![Hoshin Kanri X Matrix [PT. SAI]
⚫ ⚫ Maximum Downtime Harian 15% ⚫ ⚪ ⚫
⚫ ⚫ ⚪ DHU Result 2% ⚫ ⚪ ⚫
⚪ ⚫ On time fabric in-house minimum 30% ⚫ ⚫
⚫ ⚫ Pencapaian rata-rata efisiensi bulanan 65% ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚪
DHU
Result
1%
Rata-rata
pencapaian
BEP
110%
98%
On
Time
Delivery
di
2023
Prioritas Rencana Perbaikan
Top Level
Rencana Tahunan KPI (Key Performance
Indicator) Kegiatan
Perbaikan
Target/Rencana Jangka
Panjang (3-5 thn)
Menurunkan
downtime
20%
ditop
3
downtime
Menciptakan
sistem
quick
response
terhadap
bottleneck
process,
maximum
1
hari
Meningkatkan
%
RFT
sewing
line
dari
rata-rata
bulanan
90%
ke
93%
Fact
Manager
QA/QC
Manager
PPIC
Manager
MD
Manager
Person
Responsible
⚪ ⚫ 100% On Time Delivery Legend
⚫ Zero Customer Claim ⚫ Primary Correlation
⚫ ⚫ ⚫ Pemimpin industri garment intimates di 2025 ⚪ Secondary Correlation
✖ Tertiary Correlation
★ Other Correlation](https://image.slidesharecdn.com/2hoshinkanripolicydeployment-230606031717-11e1f320/85/2_Hoshin-Kanri-Policy-Deployment-pdf-23-320.jpg)
![General Information
Menjabarkan Hoshin Level Top Management ke
Middle Management
Hoshin Kanri X Matrix [PT. SAI]
⚫ On time booking fabric ✖ ⚫ ⚫
⚫ ⚫ Menurunkan downtime 20% ditop 3 downtime ⚫ ⚫ ⚫ ⚪
⚪ ⚫ Menciptakan sistem quick response terhadap bottleneck process, maximum 1 hari ⚪ ⚫ ⚪ ⚫ ⚪
⚫ ⚫ Meningkatkan % RFT sewing line dari rata-rata bulanan 90% ke 93% ⚫ ⚫ ⚪ ⚫
DHU
Result
2%
On
time
fabric
in-house
minimum
30%
Pencapaian
rata-rata
efisiensi
bulanan
65%
Menurunkan
downtime
20%
prioritas
di
mesin
Minimum
1
proses
bottleneck
diselesaikan
dalam
1
hari
Persentase
operator
cek
setelah
jahit
minimum
80%
Booking
fabric
maximum
H+2
setelah
order
placement
Kepala
Mekanik
Manager
Sewing'
QC
Manager
MD
Manager
Person
Responsible
⚪ ⚫ ⚫ 98% On Time Delivery di 2023 Legend
⚫ ⚪ ⚫ Rata-rata pencapaian BEP 110% ⚫ Primary Correlation
⚫ ⚫ DHU Result 1% ⚪ Secondary Correlation
✖ Tertiary Correlation
★ Other Correlation
Rencana Tahunan
Prioritas
Rencana
Perbaikan
Top Level
Rencana Perbaikan
Target Perbaikan](https://image.slidesharecdn.com/2hoshinkanripolicydeployment-230606031717-11e1f320/85/2_Hoshin-Kanri-Policy-Deployment-pdf-24-320.jpg)
Uploaded byAji Wijaya Kusuma
2_Hoshin Kanri~Policy Deployment.pdf
Dokumen ini membahas tentang penerapan Hoshin Kanri sebagai alat dalam manajemen untuk mengubah strategi perusahaan menjadi tindakan yang terukur dan terarah. Hoshin Kanri membantu dalam menyelaraskan tujuan di seluruh organisasi, memperjelas tanggung jawab, dan mendorong komunikasi yang efektif untuk mencapai kinerja yang optimal. Dengan melibatkan semua level mulai dari manajemen hingga pekerja, sistem ini bertujuan untuk memastikan visi perusahaan tercapai secara efisien.
