This document provides an overview of project planning and control concepts including the key elements of a project management syllabus. It discusses project definition, identification, feasibility analysis, location, layout, scheduling, cost control, quality control, financing, budgeting, and organization. It defines projects as temporary endeavors with unique goals and characteristics such as objectives, life cycles, uniqueness, teamwork, complexity, risk, customer focus, and changes. Project management is described as applying skills and techniques to meet stakeholder needs and expectations by planning, organizing, controlling, and measuring activities to balance scope, time and cost constraints.
This document discusses financial markets and institutions. It begins by outlining the capital allocation process and defining direct and indirect financing. It then discusses various segments of financial markets, including money markets and capital markets. The document outlines what financial markets are, why they are important to study, and their key functions. It also defines different types of financial markets and instruments traded within them, such as money market securities, capital market securities, bonds, mortgages, and derivatives. Finally, it discusses financial institutions, defining them and their role in facilitating indirect finance between savers and borrowers.
The document discusses refinancing and reasons for refinancing a loan. Refinancing means taking out a new loan to replace an existing loan, often at a lower interest rate. Reasons for refinancing include lowering interest rates to reduce monthly payments, switching to a fixed rate to gain certainty around payments, paying off the loan sooner by reducing the term, and consolidating multiple mortgages into one payment. Refinancing can also provide cash out against the equity in a property that can be used for home improvements, education expenses, or other major purchases.
Top 10 integration engineer interview questions and answersboolady2131
The document provides resources for integration engineer interviews, including common interview questions, examples of thank you letters, tips for different types of interviews, and links to additional preparation materials. Some frequently asked questions are about why the applicant wants the job, challenges they have faced, what a typical work week would entail, and weaknesses. The document emphasizes researching the company, having good examples, and focusing answers on skills rather than salary. Overall, it offers guidance and templates to help applicants succeed in integration engineer interviews.
This document provides an overview of foreign exchange, including:
- Foreign exchange involves the conversion of one country's currency into another country's currency to facilitate international money transfers.
- Banks facilitate foreign exchange by converting currencies using credit instruments like bills of exchange, promissory notes, letters of credit, and telegraphic transfers.
- Bangladesh's foreign exchange market is regulated by the Bangladesh Bank and operated through authorized dealers, which are bank branches authorized to buy and sell foreign currencies, and authorized money changers, which purchase and sell foreign currencies from tourists.
The document discusses the project life cycle and its phases. It begins by introducing systems development cycles and how projects fit within the first three phases of conception, definition, and execution. It then describes the typical phases a project passes through as initiation, planning, execution, monitoring/controlling, and closing. Finally, it explains the significance of segmenting projects into phases and how it allows for management of work, resources, deliverables, costs, and risks throughout the project.
An interest rate is the cost of borrowing money expressed as a percentage of the total amount borrowed. Interest rates are not directly determined by supply and demand but are indirectly set by the Reserve Bank of Australia through its impact on the cash rate. There are different types of interest rates depending on whether an institution is borrowing or lending funds and the term of the financial assets. Factors like the demand for capital goods, savings levels, inflation expectations, and international rates can affect general interest rate levels in Australia. The Reserve Bank uses domestic market operations like buying and selling government securities to influence the cash rate and monetary policy.
Financial Reporting And Analysis Explained.as to why is it important, Who is it important for and the different ways of analyzing a financial statement.
Greenwich University
This document provides an overview of project planning and control concepts including the key elements of a project management syllabus. It discusses project definition, identification, feasibility analysis, location, layout, scheduling, cost control, quality control, financing, budgeting, and organization. It defines projects as temporary endeavors with unique goals and characteristics such as objectives, life cycles, uniqueness, teamwork, complexity, risk, customer focus, and changes. Project management is described as applying skills and techniques to meet stakeholder needs and expectations by planning, organizing, controlling, and measuring activities to balance scope, time and cost constraints.
This document discusses financial markets and institutions. It begins by outlining the capital allocation process and defining direct and indirect financing. It then discusses various segments of financial markets, including money markets and capital markets. The document outlines what financial markets are, why they are important to study, and their key functions. It also defines different types of financial markets and instruments traded within them, such as money market securities, capital market securities, bonds, mortgages, and derivatives. Finally, it discusses financial institutions, defining them and their role in facilitating indirect finance between savers and borrowers.
The document discusses refinancing and reasons for refinancing a loan. Refinancing means taking out a new loan to replace an existing loan, often at a lower interest rate. Reasons for refinancing include lowering interest rates to reduce monthly payments, switching to a fixed rate to gain certainty around payments, paying off the loan sooner by reducing the term, and consolidating multiple mortgages into one payment. Refinancing can also provide cash out against the equity in a property that can be used for home improvements, education expenses, or other major purchases.
Top 10 integration engineer interview questions and answersboolady2131
The document provides resources for integration engineer interviews, including common interview questions, examples of thank you letters, tips for different types of interviews, and links to additional preparation materials. Some frequently asked questions are about why the applicant wants the job, challenges they have faced, what a typical work week would entail, and weaknesses. The document emphasizes researching the company, having good examples, and focusing answers on skills rather than salary. Overall, it offers guidance and templates to help applicants succeed in integration engineer interviews.
This document provides an overview of foreign exchange, including:
- Foreign exchange involves the conversion of one country's currency into another country's currency to facilitate international money transfers.
- Banks facilitate foreign exchange by converting currencies using credit instruments like bills of exchange, promissory notes, letters of credit, and telegraphic transfers.
- Bangladesh's foreign exchange market is regulated by the Bangladesh Bank and operated through authorized dealers, which are bank branches authorized to buy and sell foreign currencies, and authorized money changers, which purchase and sell foreign currencies from tourists.
The document discusses the project life cycle and its phases. It begins by introducing systems development cycles and how projects fit within the first three phases of conception, definition, and execution. It then describes the typical phases a project passes through as initiation, planning, execution, monitoring/controlling, and closing. Finally, it explains the significance of segmenting projects into phases and how it allows for management of work, resources, deliverables, costs, and risks throughout the project.
