Oplæg afholdt af Jon Badstue Pedersen vedr. Syddjurs Kommunes udvikling og design af en I/O-manager baseret på autoopmægning af borgeres henvendelser via taksonomien OS2kle.
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark
Mads Carstensen fra DJØF holder oplæg om Findes det ? findes det her? - om optimering af medlemsservice og arbejdsgange i Djøf, ved VidenDanmarks seminar den 25.1.2012.
Oplæg afholdt af Jon Badstue Pedersen vedr. Syddjurs Kommunes udvikling og design af en I/O-manager baseret på autoopmægning af borgeres henvendelser via taksonomien OS2kle.
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark
Mads Carstensen fra DJØF holder oplæg om Findes det ? findes det her? - om optimering af medlemsservice og arbejdsgange i Djøf, ved VidenDanmarks seminar den 25.1.2012.
Taxon Classifier er et Open Source system til opmærkning af elektroniske dokumenter med metadata - automatisk.
Når Taxon Classifier opmærker dokumenter med metadata, sker det på baggrund af en taxonomi (taksonomi).
Taxonomien er 'rygraden' i metadata-opmærkningen. Den gør, at vi kan håndtere selv meget svære metadata, giver struktur og kvalitet og er garant for, at opmærkningen altid er ensartet.
Taxonomiopbygning og metadata-opmærkning sker på basis af et udsnit af jeres samlede dokumentmasse. Det giver sikkerhed for at opmærkningen bliver ensartet og passer til jeres behov.
Systemet skal ikke læres op, inden I kan tage det i brug. Det er tidsbesparende, kræver ingen kompetence hos slutbrugeren og giver høj kvalitet - hver gang.
Projektværktøjsdagen 2013: Kim Ullum Hansen, Project Director, Itera.
Itera fortæller om baggrunden for hvorfor energiselskabet SEAS-NVE valgte at investere i projekt- og projektporteføljeportal fra Itera.
Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområdeVidenDanmark
VidenDanmark Seminar: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009, 2.6.2009.
Rita Lützhøft fra IT- og Telestyrelsen fortæller om det igangværende arbejde med standardisering af sags- og dokumentområdet i det offentlige.
Der er meget at få styr på før et digitalt projekt. Hvem taler vi til, hvad er vigtigt for dem, hvor skal vi møde dem, hvordan får vi dem til at konvertere, hvem skal lave indholdet osv osv.
Disse slides akkompagnerede Innovationsdirektør Jens Poders foredrag om emnet til morgeninspiration hos Peytz & Co den 31/3 2016.
Se alle vores GRATIS morgeninspirationer på peytz.dk/events
Taxon Classifier er et Open Source system til opmærkning af elektroniske dokumenter med metadata - automatisk.
Når Taxon Classifier opmærker dokumenter med metadata, sker det på baggrund af en taxonomi (taksonomi).
Taxonomien er 'rygraden' i metadata-opmærkningen. Den gør, at vi kan håndtere selv meget svære metadata, giver struktur og kvalitet og er garant for, at opmærkningen altid er ensartet.
Taxonomiopbygning og metadata-opmærkning sker på basis af et udsnit af jeres samlede dokumentmasse. Det giver sikkerhed for at opmærkningen bliver ensartet og passer til jeres behov.
Systemet skal ikke læres op, inden I kan tage det i brug. Det er tidsbesparende, kræver ingen kompetence hos slutbrugeren og giver høj kvalitet - hver gang.
Projektværktøjsdagen 2013: Kim Ullum Hansen, Project Director, Itera.
Itera fortæller om baggrunden for hvorfor energiselskabet SEAS-NVE valgte at investere i projekt- og projektporteføljeportal fra Itera.
Rita Lützhøft om standardisering på det offentlige sags- og dokumentområdeVidenDanmark
VidenDanmark Seminar: Elektronisk Dokumenthåndtering Best Practice 2009, 2.6.2009.
Rita Lützhøft fra IT- og Telestyrelsen fortæller om det igangværende arbejde med standardisering af sags- og dokumentområdet i det offentlige.
Der er meget at få styr på før et digitalt projekt. Hvem taler vi til, hvad er vigtigt for dem, hvor skal vi møde dem, hvordan får vi dem til at konvertere, hvem skal lave indholdet osv osv.
Disse slides akkompagnerede Innovationsdirektør Jens Poders foredrag om emnet til morgeninspiration hos Peytz & Co den 31/3 2016.
Se alle vores GRATIS morgeninspirationer på peytz.dk/events
5. OS2 målsætning
Bedst mulig understøttelse af ildsjælene og
projekterne ved at sikre strukturer for
samarbejde, agilitet, jura, licenser, IP-
ejerskab, anskaffelser, governance, drift
og meget meget mere …
6. OS2 kendetegn
• Grundlaget er åbenhed og ejerskab.
