24. ICV Srbija sastanak, 18.11.2015 - Optimizacija troškova, Uroš Ćamilović, partner, BDO
•
0 likes•290 views
24. ICV Srbija sastanak održan je u saradnji sa kompanijom Canon Srbija. Na sastanku je prisustvovalo 30 finansijskih direktora. Canon je ovom prilikom predstavio svoja rešenja koja mogu biti od koristi CFO prilikom donošenja odluka. Uroš Ćamilović je govorio o optimizaciji troškova. Neki od prostora za optimizaciju su svakako upravljanje štampom koji je odličan primer za uštede, a isto tako i mogućnost outsourcinga. Benefiti su višestruki. Neki od njih su rešavanje finansijskih problema, bolji poslovni rezultati, konkurentnija pozicija i dodatna vrednost za vlasnike kapitala.
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Similar to 24. ICV Srbija sastanak, 18.11.2015 - Optimizacija troškova, Uroš Ćamilović, partner, BDO
Similar to 24. ICV Srbija sastanak, 18.11.2015 - Optimizacija troškova, Uroš Ćamilović, partner, BDO (20)
More from Menadžment Centar Beograd
More from Menadžment Centar Beograd (20)
24. ICV Srbija sastanak, 18.11.2015 - Optimizacija troškova, Uroš Ćamilović, partner, BDO
- 1. OPTIMIZACIJA TROŠKOVA - PUT DO EFIKASNOG POSLOVANJA UROŠ ĆAMILOVIĆ, PARTNER BDO BUSINESS ADVISORY DOO 18. novembar 2015.
- 2. 1 SADRŽAJ • Uvod u optimizaciju troškova • Metodologija realizacije • Optimizacija troškova • Primeri iz prakse
- 3. UVOD U OPTIMIZACIJU TROŠKOVA
- 4. 3 Osnovni ciljevi Optimizacija troškova predstavlja izradu i implementaciju mera efikasnosti sa ciljem postizanja sledećeg: • Poboljšanje efikasnosti poslovanja • Povećanje profitabilnosti • Ostvarivanje pozitivnih novčanih tokova • Stvaranje osnove za budući rast poslovanja i održiv razvoj UVOD U OPTIMIZACIJU TROŠKOVA Optimizacija troškova je najčešće potrebna kada se kompanija nalazi u zreloj fazi ili fazi opadanja tj. stabilnosti, kao i u periodima kriza i negativnog poslovanja koji se mogu javiti u svim fazama razvoja.
- 5. 4 Uporedna analiza Smanjenje troškova • Smanjenje troškova kao primarna mera u slučaju neefikasnog poslovanja i realizacije poslovnih gubitaka • Relativna lakoća sprovođenja smanjenja operativnih troškova • Opasnosti od smanjenja troškova u smislu prospekata budućeg rasta poslovanja i razvoja kompanije Optimizacija troškova • Optimizacija troškova kao kompleksan pristup povećanju efikasnosti poslovanja i generisanju poslovnih dobitaka • Pozitivni efekti optimizacije na kratkoročne i dugoročne prospekte rasta poslovanja i razvoja kompanije • Kompleksnost i neophodno vreme za sprovođenje optimizacije UVOD U OPTIMIZACIJU TROŠKOVA SMANJENJE TROŠKOVA OPTIMIZACIJA TROŠKOVAVS.
