقت ابزار و …(
تعيين ميزان ميزان مجاز انبارش اقلام در انبارها يا ايستگاههاي كاري
by: M.Tabatabaei
32.
مزاياي S دوم
سهولت پيدا كردن اقلام
سرعت پيداكردن اقلام)زير 30 ثانيه(
هماهنگي بين كاركنان در ناميدن اقلام
هماهنگي بين كاركنان در تعيين مكان اقلام
بهبود ايمني
بهبود فرآيند
بهبود لي اوت
آراستگي و دلپذيرتر شدن محيط
by: M.Tabatabaei
33.
نمونه هايي ازفعاليت نظم و ترتيب
-1 نصب ليبل بر روي قفسه ها
(FIFO) -2 اولين ورودي، اولين خروجي
بعد قبل
by: M.Tabatabaei
ساماندهي
نظم وترتيب
پاكيزه سازي
استاندارد سازي
نگهداري و
انظباط
by: M.Tabatabaei
40.
مزایای پاكيزه سازيو پاكيزه داري محيط كار و تمامي اقلام
•پاكيزه داري ، تعهد اخلاقي نسبت به ابزار كار
•مبارزه با منشاء آلودگيها در پاكيزه سازي
5S •رنگ آميزي و اصول آن در
TPM و PM •پاكيزه سازي : پايه
by: M.Tabatabaei
41.
مزاياي S سوم
تاثير مثبت بر بهداشت محيط كار
تاثير مثبت بر بهداشت رواني محيط كار
قبلي S رفع نواقص اجراي دو
پيشگيري از خرابي و از كار افتادگي ماشين آلات
by: M.Tabatabaei
42.
: S اقداماتلازم برای پیاده سازی 3
تعيين اينكه چه چيزي بايد تميز
شود
تعيين مسئوليت هاي انجام كار
تعيين چگونگي تميز كردن و
چگونگي بررس ي
اجراي عمليات تميز كردن
وبررس ي آن
نگهداري و استمرار
مشخص نماييد كدام دستگاهها ؛ كدام مناطق وموارد ديگر بايد تميز شوند
به هر كارگر در يك محدوده مسئوليت تميز كردن را محول نماييد
نكاتي كه بايد بررس ي وكار تنظيف انجام شود تعيين نماييد
اجراي روزانه عمليات تنظيف بر اساس حدودي كه تعيين نموده ايد
نگهداري ساده اين عمليات بايد به وسيله خود كاركنان انجام شود
by: M.Tabatabaei
43.
موارد پاكيزه سازي
•دستگاهها
•كف كارگاه
•ديوارها،پنجره ها
•كمدها، كشوها
•ابزارها
•كاركنان و لباس كاري آنها
•مكانهاي عمومي
by: M.Tabatabaei
44.
اصول رنگ آميزيدر S سوم
استفاده فراگير از رنگ و رنگ آميزي محيط
استفاده از رنگهاي شاد و روشن
استفاده از رنگهاي ببري براي هشدارها و خطر
رنگ آميزي دستگاهها و لوله هاي ماشين آلات )با
رنگهاي متفاوت بر حسب نوع محلول (
استفاده از زمانهاي توقف كار براي تجديد رنگ آميزي
ها)تعميرات(
by: M.Tabatabaei
45.
رنگ شناس يژاپني
آبي آب
بخار قرمز تيره
هوا سفيد
گاز زر د روشن
اسيد بنفش يا خاكستري
روغن قهوه اي
برق قرمز يا زرد روشن
by: M.Tabatabaei
46.
TPM تاثير پاكيزهسازي در
در پاكيزه سازي منشا آلودگي رفع مي شود و نه آلودگي
پاكيزه سازي همراه با بازبيني نقاطبحراني دستگاهها همراه
است. )اتصالات،روغن خورها و …(
پاكيزه سازي فرآيند تشخيصو تصحيح مشكلات )قبل از
تبديلشدن به مسئله(.
فهم درون و بيرون هر چيز ،از نتايج پاكيزه سازي صحيح
است
by: M.Tabatabaei
47.
تعهد نامه پاكيزگيبه روايت اوسادا
من تعهد ميكنم:
چيزي يا جايي را حتي الامكان كثيفنكنم.
ريختو پاشننمايم
هر چيزي را بلافاصله پساز كثيفشدن تميز نمايم
نوشته ها و رنگآميزيهاي كهنه را بازنويس ي و رنگنمايم
از نظر پاكيزه نگهداري ،محل كار همچون خانه خود
بدانم
خود را مسئول تميزي محيطكار خود بدانم
by: M.Tabatabaei
48.
