More Related Content Similar to 244589204 call-center-infrastructure-2014
Similar to 244589204 call-center-infrastructure-2014 (20) More from Inbalraanan (20) 244589204 call-center-infrastructure-20141. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
1
מתוך
11
שולחן מפגש סיכום
-
עגול
Call Center infrastructure
שירות מוקדי תשתיות
יולי
1112
מנחה
:
רוסין סיגל
2. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
1
מתוך
11
,שלום נכבדים לקוחות
עגול שולחן במפגש השתתפותכם על תודה
Round Table
בנושא
שירות מוקדי תשתיות
Call Center
infrastructure
.
כפי בסיכום שתומצתו מהותיים נושאים עלו במפגש .המפגש במהלך שעלו הדברים עקרי סיכום מצ"ב
מתן אלא ללקוחות גורפת המלצה זה בסיכום אין .שעלו
פרספקטיבה
הה של והצגה
במפגש שעלו תלבטויות
"מה כלומר
."שטח
ותשתיו אינטגרציה מסוג פרויקטים לגבי סיפוק חוסר הביעו המשתתפים רוב
היות ,שירות במוקדי ת
מוקדי ,מכירות ,לקוח וערוצי שיווק ,רכש ,תשתיות :בארגון מחלקות מספר מערבים זה מסוג ופרויקטים
מערכות .ועוד לקוח חווית ,שירות
CONTACT CENTER
החל מגוונות מערכות מתתי מורכבות
,ממרכזייה
IVR
.ללקוחות וצ'אט פורטל ,הקלטות מערכת ,
שמ ארגונים ישנם
.טכנאים ותפעול תקלות פתיחת לשם הארגון עובדי את רק מספק הארגון השירות וקד
ניתן המענה שם החברה ללקוחות השירות למוקדי מתייחסים בשוק הגדולים הפרויקטים מרבית ,כן כמו
מובייל ועד מייל ,מטלפון החל ערוצים במספר
-
.אפליקציה
כל
כי נראה הקרובות בשנים כי טענו המשתתפים
השירות מוקדי תשתיות מבחינת לענן מעבר יהיה לא
,תורים ,ידע ניהול מערכת כמו למוקד השייכות מערכות לגבי .בארגון יישאר והכל
CRM
כיוון נראה וכדומה
.הענן דרך בהם שימוש העושים ארגונים אף וישנם ,לענן
תכנית ,לכך מעבר
DRP
המשתתפ רוב לפי מיושמת לא השירות מוקד לתשתית
ארגונים ישנם .ים
השפעה ישנה נופל השירות ומוקד במידה כי להבין חשוב .הרגולציה לחוקי בהתאם גיבוי אתר המיישמים
.ורווחיו הארגון מוניטין על אוטומטית
בברכה
,
רוסין סיגל
3. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
3
מתוך
11
תוכן
עניינים
הקדמה
................................
................................
................................
................................
.............
4
פרויקט
איחוד
ואינטגרציה
תשתיות
מוקדי
שירות
................................
................................
................
5
פרויקט
VISUAL IVR
................................
................................
................................
.......................
6
פרויקט
גלובלי
בעזרת
סיסקו
................................
................................
................................
..............
8
פרויקט
סניפים
הכולל
תשתית
CC
בענן
................................
................................
.............................
8
פרויקט
בחינת
מערכת
IPT
חדשה
................................
................................
................................
.....
9
המעבר
לענן
בעולם
CONTACT CENTER
................................
................................
...................
01
מערכות
נוספות
בעולם
מוקדי
השירות
................................
................................
..............................
01
התייחסות
ספקים
ויצרנים
לנאמר
במפגש
................................
................................
.........................
01
4. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
2
מתוך
11
הקדמה
מוקדי שוק
תעסוקה יצירתמאפשרת אשר וייחודיתמתפתחת עבודה סביבת בעל דינאמי שוק הינו השירות
ההתפתחויות .הקרובות בשנים בישראל ולצמוח להמשיך צפוי זה שוק .גיאוגרפי במיקום תלויה שאינה
( המידע בטכנולוגית המהירות
IT
צמיח הוא מביטוייה שאחד ,העבודה בסביבת רבים לשינויים הביאה ,)
ת
,מרכזייה של תשתיות כולל השירות מוקד .טלפוני שירות מוקדי
IVR
התפתחות .ועוד הקלטות מערכתה ,
נוספים באמצעים שירות מתן השירות למוקדי אפשרו ,ומגוונים חדשים תקשורת ערוצי ופתיחת הטכנולוגיה
הדיגי הערוצים את גם הכולל ,ערוצי רב שירות אלא ,טלפוני שירות רק כולל שאינו
שירותים כדוגמת טאליים
אופני למספר מעבר נראה האחרונות השנים במהלך ,כן כמו .וידאו ,צ'אטים ,באינטרנט מקוונים
נוספים אינטראקציה
להורדת דבר של בסופו המוביל באופן התהליך ופישוט לאוטומציה ניסיונות ובהם
לפניו אוטומטי (מענה וירטואלי סוכן ,כגון .במוקד אדם כח עלויות
ו צ'אט ת
SMS
,)
Automatic Speech
Recognition
.