An interest rate is the cost of borrowing money expressed as a percentage of the total amount borrowed. Interest rates are not directly determined by supply and demand but are indirectly set by the Reserve Bank of Australia through its impact on the cash rate. There are different types of interest rates depending on whether an institution is borrowing or lending funds and the term of the financial assets. Factors like the demand for capital goods, savings levels, inflation expectations, and international rates can affect general interest rate levels in Australia. The Reserve Bank uses domestic market operations like buying and selling government securities to influence the cash rate and monetary policy.
Financial Reporting And Analysis Explained.as to why is it important, Who is it important for and the different ways of analyzing a financial statement.
Greenwich University
The document discusses International Accounting Standard 11 (IAS 11) which provides guidance on accounting for construction contracts. IAS 11 addresses how to recognize revenue and expenses over time for long-term construction projects. It requires using the percentage of completion method to recognize revenue and profit as a project progresses, unless the outcome cannot be reliably estimated, in which case equal amounts of revenue and expense are recognized. The standard also provides guidance on combining and segmenting contracts, measuring contract revenue and costs, and disclosures required in financial statements.
1) Four key factors determine the price volatility of bonds: par value, coupon, years to maturity, and prevailing market interest rates.
2) Burton Malkiel's theorem states that bond price changes in response to yield changes are related to time to maturity and coupon. Price changes are greater for bonds with lower coupons and longer maturities.
3) Duration is a measure that considers both coupon and maturity to estimate a bond's price sensitivity to yield changes. Modified duration approximates the percentage price change given a small change in yield.
This document discusses various types of long-term financing including leases, hire purchase financing, project financing, and venture capital financing. It provides details on operating leases, financial leases, sale and lease back arrangements, and differences between hire purchase and lease financing. Project financing relies on cash flows from the specific project, while venture capital involves equity participation and management involvement to support new firms over the long term.
This document discusses exchange rates and factors that influence them. It explains flexible and fixed exchange rate systems, and the advantages and disadvantages of each. Flexible exchange rates can fluctuate due to changes in tastes, incomes, prices, speculation, or interest rates. A flexible rate helps correct trade imbalances but creates uncertainty. Maintaining a fixed rate requires currency intervention, trade policies, or domestic economic adjustments.
The document discusses administrative contracts under Ethiopian law. It provides a general overview, definitions, and key elements of administrative contracts. Specifically:
- Administrative contracts are governed by special provisions in the Civil Code since they involve public authorities serving public interest.
- They are defined as contracts that are expressly designated by law as administrative, connected to public service, or contain clauses derogating from ordinary law.
- Classical examples include concession of public services, public works contracts, and public supplies contracts.
- For a contract to be administrative, one party must be a government entity and the contract must reserve exceptional powers to the public authorities.
Locational, triangular, and covered interest arbitrage help ensure efficiency in foreign exchange markets. Locational arbitrage exploits price differences between banks. Triangular arbitrage exploits deviations from cross rates. Covered interest arbitrage exploits interest rate differences between countries and hedges against exchange rate risk. These forms of arbitrage eliminate pricing inefficiencies and bring markets to equilibrium.
A financial market allows people to trade securities like stocks, bonds, and precious metals at low costs. A major platform for trading short-term financial instruments is the money market, where assets like treasury bills and commercial paper are exchanged. There are several types of equity accounts that make up total shareholders' equity, including common stock, preferred stock, and retained earnings. Common stock represents shareholder investment and ownership, while preferred stock has a guaranteed dividend but no voting rights. Debt securities are financial instruments that borrow money to be repaid at a future date with interest, such as bonds, bills, and notes. Derivatives are contracts between parties whose value is based on underlying assets like securities, commodities, or indexes. Common
The document discusses authorized dealers in foreign exchange in India. It states that authorized dealers are banks authorized by the central bank to deal in foreign exchange under the Foreign Exchange Regulation Act of 1947. The functions of authorized dealers include exchanging foreign currencies, making arrangements with foreign correspondents, buying and selling currencies, handling inward and outward remittances, opening letters of credit and settling payments, investing in foreign trade, opening and maintaining foreign bank accounts, and handling export documents. It also discusses the role of banks in foreign trade through correspondent relationships and the types of banks involved in letters of credit.
FORMS OF ORGANISATION WITH RESPECT TO TAXATION Priya Singh
There are various types of business organizations in India including sole proprietorship, partnership, limited liability partnership, one person company, private limited company, public limited company, non-profit organizations, cooperatives and joint Hindu family business. The document discusses the key features of partnership firms, one person companies and limited liability partnerships. It provides details on their formation, ownership, liability, taxation and other legal aspects.
IAS 21 outlines the accounting treatment for transactions involving foreign currencies and foreign operations. It addresses how to determine the functional currency, translate foreign currency transactions and financial statements, recognize exchange differences, and disclose related information. The standard provides guidance on translating the results and financial position of foreign operations, recognizing exchange differences from monetary items, and presenting financial statements with a different functional and presentation currency.
This document discusses interest rates and time value of money concepts. It begins by defining simple and compound interest rates. Examples are provided to illustrate calculating interest and total amounts due using simple and compound interest formulas. The concept of economic equivalence is introduced, showing that different cash flows can be equivalent based on a common interest rate. The single payment compound interest formula is derived and used to solve examples of determining future or present values. Overall, the document provides an introduction to fundamental time value of money and interest rate concepts in engineering economics.
Corporate turn around strategies by financially distressedAlexander Decker
This document summarizes a research study on corporate turnaround strategies used by financially distressed companies listed on the Nairobi Securities Exchange from 2002-2008. The study found that the most common strategy used was employee layoffs (63% of companies), followed by asset restructuring (50% of companies). Debt restructuring and top management changes were the least used strategies. Restructuring strategies were more intensive in the year of distress and less so in subsequent years, presumably to address immediate liquidity issues. The document provides context on definitions of financial distress, factors influencing bankruptcy risk, and previous literature on turnaround strategies.
