1. Подсистема бюджетирования в
1С:Управление производственным предприятием
ОБХОДИМ ОГРАНИЧЕНИЯ
N 3: “Размножение” статей оборотов по бюджетам

2. Краткая история вопроса
Особенность подсистемы бюджетирования в “1С:
Управление производственным предприятием “
заключается в том, что для построения бюджета по
балансовому листу, приходится создавать много
статей “оборотов по бюджетам”.
С большим перечнем сложно работать.
Кроме того, может происходить “загромождение”
оборотных бюджетов излишними сатьями

3. Краткая история вопроса
Первые признаки этого явления можно увидеть
даже в демо-базе “1С:Управление
производственным предприятием”, хотя в ней даже
не было попытки настроить бюджет по
балансовому листу.
По структуре бюджета движения денежных средств
видно, что статьи “удвоились”: каждая статья
БДДС присутствует дважды: один раз для
движения наличных средств, второй раз безналичных

4. Краткая история вопроса
Для данного бюджета
совершенно
некритично видеть
отдельно движения
наличных и
безналичных средств.
Просто это
необходимо
делать, чтобы в
“остатках были видны
касса и расчетный счет
отдельно”.
Но работать с таким
отчетом стало
значительно сложнее

5. Краткая история вопроса
Но это – верхушка
айсберга: статей
оборотов и статей
бюджетов станет ещѐ
больше, если мы
будем строить в
подсистеме
бюджетирования
БАЛАНС…

6. Краткая история вопроса
Почему так происходит?
В программе, “статья оборотов” первичнее, чем
проводка по плану счетов бюджетирования.
Для каждой статьи оборотов указываются свои
счета дебете и кредита.

7. Краткая история вопроса
Соответственно, если одна статья оборотного
бюджета (БДР или БДДС) должна приводить в
движение разные счета учета, она должна
“размножиться”.
Например: статья БДДС “Оплата аренды”.
Оплата может происходить как наличными
средствами, так и безналичными. Теперь их как
минимум две.
Оплата может происходить как арендодателю
напрямую (аналог 60 счета), так и через
подотчетное лицо (71 счет). Теперь на одну статью
БДДС приходится уже 4 “статьи оборотов”.
И чем больше у нас статей в балансе, тем больше
“статей оборотов”. В геометрической прогрессии…

8. Как с этим бороться?
Способ N1. Он не устраняет само “размножение
статей”, но по крайней мере делает бюджеты БДДС
и БДР более “читабельными”.
Заключается он в особой группировке статей
оборотов. По сути, для каждой статьи оборотного
бюджета создается папка, в которой размещаются
уже детализированные “подстатьи”

9. Способ 1: Группировке статей оборотов
для каждой статьи оборотного бюджета создается
папка, в которой размещаются уже
детализированные “подстатьи”

10. Способ 1: Группировке статей оборотов
Что это дает? Количество статей оборотов то же самое. Но:
при настройке статьи бюджета, можно указать одну статью
со ссылкой на группу статей оборотов. Таким
образом, можно сократить “раздувание” структуры БДР и
БДДС

11. Как с этим бороться?
Способ N2. Считаем, что три бюджета- БДР, БДДС и
Баланс – принципиально разные сущности. И
группируем статьи оборотов соответствующим
образом: БДДС, БДР, хозяйственные операции
В этом случае, одну и ту же операцию,
относящуюся к БДР или БДДС, нам придется
заводить дважды: один раз для оборотного
бюджета, второй- для баланса.
Но общее количество статей оборотов уменьшится,
и структура бюджетов усложняться не будет.

12. Как с этим бороться?
План
БДР
статья1
План/факт БДР
Факт по БДР
Ст. оборотов для БДР
План
БДДС
статья2
План
БЛ
Дт Сч X
План/факт БДДС
Ст. оборотов для БЛ
Факт по БДДС
План/факт БЛ
Ст. оборотов для БДДС
Кт Сч Y
Ст. оборотов для БЛ

13. Способ N2. Считаем, что три бюджетаБДР, БДДС и Баланс – принципиально разные
сущности. И группируем статьи оборотов
соответствующим образом:
БДДС, БДР, хозяйственные операции
Есть сложность: при планировании и при
настройке правил получения фактических
данных, нужно самим заботиться о том, чтобы они
не были противоречивы….

14. Как с этим бороться?
Способ N3. Он довольно “радикальный”…
Смысл его в том, чтобы подсистеме
“бюджетирование” в “1С:Управление
производственным предприятием” разрешить
нормальный учет по правилам двойной записи.
Но это потребует программирования.
В следующих презентациях я об этом методе
расскажу

15. Спасибо за внимание
будут вопросы- обращайтесь
Козлов Игорь Валерьевич
Ведущий консультант компании
«Геософт-Консалт»
(343) 261-59-77, 261-30-19
моб +7-9089054390
Web-сайт: www.geosoft-ek.ru
Присоединяйтесь к группе “Бюджетирование и
1С” на facebook
https://www.facebook.com/groups/137452465944
4497/