נערך בשולחן
השוק מצב בבירור פתוח דיון
הבאות בנקודות
:
ערוציות הרב נושא
–
'וכו וידאו ,פקס ,מייל ,צ'אט דרך מענה
בתחום החדשים שחקנים
–
ININ
ישראליות חברות מספר וגם ,בעיקר
וקיים במידה ,חדשה למערכת נכונה מיגרציה
.הצורך
שימוש פר ותשלום בענן שירות מוקד
מערכות
ALL IN ONE
.שירות לנציג
אינטגרציה
–
ה
CC
האינטגרציה עם מתמודדים ארגונים איך .בארגון מערכות להרבה מחובר
שחסרים או מיטבית בצורה ממומשת היא האם ?הזו מורכבת המאוד
?זה בנושא עמוקים יותר פתרונות
ב שימוש
Visual IVR
ד
המובייל עולם רך
לנושא היערכות ישנה האם
DRP
ה של בהקשר
CC
?
ה לנושא להיכנס כוונה יש האם : הלקוח זיהוי
Speech recognition
ותובנו לקחים ?
.ת
5. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
5
מתוך
11
איחוד פרויקט
ואינטגרציה
שירות מוקדי תשתיות
כי בנאמר התחיל הדיון
חסר
בארץ
של פורום
מנהלי
מערכות
CTI
לקוחות סיפורי לשמוע מנת על
.
צורך יש
.זה בשוק ופרויקטים תהליכים על ולשאול להתייעץ רב
כי משתף הלקוח
שנה חצי לפני
ה נושא עלה
-
CALLBACK
מחויבים בו
ל רגולציה לפי
ב ללקוח חזור
טווח
3
.שעות
פיתח הארגון כך בעקבות
לפני מנגנון
שנתיים
ישים היה לא כבר שהמנגנון עד ויותר יותר השתמש הארגון בו
.
במקרה
לארגון חסר מאד היה זה
ה בנושא בשוק קורה מה לשמוע
CALLBACK
להם היה ולא
קשר אנשי
לבדוק החליט הארגון ,לכן .בנושא
מגזר באותו שלו קולגות מול הנושא את
.
הרגולציה מול בייחוד בעיות אותם כמעט עלו בפגישות
.
,כיום
הם כי מספר הלקוח
מבוססים
AVAYA
גם לקצה מקצה
ב
IVR
,
CTI
ו
ה וכל ,הקלטות
גרסאות
מעודכנות
.
כמו בשוק נוספות אופציות לבדוק החליט הארגון באוויה הבחירה לפני
ג
'
ו נסיס
ININ
(
interactive
intelligence
לעבוד קשה מאד התשתיות בנושא .בנושא שונים יצרנים עם עבדו סניפים ומספר היות , )
.בינהם אינטגרציה ולבצע יצרנים מספר עם
האיחוד עקב
לכת נאלץ הארגון לאוויה יחד הסניפים כל של
ו
מהאפליקציות חלק ב
שיתאימו כדי מחדש
.הקיימות ולגרסאות למערכות
,למשל
הנציג סרגל
הוא
עצמי פיתוח
יחד הארגון של
עם
מחלקת
.השיווק
לפני כך עבדו שלא הסניפים לכל הארגון של העבודה שיטות כל את להכיל צורך היה למעשה
.
הפרויקט
לה
כ לקח והפיתוחים הכל סבת
-
8
עם נוסף אתר בנה הארגון למעשה .חיצוניים מפתחים עם יחד חודשים
סביבת
IVR CTI
עם נפרדת
.אוויה של נפרדת מרכזייה
ישנה בארגון
של הקלטות מערכת
NICE
.
כיום
ה מערכות כל את ליישם נכון לא אך ,באוויה הקלטות לעשות אופציה יש
CC
.אחת בתשתית
לציין חשוב
.באינטגרטור זה במקרה ניעזר ולא הכל לבד עשה הארגון כי
היו הפיתוחים כל
in house
עם ,
ליווי
ישיר
של
צוות
אוויה
בארץ
.
העבודה תהליכי שינוי היה פה העיקר .מוצלחת בצורה עלו האחרון אוקטובר בסוף
להימד צריכים שכולם המשמרות ומנהלי צוותים לראשי ,עצמם והנציגים
.דבר כל על דוחות יש ,ד
גרסאות בשנה פעמיים משחררים ואוויה היות במערכת יציבות חוסר של בעיות יש לאחרונה
service
pack
זה מצב .