نكاتي در زمينهپاكيزه سازي
تمامی كاركنان مسئول پاكيزگي محيط كاري خويش
هستند.
پاكيزگي مي بايستي با ابزار مناسب انجام شود تا مفرح
بوده و مشقتبار نباشد.
نيروهاي خدماتي بر پاكيزه سازي مكانهاي عمومي متمركز
گردند.
پاكيزگي فعاليتي مستمر است.
در پاكيزگي اصل بر جلوگيري از آلودهشدن است.
by: M.Tabatabaei
-1 نظافت بهموقع باشد.
-2 نظافت به اندازه اي كه برق بزند.
-3 هر فردي مسئول نظافت مي باشد.
جارو
چوب گردگيري
خاك انداز
نكاتي در خصوص نظافت
by: M.Tabatabaei
رئوس فعاليتهاي چهارمينS : استانداردسازي
استانداردسازی نتایج حاصل از سه مرحله قبل:
قبلي S • تعيين چگونگي، زمان و مسئولين انجام دوره اي اقدامات سه
• بهره گيري از مديريت ديداري در استاندارد سازي
5 با تركيب استانداردهاي قبلي S • تهيه آيين نامه اجرايي
by: M.Tabatabaei
60.
S برخي اقداماتبراي اجراي 4
علائم نشان دهنده جهت جريان در لوله هاي آب؛ روغن؛ هوا؛ بخار و گاز
علائم نشان دهنده جهت باز و بسته بودن شيرها
نشانه ها و علائمي كه از اشتباه در به كارگيري دستگاهها و تجهيزات جلوگيري مي كنند.
موارد احتياط ويادآوري
دستورالعملها
برچسب هاي حرارتي و مصرف انرژي)برق ؛ سوخت و ...(
علائم نشان دهنده بهترين محدوده كار و دقت دستگاهها و تجهيزات
برچسب هاي بازبيني دوره اي
علائم نشان دهنده محدوده ها
نشانه هاي محل قرارگيري اشياء
علامتهاي خطر و هشدار
به كارگيري نمودارها و جداول نمايشگر نتايج ؛ عملكرد و وضعيت
by: M.Tabatabaei
رئوس فعاليتهاي پنجمينS : انضباط
درست و به زمينه سازي )ايجاد آگاهي و تعهد( فردي و گروهي براي انجام دقيق،
موقع استانداردها توسط كاركنان
•آموزش
•فرهنگسازي
•مميزي )خود مميزي و مميزي رسمي(
•ايجاد عادات صحيح
•توسعه فرهنگ مشاركت
by: M.Tabatabaei
69.
آموزش فرهنگ ساماندهي
انجام درست كارها، سامان دادن و با نظم و ترتيبسر كار
خود حاضر شدن
by: M.Tabatabaei
70.
آموزش فرهنگ ساماندهي
برخي از اقدامات:
• رعایت اصول نظافت شخص ی
• رعایت و حفظ نظافت عمومی
• تميز و آراسته بودن لباسهای کار
• مراعات دقیق اصول ایمنی
• بازگردانندن اشیاء به مکان مناسبشان پس از استفاده
• کار کردن مطابق استانداردها
• آرایش مناسب و دلپذیر محیط
by: M.Tabatabaei
71.
ایجاد عادت ها...
آموزش فرهنگ ساماندهي
• انضباط یعنی تمرین و تکرار کار صحيح .
• انضباط یعنی تغيير عادت نادرست و ایجاد عادت مطلوب.
نكته خيلي مهم :
5 بدون وجود انضباط موفق نمي شود! S
• به جزئيات هم اهميت بدهيد .
• عادت درست در خود ایجاد کنيد .
• به محل کار خود نظم دهيد .
by: M.Tabatabaei
72.
نظم و
ترتيب
پاكيزه سازي
انضباط
استانداردسازي
پاكسازي
)ساماندهي(
by: M.Tabatabaei
73.
5S مزاياي نظام
-1 اتلاف زدايي زماني با
كاهش زمان دسترس ي
به اقلام
by: M.Tabatabaei
74.
5مزاياي نظام S
-2 بهبود وضعيت تعمير و
نگهداري ) PM ( و جلوگيري
از خرابيها و توقفات
ناخواسته ماشين آلات
by: M.Tabatabaei
75.
5مزاياي نظام S
-3 بهبود بهره وري تجهيزات و
ابزارآلاتبه دليل استفاده
صحيح، مكان يابي صحيح،
بازگرداندن پس از مصرف به مكان
مقرر و جلوگيري از گم شدن آنها
by: M.Tabatabaei
76.