The document summarizes the East Asian financial crisis that began in 1997. It started in Thailand with the collapse of major companies which destabilized the economy. This triggered a rapid withdrawal of foreign funds across East Asia due to concerns over political and economic stability. The withdrawals accelerated into a financial panic. Countries were affected through currency depreciation, high inflation, rising debt, and economic contraction. The IMF provided $120 billion in bailouts but its austerity programs may have worsened the crisis. India was less impacted due to capital controls and strong fundamentals.
This document provides an overview of convertible bonds, including:
1) Key terms like conversion ratio and conversion price as well as how the price of a convertible bond is calculated.
2) The hybrid characteristics of convertibles that provide downside protection like bonds and upside potential like equities.
3) Metrics used to analyze convertibles such as delta, gamma, and cheapness.
4) An example of a hypothetical Concerto-FS convertible bond is presented to demonstrate these concepts.
This document discusses project management concepts across 6 units:
Unit 1 defines key project management terms like project life cycle and the role of the project manager.
Unit 2 covers project identification, formulation, and preparation of project reports.
Unit 3 is about project appraisal including market, technical, financial, socio-economic, and managerial appraisals.
Unit 4 discusses project planning, scheduling, cost estimation, and tradeoffs between cost and time.
Unit 5 focuses on project execution, administration, contracting, organization, communication, and monitoring costs and schedules.
Unit 6 presents control techniques like PERT and CPM for managing projects.
Faser i et byggeprosjekt. Alle byggeprosjekter består av faser, arbeidssteg, oppskrifter og aktiviteter som skal støtte gjennomføringen av et byggeprosjekt. OPAK AS ”visuelle verktøykasse” er laget for å støtte denne gjennomføringen, fra å beskrive og forstå forutsetninger som påvirker et byggeprosjekt, til innføring og oppfølging av konkrete løsninger og tiltak som er besluttet i foregående faser.
The document discusses International Accounting Standard 11 (IAS 11) which provides guidance on accounting for construction contracts. IAS 11 addresses how to recognize revenue and expenses over time for long-term construction projects. It requires using the percentage of completion method to recognize revenue and profit as a project progresses, unless the outcome cannot be reliably estimated, in which case equal amounts of revenue and expense are recognized. The standard also provides guidance on combining and segmenting contracts, measuring contract revenue and costs, and disclosures required in financial statements.
1) Four key factors determine the price volatility of bonds: par value, coupon, years to maturity, and prevailing market interest rates.
2) Burton Malkiel's theorem states that bond price changes in response to yield changes are related to time to maturity and coupon. Price changes are greater for bonds with lower coupons and longer maturities.
3) Duration is a measure that considers both coupon and maturity to estimate a bond's price sensitivity to yield changes. Modified duration approximates the percentage price change given a small change in yield.
This document discusses various types of long-term financing including leases, hire purchase financing, project financing, and venture capital financing. It provides details on operating leases, financial leases, sale and lease back arrangements, and differences between hire purchase and lease financing. Project financing relies on cash flows from the specific project, while venture capital involves equity participation and management involvement to support new firms over the long term.
This document discusses exchange rates and factors that influence them. It explains flexible and fixed exchange rate systems, and the advantages and disadvantages of each. Flexible exchange rates can fluctuate due to changes in tastes, incomes, prices, speculation, or interest rates. A flexible rate helps correct trade imbalances but creates uncertainty. Maintaining a fixed rate requires currency intervention, trade policies, or domestic economic adjustments.
The document discusses administrative contracts under Ethiopian law. It provides a general overview, definitions, and key elements of administrative contracts. Specifically:
- Administrative contracts are governed by special provisions in the Civil Code since they involve public authorities serving public interest.
- They are defined as contracts that are expressly designated by law as administrative, connected to public service, or contain clauses derogating from ordinary law.
- Classical examples include concession of public services, public works contracts, and public supplies contracts.
- For a contract to be administrative, one party must be a government entity and the contract must reserve exceptional powers to the public authorities.
Locational, triangular, and covered interest arbitrage help ensure efficiency in foreign exchange markets. Locational arbitrage exploits price differences between banks. Triangular arbitrage exploits deviations from cross rates. Covered interest arbitrage exploits interest rate differences between countries and hedges against exchange rate risk. These forms of arbitrage eliminate pricing inefficiencies and bring markets to equilibrium.
A financial market allows people to trade securities like stocks, bonds, and precious metals at low costs. A major platform for trading short-term financial instruments is the money market, where assets like treasury bills and commercial paper are exchanged. There are several types of equity accounts that make up total shareholders' equity, including common stock, preferred stock, and retained earnings. Common stock represents shareholder investment and ownership, while preferred stock has a guaranteed dividend but no voting rights. Debt securities are financial instruments that borrow money to be repaid at a future date with interest, such as bonds, bills, and notes. Derivatives are contracts between parties whose value is based on underlying assets like securities, commodities, or indexes. Common
The document discusses authorized dealers in foreign exchange in India. It states that authorized dealers are banks authorized by the central bank to deal in foreign exchange under the Foreign Exchange Regulation Act of 1947. The functions of authorized dealers include exchanging foreign currencies, making arrangements with foreign correspondents, buying and selling currencies, handling inward and outward remittances, opening letters of credit and settling payments, investing in foreign trade, opening and maintaining foreign bank accounts, and handling export documents. It also discusses the role of banks in foreign trade through correspondent relationships and the types of banks involved in letters of credit.
FORMS OF ORGANISATION WITH RESPECT TO TAXATION Priya Singh
There are various types of business organizations in India including sole proprietorship, partnership, limited liability partnership, one person company, private limited company, public limited company, non-profit organizations, cooperatives and joint Hindu family business. The document discusses the key features of partnership firms, one person companies and limited liability partnerships. It provides details on their formation, ownership, liability, taxation and other legal aspects.