מצריך
גרסה לשדרג מהארגון
לשנה אחת
בגרסה הארגון היום .בעייתי וזה
6.3
עם
SP8
.
ה דרך לדעת ניתן
SOFTPHONE
למו ממוקד במעבר יש המתנה זמן כמה
מחליטים המוקד מנהלי .קד
ב ישמעו שלקוחות כך קולי קובץ מעלים הם מסוים מוקד בחג לסגור
IVR
כי להבין חשוב .
גרסת שדרוג
בעיה זו תוכנה
ו היות
ו מסביב עלויות יש
שינוי לכל להיערך יש
ב
.דוחות
:מסוג במכשירים שימוש עושה הארגון
1151
soft phone
,
0131
האוזני .נורטל אוויה של
מחוברת ה
שמספק לטלפון
ה את
VOICE
,
מחובר או
למחשב
)לגיבוי (גם
חדש מוקד כל היום .
עם רק זה
soft
6. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
6
מתוך
11
phone
מרוחקים מוקדים גם ,
.
במידה לגיבוי טלפון או תוכנה יהיה תמיד )נציג (סרגל הסופטפון מאחורי
.קרס והמחשב
.לענן מעבר על כלל חושב לא הארגון
התשתיות נושא כל בארגון
CTI
:
פיתוח צוות
–
5
תשתיות ,איש
–
5
בעולמות רק איש
מנהלתית טלפוניה
על רק ואחראים
VOICE
.
תצוגת חווית לגבי
real time
על ומתבססים יציבות חוסר כיום חווה הארגון
CCMA
מקצה אוויה של
רכיב זהו .לקצה
web
לתצוגת אוויה של במערכת
RT
כבד פחות ,פשוט מוצר בודקים כיום .
זה לנושא
.)מוקדים (תצוגות
ה פתרון לגבי
Callback
,
אהבו לקוחות
הנושא את מאד
לשירות ונרשמו
לחזור צורך שהיה כך מראש
)נכנסות לעומת יוצאות (שיחות הזמן כל לקוחות להרבה
.טוב פחות היה והשירות
מבקש לקוח כאשר
תופ כך ,וירטואלית בצורה מקומו את שומר הארגון לשירות להירשם
וזה נכנסת שיחה לפני הנציג את סים
.ללקוח מחייג אוטומטית
בצורה עובד זה אך ללקוח מחכה והנציג היות נציג יעילות של עניין פה יש
זאת מרחיב רק הארגון .מדהימה
השירות עולמות לכל
משמעותית השתפר השירות כי ונראה
.
מוצרים יש
ה נושא בהם
callback
לאו .קוסמקום כמו למשל מובנה
הביא הארגון ,זמן באותו היה לא ויה
מומחה
של
אוויה
מחו
"
ל
ונתן מהפיתוח התלהב מאד המומחה .שעשו הפיתוח על שישמע
.לפרויקט אישור
כי ציין הוא
ב .אוויה במערכות גם אותה ושילבו ,כזו יכולת על חשבו לא
ב .מיליונים נחסכו הארגון של בפיתוח כאן
דיון
יש לאוויה כי העלה אחר לקוח
Virtual hold
ש
גם ,כן כמו .גבוהה יותר שם העלות אך פרוגרסיב רק עושה
ל
composite
.שנים כבר זאת ליישם האפשרות את יש
יישום כי עלה בדיון
Callback
הנתונים .נעלמות שיחות כמו בעיות המון העלה נוסף בארגון אוויה של
אתר לכל להקים חשוב .ללקוחות לחזור ניתן היה ולא אבדו
בנפרד
CALLBACK
.
פרויקט
VISUAL IVR
ה פרויקט על סיפר הלקוחות אחד בדיון עוד
-
visual IVR
הראשון
ל הכוונה .בארץ
חזותי קולי מענה
ללקוח
.
.לקוח חוויות עבור חדשניים פרויקטים מאד מאמץ הארגון
לפני
כ
אנשי שנה
call view
לארגון הגיעו
ו
הציגו
כללו בנושא והפיתוחההטמעה כל .וההטמעה הפיתוח עלויות כולל להנהלה המוצר את
4
.חודשים
Visual
IVR
מאפשר
אפליקצי בעזרת החברה ללקוחות
י
ת
לקבל הארגון
.חזותי קולי מענה אוטומטית בשיחה
אוט שיחה שקוף באופן מקבל הלקוח .החברה של ההטבות לאתר רשום יהיה הלקוח כי חשוב
ומטית
נצמדו הארגון להיות נכון .השירות למוקד להתקשר מבלי שביקש למה בהתאם
לשיקוף
IVR
אחד שלהם
לאחד
.