• Projekter vokser primært ud af behov i kommunerne.
• Projekter finansieres individuelt af interessenterne eller via
finansieringsrunder.
• OS2 skaber rammerne omkring projekterne med værktøjer og
metoder samt licensformer og jura.
• Alle interessenter kan deltage på lige fod.
• OS2 samarbejder med en lang række centrale offentlige aktører –
KIT@, Arkitekturrådet, KL, KOMBIT, Digitaliseringsstyrelsen.
• Forsøger at arbejde aktivt efter Rammearkitekturen (OS2MO,
CPR Broker, OS2KITOS, VeRA og OS2Opgavefordeler m.fl.)
9. OS2’s metode
• Ideer, nød, Linkedin og Doodle
• Kaffe og pivåben inspirationsworkshop
• Mere kaffe og endnu en pivåben workshop og/eller hacklab
• Specificering/opgavebeskrivelse (via JIRA)
• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner
• (Lokal) implementering og test
• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk og LinkedIn
11. OS2 (kommende) projektstruktur
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1
As-is – åbent og frit tilgængeligt.
Dokumentation og vejledninger
udarbejdet.
Niveau 1 +
Styrede versioner af koden.
Anvisninger på best practice for udrulning,
drift og vedligehold.
Aft. m. leverandør om support og evt. drift
Niveau 2 +
Bestyrelsen Indgår aftaler om finansiering,
udvikling og fælles drift.
Support og videreudvikling indeholdt.
12. Det har jeg lært
• Udbud på open source er det samme som på closed source
• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)
• Man kan sagtens lave supportaftaler på open source- og OS2-
løsninger – også med tilkald torsdag aften
• Det er reelt muligt at dele teknik og erfaringer i et ikke-
kommercielt fællesskab som OS2
• Tænk stort – tænk fællesskab
14. Case: I/O-arkitektur
SOFD
(Autoritativ Organisation)
OS2Opgavefordeler
(Klassifikation og
Organisation)
Digital
post
Mail
Virk.dk
Blanket
Fysisk
brev
Indskanning
Syddjurs I/O-manager
(Beskedfordeler)
OS2kle
(Klassifikation)
KLEnr.
Dokumentlager
Pdf + XML
KLEnr.
KLEnr.
Organisation og
Medarbejder
Organisation og
Medarbejder
Mail
(Dokument)
Post i ESDH
(Dokument)
Præjournalisering
i ESDH
(Sag og Dokument)
Snitflade
Snitflade
Snitflade
KLE
(Klassifikation)
Klassifikation
JBoss (applikationsserver),
Camel (integrationsframework),
Drools (regelmotor),
ActiveMQ (beskedkø)
MS SQL + .Net
Taxon Hub
og Taxon
Classifier
Acadre CM
Acadre CM
MS Exchange
JBOSS, Apache
og PostgreSQL
Tænk SBSIP når Jes
taler om lidt
Tænk APOS2 når
Jes taler om lidt
Alt det som Marius
vil – undtaget
standardiserede
snitflader
18. Resultat efter 16 måneder
• 80% af al indgående skannet post distribueres automatisk til rette
afdeling/medarbejder (Vi vurderer at 85% er grænsen).
• Oplysningsskemaer sender vi automatisk en mail-kopi af til revision.
• Regninger fra TDC journaliserer vi automatisk på en eksisterende sag.
• Ansøgning om dansk pas opretter vi en ny sag på, journaliserer
dokumentet, og lukker sagen igen.
• Ændringer vedr. ansøgning om kørekort - opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
• Anmodninger om fritagelse for Digital Post opretter vi en ny sag på,
journaliserer dokumentet, og lukker sagen igen.
19. Hvad gør vi ellers (forkortet liste)?
• Husker dagligt på at støttesystemerne ikke er lig med
Rammearkitekturen
• Vi siger også LoRa
• I gang med at udarbejde lokal arkitekturstyring (principper)
• Successiv opbygning af arkitektur-overblik i wiki (måske med
Ballerup og Frederiksberg og ?)
• Søger efter et ”arkitektursamarbejde”
• Tager forskud på glæderne/gevinsterne ved at anvende
rammearkitekturens logiske byggeblokke (bl.a.
adgangsstyring, IDM, (halv)automatisering af processer)
• Udsætter forretningen for autoritative data på 4. år
• I gang med at implementere og udvikle SAML/idP-kapacitet
• Leger/tester (eks. MOX og byggebloks-GUI)
• Projekt i gang med publicering på Borger.dk ud fra
Rammearkitektursprincipper (m. Aarhus og Statsforvaltningen)
• Opsøger ERFA i hele landet – samt deler, deler, deler