IAS 21 outlines the accounting treatment for transactions involving foreign currencies and foreign operations. It addresses how to determine the functional currency, translate foreign currency transactions and financial statements, recognize exchange differences, and disclose related information. The standard provides guidance on translating the results and financial position of foreign operations, recognizing exchange differences from monetary items, and presenting financial statements with a different functional and presentation currency.
This document discusses interest rates and time value of money concepts. It begins by defining simple and compound interest rates. Examples are provided to illustrate calculating interest and total amounts due using simple and compound interest formulas. The concept of economic equivalence is introduced, showing that different cash flows can be equivalent based on a common interest rate. The single payment compound interest formula is derived and used to solve examples of determining future or present values. Overall, the document provides an introduction to fundamental time value of money and interest rate concepts in engineering economics.
Corporate turn around strategies by financially distressedAlexander Decker
This document summarizes a research study on corporate turnaround strategies used by financially distressed companies listed on the Nairobi Securities Exchange from 2002-2008. The study found that the most common strategy used was employee layoffs (63% of companies), followed by asset restructuring (50% of companies). Debt restructuring and top management changes were the least used strategies. Restructuring strategies were more intensive in the year of distress and less so in subsequent years, presumably to address immediate liquidity issues. The document provides context on definitions of financial distress, factors influencing bankruptcy risk, and previous literature on turnaround strategies.
The document summarizes the East Asian financial crisis that began in 1997. It started in Thailand with the collapse of major companies which destabilized the economy. This triggered a rapid withdrawal of foreign funds across East Asia due to concerns over political and economic stability. The withdrawals accelerated into a financial panic. Countries were affected through currency depreciation, high inflation, rising debt, and economic contraction. The IMF provided $120 billion in bailouts but its austerity programs may have worsened the crisis. India was less impacted due to capital controls and strong fundamentals.
This document provides an overview of convertible bonds, including:
1) Key terms like conversion ratio and conversion price as well as how the price of a convertible bond is calculated.
2) The hybrid characteristics of convertibles that provide downside protection like bonds and upside potential like equities.
3) Metrics used to analyze convertibles such as delta, gamma, and cheapness.
4) An example of a hypothetical Concerto-FS convertible bond is presented to demonstrate these concepts.
This document discusses project management concepts across 6 units:
Unit 1 defines key project management terms like project life cycle and the role of the project manager.
Unit 2 covers project identification, formulation, and preparation of project reports.
Unit 3 is about project appraisal including market, technical, financial, socio-economic, and managerial appraisals.
Unit 4 discusses project planning, scheduling, cost estimation, and tradeoffs between cost and time.
Unit 5 focuses on project execution, administration, contracting, organization, communication, and monitoring costs and schedules.
Unit 6 presents control techniques like PERT and CPM for managing projects.
Faser i et byggeprosjekt. Alle byggeprosjekter består av faser, arbeidssteg, oppskrifter og aktiviteter som skal støtte gjennomføringen av et byggeprosjekt. OPAK AS ”visuelle verktøykasse” er laget for å støtte denne gjennomføringen, fra å beskrive og forstå forutsetninger som påvirker et byggeprosjekt, til innføring og oppfølging av konkrete løsninger og tiltak som er besluttet i foregående faser.
Scrum-litteraturen beskriver en rekke praksiser som skal sikre en best mulig forretningsverdi for kunde eller sluttbruker på kortest mulig tid. Men stemmer det at dette er tilstrekkelig? I denne presentasjonen viser jeg at det må gjøres et stkke arbeid før, under og etter at systemutviklingen starter, og at dette arbeidet i stor grad må gjøres av produkteieren og den organisasjonen vedkommende representerer.
Rutiner, definisjoner og verktøy for prosjektarbeid i Akershus fylkeskommune. Presentasjon fra fylkesrådmannens morgenmøte torsdag 16. april 2015. Av Petter Davidssen, Lønns- og regnskapsseksjonen.
Prosjektet egner seg for ekstraordinære leveranser, men for svært mange organisasjoner er IT-utvikling noe som skjer nærmest kontinuerlig. Da er prosjektmekanismen ikke bare unødvendig med også uhensiktsmessig.
Smidig innføring og overlevering av prosjektresultater. Det finnes etablert metodeverk for utvikling, men lite metodeverk for implementering dvs. mottak og innføring. Smidig utvikling gir nye utfordringer med styring av prosjektleveranser. Dette betyr økende utfordringer på mottak og innføring.
1. Syv steg i planarbeidet:
GÅ
2010 - 2025
FERDIG
6. Fase 2: ”Frå ord til handling”
Dato for vedtak
KLAR
Tidspunkt for
høyring
7. Resultatmåling og evaluering
5. Tiltak (prioritere prosjekt og program)
4. Strategiar (generelle og spesielle)
3. Langsiktige mål/kortsiktige delmål (kvant + kval.)
2. Visjon (verdiar og prinsipp)
1. Situasjonsanalyse (sekundærdata, Forsight/VRI, analyse)
2. Prosjektlederprosessen (PLP)
• De sentrale elementene i Prosjektlederprosessen (PLP) er:
– Faseinndelt prosess som består av en forstudie,
en planprosess og en gjennomføringsfase.
– Oppfølging og kvalitetssikring gjennom god
måldefinering, tydelige beslutningspunkter og
milepæler i forhold til framdrift
– Identifisering av kritiske suksessfaktorer for å
lykkes med arbeidet.
– Tydelig ansvars- og rolledeling for de involverte
aktørene.
2
9. Arbeidsoppgaver:
1. Definere Hovedaktiviteter (HA); For eksempel utviklingsmulighetene for det alpine skikjøringstilbudet på et vintersportssted
eller destinasjonens muligheter for å satse på en utvikling av lokale
matretter til turistene.