2_Hoshin Kanri~Policy Deployment.pdf
- 1. Hoshin Kanri(Jarum Kompas) PolicyDeployment Harmonisasi Goal/Target/Rencana
- 2. General Information Goal Mampu membuatHoshin- Kanri untuk VISI-MISI yang potensial
- 3. General Information Coach’s Background AJIWIJAYA KUSUMA, ST Enthusiast & professional on Lean, Improvement, people development and motivation. 16 years experience in Apparel Industry focus on practical lean implementation, costing & capacity management 471.wijayakusuma@gmail.com +62 815 7898 6913 Aji Wijaya Kusuma Lean Manufacturing Industrial Engineering Production Planning Apparel CMT Costing & CPM 90% 90% 80% 85% 85% Supplier Capacity Management https://www.youtube.com/user/471WijayaKusuma/featured https://www.facebook.com/Lets-LEAN-788239307962079
- 4. General Information Kesalahpahaman &Alignment Apa itu Hoshin-Kanri Why Hoshin Hoshin Step Today Sharing!
- 6. General Information Bagaimana MemastikanVISI & MISI perusahaan DIPAHAMI, DILAKSANAKAN sampai Level Operator?
- 7. General Information FACTORY MGR SEWINGMGR PRODUCTION HEAD CHIEF SPV OPERATOR MECHANIC LEADER LINE MECHANIC CUTTING & SAMPLE MGR HEAT TRANSFER HT OPERATOR LOADING SPV LOADING OPERATOR WAREHOUSE FABRIC MGR Stable Quality, Competitive Cost Dan On Time Delivery How To Achieve It? What’s the Metric/Measurement Tools? How To Control It? How To Achieve It? What’s the Metric/Measurement Tools? How To Control It? How To Achieve It? What’s the Metric/Measurement Tools? How To Control It? How To Achieve It? What’s the Metric/Measurement Tools? How To Control It? How To Achieve It? What’s the Metric/Measurement Tools? How To Control It?
- 8. General Information Hoshin StyleManagement “Hoshin management aligns the activities of people throughout the company so that the company can achieve key goals and react quickly to a changing environment.” (Shiba, Graham, and Walden, 1993)
- 9. General Information Good ImplementationStarts with Alignment INFORMATION Awareness: Share the goals from the top down UNDERSTANDING Alignment: People understand how What they do supports dpt. goals COMMITMENT Everyone works toward a common vision ACTION Execution and Follow Up (Metrics drive Behavior)
- 10. Apa sih HoshinKanri~Policy Deployment? Alat dalam LEAN untuk mengubah STRATEGI perusahaan menjadi KENYATAAN
- 11.
- 12. General Information Kenapa Strategi/Goaldicapai? Ga ada Input/masukan dari tim, pendekatan hanya dari Atas ke Bawah(Top to Down) Aku Intruksikan Kamu Laksanakan! Fire & Forget Lempar Goal ke bawahan & LUPAKAN NO evaluasi & NO monitoring Ga ada PENGUKURAN kesuksesan yang TERUKUR & JELAS KARENA itu diperlukanlah SISTEM KEPEMIMPINAN yang jelas Salah satunya HOSHIN KANRI~Policy DEPLOYMENT~Penerapakan Kebijakan/Strategi Perusahaan
- 13. Hoshin Kanri~Policy Deployment? ProsesKEPEMIMPINAN yang: a) Mengubah STRATEGI/RENCANA menjadi Action/Tindakan b) MENJABARKAN rencana sampai ke level operator c) PENGINGAT untuk organisasi/perusahaan melalui proses monitoring