ה כי לציין חשוב
IVR
.ללקוחות בתכנים מאד עשיר הארגוני
7. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
7
מתוך
11
כי מספר הלקוח ,כן כמו
.ללקוחות הנגישות זה שלהם האתגרים אחד
ללקוחות מוצגים התסריטים כל
מוטמעת המערכת וכרגע
הרחבת הוא הבא השלב כיום .ללקוחות הסניפים בכל
ו הספרות עולם
ה
הקלדה
של
הלקוחות דברי
מובנים לדברים
)מייל כתובת ,(למשל
.לקוחות של חופשי ומלל
בעזרת היה הפרויקט כל
סטרטאפ חברת
callview
מלכתחילה איתם שהתקשרו
.
הראשון הגדול הישראלי כלקוח משמש הארגון
,שלהם
לק להם יש
.בחו"ל וחות
:אתגרים מספר היו כי מספר הלקוח בדיון
,הראשון
,הקוד של שכתוב עבודת
ה תסריטי כל את לקחת
IVR
במקום .מראש מיוחד מסך להם ולהצמיד
על ללכת החליט הארגון פסיק כל לשכתב
כך דינמי מנגנון
ש
נקודה בכל
מחצינים בה
ללקוח קולי מסר
טקס בצורה שנכתב קוד קטע מייצרים
טואלית
.בקריאה
יותר עניין שהיווה טכנולוגי יותר אתגר ,השני
ה מערכות .בפרויקט ומרכזי תפיסתי
IVR
יודעות היום
הלקוח מתי
באינטראקציה
איתם
הראשון מהתו כבר
ב הנושאים אחד על ולוחצים במידה באפליקציה יודעת המערכת כך ,שלוחצים
IVR
.
ל היה האתגר
זהות
המסר כל את ושלחההקלדה את סיים הלקוח מתי
אחת במכה
.
יש בארגון
IVR
ו יבמ של
WVR
ו
CTI
של
ג
'
הנושא לטובת פותח והכל נסיס
המערכות בין לקשר
.
הקולי במענה ומוכן מתוחזק ,חדש שירות כל כיום
עקב
עבודת
ה
תשתית
ה
מורכבת
.
.בקלות שירותים ולפתח שירותים להסב קל כיום
למעשה
לקוח חוויית
העולם , מהפכנית הינה
השתנה
הקשה דרך במסכים לעבור בקלות וניתן
,
.בקלות ללקוח פועל והכל במובייל מסכים סידור יש
כתוצאה
מה לשמוע ובמקום במוח השתנה משהו ,מכך
IVR
להקשיב צורך אין .בדרכים אפילו להקיש ניתן אומר
קורא הלקוח .ולהתקדם עצמו המסך את לראות רק
.לנציג לחכות במקום השירותים בין ועובר מהר יותר
תהליך ,המוצר את משווק בקושי הארגון .הלקוח כלפי הארגון עבור שיווקית כפלטפורמה משמש זה כל
.הרבה דורש ולא אינטואיטיבי האימוץ
.והאתר ההטבות את לשווק האפליקציה דרך ממשיך הארגון
באו נהנה האפליקציה את שמוריד מי למעשה
שינוי שום אין ,חזותי קולי מענה של מהשירות שקוף פן
להביא הזדמנות זה בפרויקט רואה הארגון .הלקוח כלפי העבודה בתהליכי
שלא ללקוחות דיגיטליות
אוהבים
דיגיטליות ודוחי כך כל
.
כבר יש היום
31
נרשמים אלף
אחרי
3
חודשים
עלתה המערכת בה
.
רק תמיכה ישנה כי סיפר נוסף לקוח
בא
עם תהליך עצר הוא זה בגלל נדרואיד
call view
.
ב תמיכה יש כיום
IOS
.החדשות בגרסאות ואנדרואיד
לעשות יכול הלקוח למעשה
self service
דרך
ה
IVR
.
ב ניתן שלא מה
IVR
מנסה הארגון .וירטואלי לא
סטנ שייכנסו לפני הזו לדיגיטליות בשטח עובדות לקבוע מנת על בנושא הרגולציה עם לדבר
שלא דרטים
8. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
8
מתוך
11
כך לפעול יאופשרו
.
ה
IVR
האחרונות ופעולותיו ללקוח בהתאם מושמע
-
.שבחר הטבות לפי אוהב הוא מה
כי מציין הארגון
מאפשרת האפליקציה
הארגון .השיחה בסיום מיידי והמשו"בקצר סקר לערוך שיחה בסיום
כי גילה
85%
את הגדירו מהלקוחות
האפליקציה
כ
.מצוינת / טובה
.גם העירו חלקם
15%
זה לסקר נענים
.הראשונים לחודשים ביחס מעולה נתון וזה
ב העובדים כמות
פרויקט
הינה
01
מתוכם איש
6
.מפתחים
כולם אלא, לצוותים חלוקה אין בארגון
חייבים
לשבת
יחד
אחת דעה לגבש כדי
.