2. Beskrive hvilke problemstillinger som er viktige; Eksempelvis
potensialvurderinger i forhold til mer skikjøring, arealkonflikter i
forhold til baseområde/nedfarter, sammenbinding av eksisterende
tilbud, definere arealer for skli inn /skli ut-senger, etc. På samme
måte må man i forbindelse med et lokalt matprosjekt kartlegge
forutsetningene, utlede ressursgrunnlag og potensial, avklare
mulige aktørers interesse, etc.
9
3. Beskrive omfanget av analyser og vurderinger som er nødvendige
for å kunne ta beslutninger og gjøre prioriteringer i prosessen.
10. Målsettingens tre komponenter
• Effektmål
– Hvilke effekter/gevinster ønsker prosjekteier(e)/
oppdragsgiver å oppnå med resultatet av
hovedprosjektet? Hva er hensikten med
prosjektet?
• Resultatmål
– Hvilket resultat skal foreligge ved slutten av
hovedprosjektet?
• Prosjektmål
– Hvilke leveranser vil forestående prosjektfase ha?
12. Hvorfor er mål viktig i prosjekter?
•
•
•
•
•
Avklarer og avgrenser hva prosjektet totalt
skal resultere i for organisasjonen
Spesifiserer og avgrenser hva som skal være
leveransen i hver enkelt prosjektfase
Krever at målbeskrivelsen også er realistisk i
forhold til tid, ressurser og kostnad.
Gir mulighet for etablering av delmål innen
fasen med referanse til viktige milepæler.
Muliggjør måling av oppnådd resultat underveis
og ved avslutning av hver enkelt prosjektfase.
13. Prosjektplan
1. MÅL OG RAMMER
1.1 Bakgrunn
1.2 Prosjektmål
1.3 Rammer
2. OMFANG OG AVGRENSNING
2.1 Oppgaveomfang/avgrensning
3. ORGANISERING
3.1 Prosjektledelse
3.2 Øvrige roller
4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER
4.1 Beslutningspunkter
4.2 Oppfølging
4.3 Milepæler
5. RISIKOANALYSE
5.1 Kritiske suksessfaktorer
5.2 Kvalitetssikring
6. GJENNOMFØRING
6.1 Hovedaktiviteter
6.2 Tids- og ressursplaner
7. ØKONOMI
8. KONTRAKTER OG AVTALER
14. Prosjektplan er:
• Et overordnet styringsdokument for
gjennomføring av et konkret prosjekt
• En kontrakt mellom PA og PL
• En sjekkliste for å sikre at alle sentrale
punkter er berørt
15. Gjennomføringsplanlegging på to nivåer:
1) Milepæl: En tidsbestemt viktig hendelse i prosjektet
2) Aktivitet: En tids- og ressursbestemt oppgave som
skal utføres i prosjektet
Overordna
nivå
Detaljert
nivå
Milepæl
-hva skal
oppnås
Aktivitet
-hvordan ting
skal oppnås
Forpliktelser
overfor
Prosjektansvarlig
Forpliktelser
internt i
prosjektet
17. En milepæl er:
Dato – når må
denne hendelsen
ha skjedd for at
fremdriften er
under kontroll
+
En hendelse – et
eller annet har skjedd i
prosjektet – og dette
kan dokumenteres
og/eller observeres
Milepælene er en viktig del av
prosjektavtalen mellom Prosjektansvarlig og
Prosjektleder for å sikre kontroll med
fremdrift og resultatutvikling i prosjektet
18. Aktiviteter
Aktiviteter er de sentrale og store
arbeidsoppgaver som må utføres for å
oppnå prosjektfasens mål
Hvor mye ressurser må anvendes?
Hvilken kompetanse er nødvendig?
Hvordan understøtter aktivitetene
milepælene?
Har vi god nok kapasitet?
18.10.13
20. Sammenheng milepæl - aktivitet
Fremgangsmåte:
• Beskriv viktigste milepæler
• Legg disse ut i en tidsstreng
• Plasser aktivitetene som må gjøres for å
oppfylle den enkelte milepæl
Med dette utgangspunkt kan prosjektet
arbeide videre med sikte på å finne slakk
og kritisk linje i prosjektet
21. Risikodefinisjoner
•
Usikkerhetsfaktorer
–
•
Kritiske faktorer
–
•
Er en faktor som kan påvirke gjennomføring eller
måloppnåelse i et prosjekt – helt eller delvis.
Er de usikkerhetsfaktorer som gjennom analyse skiller
seg ut som kritiske. Dvs. der det er nødvendig å
iverksette tiltak for at faktoren ikke skal velte prosjektet.
Kritiske suksessfaktorer
–
Er de kritiske faktorer som det ikke er mulig å iverksette
tilstrekkelige tiltak mot og som derfor vil utgjøre en
trussel mot måloppnåelse. Oppfølging av de kritiske
suksessfaktorene er viktig i prosjektgjennomføringen.
22. Risikoanalyse
1. ”Brainstorming”
– List opp alle tenkelige usikkerhetsfaktorer helt ukritisk.
2. Sannsynlighet og konsekvens
– Gjør en vurdering av sannsynlighet og konsekvens og
kalkuler risikoverdier. Identifiser kritiske faktorer (de med
verdi ≥ 9).
3. Tiltaksplan
– Finn ut hvilke tiltak som må gjøres for å redusere
risikoverdiene til < 9 og lag en plan for dette. Identifiser
eventuelle kritiske suksessfaktorene og begrunn disse.
25. Strategiske valg
• Hvis man har bestemt seg for å satse på markeder som
vil komme til reisemålet uten egen bil, må man også
sørge for at reisemålet reelt fungerer for slike gjester.
Innebærer dette en kompakt utvikling (landsby), så må
man prioritere for eksempel arealer i forhold til det.