- 7. 6 Optimizacija troškova: metodološki pristup Metodološki pristup se deli na tri osnovne i sveobuhvatne faze: Ključne tačke u procesu optimizacije troškova: • izrada detaljne analize strukture troškova, radnog kapitala i upravljanja imovinom i obavezama u cilju razumevanja zašto Društvo nije u mogućnosti da generiše veće dobitke i više gotovine; • analiza postojećih procesa upravljanja poslovanjem i pratećih procedura (od nabavke do prodaje uključujući planiranje); • kvantifikovanje i definisanje mera za povećanje efikasnosti poslovanja, poboljšanje upravljanja radnim kapitalom; • implementacija ili podrška u sprovođenju preporučenih mera za poboljšanje kroz utvrđen program i upravljanje projektom podrške. METODOLOGIJA REALIZACIJE INICIJALNI PREGLED I TRŽIŠNA ANALIZAFaza 1 DIJAGNOSTIČKA ANALIZA I PREDLOG MERA Faza 2 IMPLEMENTACIJAFaza 3 SUPERVIZIJAPOSLOVANJA* Ključni rezultati: Dijagnostika postojećeg stanja, kvantifikacija potencijalnih pozitivnih efekata optimizacije i izrada mera za implementaciju Ključni rezultati: povećanje profitabilnosti, generisanje većih iznosa gotovine, efikasnije upravljanje resursima FAZA 3 – IMPLEMENTACIJA FAZA 2 – DIJAGNOSTIČKA ANALIZA I PREDLOG MERA Ključni rezultati: Analiza i pregled ključnih elemenata koji utiču na alokaciju troškova i generisanje pozitivnih poslovnih rezultata FAZA 1 – INICIJALNI PREGLED I TRŽIŠNA ANALIZA *Tokom procesa analize i definisanja mera optimizacije troškova potrebna je kontinuirana supervizija rezultata poslovanja
- 9. 8 Osnovni pregled OPTIMIZACIJA TROŠKOVA OPERATIVNA EFIKASNOST POSLOVANJA SISTEMI I PROCEDURE NABAVKE UPRAVLJANJE RADNIM KAPITALOM PREGLED KLJUČNIH PROCESA I MESTA ZA OPTIMIZACIJU TROŠKOVA UPRAVLJANJE DOBAVLJAČIMA Proces od nabavke do plaćanja (Purchase to Pay – P2P) Proces od tražnje do prodaje (Demand to Fullfilment – D2F) Proces od prodaje do gotovine (Customer to Cash – C2C) Analiza trenutne strukture troškova poslovanja Relativni odnos troškova, poslovnih rezultata i marži u odnosu na tržiše „Lean manufacturing“ procesi Mere racionalizacije i optimizacije Ugovoreni uslovi sa dobavljačima Transparentnost procesa Monitoring i kontrola Raspored i organizacija mreže dobavljača Upravljanje procesima Prognoza i planiranje tražnje Planiranje potreba Skladištenje, praćenje i kontrola P2P D2F C2C BENCHMARKING TRANSPARENTNOST PLANIRANJE
- 10. 9 PREGLED PROCESA REALIZACIJE OPTIMIZACIJA TROŠKOVA Analiza izvora finansiranja Analiza trenutne strukture troškova Definisanje generatora troškova Optimizacija aktivnosti i procesa Transformacija kanala nabavke Minimalizacija troškova administracije Identifikacija mogućnosti za OUTSOURCING Analiza procedura upravljanja troškovima MOGUĆNOSTI I POTENCIJALNE KORISTI Stvaranje dodatne vrednosti za vlasnike kapitala Rešavanje trenutnih finansijskih problema Generisanje boljih poslovnih rezultata Postizanje konkurentne pozicije na tržištu Stvaranje dugoroćno održivog poslovanja Poboljšanje performansi poslovnog modela Pregled procesa realizacije i potencijalnih koristi Otvaranje zajedničkih uslužnih centara