כי מציין הלקוח ,בנוסף
יש
DRP
ל
CC
ו
כרגע
ה לכל פרויקט עושים
ארגון
ACRIVE ACTIVE
.בארץ אתרים לשני
ה זו במסגרת
CC
.מרחוק יינתנו והשירותים יוכל
בין הריחוק
ל מחייב האתרים
,כלומר מרוחקים שירותים תת
.פנימי ענן
ייתכן לא בכלל חיצוני לענן מעבר כי נראה
.זה במקרה
סיסקו בעזרת גלובלי פרויקט
הם כי מספר אחר לקוח הדיון בהמשך
סיסקו מבוססים
ו
שידרגו
ממש
.לאחרונה
מערכות מבחינת
call
center
על עובד הארגון
UCCX
express
הפריסה ובגלל
ה
גלובלית
בתשתיות תמיכה לבצע הטריגר
גדול יותרזה מסוג
.
ב מענה לתת צורך יש ,בנוסף
REGION
קריאות להעביר ,הנכונים האנשים בעזרת נכון
א .תואמת בצורה דשבורדים לראות זאת עם ויחד
אחד אינטגרטור למצוא הצליח לא והארגון כללי פתרון ין
בנושא ובינת טים מלמ עם לדבר ניסה כי מציין הלקוח .לכל מענה שייתן
היה כולל לפתרון המענה אך
מורכב
.
כי חשוב כי מציין הלקוח
מנהל כל
REGION
זאת עם ויחדמצב באותו אצלו קורה מה לראות רוצה
התמונה כל את לראות
.
מיישם לא עדיין הארגון
CC
רק
IPT
כמה לראות בסיסית מרכזייה יש .בינתיים
ישנם .בתור ממתינות שיחות
11
-
31
בעולם מפוזרים תומכים
ותומכים
14
.שעות
שהועלו המערכות כל
צוות של תמיכה ישנה בארגון .יותר גבוה בשלב ונמצאים לארגון מתאימות לא עדיין בדיון
תקשורת
ביח וטלפוניה
ד
כ
-
01
.איש
תשתית הכולל סניפים פרויקט
CC
בענן
ה צוות ועל הארץ ברחבי סניפים המון להם יש כי מספר נוסף לקוח
IT
לספק
.טלפוניה שירותי מגוון
נושא
VOICE
.בטיפולם גם
בארגון
פתרונות מגוון יש
של
טלפוניה
,קורל מרכזיות :למשל מבוזר והארגון היות
IPCENTRIX
וגם בזק של
IPT
לפני .סיסקו של
שנים כמה
המערכות כל לאיחוד למכרז יצאו
תחת
לייש מנת על סיסקו פלטפורמת
.סיסקו של וטלפוניה תקשורת במתגי קו ר
בנושא קו יישור עשו לאחרונה
מתגי כגון סיסקו עם התקשורת
POE
.
בנושא
ה
call center
היות בעיה הייתה
ו
דרוש
ה
גבוהה מומחיות
9. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
9
מתוך
11
לקח הארגון .בנושא
ח
אינטגרציה ברת
.בנושא מומחים מספיק לא הם כי והסתבר היות
הארגון למעשה
רכש
נטקום חברת של פתרון
בנושא )להם ייחודי (פתרון
CC
קיימים שגם כך
.סיסקו של רישיונות
כתוצאה
של לפתרון סיסקו בין השילוב את לעשות מאד קשה ,מכך
IVR
שהוא יחידספק מעין למעשה יצא .הייחודי
נטקו
.ם
מחדש לכתוב החליט הארגון האחרונים בחודשים
מכרז
ה מערך לתחזוקה
IPT
בארגון
ורכישת
מערך
CC
.חדש
הם כי ציין הלקוח כאן
סיסקו של פתרון בוחנים
בשם
FINES
שהוא
בארץ חדש
לא אך ,
לסיסקו יש למעשה .בעולם
CC
סופטפונים כולל שלהם
.יפים
כדי בארץ התקנות מספיק אין כי הבעיה
עם עובד גם הארגון .ראשונים להיות לא מעדיפים וכי ,היישום גודל את להבין
.נייס של הקלטות מערכת
,דיבור זיהוי בכיוון ללכת חושק הארגון ,כן כמו
צ
'
וחייגנים אט
הבא השלב שהם
.
להם יש כי מציין הלקוח
CALLBACK
סיסקו של
יושם אשר
בהצלחה
שנים לפני
.
בארגון
יש
נם
של פתרונות
קורל
בנישות
או
COMPOSITE
קורל של
שהם
החדש לעולם שנכנסים עד טוב עובדים כך כל
.