5مزاياي نظام S
-4 بهبود كيفيت محصولات و
خدمات
از آنجايي كه پاكيزگي محيط كار
اولين شرط كيفيت است.
by: M.Tabatabaei
77.
5مزاياي نظام S
-5 تقويت كار تيمي
چرا كه عمليات اجرايي نظام
در قالب فعاليت
تيم ها صورت مي پذيرد
by: M.Tabatabaei
78.
5مزاياي نظام S
-6 بهبود روحيه كاركنان به دليل
آراستگي، زيبايي و دلپذيرتر
شدن محيط كار
by: M.Tabatabaei
79.
5مزاياي نظام S
-7 افزايش ايمني و پيشگيري از
حوادث
به دليل بازرس ي هاي ادواري، رنگ آميزي ها،
هشدارها، مشخص كردن مكان هاي خطر،
حساسيت پوشش كاركنان، حساسيت به حفظ
دستگاهها، حساسيت به رعايت استانداردها و ...
by: M.Tabatabaei
80.
5مزاياي نظام S
-8 نهادينه سازي انضباط، نظم
و ترتيب و رعايت
استانداردها در ميان كاركنان
by: M.Tabatabaei
81.
5مزاياي نظام S
-9 تاثير مثبت بر
بازديدكنندگان
by: M.Tabatabaei
82.
5S مزاياي نظام
-10 شكستن حال و هواي
ركود و بهبودجويي در
ميان كاركنان
by: M.Tabatabaei
83.
5مزاياي نظام S
-11 كاهش ضايعات و
دوباره كاري ها
)با مكان يابي صحيح براي اشيا، موادخام، محصولات و
حذف اقلام غيرضروري و كاهش حجم قطعات و
محصولات نيم ساخته(
by: M.Tabatabaei
84.
JIT -5 ازديدگاه S مزاياي نظام
حذف موجودي غيرضروري طي فرآيند
حذف انبارش غير ضروري
كاهش ملزومات غيرضروري
آشكارسازي مشكلات در كارگاه
by: M.Tabatabaei
85.
5 ساير مزاياينظام S
سهولت شمارش و انبارگرداني
ايجاد اشتياق در كاركنان براي ماندن در محيط كار
ايجاد شناخت مطلوب كارگاهي و درك محيط كار
by: M.Tabatabaei
5S اصل:يك بهتريناست و كاربرد آن در نظام
-1 يك ساعت جلسه
-2 يك صفحه گزارش
-3 يك دقيقه مكالمه تلفني
-4 يك پرونده براي هر موضوع
-5 يك نام براي ناميدن اقلام توسط همه
-6 يك مكان براي قرار دادن هرچيز
-7 يك كپي از هر نامه
-8 انجام يك كار در هر زمان
-9 وجود مدارك يك كار روي ميز
-10 يكبار بررسي نامه وارده
114.
5 در محيطهاياداري S
-1 كاهش تعداد فرمها و رونوشت نامه ها
-2 نگهداري مناسب اسناد و مدارك به طوري كه كمترين زمان براي يافتن آنها صرف شود
-3 استفاده از يك فرم مشخصبراي انجام يك اقدام معين
-4 حذف بايگاني هاي شخصي
-5 ترويج كار گروهي
-6 انجام عمليات كار بر اساس دستور العمل و راهنماي روشن
-7 اطلاع رساني مناسب
-8 حفظ نظم و پاكيزگي
by: M.Tabatabaei
115.
نكاتي مفيد
آنچهفرصتها را تباه ميسازد!! يكي بهتر از چندتا است !!
سلام و تعارف بيش از حد با ديگران يك مكان براي نگهداري و بايگاني
پذيرائي از مهمانهاي ناخوانده يك پرونده براي طرحها و پروژه ها
انجام كارهاي بي ارزش و كم اهميت يك صفحه براي يادداشتها
مطالعه مطالب غير لازم يك دقيقه براي مكالمات تلفني
شركت در جلسات غير ضروري يك روز براي پردازش اطلاعات
خودداري از تفويض اختيار به همكاران يك ساعت براي جلسات و ملاقاتها
تماسهاي تلفني طولاني و بي فايده يك نسخه از پرونده ها
فقدان مشاركت در اطلاعات مورد نياز ديگران يك ابزار براي هر كار
فقدان نتيجه گيري مشخص در جلسات يك برنامه معين براي هر لحظه
طرح روند عمليات
مرحله اول :سازماندهي اقلام مرتبط با
5S
طراحي مكاني مركزي بعنوان دفتر هماهنگي گروه هاي كاري و منابع
اطلاعاتي كه بايد در دسترس همه گروه هاي كاري بوده و اقلام زير را شامل
گردد:
-1 راهنماي آموزشي 3- معيار هاي سنجش
-2 شرح وظايف و مسئوليتها 4- مدارك پيشرفت كار
by: M.Tabatabaei
118.
