Dokumen ini menjelaskan prosedur pemeriksaan kesihatan pekerja asing oleh FOMEMA, termasuk syarat sebelum dan selepas pemeriksaan, serta tatacara pengiriman spesimen. Klinik tidak dibenarkan menggunakan agen untuk mendapatkan pesakit FOMEMA dan hanya doktor berdaftar di klinik yang boleh melakukan pemeriksaan tersebut. Semua data pekerja asing dan keputusan pemeriksaan harus direkod dan disimpan dengan baik, serta dilaporkan kepada FOMEMA dan Kementerian Kesihatan dalam waktu yang ditetapkan.

1. FOMEMA – Medical check-up Prosedur Pemeriksaan Kesihatan Pekerja Asing oleh FOMEMA KUMPULAN PERUBATAN PENAWAR SDN BHD

2. MEDICAL CHECK-UP FOMEMA Carta Aliran Pemeriksaan Kesihatan FOMEMA SYARAT-SYARAT baru FOMEMA (31 Dis 2004) - Sebelum Pemeriksaan - Selepas Pemeriksaan - Keputusan Pemeriksaan Senarai Ujian FOMEMA Tatacara Pemeriksaan FOMEMA Buku Daftar FOMEMA Kod Klinik FOMEMA Quota Klinik

3. CARTA ALIRAN PROSES FOMEMA

4. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Memastikan pengenalan pekerja asing melalui pasport, pemeriksaan tidak boleh dilakukan jika pengenalan tidak dapat disahkan. Pihak klinik hendaklah menyimpan (failkan) Borang salinan doktor (yang berwarna hijau). Mesti mendapatkan ‘consent’ (kebenaran) - Appendix 2 - dari setiap pesakit dengan memastikan borang Consent tersebut lengkap di isi, contoh Borang seperti dilampirkan. Klinik hendaklah menyimpan / failkan salinan ‘consent’ ini dengan baik kerana pihak FOMEMA akan membuat lawatan mengejut pada bila-bila masa untuk memeriksa Borang ini Sebelum Pemeriksaan

5. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Pastikan penghantaran spesimen (darah & air kencing) dihantar bersekali dengan salinan Borang (salinan warna pink) - satu buku despatch perlu diwujudkan untuk merekod nama pesakit, tarikh pemeriksaan dibuat dan Kod pekerja untuk semua kes FOMEMA yang dihantar ke Lab. Pihak Lab perlu menandatangani bukti penerimaan spesimen dari klinik kita (di’sign’ dan di’cop’ pada Buku Despatch tersebut) untuk disemak oleh pihak FOMEMA apabila mereka datang membuat lawatan ke klinik. Kesemua rekod dan laporan pemeriksaan hendaklah disimpan dengan baik untuk pemeriksaan dan pengesahan pihak FOMEMA. Staf klinik perlu memberitahu Lab untuk pengambilan spesimen dan jika tidak diambil dalam masa 24 jam, hendaklah melapor pada pihak FOMEMA dengan SEGERA! Selepas Pemeriksaan

6. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Hendaklah key in pemeriksaan fizikal dalam masa 24 jam. Kegagalan berbuat demikian akan menghalang repot dari X-ray dan makmal menghantar keputusan mereka ke klinik dan FOMEMA. Doktor atau klinik hendaklah menghantar status ‘certification’ dalam masa 48 jam selepas menerima keputusan x-ray dan makmal. Kesemua data-data pekerja asing hendaklah dimasukkan didalam lapuran perubatan. Bahagian yang biasa tertinggal seperti ‘height , weight, pulse, blood pressure, LMP dan juga penandaan SUITABLE/ UNSUITABLE Keputusan Pemeriksaan Perubatan

7. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Diingatkan ‘Category 1 Diseases’ adalah - UNSUITABLE Category 2 Diseases’ – doktor boleh menilai samada suitable/unsuiteble bergantung kepada tahap penyakit berpandukan kriteria yang diberi oleh FOMEMA. Keputusan positive bagi UPT dan Drug test adalah dianggap ‘ Category 1 Disease’. Ujian ulangan yang lain selepas beberapa hari tidak memberi apa-apa makna. Keputusan Pemeriksaan Perubatan

8. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Doktor dan klinik perlu memberitahu FOMEMA setiap kali mereka datang untuk rawatan bagi Category 1 dan Category 2. Adalah wajib untuk ‘notify’ pada MOH dan FOMEMA untuk penyakit berjangkit atau penyakit Major, supaya langkah seterusnya dapat diambil dengan segera. Doktor dan klinik seharusnya dapat memberikan apa maklumat berkenaan pemeriksaan perubatan sekiranya diperlukan oleh MOH dan FOMEMA. Keputusan Pemeriksaan Perubatan MOH – Ministry Of Health (Kementerian Kesihatan)

