Dokumen tersebut membahas perencanaan pengembangan sistem informasi desa (SID) dalam konteks membangun inisiatif open data desa di kabupaten sebagai rujukan perencanaan pembangunan berbasis bukti. Beberapa poin utama yang dibahas adalah perkembangan fungsi SID, jenis data dan informasi yang disimpan dalam SID, siklus hidup pengembangan sistem, dan pertanyaan diskusi mengenai profil agenda penerapan dan pengembangan SID

1. Focus Group Discussion (FGD)
Perencanaan Pengembangan
Sistem Informasi Supradesa
dalam Konteks Membangun Inisiatif Open Data Desa – Kabupaten
sebagai Rujukan Perencanaan Pembangunan berbasis Bukti
Elanto Wijoyono (Combine Resource Institution)
UC UGM Yogyakarta, 9 Oktober 2014

2. Sistem Informasi Desa (SID)

3. Sistem Informasi Desa (SID)

4. Perkembangan Fungsi SID
● Perbaikan Pelayanan
dan Pemerintahan Desa
● Informasi dan
transparansi
● Media Promosi Potensi
Desa
● Keterhubungan Data
Desa dengan Supradesa

5. Data dan Informasi dalam SID
Data / Informasi Dasar
● Kependudukan
● Kewilayahan
Data / Informasi Publik
● Berkala
– Kinerja dan laporan
kelembagaan
● Sertamerta
● Setiap Saat
– Keputusan dan
kebijakan
– Rencana Kerja
– Perjanjian
– Prosedur

6. Kegiatan & Tipe Informasi Manajemen
dalam SID
Manajemen Atas
(Tingkat Strategis)
Manajemen Menengah
(Tingkat Manajemen)
Manajemen Bawah
(Tingkat Operasional)
Terinci
- pengawasan
langsung
- kaji ulang
terperinci dari
operasi
- pengawasan
operasi
- penanganan
masalah personil
Tersaring
- perencanaan jangka
panjang dan strategis
- analisis alokasi
sumber daya
- perumusan
kebijakan
- kaji ulang
menyeluruh dan
evaluasi
- penyelesaian
masalah kritis
- kegiatan rapat dan
kepemimpinan

7. Kewenangan Desa
● kewenangan berdasarkan hak asal usul;
● kewenangan lokal berskala Desa;
● kewenangan yang ditugaskan oleh
Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau
pemerintah daerah kabupaten/kota; dan
● kewenangan lain yang ditugaskan oleh
Pemerintah, pemerintah daerah provinsi, atau
pemerintah daerah kabupaten/kota sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

8. Lingkup Kegiatan Desa
● Penyusunan Peraturan Desa
● Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan
● Pembangunan Desa
● Pembangunan Kawasan Perdesaan
● Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa
● Pengelolaan Kerjasama Desa
● Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga
Adat

9. Perencanaan & Penganggaran
Pembangunan Desa
November Desember Januari Agustus September Januari / Maret
PraMusrenbang
Desa
Penyusunan
RKA
Evaluasi
oleh bupati
Penyusunan
RKA
Perubahan
Evaluasi
Bupati
Penyusunan
Rancangan
Perhitungan
APB Desa
Penyusunan
LPPD
Musrenbang
RKPDesa
Musyawarah
BPD
Penetapan
Perdes RKP
Desa
Draf RAPB
Desa
Musyawarah
APB Desa
Musyawarah
BPD
Penetapan
Perdes
APB Desa
Penyusunan
DPA
Draft
RAPB Desa
Perubahan
Musyawarah
APB Desa
Perubahan
Musyawarah
BPD
Penetapan
Perdes APB
Desa
Perubahan
Penyusunan
DPA
Perubahan
Musyawarah
BPD
Evaluasi
Bupati
Penyusunan
Perdes
Perhitungan
APB Desa
Musyawarah
Desa
Pertanggung
Jawaban
Musyawarah
BPD
N - 1 N N + 1

10. Value Chain SID
● Utama
– Pemerintahan Desa
– Pembangunan Desa
– Pemberdayaan Masyarakat Desa
● Pendukung
– Peraturan Desa
– Keuangan dan Kekayaan Desa (Manajemen Aset)
– Badan Usaha Milik Desa
– Kerja Sama Desa
– Lembaga Kemasyarakatan dan Lembaga Adat
– Pembangunan Kawasan Perdesaan
Visi,
Misi,
Tujuan