- 14. MANFAAT HOSHIN : -Harmonisasi Goal/Target baik secara vertical(ATASAN) ataupun horizontal(Rekan Setim) - Membagi strategi menjadi ‘potongan2 kecil kueh’ yang mudah dimakan (dipahami & dilakukan) - Potongan2 kecil ini menjadi TINDAKAN yg SEGERA bisa dieksekusi - Alokasi sumber daya yang jelas - Menciptakan komunikasi efektif antar PIC (penanggungjawab) - Mudah untuk memisahkan rencana yg PENTING & KURANG/TIDAK PENTING
- 15. SYARAT PENERAPAN HOSHIN: Nilai-nilai perusahaan Bagaimana perusahaan dijalankan VISI Kondisi perusahaan sepertiapa yang DIINGINKAN SUARA KONSUMEN SIAPA yang ingin DILAYANI oleh perusahaan
- 16. Plan Do- Check- Act TAHAPAN HOSHIN Rencana/ Strategi 3-5thn Rencana Tahunan Prioritas Rencana Perbaikan Eksekusi Rencana Perbaikan 1 2 3 4 5 PIC (Penanggung Jawab) (PDCA)
- 17. General Information Bagaimana PenyusunanStrategi 3-5 thn yang OK Mendatangkan manfaat untuk konsumen 100% on time delivery Zero customer claim Yang membuat pesaing/competitor ketakutan Pemimpin industry garment Intimates di Indonesia di 2024 Membuat semua karyawan bersemangat untuk mencapainya
- 18. General Information Bagaimana PenyusunanStrategi Tahunan yang OK Ga mustahil untuk dicapai tapi juga ga terlalu mudah untuk dicapai 98% on time delivery di 2023 Rata-rata pencapaian BEP 110% DHU Result 1% Terukur dengan angka Tidak perlu tahu tahu persis apa yang akan dilakukan Harus dilakukan sekarang! Rencana tahunan WAJIB TERKONEKSI dengan Rencana 3-5thn
- 19. General Information Bagaimana PenyusunanImprovement Priorities yang OK Fokus ke perbaikan proses yang terkoneksi dengan rencana tahunan/ 3-5thn Pencapaian rata-rata efisiensi bulanan 65% On time fabric in-house minimum 30% DHU Result 2% Menjabarkan dengan rinci ‘HOW’ nya Hasil dari Analisa akar masalah yang Super Clear! Hasil terukur & mudah dipahami TERKONEKSI dengan efektifitas pencapaian Rencana Tahunan/3-5thn
- 20. General Information Bagaimana PenyusunanTARGET yang OK 1. Target berhubungan dengan target tahunan/3-5thn 2. Bisa menggunakan format: Merubah (MENAIKKAN/MENURUNKAN) dari kondisi A(KONDISI SEKARANG) ke kondisi B (KONDISI MASA DEPAN) sebanyak ….%(SEBERAPA BANYAK) dalam waktu…..(Tgl/Bln/Thn)/KAPAN 3. Penyusunan target melibatkan proses FEEDBACK/UMPAN-BALIK/CATCH BALL antara manajer-karyawan, sehingga dari proses tersebut penyusunan target disepakati bersama(KONSENSUS). Konsensus mengarah ke KOMITMEN 4. Setiap TARGET harus didukung dengan RENCANA TINDAKAN
- 21. PIC Jangan SampaiOverlap dengan fungsi/dept lain Rantai Komando harus JELAS Ada KESEPAKATAN dengan PIC PIC harus FOKUS Support PIC dengan anggaran, komitmen & alat Penentuan PIC(Person In Charge) ~ Penanggung Jawab
- 22. STRATEGY TARGET & INOVASI KAIZEN MANAJEMEN HARIAN/FOLLOW UPRUTIN Top Management Management Menengah Leader Operasional Operator Porsi Tiap Bagian Dalam Hoshin Kanri
- 23. Hoshin Kanri XMatrix [PT. SAI] ⚫ ⚫ Maximum Downtime Harian 15% ⚫ ⚪ ⚫ ⚫ ⚫ ⚪ DHU Result 2% ⚫ ⚪ ⚫ ⚪ ⚫ On time fabric in-house minimum 30% ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Pencapaian rata-rata efisiensi bulanan 65% ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ ⚪ DHU Result 1% Rata-rata pencapaian BEP 110% 98% On Time Delivery di 2023 Prioritas Rencana Perbaikan Top Level Rencana Tahunan KPI (Key Performance Indicator) Kegiatan Perbaikan Target/Rencana Jangka Panjang (3-5 thn) Menurunkan downtime 20% ditop 3 downtime Menciptakan sistem quick response terhadap bottleneck process, maximum 1 hari Meningkatkan % RFT sewing line dari rata-rata bulanan 90% ke 93% Fact Manager QA/QC Manager PPIC Manager MD Manager Person Responsible ⚪ ⚫ 100% On Time Delivery Legend ⚫ Zero Customer Claim ⚫ Primary Correlation ⚫ ⚫ ⚫ Pemimpin industri garment intimates di 2025 ⚪ Secondary Correlation ✖ Tertiary Correlation ★ Other Correlation
