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2008/07/02 授業「コーチ・トレーナー研究ゼミナールⅠ」
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プレゼンテーション講義スライド
1.
プレゼンテーション 講義スライド 総合情報センター 情報システム管理課 横田 秀和
2.
講義の進め方 •プレゼンすることになったら… •スライドを作成するには… •本番前には… •本番直前には… •本番中は… •プレゼンが終わったら… •PowerPointの操作実習 •プロジェクタの操作実習
3.
プレゼンすることになったら… •プレゼンテーションの目的 – あるテーマについて発表する – 聞き手に理解してもらう •実際のプレゼンテーション –
ゼミの課題発表・研究発表 – 就職活動で自己紹介 – 会社の紹介・製品の紹介
4.
パソコンを使ってプレゼン •メリット – 画像やビデオなどを手軽に利用 – 文字・図表の表示にアニメーション利用 –
それなりの見栄えのものを簡単に作成 •デメリット – スライドの出来がプレゼンの出来と錯覚 – 会場の機器の確認が必要 – 機器の不調により中断する可能性あり
5.
スライドを作成するには… •いきなりスライドは作れない •スライドを作るために必要なものは? – テーマとシナリオ – スライドの作り方(とそのコツ) –
プレゼンに関係する資料 (データ・写真・ビデオ) – 聞き手についての情報
6.
テーマとシナリオ •プレゼンで最も重要な要素 •「何を」「誰に」「どう伝えるのか」 – 主張したい内容を明確にする – 論理的な道筋を描いて導く •シナリオの定番 –
目的 ⇒ 方法 ⇒ 結果 ⇒ 考察 – 問題点 ⇒ 分析 ⇒ 改善 ⇒ まとめ – 背景 ⇒ 過去 ⇒ 現状 ⇒ 今後
7.
シナリオの例 卒論・レポートの発表 •論文・レポートの目的 – 取り上げたテーマの背景・現状 – 着目点 •調査・実験の方法 –
使用するデータ・被験者・対象 •調査・実験の結果 •まとめ・考察・結論
8.
シナリオの例 新製品の発表 •業界の現状 •従来製品での問題点 •新製品で改善された点 •従来製品と新製品との機能比較 •従来製品と新製品とのコスト比較 •購入後のアフターケア •「お問い合わせは今すぐ!」
9.
スライドの作り方(とそのコツ) •シナリオに沿って作る – 1つの内容で1枚のスライドをまとめる – 発表時間によって枚数を見積もる (1枚当たり2~3分) •見た目は後回し –
「スライドの出来がプレゼンの出来と錯覚」 …しないように注意!!! – 分かりやすいかどうかに関わる見た目は重要
10.
どんなスライドが必要か? •スライドの構成 – 1枚目はプレゼンのタイトルと発表者名 – 2枚目は目次(長いプレゼンでは途中にも) –
3枚目から本題 – 最後は「まとめ」「結論」「考察」 •スライドにはタイトルをつける •情報が多すぎないように気をつける
11.
スライドを作る •ポイントを箇条書き – 1枚のスライドは7行以下にする – PowerPointのレイアウトを活用 •デザインに凝らない –
意味もなく絵や文字を含めない – 意味もなく文字の大きさや色を変えない •より良いプレゼンにしたいなら… – シナリオに凝るべき!!!
12.
プレゼンに関係する資料 (データ・写真・ビデオ) •データ – 図や表は使いどころをよく考える – 図は大まかな傾向を見るために –
表は具体的な値を見るために •写真・ビデオ – 簡単に使えるのがメリット – 効果的と思うならうまく活用 – ビデオは編集に時間がかかることも考慮
13.
グラフの利用 その1 2200000 2400000 2600000 2800000 3000000 3200000 3400000 3600000 2003年度 2004年度
2005年度 2006年度 2007年度 印刷枚数(枚) コンピュータ室の年間総印刷枚数の推移
14.
グラフの利用 その2 0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 3000000 3500000 4000000 2003年度 2004年度
2005年度 2006年度 2007年度 印刷枚数(枚) コンピュータ室の年間総印刷枚数の推移
15.
聞き手についての情報 •シナリオを考える上で重要 – プレゼンの進め方・スライドの作り方 •聞き手の何が気になる? – 発表者との関係 –
テーマに興味をもっているか? – テーマに関する知識を持っているか? – 共通の属性をもっているか?
16.
ジムキッズの紹介 その1 •対象 – 小学生 •定員 –
30人(先着順) •受講料 – 1,000円 •講師 – 赤羽綾子(体育学部) •場所 – 体操体育館 •期間 – 5月31日(土) 16:00~17:30 – 6月1日(日) 9:00~10:30 – 6月7日(土) 16:00~17:30 – 6月8日(日) 9:00~10:30
17.
ジムキッズの紹介 その2 •ジムキッズってなに? – 小学生対象の体操教室 •どんなことするの? –
マット運動 – とび箱 – 鉄棒 – 平均台 – トランポリン •僕・私にできるかな? – やさしいお姉さん達がいるから大丈夫!
18.
ジムキッズの紹介 その3
19.
PowerPointの操作実習 •レイアウト •スライドの作成 •箇条書き •スライドの表示方法 •テキストボックス •オートシェイプ •表 •写真 •ビデオ •画面の切り替え効果 •アニメーション •スライドのデザイン •配布資料の印刷 •プレゼンテーション の実行
20.
プロジェクタの操作実習 •パソコンとプロジェクタを接続 •それぞれの電源を入れる •プロジェクタの入力信号の切り替え •パソコンの出力画面の切り替え •写りましたか?
21.
本番前には… •練習(リハーサル)を行う – プレゼンの成功は練習にかかっている – 慣れるまでは発表原稿を作る •持参する機器を確認する •念のためファイルの予備を用意する •スライドを印刷して持っておく –
聞き手用の配布資料を用意する •想定される質問に備えておく
22.
本番直前には… •プレゼンに必要な機器の確認 – パソコン – プロジェクタ・スクリーン・RGBケーブル –
電源・電源延長コード – マイクの電池・指し棒・レーザーポインタ •会場内の確認 – スクリーンと発表者 – マイク – 会場の広さ それと、深呼吸。
23.
本番中は… •ゆっくりはっきりと話す – 発表原稿を読まない •聞き手の方を見て話す – スクリーンを見続けない –
視線のポイント •自信を持って話す •発表時間は守る – 間をうまく取る
24.
プレゼンが終わったら… •聞き手からの質問に答える – 質問がないのは悲しい – 後から質問できるようにしておく •反省する –
早口にならなかったか – 発表時間は守れたか – 聞き手には伝わったように感じたか – 次に活かすためには?
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