קטנים סניפים ישנם
עם שעובדים
IPcentrix
מהפתרון מרוצה מאד והלקוח בזק של בענן
-
כולל
IVR
ו
CC
ב
מחיר
מעולה
.
בצורה לשלוט ניתן
מרכזית
ב שעות על הודעות מרחוק ולהטמיע
חירום הודעות ,חגים
ו
.כדומה
,בנוסף
דרך סיסמא איפוס הטמיע הארגון
IVR
קריאות לצמצם כדי )ועוד ארגוני עובד לטלפון סיסמא (שליחת
.למוקד
מערכת בחינת פרויקט
IPT
חדשה
ישנם בארגון כי מספר הלקוחות אחד
4
ב מוטמעות מערכות
שני
.עיקריים אתרים
על מדובר
אחד מוקד
גדול
מעל
511
נציגים
סניפים מספר על מבוזר
.
על העובד מכירות מוקד ישנו
Dialer
.קומפוזיט של
מאד עצמה המערכת
.אותה מאתגרים לא עוד כל וחביבה נחמדה
יותר לתת מסוגלת לא המערכת כיום
עם מתמודד עצמו מוצא והארגון מעבר
בעיות
VOULIM
במערכת
,במקביל אינטראקציות ,
של וחיתוכים
משתמשים
שינו עם
יים
הוספת ,
רישיונות
ב
קיימת מערכת
.
אך גבוהה ברמה והידע הארגון בתוך ידע יש
נכנס הארגון כיום .מתקדמים לתחומים להגיע בעיה ישנה הטכנולוגיה עקב
.חדשה מערכת בחירת לתהליך
ו ג'נסיס ,אוויה :מהספקים מענים בינתיים קיבלו .סנסקום של ייעוץ בעזרת
ININ
תדיראן של
בארג פה גם .
ון
מערכות יש
הקלטות
עם נייס של
.קורל מרכזיית
ה מערך כל את להחליף ורוצים בדילמהנמצא הארגון
CC
,
מה מרכזייה אותה על תעבוד שהמנהלה כך
CC
.
להוכיח קשה זה מסוג בפרויקטים
ROI
יוכל השירות רק ,
להוכיח
ROI
.)עסקאות אובדן (כמו בשירות
ב כרגע
את בוחנים מנהלה
LYNC
מיקרו של
ישנו .סופט
אתר
מרוחקות שלוחות עם נוסף
מעטה נציגות יש בו
אין כרגע .
DRP
ה לנושא
CC
פועל הארגון .
רגולציה לפי
הצורך במקרה יינתן המענה בה
.רגילים בזק קווי דרך
ורק בלוגיסטיקה יושבת עדיין הטלפוניה מחלקת
ל עובר עכשיו
IT
תשתיות איחוד עקב
IP
.
10. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
11
מתוך
11
,בנוסף
ייש הארגון
ם
Callback
וזההחברה אתר מתוך לקוחות של פנייה ישנה.החברה אתר מתוך פנימי
ה לתור ישירות נכנס
Callback
.
דרך הרלוונטי לנציג ומופנה נושאים מרשימת באתר בוחר הלקוח
CTI
.
להיות יכול הוא זוהה ולא במידה .הלקוח מי לדעת כבר קל ולכן בפורטל מזוהה להיות חייב הלקוח
פוטנציאל
.רגולציה עקב אסור לקוחות עם צ'אט בהם מקומות יש .י
בעולם לענן המעבר
CONTACT CENTER
ה בנושא מתקבל לא בכלל לענן המעבר כי בדיון עולה עוד
CC
מתקבלים בארגון .
מרכזיות שיחות
דרך
מרכזיית
עם ,פנסוניק של ונתב אוויה
של מערכת
ASPIRE
יש .
בה
לנציג כלים סרגלי של יכולות
וא
בטחת
אך מידע
קשה
הכל לממש
.
זהו
בוטיק מוקד
אשר קטן מאד ,
תומכים
הארגון בעובדי
.