- 24. General Information Menjabarkan HoshinLevel Top Management ke Middle Management Hoshin Kanri X Matrix [PT. SAI] ⚫ On time booking fabric ✖ ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Menurunkan downtime 20% ditop 3 downtime ⚫ ⚫ ⚫ ⚪ ⚪ ⚫ Menciptakan sistem quick response terhadap bottleneck process, maximum 1 hari ⚪ ⚫ ⚪ ⚫ ⚪ ⚫ ⚫ Meningkatkan % RFT sewing line dari rata-rata bulanan 90% ke 93% ⚫ ⚫ ⚪ ⚫ DHU Result 2% On time fabric in-house minimum 30% Pencapaian rata-rata efisiensi bulanan 65% Menurunkan downtime 20% prioritas di mesin Minimum 1 proses bottleneck diselesaikan dalam 1 hari Persentase operator cek setelah jahit minimum 80% Booking fabric maximum H+2 setelah order placement Kepala Mekanik Manager Sewing' QC Manager MD Manager Person Responsible ⚪ ⚫ ⚫ 98% On Time Delivery di 2023 Legend ⚫ ⚪ ⚫ Rata-rata pencapaian BEP 110% ⚫ Primary Correlation ⚫ ⚫ DHU Result 1% ⚪ Secondary Correlation ✖ Tertiary Correlation ★ Other Correlation Rencana Tahunan Prioritas Rencana Perbaikan Top Level Rencana Perbaikan Target Perbaikan
- 25. General Information Proses MenerjemahkanVISI MISI menjadi AKSI NYATA
- 26. No. Prioritas Rencana Perbaikan TopLevel KPI/Target Rencana Perbaikan Owner YTD Jan Feb Mar Actual Status Behind~ Telat In Progress On track Complete Plan Actual Status Behind~ Telat In Progress On track Complete Plan Actual Status Behind~ Telat In Progress On track Complete 1 MaximumDowntime Harian15% Menurunkandowntime20% ditop3 downtime Plan 2022 2 DHUResult2% Meningkatkan% RFTsewingline dari rata-ratabulanan90% ke93% 3 Ontimefabricin-house minimum30% OnTimebookingfabric
- 27. Hoshin Benefit: PengukuranKinerja Yang Mempengaruhi TINDAKAN Operator Data Collection (on Floor) Activities support Goals QUALITY SAFETY COST Production Each line tracks all 4 IMMEDIATE FEEDBACK (Group Leader Can) Control/Prevent Problems in real Time Supports group Problem Solving Line Support Posting Daily on Communication board Quality Cost Safety Prod SHORT TERM ANALYSIS Example: Hourly Production Analysis Line Support Analysis Weekly (if Out of Goal) 0 50 East Nort h Each Item if out of Goal Team Leader Monthly Report ( for Each Line ) All lines in Unit Plant MGR Monthly Report to MGMT team Quality Cost Safety Prod Prod Safety Safety Safety Prod Prod Quality Quality Quality Cost Cost Cost Hourly Requirements based on Takt Time: 3rd Hour 74 Req. ACTUAL 70 5th Hour 130 Req. ACTUAL 126 4th Hour 102 Req. ACTUAL 92 6th Hour 150 Req. ACTUAL 144 7th Hour 178 Req. ACTUAL 180 8th Hour 202 Req. ACTUAL 211 1st Hour 26 Req. ACTUAL 15 2nd Hour 54 Req. ACTUAL 48 Manager should go to the floor to “see the Real Situation.” (GEMBA) “Management by Walking Around” Metrics show how performance relates to Hoshin goals
- 30.