• Hvis man bestemmer seg for å bli en ledende
alpindestinasjon, så må det være en balanse i
utviklingen av veinett/parkering, senger og kapasiteten i
skianlegget. Da må det bli mulig å utvikle såkalte
alpinattraktive senger i skli inn/skli ut avstand til
skikjøringen. Baserer man en slik utvikling på en
fordeling mellom varme (kommersielle) senger og kalde
(private) senger må man ta disse begrepene på alvor. Det
vil si at man ikke tillater en konvertering av varme senger
til kalde senger, med den konsekvens man bygger ut
skitilbudet, men tilrettelegger for en reduksjon i antallet
kommersielle senger som tilbys skimarkedet. Noe som
tilsier større sesongsvingninger for skisenteret og totalt
sett lavere kommersiell aktivitet på destinasjonen.
25
26. Strategiske valg
• Hvis man bestemmer å bygge opp en posisjon på
kvalitet fremfor volum, så må man sørge for å etablere
”virkemidler” på destinasjonen som stimulerer
kvalitetsutvikling og søke å unngå at lave priser blir
viktigste budskap til markedet i konkurransen om
gjestene.
• Hvis strategien er å bli en helårig destinasjon, må
dette være tuftet på at man kan utvikle en
attraksjonskraft og tilbud som reelt sett kan trekke
gjester også perioder av året der man nå ikke har trafikk.
26
27. Tiltak
•
Siste del av planutformingen er at
interessentene sammen blir einige om hvilke
tiltak og anbefalinger ein skal gjennomføre
(Tiltaksplan T1 - Tn)
•
Tiltakene i planen er basert på langsiktige
mål, og det er naturleg å fase ulike tiltak i
tid i løpet av f.eks. 1- 5 års perioder.
•
Noen tiltak bør gjøres omgående og gi raske
resultat (for å vise resultat av planarbeidet),
mens andre tiltak kan vera mer omfattande og
bør fases ut i tid (ut fra f.eks. finansiering,
kompleksitet, omfang etc.)
29. Prosjektplan fase 2 (strategi) og fase 3 (fra
ord til handling)
HA
HA1
HA2
HA3
HAn
Mål og Aktivitet Milepæl
innhold
Tid Budsjett Ansvar/ Deltakere Måling
org.
32. Sju aktuelle handlingsområder – mål,
strategiar og tiltak
OMRÅDE (HA)
HA1: Produktutvikling
HA 2: Markedsføring
HA 3: Org./samhandling
HA4: Finans/investering
HA5: Bærekraft
HA6: Kunnskap/kompetanse
HA7: Infrastruktur
HA n: …
MÅLSETTINGER
STRATEGIER
TILTAK
33. VISJON, MÅL, STRATEGIAR OG TILTAK
Scanario
VISJON
VISJON
Frå ord til
handling
T1
T1
DM
DM
2
2
T3
T3
DM
DM
3
3
DS
DS
3
3
DS
DS
2
2
T2
T2
Kundeløfte
OVERORDNA
OVERORDNA
STRATEGI
STRATEGI
DM
DM
1
1
DS
DS
1
1
Misjon
OVERORDNA
OVERORDNA
MÅL
MÅL
DS
DS
4
4
T4
T4
T5
T5
DM
DM
4
4
DS
DS
5
5
T6
T6
Profil
DM
DM
5
5
DS
DS
6
6
T7
T7
DM
DM
n
n
DS
DS
7
7
T8
T8
DS
DS
n
n
T9
T9
Tn
Tn
34. Tiltak
Innhold Mål
Tid
Budsjett Ansvar/org. Deltaker
e
Måling
Januar
23. –
25.
Mars
5. – 7.
Oppføl
ging i
etterk
ant
mars –
oktob
er.
50.000
Aslak
Sara
30.000
DS: ½
Næring:
½
Planlegging
Gjennomfør
ing
Oppfølging
Hot A
Hot B
Transp
Opplev.
Antal
kontakt
er
Etter 12
mnd. :
hvor er
vi med?
MF
T1/HA Messe
1
(DE): 2
messer
ITB + ein
til.
Tydelig
familepr
ofil.
Bruke
nye
bilder.
Utvikle
minst 3
Minst
20
turopr.
Og
reiseby
rå
35. Sju aktuelle handlingsområder – mål,
strategiar og tiltak
OMRÅDE (HA)
MÅLSETTINGAR
STRATEGIAR
TILTAK
5% auke DE
10% auke N
Innen 2015
DE: familieprofil Messe (DE)
N: famileprofil Nettsider
Nn…
50% sert. Innen
2015
Sertifiseringspresentasjon
HA1: Produktutvikling
HA 2: Marknadsføring
HA 3: Org./samhandling
HA4: Finans/investering
HA5: Berekraft
HA6: Kunnskap/kompetanse
HA7: Infrastruktur
HA n: …
Kurs/opplær.
Stipend pr.
bedr.
37. Våre erfaringer
– SG må ha den nødvendige forankringen i alle
vesentlige aktørmiljøer, at medlemmene ser verdien av
det arbeidet som skal gjennomføres og at PA utøver et
tydelig lederskap i prosessen.
– At medlemmene i SG (inkl. PA) jobber aktivt med å
• fange opp signaler fra aktørene på reisemålet
• bringe aktuelle diskusjoner inn i styringsgruppen
• formidle styringsgruppens vedtak og begrunnelse
for disse ut til interesserte aktører på reisemålet.
– At SG fatter gode faglig funderte avgjørelser, og
ikke henfaller til ”minste felles multiplum” når
diskusjonene blir kompliserte.
38. Kommunikasjon
– Før
– Under
– Etter
– Gjort på forskjellige måter på de
forskjellige destinasjonene
• Lokal presse, blogg, nettside, epost etc.
• Åpne seminarer for næringen og
lokalbefolkningen
38
40. Visjon: Berekraftige naturopplevingar i verdsklasse
Misjon: Sogn og Fjordane skal bli ei av verdas fremste regionar for berekraftige, naturbaserte opplevingar med høg kvalitet i møte med engasjerte
menneske og unik fjordnatur – fjord, bre, fjell, fossar og kyst – som skal styrke grunnlaget for lønsam, heilårleg næringsverksemd, trivsel og
busetnad i heile fylket.