طرح روند عمليات
مرحله دوم :هماهنگي
هماهنگي فعاليتهاي دروني و خدمات مورد نياز از سوي ساير بخشها.
مرحله سوم :زمانبندي
5s
زمانبندي اجراي بايد متناسب با نيازهاي خاصفضاي كاري انجام پذيرد
و به افراد كمك كند نسبت به نتايج مورد انتظار آگاهي يابند.
)در اين مرحله تهيه يك جدول زمانبندي توصيه ميشود(
by: M.Tabatabaei
119.
طرح روند عمليات
مرحله چهارم: انتخاب گروه
5S
انتخاب گروه اصلي مسئول اجراي طرح، گامي مهم در موفقيت برنامه هاي
بشمار ميرود.
مرحله پنجم :ارائه طرح به مديريت ارشد و تعريف
مسئوليتهاي فردي
5S
by: M.Tabatabaei
120.
5 در سازماناقدامات زير ضروري است: S براي اجراي سيستم
سراسر سازمان را شناسايي كنيد و نقاط بحراني را تعيين نماييد.
5 را در آن آغاز S يك قسمت را به عنوان نمونه و الگو انتخاب نماييد و
كنيد.
ها را با هم در يك قسمت شروع كنيد، بلكه مي توانيد S لزوم ا نبايد همه
كار را آغاز و سپس نتايج حاصل از آن را ارزيابي نماييد و ،S از اولين
ها برويد. S آن را به سازمان بشناسانيد، آنگاه سراغ ساير
5، آن را به ساير S پس از دستيابي به نتايج مورد انتظار از اجراي
قسمتهاي سازمان توسعه دهيد تا در سطح فراگير، همه سازمان را شامل
شود.
هدف از مميزي:
مميزي، فرايند سيستماتيك، مستقل، و ISO بر اساس تعريف 19011
مستند براي يافتن شواهد مميـزي و ارزيابي واقع بينانة آنها به منظـور تعيين
ميـزان برآورده شدن معيار هاي مميزي مي باشد.
by: M.Tabatabaei
5S مميزي
123.
انجام مميزي :
مي باشد در » شواهد عيني « در طي مميزي، شواهد اثربخش ي سيستم كه شامل
S چك ليستها ثبت مي شوند. اين چكليستها مي تواندبا توجه به الزامات هر
و ... ( تهيه شود و يا مي تواند بصورت چك ليست هفتگي S3 ، S2 ،S )يعني 1
جهتمقايسه با هفته يا ماههاي گذشته باشد.
by: M.Tabatabaei
5S مميزي
124.
ارزيابي محيط كار
نمون هاي از يك چك ليست ارزشيابي محيط كار
بلي- خير )S ساماندهي ) 1
آيا همه اعضاي گروه از علت كاربرد برنامة اطلاع دارند؟
آيا معيارهايي تعين شده اند تا بتوان بين اقلام ضروري تمايز قائل شد؟
آيا تمامي اقلام غير ضروري از محيط كار حذف شده اند ؟
آيا كارمندان نسبت به فرايند حذف اقلام غير ضروري آگاهي دارند؟
آيا كارمندان نسبت به مزاياي حاصل از كاربرد موفقيت آميز برنامه آگاهي دارند؟
آيا روش مطمئن براي جلوگيري از انباشته شدن اقلام غيرضروري ايجاد شده است؟
آيا روندي وجود دارد كه كارمندان با پيگير يآن به پيشرفتهاي بيشتري
دست يابند ؟ (در
خصوص
by: M.Tabatabaei
5S
( 5S
125.
by: M.Tabatabaei
ارزيابيمحيط كار
نمون هاي از يك چك ليست ارزشيابي محيط كار
)S نظم و ترتيب) 2
آيا مكاني مشخص و علامت گذاري شده براي استقرار اقلام وجود
دارد آ ؟يا همه چيز در جاي مشخصخود قرار دارند؟
آيا انبار سازي اقلام بصورت سازمان يافته بوده و به آساني ميتوان آنها را بازبيني كرد ؟
آيا اقلامي نظير ابزار و مواد اوليه در مكان مناسب قرار داده شده اند؟
آيا همه اعضاء مي دانند هر يك از اقلام در كجا قرار دارد؟
آيا براي آگاهي نسبت به كميت هر يك از اقلام در يك مكان،روندي در نظر گرفته شده
است ؟
بلي-
خير
آيا مي توان به آساني دريافت كه آيا اقلام در مكان مخصوصخود قرار داده شده اند؟
آيا از كمك هاي ديداري استفاده شده است؟) تابلو هاي اعلام،كدهاي رنگي)
126.
