共同化解分歧
覺旅⼈人共同基礎訓練單元 20160320版
共同化解分歧就是
請求⾏行動或承諾⾏行動
以滿⾜足雙⽅方的需求
『共同化解分歧』的架構,是為了協助彼此,維護健康的共事關係。
(有了健康的共事關係,能更專注於創造超越性價值)
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三件事認識共同化解分歧
• 為彼此的關係負起責任
• 觀察、感受、需求
• 重點是,請求⾏行動
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共同化解分歧

不是找⼈人吵架、找⼈人⿇麻煩

⽽而是藉由
請求⾏行動、承諾⾏行動
為彼此關係負起責任
4
譬如:
• 我很忙沒時間
• 我怕被討厭
• 我不會⽤用這套說話
• 反正忍⼀一忍過了就算了
如果你真⼼心想要為彼此關係負起責任,
請先試問⾃自已這些困難點真的存在嗎?
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誰可以使⽤用共同化解分歧?
在乎健康共事關係的夥伴!
所以應該是組織裡的任何夥伴,
除⾮非他的⾏行動證明⾃自⼰己不適配,
你就更應該直接請求該夥伴離開團隊。
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如果他不願意跟我共同化解分歧?
對於不願意為彼此健康的共事關係負起責任的夥伴,
你可以明快、真實的請求這位夥伴離開組織,
這也是你對於你⾃自⼰己、神⼀一般的隊友們,
最負責任的做法。
如果他慣性違反承諾?
儘早讓這位夥伴找到適配他的組織!
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分歧無所不在
我們沒辦法、也沒必要防範分歧的產⽣生
(只要是彼此畫⾯面不同,就是分歧)
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覺旅選擇使⽤用共同的溝通架構,
協助彼此有效的共同化解分歧。
(省下適應、磨合、習慣彼此說話⽅方式的時間資源,
把時間更專注在創造超越性價值)
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⼀一般⼈人處理分歧的⽅方法
假裝和樂,彼此忍受、互相討拍,
表⾯面上可以省去⼀一些⿇麻煩,
但對於⻑⾧長久的健康共事關係,其實毫無幫助。
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⼀一般⼈人處理分歧的⽅方法
或者暴⼒力溝通,彼此指責、互相扯後腿,
表⾯面上似乎講開了,但如果無法有下⼀一步具體⾏行動,
只會讓未來有更多的分歧的產⽣生。
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覺旅選擇處理分歧的⽅方法
真實⾯面對彼此
請求⾏行動、承諾⾏行動
持續維護健康的共事關係
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(覺旅價值觀:『真實 』,你總是坦率地說出⾃自⼰己的觀察,不求討好,不怕得罪)
三件事認識共同化解分歧
• 為彼此的關係負起責任
• 觀察、感受、需求
• 重點是,請求⾏行動
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每⼀一個分歧事件都會有以下的三種要素
(但⼤大部份的⼈人,習慣會把他們混在⼀一起談)
• 發⽣生了什麼事?(觀察到的事實)
• 這件事引發了什麼情緒?(感受到的情緒)
• 情緒的產⽣生,是因為什麼需求沒有被滿⾜足?(真實需求)
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觀察



好的事實陳述,會帶你⾛走進客觀的共同畫⾯面,
不會偷渡指責與批評的語⾔言
譬如:
「我觀察到你這⼀一週有四天早開的班,
你有三天都將近⼋八點半才打卡。」
但⼤大部份⼈人習慣這樣談...
「你總是遲到,時間概念真夠差」。
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感受



『覺得』是⼀一種情緒,⽽而⾮非你的想法
譬如:
• 我覺得悲傷、憤怒、驚訝
⽽而⾮非
• 我覺得你應該要多理解我
• 我覺得他很奇怪
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需求
⼈人類共通的基本需求
⽽而⾮非解決的⽅方案
譬如:
• 被尊重
• 被理解
• 被看⾒見
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什麼是我們對於『需求』的定義?
先⽣生:我的需求是,脫離這層婚姻關係。
太太:我的需求是,被愛、被尊重。
從⼀一對打算要離婚的先⽣生和太太的
對話來釐清:
先⽣生的需求,乍看之下很合理。

但,這是滿⾜足雙⽅方需求的解⽅方之⼀一,

還是他有隱藏在這個解決⽅方式底下的真實需求?
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⼤大部份的⼈人在釐清彼此需求時,
很容易陷⼊入快速提供解決⽅方案,
卻缺少了釐清⾃自⼰己、同理他⼈人『需求』的能⼒力,
所以會陷⼊入:你也對、我也沒錯的窘境,