Kundeløfte: Vi skal levere lokalt særpreg, høg kvalitet, engasjerte menneske, trivsel og
berekraftige opplevingar i verdsklasse i unik fjordnatur – fjord, bre, fjell, fossar og kyst.
Profil: ”Fjordane under breen”
Overordna mål: * Auka verdiskaping, lønsemd og berekraft i reiselivsnæringa, * Marknadstilpassa utnytting av naturgjevne fortrinn
* Heilårleg vekst og sysselsetting som styrker busetting, trivsel og positiv velferdsutvikling i heile fylket.
* Auka kvalitet på produkta, tenestene og vertskapet for å auke kundetilfredsheit, * Styrka forvaltinga av natur- og kulturarven
Delmål 1: Lønsemd
Delmål 2: Verdiskaping
Delmål 3: Berekraft
Delmål 4: Kvalitet
Frå 1,4 til 2 mill. gjestedøgn
Frå kr. 781 til kr. 1188 pr. rom
Frå 464 til 650 selde rom
Opphaldstid frå 1,4 til 1,7 døgn
Marknadsandel nasjonalt + 0,5% <
Marknadsandel Fjord Norge + 1% <
Tlgjengelege romdøgn +10% <
Lønskostnader + 2,5% pr. år <
Omsetning + 2,5% pr. år <
Talet på bedrifter +15% innan
2025
Minst 50% miljøsertifiserte
bedrifter og kommunar innan
2025
Lokal mat på minst 50% av
føretaka
Innfriing av overordna miljømål
(NB: nye mål vil bli utvikla frå
2010/2011)
Måling av søk, kjøp, bruk og gjenbruk:
* Kjennskaps- og kunnskapsgrad
* Kjøps- og forbruksmønster
* Produktoppfatning
* Gjenkjøpsgrad/preferanser
(NB: mål blir utvikla etter første
undersøkelse)
Overordna strategiar
Berekraft og
geoturisme
Styrka marknadskommunikasjon
Verdiskaping i
heile fylket heile
året
Fyrtårnsatsingar:
utvelde prosjekt, tema
og produk
Kople
volumturisme i
knutepunkta til
heile fylke
Auka
virkemiddelbruk
Auka
samhandling
7 strategiske handlingsområde (prioriterte prosjekt, prosessar og program i 4-årige handlingsprogram fram mot 2025)
1) Marknadskommunikasjon
M HA 1 Internett
M HA 2 Intertrnasj.
Mf
M HA 3 Nasjonal
mf
M HA 4 Tekst og
bilder
2) Infrastruktur
I HA 1 Sikre ruter og
samferdsle
I HA 2 Lobbyering
I HA 3 Fellesgoder
3) Reiselivsproduktet
4) Virkemiddel
og privat kapital
5) Kunnskap og
kompetanse
6) Samhandling
P HA 1 Vandring og
fiske
P HA 2 Nasjonale
turistvegar
P HA 3 Verdiskapingsprosjektet
P HA 4 Arbeidskraft
P HA 5 Program
opplevingsnæringar
P HA 6 Lokal mat
V HA 1 Virkemiddelbruk
V HA 2 Privat
kapital
V HA 3 Nasjonale
midler
K HA 1 Kunnskapsoverføring
K HA 2 Opplæring
K HA 3 Statistikk
K HA 4 Marknadskunnskap
K HA 5 FoU prosjekt
(VRI reiseliv)
S HA 1 Reiselivskonferanse
S HA 2 Reiselivsnett
S HA 3 Regionale
idélabar
S HA 4
Reiselivskoordinator
S HA 5
Kjedesamarbeid
S HA 6 Møteplassar
7) Berekraftig
reiseliv
B HA 1 Verktøy
og mål
B HA 2
Sertifisering
B HA 3
Resultatmåling
41. Visjon
Berekraftige naturopplevingar i verdsklasse
Misjon
Sogn og Fjordane skal bli ei av verdas fremste regionar for
berekraftige, naturbaserte opplevingar med høg kvalitet i møte med
engasjerte menneske og unik fjordnatur – fjord, bre, fjell, fossar og kyst
– som skal styrke grunnlaget for lønsam, heilårleg næringsverksemd,
trivsel og busetnad i heile fylket.
Kundeløfte
Vi skal levere lokalt særpreg, høg kvalitet, engasjerte menneske,
trivsel og
berekraftige opplevingar i verdsklasse i unik fjordnatur – fjord, bre, fjell,
fossar og kyst.
Profil
”Fjordane under breen”
42. Overordna mål
•Auka verdiskaping, lønsemd og berekraft i reiselivsnæringa,
• Marknadstilpassa utnytting av naturgjevne fortrinn
• Heilårleg vekst og sysselsetting som styrker busetting, trivsel og
positiv velferdsutvikling i heile fylket.
•Auka kvalitet på produkta, tenestene og vertskapet for å auke kundetilfredsheit,
• Styrka forvaltinga av natur- og kulturarven
Delmål 1:
Lønsemd
Delmål 2:
Verdiskaping
Delmål 3:
Berekraft
Delmål 4:
Kvalitet
• Frå 1,4 til 2 mill.
gjestedøgn
• Frå kr. 781 til kr.