בכל היא התמיכה
הוא הארגון חזון .ועוד מהאינטרנט חינמיים כלים ,בפיתוח יישומים ,עבודה תחנות :הנושאים
עולם
SSP
self service
ניתן בו
.מענה זמני לקצר
,כלומר
41
שניות
מענה
.בחודש בממוצע
לאחרונה
פרויקט התחילו
בנושא
SELFSERVICE
של
פורטל
עם
פלטפורמת
UI
לעובדים טובה
לגבי בהתקשרות לחיסכון
שירותים
.ותקלות
ל הפניות הורדת היא המטרה
CC
.יותר יעילה בצורה ועבודה ,
מספר בין מתחלק הפרויקט
.נפרדת מחלקה אין .תקשורת ,שרתים :מחלקות
בעולם נוספות מערכות
השירות מוקדי
בארגון קיים כי מספר נוסף לקוח
7
מוקדים
)ומכירות (שירות
שירותים נותן מוקד כל בו
.מסוימים ללקוחות
תשתיות מבחינת
ישנות מרכזיות ישנם
.ותדריאן נורטל של
גם עובד הארגון
.קומפוזיט עם
השנים במשך
זעזועים המון עברו
ה הכל ובסך קומפוזיט עם
מ לא אך טוב פתרון
.עבר
קיימים במוקד
מעל
111
נציגים
,מחולקים
מערכת עם העובדים
דפדוף חברת של ידע ניהול
-
.ישראלי סטרטאפ
הארגון
א הרחיב
השימוש ת
בדפדוף
.בארגון חיפוש כמנוע
מספר ישנם בארגון ,בנוסף .פוטנציאליות יכולות לו ויש בשל הכי לא המוצר
מערכות
CRM
מערכת ,שונים במוקדים
CCP
של
תדיראן
לשם
דוחות
BI
.
קיים בארגון
IVR
גמא של ישן
ו
הארגון
שנה כל משלם
בהם ניעזר לא אך תמיכה
.
הארגון ,כן כמו
בחן
נושא את
IVR
דיבור זיהוי עם
ו
לרדת נאלצו לכן ,בשל לא עדיין הנושא כי ראה
מזה
.
השירות בנושאי
הרבה יש
כמו אסטרטגיים ערוצים
,למובייל מערכת
צ
ני בהם 'אט
פה הכל ,כלומר .פניות לקבל תן
SELF SERVICE
והודעות (פניות
לש ניתן כך , )הלקוחות
ל
ו
ח
SMS
לבקשה בהתאם ומיילים
.
ב נעזרים כי מציין הלקוח
שיבוץ מערכת
בשם
אניגמה
אך במוקד לשיבוץ
.ממנה מרוצים לא
יש כי מרגישים
ח
ו
בשוק סר
זה בנושא
.
מחפש הארגון כרגע
מערכת
ו משמרות שיבוץ
בפועל מעקב חיזוי גם
-
ת
והכל משמרות כנון
מתקבל
.לקומפוזיט
11. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
11
מתוך
11
לקוח
דווקא אחר
הנקראת ממערכת מרוצה
Airpoint
של
clicksoftware
היא ועכשיו אותה שקנו
end of
life
.
על נופל התפעול בארגון
אחד מאדם פחות
קיים אך
.צורך שיש שמופעל מוקד בכל רפרנט
מבחינת
DRP
בקו אפשרות ישנה
מפוזיט
.מרוחקות לשלוחות
בעד לא הוא כי טוען הלקוח
סביב הבאזז
הענן
ומ היות
קריטי ידע
שם לשים בעייתי זה
.
הינה בענן הבעיה .אחד בספק התלות הינה בענן הבעיה
בנושא .מידע אבטחת ולא אינטגרציה
טלפוניה
המידע
.לענן להיכנס חשש אין ולכן קריטי לא
קיימת בארגון
הקלטה מערכת
הקשר באותו .ארגוקום של
מהמערכת סיפוק חוסר הביעו לקוחות מספר
ו היות
היא
בעייתית
נפילות ויש
רבות
.בשיחות פיספוס ויש
ה מאגף מגיע כי מספר הלקוחות אחד
IT
קיימים בו
1
מוקדים
וב
מוקד כל
4
.תומכים
ל היא התמיכה
לקוחות
פנימיים
ונושאי לתקלות
IT
עם היום עד עבדו .
מערכת
של טלפוניה
ACD
רה ועושים
-
ארגון
,
כרגע
מחפשים
מערכת
CRM
חדשה
ולחברה
טלפוניה למערכות
CTI
בארגון
לאחרונה .
קומפוזיט עם לעבוד נכנס הארגון
ושואף
ללקוחות טוב ושירותמענה לתת
החוצה קצת לצאת כדי
.
לתת גם המטרה
SELF SERVICE
פנים
יש .ארגוני
אתר
DRP
בנושא
תמיד שמתוחזק
י
.