9. SYARAT-SYARAT BARU - FOMEMA Pendaftaran klinik MESTI SAMA dengan nama doktor yang di daftarkan untuk klinik tersebut bagi menjalankan pemeriksaan FOMEMA - tidak boleh dijalankan oleh doktor lain. Tidak dibenarkan menggunakan ajen bagi mendapatkan ramai pesakit FOMEMA ke klinik. Tidak boleh melakukan pemeriksaan FOMEMA diluar premis klinik (tidak boleh lagi buat on-site). Hal-hal Penting Lain

10. SENARAI UJIAN FOMEMA X-Ray Examination: Medical History on: HIV/AIDS Tuberculosis Leprosy Hepatitis B Psychiatric Illnesses Epilepsy Cancer Sexually Transmitted Diseases Malaria Hypertension Heart Diseases Bronchial Asthma Diabetes Mellitus Peptic Ulcer Kidney Diseases ... and others Physical Examination: General Physical Examination, to take note of: Height, Weight, Pulse Rate, Blood Pressure Chronic Skin Rash Anaesthetic Skin Patch Deformities of Limbs Anaemia Jaundice Lymph Node Enlargement Visual Abnormalities Hearing Systemic Examination of: Cardiovascular System Respiratory System Gastrointestinal System Nervous System and Mental Status Genitourinary System Laboratory Tests: Blood Tests for blood grouping. for presence of HIV, Hepatitis B, VDRL/TPHA, Malaria Parasite. Urine Tests for colour, specific gravity, microscopic examination. for presence of opiates, cannabis, pregnancy, sugar, albumin. Chest X-Ray

11. TATACARA PEMERIKSAAN FOMEMA Bagi setiap pemeriksaan FOMEMA, doktor yang melaksanakan pemeriksaan tersebut diberi bayaran RM 10  Mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak FOMEMA, hanya doktor yang berdaftar di sesebuah klinik sahaja yang boleh melakukan pemeriksaan FOMEMA di klinik tersebut  PENAWAR secara dasarnya memang mematuhi garis panduan ini. Namum dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pihak pengurusan telah membenarkan doktor yang tidak berdaftar di sesebuah klinik untuk melaksanakan pemeriksaan ini. Walau bagaimanapun ianya mesti dilakukan didalam pengetahuan doktor yang berdaftar agar sebarang pertanyaan dari pihak FOMEMA boleh dijawab oleh doktor yang berdaftar tersebut ( Prosedur ini telah dirujuk kepada pihak FOMEMA dan secara lisannya dipersetujui memandangkan doktor kita tidak tetap disesebuah klinik sahaja ) BERKUATKUASA : 18 NOVEMBER 2006 Doktor yang kebetulan bertugas di sesebuah klinik dibenarkan melakukan pemeriksaan FOMEMA (walaupun beliau locum) sekiranya pesakit datang secara ‘walk-in’. Namun begitu sedapat mungkin, pihak staf klinik harus memberitahu pihak Medical Unit untuk mengatur doktor yang berdaftar agar berada diklinik tersebut sekiranya pesakit yang datang itu ramai.  Doktor yang melaksanakan pemeriksaan tersebut diberikan RM 10 dan doktor yang berdaftar/ bertanggungjawab ke atas FOMEMA diklinik itu dibayar RM 5 bagi setiap pesakit tersebut  Sekiranya doktor yang menjalankan pemeriksaan itu adalah merupakan doktor yang berdaftar dengan FOMEMA bagi klinik itu, beliau hanya menerima bayaran RM 10 (tiada bayaran tambahan RM 5 diberikan)  Bayaran tunai akan dibuat oleh pihak staf klinik dan para doktor perlu menandatangani penerimaan bayaran di helaian data FOMEMA yang disediakan)  Staf perlu menyimpan data ini didalam fail untuk tujuan audit oleh pihak Akaun Ibu Pejabat pada bila-bila masa dan juga merekod pengeluaran wang bagi tujuan ini didalam Daily Report

12. BUKU DAFTAR FOMEMA DATA PEMERIKSAAN KESIHATAN FOMEMA NO TARIKH MAJIKAN PESAKIT NO PASPORT DOKTOR PELAKSANA BAYARAN TANDATANGAN PENERIMAAN BAYARAN DOKTOR BERDAFTAR BAYARAN (Jika Ada) TANDATANGAN PENERIMAAN BAYARAN

13. KOD KLINIK FOMEMA

14. Quota Klinik FOMEMA * Tiada had quota kepada pusat x-ray FOMEMA

15. MAKLUMAT & PANDUAN TRANSMISI KEPUTUSAN UJIAN KESIHATAN KE LAMANWEB FOMEMA (INFOCENTRE) SPECIMEN DARAH & URINE BAGI FOMEMA hendaklah dihantar ke makmal yang dicetak pada borang FOMEMA yang dibawa oleh pekerja asing ke klinik

16. SESI SOAL JAWAB….. TERIMA KASIH & SELAMAT MENJALANKAN TUGAS!