11. Kecamatan
Desa
Kabupaten
Desa Desa
Kecamatan
Desa
Desa Desa

12. Kecamatan
Desa
Kabupaten
Desa Desa
Kecamatan
Desa
Kecamatan
Desa
Desa Desa
Kecamatan
Kecamatan
Desa
Kabupaten
Desa
Desa Desa
Kecamatan
Desa
Desa Desa
Kabupaten
Desa Desa
Desa Desa
Isu

13. Supra
Desa
Desa
Pemerintah
Provinsi
Pemerintah
Musrenbang
Kabupaten
Musrenbang
Kecamatan
Musrenbang
Desa
Pusat
Sistem Data - Informasi
SIPD
SIPPD
Sistem per SKPD
Prodeskel
App SKPD
SID
Di manakah
posisi SID di konteks
supradesa?
Data Penduduk
Data Aset
Data Sektoral
RPJMD
APBD
RKPD
Renja SKPD
dsb
Data Penduduk
Data Aset
Data Sektoral
RPJM Desa
APB Desa
RKP Desa
dsb

14. Sistem yang Ada
Pengembangan
Sistem
Sistem yang
“Baru”
● Masalah
● Kesempatan
● Instruksi
● Memecahkan masalah
● Meraih kesempatan
● Memenuhi instruksi
Perlunya Pengembangan Sistem:
● Adanya masalah dalam sistem yang lama
● Ketidakoptimalan
● Pertumbuhan organisasi
● Potensi meraih kesempatan baru
● Adanya instruksi atau peraturan baru

15. Peningkatan yang Diharapkan
● Kinerja (performance)
● Informasi (information)
● Ekonomis (economy)
● Pengendalian (control)
● Efisiensi (efficiency)
● Pelayanan (services)

16. Prinsip Pengembangan Sistem
● Ditujukan untuk manajemen
● Memerlukan investasi modal besar
● Memerlukan SDM terdidik
● Perencanaan tahap pengembangan
● Tidak takut membatalkan proyek
● Dokumentasi untuk pedoman dalam
pengembangan sistem

17. Siklus Hidup
Pengembangan Sistem
● Awal Proyek Sistem
– Kebijakan dan Perencanaan Sistem
● Pengembangan Sistem
– Analisis Sistem
– Desain Sistem (umum)
– Desain Sistem (rinci)
– Seleksi Sistem
– Implementasi Sistem
● Manajemen Sistem
– Perawatan Sistem

18. Kebijakan Sistem
● Mengkaji, menyetujui, dan membuat
rekomendasi untuk perencanaan sistem
● Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek sistem
sesuai rencana
● Memantau dan mengawasi kemajuan proyek
sistem
● Menilai kinerja fungsi sistem yang telah
dikembangkan
● Memberikan saran dan arahan terhadap proyek
sistem yang sedang dikembangkan

19. Analisis Sistem
● Deteksi masalah (problem detection)
● Penelitian/investigasi awal (initial investigation)
● Analisis kebutuhan sistem (requirement
analysis)
● Sortir kebutuhan sistem (generation of system
alternatives)
● Memilih sistem yang baik (selection of proper
system)

20. Sistem Investigasi / Analisis Risiko
● Tujuan yang terlalu ideal, sehingga sulit atau
mungkin tidak tercapai
● Sistem tidak dapat dikembangkan karena
kekurangan sumber daya, sikap, dan/atau
keduanya
● Pengukuran sistem yang tidak akurat
● Pernyataan tujuan sistem yang sudah
ketinggalan
● Kesenjangan antara sistem yang ideal dan
sistem saat ini sifatnya sementara

21. Pertanyaan Diskusi
Profil Agenda Penerapan dan Pengembangan SID per
Kabupaten:
● Kebijakan / Masterplan / Roadmap
● Infrastruktur
– Jaringan Informasi
– Sistem/Aplikasi
● Kelembagaan
– Desa
– Kecamatan
– Kabupaten
● Prioritas Isu/Sektor