1188 pr. rom
• Frå 464 til 650
selde rom
• Opphaldstid frå 1,4
til 1,7 døgn
• Marknadsandel
nasjonalt + 0,5% <
• Marknadsandel
Fjord Norge + 1% <
• Tlgjengelege
romdøgn +10% <
• Lønskostnader +
2,5% pr. år <
• Omsetning + 2,5%
pr. år <
• Talet på bedrifter
+15% innan 2025
• Minst 50%
miljøsertifiserte
bedrifter og
kommunar innan
2025
• Lokal mat på
minst 50% av
føretaka
• Innfriing av
overordna miljømål
(nye mål vil bli
utvikla frå
2010/2011)
Måling av søk, kjøp, bruk
og gjenbruk:
• Kjennskaps- og
kunnskapsgrad
• Kjøps- og
forbruksmønster
• Produktoppfatning
• Gjenkjøpsgrad/
preferanser
(mål blir utvikla etter
første undersøkelse)
43. Hovudmål 1: Økt verdiskaping
Økt verdiskaping hos reiselivsbedriftene i Sogn og
Fjordane ved salg av varer, tjenester og opplevelser til
turister og andre reisende fra Norge og utlandet.
Det er eit mål å tidfesta konkrete mål og delmål for heile næringa
og for grupper av aktørar, som:
1.Hotell- og restaurantnæringa
2.Camping- og hyttenæringa
3.Landbruksturismen
4.Opplevingsnæringane
5.Transportnæringa
44. Hovudmål 2: Økt antall gjestedøgn
Antall gjestedøgn i Sogn og Fjordane skal øke fra 1,4
gjestedøgn i 2009 til 2,3 mill gjestedøgn i 2025. Dette tilsvarer
ca. 3% årlig vekst.
Tilrådde delmål er:
1.Auka turisme året rundt
2.Større auke i norske turistar enn i utanlandske turistar
48. Hovudmål 3: Bærekraftig reiseliv
Reiselivet i Sogn og Fjordane skal vera bærekraftig
Det er fem tilrådde fokusområde:
1.Geoturisme - den lokale eigenarten ved reiselivet i fylket
2.Den lokale miljøbelastninga frå reiselivsnæringa i fylket.
3.Den globale miljøbelastninga frå reiselivsnæringa i fylket.
4.Å styrka den lokale verdiskapinga (overrislingseffektar)
5.Ressursgrunnlaget for den miljøbaserte reiselivsutviklinga.
49. Sju strategiske handlingsområder
Med utgangspunkt i situasjonsanalysen, tidlegare relevante
analysar og foresight-prosessane er det sett opp sju strategiske
handlingsområde, for å nå dei langsiktige måla i planen. Dette er:
1.Samhandling
2.Bærekraft
3.Produktutvikling
4.Virkemiddelbruk og private investeringer
5.Infrastruktur
6.Markedskommunikasjon
7.Kunnskap og kompetanse.
De strategiske handlingsområdene er å se på som retningsgivende, og bør
være de primære temaene som blir vurderte av prosesslederene.
Editor's Notes
Hvordan finne balansen mellom prosjektutvikling og prosjektstyring
Hvordan antall prosjektideer siles
Hvordan ressursinnsatsen øker utover i fasene
Hvordan risikoen reduseres utover i fasene
Prosjektansvarlig (PA):
Oppdragsgiver gir mandat og rammer til prosjektansvarlig, samt vedtar strategien i etterkant. Prosjektansvarlig har ansvaret for at arbeidet gjennomføres i tråd med vedtatt prosjektplan (mandat), og skal sikre at arbeidet forholder seg til de rammene som er gitt.
Prosjektleder (PL):
Prosjektleder har det operative ansvaret for prosjektet. PL skal sørge for produksjon av grunnlagsmateriell og senere utforme sluttproduktet. PL rapporterer til PA. Prosjektlederfunksjonen kan kjøpes av rådgivere eller utføres av ansatt prosjektleder.
Styringsgruppe (SG):
SGs medlemmer representerer interessene i prosjektet på vegne av den organisasjonen de er utpekt av. SG er PA sin støttespiller og rådgiver. Med bakgrunn i forarbeide fra PL og RG, skal SG drøfte og vurdere de problemstillinger som tas opp med sikte på tilslutning til sluttproduktet.
Når PLP brukes er det et viktig mål at SG skal stå sammen med PA om de hovedkonklusjoner og strategier som utgjør kjernen i en Masterplan. I en planprosess som foregår uten en formell forankring til øvrig kommunal planlegging er dette særlig viktig, fordi en slik enighet signaliserer aktørenes enighet om hvordan man ønsker reisemålet utviklet. PL kan etter avtale også være styringsgruppas sekretær.
Referansegruppe (RG):
RG er satt sammen av personer med kompetanse på ulike felt. Deltakerne skal bidra med faglige synspunkt, råd og vurderinger i arbeidet. RG har ingen besluttende myndighet, men fungerer som lyttepost for de beslutningene som skal tas i SG.
Konklusjoner og vurderinger som fremkommer i forhold til de ulike temaene vil bli lagt frem og drøftet i fellessamlinger hvor både RG og SG er tilstede.
Dette kart viser interessenter til prosjektorganisasjonen og hvilke elementer som prosjektorganisasjonen kan bestå av. Bemerk at dersom det etableres et delprosjekt vil prosjektleder være ”delprosjektansvarlig” og leder for delprosjektet være ”delprosjektleder”.
Dette er PLP’s begrepsapparat hvor de sentrale elementer er gitt navn og krav til innhold. Prosjektplanen har flere sentrale funksjoner.
Den er en sjekkliste som gir oversikt over de sentrale elementer som må være med i beskrivelse av en utviklingsoppgave som er så stor, komplisert og viktig at man definerer det som et prosjekt
I utfylt stand er det en overordnet plan og beskrivelse av hva som må gjennomføres i prosjektet.
I utfylt og undertegnet stand er det en kontrakt mellom prosjektansvarlig (prosjekteiernes felles representant) og prosjektleder over hva som skal gjennomføres.
Gir en oversikt over hva som er ”PLP-dokumenter” og hvor disse fremkommer. Legg merke til at fagrapport ikke er et PLP-dokument, men samtidig er dette svaret på oppdraget! Fagrapporten(e) er således det klart viktigste dokument for eierne. Det er det som danner grunnlaget for deres videre vurderinger og beslutninger.