by: M.Tabatabaei
ارزيابيمحيط كار
نمون هاي از يك چك ليست ارزشيابي محيط كار
)S پاكيزه سازي ) 3
آيا مكان هاي كاري ، استراحت،دفاتر،اتاقهاي كنفرانس و ساير مكانها تميز و منظم اند؟
آيا موكت ها و كف مكان ها تميز و عاري از چربي و گرد و غبار هستند؟
آيا ابزار،ماشين آلات و تجهيزات اداري،تميز و مناسب هستند؟
آيا زباله ها در موعد مقرر پاكسازي مي شوند؟
آيا دفترچه هاي راهنما ،برچسبها و علائم به نحو مناسب و قابل رويت
هستند؟
آيا خطوط تفكيك اقلام در وضعيت مناسب هستند؟
بلي-
خير
آيا ابزارهاي پاكيزه سازي به آساني در دسترس هستند؟
آيا راهنماهاي پاكيزه سازي و جداول زماني مربوط قابل رويت هستند؟
آيا كارمندان از انتظارات و توقعات موجود آگاه هستند؟
127.
by: M.Tabatabaei
ارزيابيمحيط كار
نمون هاي از يك چك ليست ارزشيابي محيط كار
)S استاندارد سازي ) 4
آيا فرايندهاي جاري مستند سازي ميشوند؟
آيا همگان از حداكثر توان موجود بهره برداري مي
كنآنياد؟كارمندان به اطلاعات مورد نيازشان دسترسي دارند؟
آيا روش براي خدمات اقلام كهنه وجود
دا آ ريدا؟كارمندان فرايندهاي مربوط به خود را مي دانند؟
آيا سيستمي ارتباطي وجود دارد كه كارمندان بتوانند با استفاده از آن ،فرآيندهاي
موجود را ارتقاء
بخشند؟
بلي-
خير
128.
by: M.Tabatabaei
ارزيابيمحيط كار
نمون هاي از يك چك ليست ارزشيابي محيط كار
)S نگهداري و انظباط) 5
آيا لوازم شخصي به صورت منظم جاسازي شده اند؟
آيا پاكيزگي شخص و محلهاي كاري مشهود است؟
آيا مكانهاي استراحت،پس از استفاده تميز هستند ؟
آيا كارمندان از استانداردها آگاهي داشته و به آن عمل مي كنند؟
آيا كارمندان از آموزش و ابزار مورد نياز جهت اجرا و نگهداري طرح برخوردارند؟
آيا شناخت مطمئن و كافي از حفظ نظام در سازمان وجود دارد؟
بلي-
خير
5s
129.
by: M.Tabatabaei
5Sبهبود مستمر فرآيند
نتايج ارزيابي:
انجام فرايند 5S
بايد از ابتداي آغاز،كنترل و مستند
سازي شود.
نتايج ارزيابي را مي توان در 3 مرحله به دست آورد:
-1 پس از اجراي طرح، كه اقدام به ارزيابي ميشود.
-2 در پي تجزيه و تحليل نتايج ارزيابي.
130.
by: M.Tabatabaei
5Sبهبود مستمر فرآيند
نتايج ارزيابي:
-3 با استفاده از روش الگو برداري
(Benchmark):
5s
الگو برداري فرايندي است براي سنجش
اجراي در مقايسه با شركتهايي كه در اين زمينه
بسيار موفق بوده اند.
131.
by: M.Tabatabaei
5Sنگهداري و تداوم عمليات
از طريق ارزيابي مداوم و تكرار فرآيندهاي استاندارد در
فرايند 5S
مي توان به طور مستمر اهداف را ارتقاء بخشيد و
بدنوسيله در تمامي ابعاد به پيشرفتهاي بيشتر يدست يافت.
132.
by: M.Tabatabaei
5Sنگهداري و تداوم عمليات
5S سه مرحله براي تداوم بخشيدن به
-1 تعيين هدف
-2 ايجاد فرايندهاي عملياتي استاندارد
5S -3 پايبندي به اصول
133.
آينده از آنكساني است كه در بهترشدن
بهترند!
by: M.Tabatabaei