- 12. 11 PRIMERI OPTIMIZACIJE TROŠKOVA KLIJENT OPIS PROBLEMA REŠENJE REZULTAT UŠTEDA Kompanija za proizvodnju ambalaže • Neintegrisan menadžment informacioni sistem • Nedokumentovan i nesistematizovana komunikacija između org.delova • Neintegrisanost celokupnog proizvodnog procesa, posebno skladišta • Nedovoljan nivo formalizacije poslovanja • Odsustvo koordinacije i integracije između organizacionih jedinica i poslovnih funkcija • Izostanak kontinuiranog planiranja na nivou celog sistema • Niz neefikasnosti, stvaranje duplih troškova • Integracija pojedinih zavisnih društava u zaseban poslovni subjekat • Uvođenje integrisanog sistema upravljanja i izveštavanja svih činilaca u procesu proizvodnje, od nabavke materijala do isporuke proizvoda • Efikasna departmanizacija povezivanjem delova strukture u celinu uspostavljanjem optimalnog broja horizontalnih i vertikalnih veza • Uspostavljanje efektivnog sistema osnovnih veličina za kontrolu tokova u procesima rada i funkcija • Implementacija novog rešenja priručnih skladišta • Brojne uštede, vremenske i finansijske, u procesu proizvodnje • Veći stepen centralizacije poslovanja • Outsourcing određenih segmenata finalizacije (pakovanje, transport) • Veća vertikalna i horizontalna kooperacija i integracija delova • Mobilisanje postojećih snaga i resursa sa maksimalnom upošljenošću postojećih kapaciteta • Koncentracija postojećih resursa i postojećih znanja 7% ukupnih troškova zarada + 6% ostalih poslovnih rashoda Pregled inicijativa i uspešnih optimizacija
- 13. 12 PRIMERI OPTIMIZACIJE TROŠKOVA KLIJENT OPIS PROBLEMA REŠENJE REZULTAT UŠTEDA Kompanija za proizvodnju i preradu gvožđa i sličnog • Odsustvo procedura i sistema za upravljanje radnim kapitalom • Značajni opšti troškovi i poslovni gubici • Neefikasnost procesa proizvodnje • Značajan uticaj ručnog upravljanja i rukovanja • Operativna neefikasnost u pogledu većih troškova poslovanja u odnosu na tržišne norme • Uspostavljanje sistema za planiranje, upravljanje, praćenje i kontrolu realizacije sva tri procesa P2P, D2F, C2C • Poboljšanja u organizaciji proizvodnje i rada zaposlenih • Stvaranje posebnih integrisanih mesta troškova • Uspostavljanje sistema upravljanja • Brojne realokacije troškova kombinovane sa unapređenjem organizacione strukture • Značajne uštede u segmentu opštih troškova • Uspostvaljeni sistemi upravljanja i kontrole operativnih troškova i radnog kapitala • Efikasna naplata potraživanja i poslovanje sa dobavljačima • Svođenje troškovnih kategorija i strukture u sklad sa tržišnim prosecima i dobrom praksom 4% ukupne vrednosti nabavke i 3% opštih troškova Pregled inicijativa i uspešnih optimizacija
- 14. 13 PRIMERI OPTIMIZACIJE TROŠKOVA KLIJENT OPIS PROBLEMA REŠENJE REZULTAT UŠTEDA Finansijska institucija (banka) • Brojne operativne i sistemske neefikasnosti • Nedostatak operativnih procedura • Neusklađenost organizacione strukture sa strategijom razvoja poslovanja • Nepostojanje procesa planiranja, kao ni sprovođenja nabavki (neformalnosti pri realizaciji poslovanja) • Značajni realizovani gubici iz poslovanja • Uvođenje procedura planiranja, budžetiranja i supervizije poslovanja • Uvođenje sistema za izveštavanje menadžmenta i vlasnika • Organizacija procesa nabavke • Unapređenje organizacione strukture u skladu sa strategijom i potrebama ciljnog tržišta • Stvaranje posebnih integrisanih mesta troškova • Smanjenje određenih kategorija opštih troškova • Brojne i značajne operativne uštede kroz unapređenu oranizacionu strukturu • Unapređena infrastruktura za interne kapacitete • Visok nivo efikasnosti i transpatentnosti planiranja i praćenja poslovanja • Outsourcing određenih segmenata poslovanja 3% ukupnih troškova nabavke i 2% operativnih troškova Pregled inicijativa i uspešnih optimizacija
- 15. 14 HVALA NA PAŽNJI. Uroš Ćamilović Partner BDO Business Advisory d.o.o. Knez Mihailova 10 11000 Belgrade, Serbia Tel: +381 (0) 11 3281 288 Fax:+381 (0) 11 3281 808 E-mail: uros.camilovic@bdo.co.rs