.מבחינתם כרגע מוגבל הענן נושא
ישנם
5
שטח טכנאי
.בתקלות לטיפול
ה סביב לדיון בהמשך
virtual hold
נושא את ומיישמים אוויה על עובדים כיום כי מספר נוסף לקוח .
virtual
hold
בנושא טוב פחות ניסיון להם היה שנים לפני .הלקוחות רצון לשביעות
callback
.אוויה במערכות
הא
לפני כאשר נייס של הקלטות מערכת על עובד רגון
6
זיהוי נושא את הדרך בתחילת ליישם ניסו שנים
לצערם ,אך .מתחרה שם כמו בעייתי זה בשיחה חריגות מילים זיהוי ,למשל .הלקוח ורגשות המילים
ו מילים זיהוי הוא החזון .מהפרק וירדה מילים ולתחזק להוסיף קלה בצורה אפשרה לא המערכת
רגשות
לא עדיין .מהר זאת לאתר כדאי מסוים מסוג מרוצה לא לקוח אם ,למשל .הלקוח לזהות לחבר גם אלא
ה את בחנו
SIZBACK
הראשונים היו הם כי ציין הארגון .ישנה מאד והגרסה היות לשדרג ורוצים נייס של
זאת לעשות רצו ונייס בהתחלה מענה היה לא .בנושא להתקדם מאד היה והרצון בעברית זה את שעשו
משמשת כיום נייס של המערכת טכנולוגית מבחינה .טוב פחות היה השירות .מטורפות בעלויות בעצמם
שי לבקרת
עם חיבור לארגון יש .בהתחלה נשאר והרגשות המילים זיהוי לגבי .וציונים שיחות האזנה ,חות
מספר עם מחו"ל מתקשר לקוח למעשה .יורק ניו למשל בחו"ל סניפים
0811
דרך לארץ מועבר
IVR
ה כל היום .בישראל
IVR
בארץ מזדהה הלקוח .בנפרד סניף לכל שהיה בעבר כמו לא ,בישראל מרוכז
ובהת
שירות לתת לארגון מאפשר זה כל .פה מטופל או מוחזר השירות למהות אם
14
עקב ביממה שעות
12. Mo s h av Bn ei Zi o n P.O.Bo x 151, 60910 I s r ael Tel . 972 -9-7907000 Fax . 972 -97442444
עמוד
11
מתוך
11
השעות הבדלי
-
מבחינת שרידות של סוג גם זה .בחו"ל נוספים לסניפים להרחיב מתכננן הארגון .אחידות
.התשתית
ישנם .הכל ממנו ומקבלים לאוויה כאיטגרטור יבמ עם עובדים הם כי מציין הלקוח
1-3
מהספק איש
הארגון בטיפול ומרכזיות
1
.יבמ לטיפול עובר והכל דרישות ומגדיר מאפיין יותר הארגון .איש
פני על התחזוקה את לפרוס אפשרי דחוף משהו אין ואם ,רטיינר בסיס על יבמ עם עובד הלקוח ,כן כמו
ישנו .חודשים מספר
DRP
בדיו לא זה ,אחרים בניינים אך קמפוס באותו שיושב
ק
DRP
עסקית החלטה זו .
התמודד לא עדיין הארגון הענן בנושא .בנושא רגולציה להם אין .ההנהלה מבחינת הפרק על הנושא וכרגע
גם שמשרתת פנימי בענן נמצאת כיום ידע ניהול מערכת .בארץ ראשונים ניצנים לראות ומחכים בנושא
.מעודכן המידע וכל חו"ל סניפי את
מ זה לנציגים דשבורד
פתרון יש לאוויה כי ראו הארגון .קורה מה אמת בזמן לדעת מנת על למוקד קריטי אד
הנקרא בנושא
CMS
כמו מהמערכת למוקד סקינים להוציא מצליח לא הארגון .מוגבל מאד הוא ,אך
LOAD
BALANCE
–
עם כרגע ועובדים לנושא באוויה פתרונות מצאו לא .בלחץ והכל בזה תלוי מאד המוקד
ש מערכת
ל
ITnavigator
ונקראת שפיתחו
NAV360
.יבמ אצל כמו שפותחו אחרות מערכות ישנם .
ב מידע לקרוא צריך אילו במערכות
RT
.בעיה וישנה תואמים לא הנתונים באוויה
עולם אין בארגון אצלם .מאוויה מרוצים אינם הם כי מעלה לקוח דיון באותו
VOIP
עולם עכשיו רק .בכלל
ב מתחילים תשתיות
מערכות מבחינת מאחורה מאד ונשארו גרסאות שודרגו לא שנים המון כי הבעיה .נושא
CC
עם עובד הארגון .ועוד הלקוח חווית ,הנציג מול התהליך מבחינת גם ישתנה הכל הקרובה בשנה .
הנקרא אינטגרטור
ITNAV
להראות אקסטרה משהו מחפש הארגון כיום .לקצה מקצה הכל מנהלים אשר
למ בפלזמות
ב להשתמש והולכים השירות וקדי
CMS
.החדשה בגרסה אוויה של
לנושא מתייחסים בפורום שעלו נוספות שאלות
דיבור זיהוי
לקוחות
בארץ בשל לא עדיין אשר
.
יעלה הנושא
.שירות למוקדי ומערכות אפליקציות בנושא שמעוני עינת עם הבא עגול בשולחן בהמשך
התייחסות
ספקים
ויצרנים
לנא
במפג מר
ש