反⽽而容易關係惡化(無論是彼此沈默、或是互相攻擊),
也找不到滿⾜足雙⽅方需求的下⼀一步⾏行動請求與承諾。
不要急著解題,先搞清楚題⺫⽬目。
不要急著想⽅方法,先釐清彼此需求。
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每⼀一個⾏行動請求、或⾏行動承諾的產⽣生,
都是為了滿⾜足彼此的需求。
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三件事認識共同化解分歧
• 為彼此的關係負起責任
• 觀察、感受、需求
• 重點是,請求⾏行動
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告訴別⼈人我們不想要什麼,只會製造混淆和抗拒
譬如:
• 我請你以後不要這樣對待顧客
• 我求你不要這麼兇跟我說話
(哪樣對待?這麼兇是多兇?)
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避免模糊我們的需要,或聽起來像⼀一個攻擊的語⾔言
譬如:
• 希望你以後可以好好聽我說話
• 求你不要再這麼煩⼈人
(好好聽我說話,如何驗證?這麼煩⼈人是什麼狀態?)
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好的⾏行動請求是具體可⾏行的⾏行動語⾔言
• 請求承諾的語⾔言是清晰可⾒見的畫⾯面
• 承諾做到了,是可以驗證的
(具體可⾏行,能驗證是否達成承諾,有助於彼此信任關係的提升)
(甚⾄至信任關係提升到⼀一個境界,只需要彼此請求⾏行動、承諾⾏行動,就能夠快速共同化解分歧)
好的⾏行動請求是具體可⾏行的⾏行動語⾔言
譬如:
• 我請求你能承諾:在下週五之前,將『⽂文化
與價值觀』簡報閱讀完,並且在⼀一週內開啟
⼀一場讀書會。
• 如果下次外帶餐點有誤,要招待顧客,是否
願意承諾『以寄送等值的邀請卡給顧客,替
代⼝口頭交接』,還是妳有不同的看法?
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覺旅是⼀一⽀支職業球隊

⽽而不是⼤大家庭
相安兩無事
並不是為彼此關係負起責任的做法
也無法真正的
讓團隊認清事實、共同前進
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任何⼯工具都沒辦法改變、維護健康的共事關係,
唯有實際落實,不停進化,
才有可能促成改變發⽣生。
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延伸閱讀:
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• 結盟超能⼒力 - 同理⼼心
• 四步驟
• 四步驟四回合
• 使⽤用情境
• 案例演練
• ⼀一張圖看懂共同化解分歧
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誠實地表達⾃自⼰己的需要
⽽而不批評或指責
同理地傾聽他⼈人的需要
⽽而不解讀為批評或指責
1 觀察 (具體⾏行為)
2 感受 (⽽而⾮非思想)
3 需要 (共同需要)
4 請求 (具體可⾒見的⾏行動⽅方案)
『共同化解分歧』4步驟
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回合
1
回合
2
回合
3
回合
4
參與者 分歧雙⽅方
(分歧雙⽅方)
+引導者
(分歧雙⽅方)
+引導⼩小組
(分歧雙⽅方)
+引導⼩小組
+執⾏行⻑⾧長
步驟
1 觀察 觀察 觀察 觀察
步驟
2 感受 感受 感受 感受
步驟
3 需要 需要 需要 需要
步驟
4 請求 請求 請求 請求
『共同化解分歧』4步驟 4回合
使⽤用情境:彼此有任何形式的不認同、有⼈人違背⾃自⼰己的承諾、有⼈人違背共同基本原則、有⼈人違背覺旅天命脈絡...
若在任⼀一回合獲得分歧的化解,後續回合就不會發⽣生
任⼀一回合的所有參與者,在過程中,甚⾄至結束後,均不能讓參與者以外的任何⼈人⼠士涉⼊入本分歧事件中
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違反 任何承諾
任何意⾒見 不認同
「 共 同 化 解 分 歧 」 的 使 ⽤用 情 境
違反 組織系統
違反 天命脈絡
⾓角⾊色責任 績效不佳
違反 基本原則
違反 …………
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如果你是 A 或者你是B,你會怎麼共同化解分歧?
A1.我是新⼈人,我發現我的⼯工作速度很慢,因為我很不熟悉 ... 還被B唸說:『你⼯工作時候速度可不
可以快點,不要造成團隊的困擾!』

B1.我是負責帶新⼈人的夥伴,因為已經講過兩次了,新⼈人速度還是沒有上來,我不知道該怎麼辦...
A2.我是負責管理平臺的夥伴,明明更新內容的共同原則是三天,但B總是需要我在第三天才親⾃自提
醒,我覺得很累很浪費時間,不如我⾃自⼰己做更快!
B2.我是負責管理、維護⼩小隊⾴頁⾯面,但⾴頁⾯面⽐比較難,⽽而且我想說第三天做就好,A⼜又⼀一直煩我...


A3.我跟B學妹⼀一起做專案,但說好的今天早上⼗十點就要給我簡報,但卻沒有達成承諾。

B3.我跟學姊A⼀一起做專案,他給我了⼀一個很難的任務,但我很想做好,可是時間逼近,我卻做不出
滿意的作品...
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發起者
(分歧共有者)
受邀者
(分歧共有者)
請求⾏行動
同時也可能 承諾⾏行動
承諾⾏行動
同時也可能 請求⾏行動
『共同化解分歧』必須做到 雙⽅方的需要都滿⾜足為⽌止
雙⽅方的需要
都滿⾜足為⽌止
請求⾏行動:必須提出『具體可⾒見』的⾏行動⽅方案,

⽽而⾮非『不要如何如何...』的無效請求。
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04 安心共事 - 共同化解分歧20160325